Et motivert team er et inspirert team. Det er virkelig så enkelt som det. Enten på kontoret, fjernkontrollen eller en blanding av de to, hvis du kan implementere måter å gi teamet ditt den oppmerksomheten de fortjener, er du på vei til å oppnå bedre resultater og skape en bedriftskultur som verdsetter teamarbeid.
Så hva er noen effektive måter å sikre at teamet ditt blomstrer og er produktivt? Slik blir du en verdensklasse leder og motivator:
1. Fleksibilitet og balanse i arbeidslivet
Å jobbe eksternt sikkert har sine fordeler! Det kutter pendlingstid, gjenoppretter planlegging og gir mulighet for å jobbe virkelig hvor som helst med en wifi-tilkobling. En av ulempene er imidlertid tendensen til å føle seg koblet fra kolleger. Å ikke ha muligheten til å være ansikt til ansikt kan føre til at folk føler seg fremmedgjort.
Så hva er trikset for å oppnå et fredelig skille mellom liv og arbeid hjemme eller på farten? Med tanke på balansen mellom arbeid og fritid . Avhengig av bransje og rollens art, finnes det noen måter å øke motivasjonen på dette området:
- Fleksibel arbeidstid
- Tidsforskyvning
- Dele en rolle
- Komprimerte eller forskjøvne timer
2. Ansiktstid og regelmessig tilbakemelding
Det er uten tvil at det å se hverandres ansikter og koble over video fungerer for å etablere rapport. Det er tross alt den nest beste tingen å være personlig. Ved å sette opp flere muligheter for å være sammen med teamet ditt ved å gjennomføre 1: 1-er og små sammenkomster via videokonferanser, kan du skape sterkere arbeidsforhold som føles mer personlige.
Andre måter å holde seg motivert på og bekjempe "nede i doldrums" -følelsen er å sjekke inn regelmessig. Ledere som har en åpen dørpolicy og gjør seg tilgjengelige ved å gi tilbakemelding i både formelle og uformelle omgivelser, forbedrer dialogen mellom ansatte. Ledere som setter tid og rom til å ha disse samtalene, gir de ansatte en sjanse til å dele sine tanker, noe som ellers kan være vanskelig å gjøre. Å komme inn i en rytme av tilbakemeldinger holder samtalen åpen, og hjelper ansatte å holde seg motivert.
Ifølge Harvard Business Review er det noen spørsmål du kan stille deg:
- Hvilken innvirkning hadde vi i forrige uke, og hva lærte vi?
- Hvilke forpliktelser har vi denne uken? Hvem er på punkt for hver?
- Hvordan kan vi hjelpe hverandre med ukens forpliktelser?
- Hvilke områder bør vi eksperimentere for å forbedre ytelsen denne uken?
- Hvilke eksperimenter vil vi kjøre, og hvem er på punkt for hver?
(alt-tag: Stilig mann som drikker kaffe og ser på den bærbare datamaskinen mens kvinnen trykker på tastaturet og viser ham innhold på skjermen, sittende ved bordet med hvite blomster i nærheten av vinduet.)
3. Vær målrettet
Det er så mye lettere å jobbe mot noe når du vet hva det er du jobber mot! Å ha mål som er konkrete og som kommer med handlingsfrie trinn for å vise nøyaktig hva som må gjøres og av hvem. Teamet må kunne vite hva som er i røret, slik at dagens leveranser og ressurser kan planlegges. Når prosjekter, oppgaver og nettmøter er tydelig skissert, vet hver ansatt hva som står på dagsorden, slik at produksjonen kan maksimeres.
Filtrer mål og mål gjennom forkortelsen SMART som står for spesifikk, målbar, oppnåelig, relevant og tidsbundet. Dette vil hjelpe teammedlemmer til å finne ut om en oppgave prioriteres alene, eller om de kan åpne for diskusjonen for å snakke om den med andre personer eller ledere.
4. Lag et sunt arbeidsmiljø - praktisk talt og IRL
Hvis det å gå fysisk på kontoret hører fortiden til og du jobber blant et stort sett eksternt team, kan bedriftskulturen være noe som er blitt presset til siden. Med noen få hack kan du imidlertid få mer av en virtuell kultur tilpasset for å motivere ditt eksterne team:
- Etablere kjerneverdier
Hva står din bedrift for? Hva er misjonserklæringen og hvilke ord hjelper folk å huske hvem de er, hva de gjør og hvor de skal? - Hold mål synlig
Uansett hva teamet eller organisasjonen din jobber med, få alle på samme side når det gjelder å lage mål og holde seg til dem. Kjør en utfordring i en uke, måned eller kvartal. Få teammedlemmer til å holde seg til KPI-ene sine mellom anmeldelser. Diskuter mål på individ-, gruppe- og organisasjonsnivå for å skape varig forandring som gir innvirkning. - Gjenkjenne innsats
Det kan være så enkelt som å rope ut bursdagen til noen over Slack eller sette opp en app for å belønne en godt utført jobb. Når teammedlemmer blir gjort oppmerksom på sin enestående innsats, vil de føle seg verdsatt og vil gjøre mer. - Sosialiser praktisk talt
Selv i et online møte eller videochat som er arbeidsrelatert, kan du prøve å sette av litt tid til å sosialisere i tillegg til bare å snakke butikk. Det kan ta noen minutter før møtet som å prøve en isbryter for å be om samtale eller et online spill for å ønske velkommen og introdusere nye ansatte.
Hvis jobben er for opptatt, kan du prøve å sette opp en valgfri sosial sammenkomst på nettet som inviterer teammedlemmer til å møte opp og chatte eller foreslå "lunsjdatoer" for å sette sammen interdepartementets samlinger og få folk mer kjent med hverandre.
(alt-tag: Utsikt over fire glade teammedlemmer som sitter ved et langt skrivebord som jobber på bærbare datamaskiner, ler og chatter i lyst opplyst felles arbeidsområde.)
5. Inkluder “Hvorfor”
Det er mye mer kraft i å gi hvorfor bak spør. Å gi litt mer sammenheng kan forme spørsmålet og få det til å lande bedre for å få et mer solid svar som fører til bedre resultater. Hver avgjørelse, handling og tidsperiode vi legger inn i noe, balanserer delikat på hvorfor.
Mange selskaper legger mer vekt på hvordan eller hva, men når vi dykker dypere inn i hvorfor, kan vi begynne å gjøre en forskjell og se hva som virkelig motiverer oss. Å ta bare noen få ekstra øyeblikk for å dele resonnementet og logikken bak en beslutning, vil få en mye høyere innsjekking fra de ansatte.
For å holde deg motivert, la ansatte få vite hvorfor de gjør det de gjør i stedet for bare det som må gjøres.
Eks: "hva" - "Vennligst slå på kameraet ditt ettermiddagens online møte."
"Hva" pluss "hvorfor" - "Vennligst slå på kameraet til ettermiddagens nettmøte, slik at vår nye administrerende direktør kan se alles ansikt når hun opptrer første gang."
La Callbridge forsterke måtene teamet ditt holder seg på sporet og motivert, hjemmefra, på kontoret eller hvor som helst i verden. Bruk Callbridges overlegne videokonferansefunksjoner for å holde kontakten med kunder og teamet ditt ved hjelp av toppmoderne funksjoner, inkludert skjermdeling , grupperom og integrasjoner for Slack , og mer.
