Ordene organisatorisk tilpasning kan høres høyt og generalisert ut, men når du vet litt mer om hva det egentlig betyr, kan du revurdere hvordan du nærmer deg det. Hvis du vil at virksomheten din skal gi gode resultater, og operere på et nivå som overgår konkurransen, handler det ikke bare om noen få fremragende ansatte eller go-to-teamet som får jobben gjort.
Når man ser på det større bildet, handler det faktisk om de skiftende forholdene som påvirker hvordan ansatte og team fungerer. Hva er prioriteringene? Hva er strategien? Hvordan kan lag tilpasse seg gitt forholdene de møter?
Les videre for å lære mer om viktigheten av organisatorisk tilpasning og hvordan du kan oppnå den.
Den eneste konstante er forandring, og hvis begynnelsen av tiåret har lært oss noe, er det at verden og forretningsmiljøet hele tiden er i en flytende tilstand. Ingen situasjoner er like; en prosjektforsinkelse, en ny forretningsutvikling eller et klientmøte. Selv når du tar det neste målet, med tanke på skiftende forhold som økonomi, arbeidskraftstrender og kultur, er det fem måter å oppmuntre organisatorisk tilpasning på:
Å etablere et meningsfylt formål (for rollen, prosjektet, jobben, oppgaven osv.).
Definere klare mål.
Å lage en strategi som bryter ned mindre mål på vei til sluttmålet.
Merking av planer og prioriteringer som holder folk på sporet mot gjennomføring.
Metrikker og viktige ytelsesindikatorer som påvirker resultatene.
Når organisasjonsjustering ikke tas i betraktning eller kan utføres bedre, kan teamet ditt se ut og høres slik ut:
Se for deg regnskapsavdelingen til et reklamebyrå og hvordan de kan operere for et multinasjonalt selskap med hundrevis av kontorer over hele verden. Regnskapsførernes roller og ansvar, selv på samme kontor, er kanskje ikke tydelig formulert. Å vite hvem man skal snakke med om skatt eller revisjon, selv om de er i samme avdeling, er kanskje ikke klart. Det er ikke uvanlig at ansatte i denne divisjonen har flere møter, hvorav de fleste ikke er nødvendige. Dette er når tid, penger og krefter blir kastet bort og virksomheten og produktiviteten lider, alt fordi det er liten eller ingen organisatorisk tilpasning - forskjellige deler av helheten snakker ikke med hverandre.
Hovedkomponenten her er mangel på kommunikasjon. Organisatorisk samordning påvirker teamsammenbrudd. Når alle er samkjørte, er det på grunn av kommunikasjon på tvers av team, avdelinger, organisasjonen og virksomheten. Når klar, konsis og grundig kommunikasjon er lett tilgjengelig eller overholdes, er det da arbeidsflyter og teameffektivitet forbedres.
(alt-tag: Over hodet av tre sett med armer som bruker bærbare datamaskiner på flislagt, rutenettlignende rundt bord.)
Når ansatte er tilpasset sin rolle ...
Det første du kan gjøre for å etablere tilpasning er å begynne å finne riktig talent og ombordstigning, og sørge for at de ansatte er i riktig rolle. Hva kan være verre enn å gi en person et prosjekt eller sette dem i en rolle som ikke lar talentene deres skinne? De riktige spørsmålene må stilles fra begynnelsen. Skap samhørighet blant HR-ansatte slik at de vet hva de skal se etter når de tar om seg talent via videokonferanser og online-møter.
En annen måte å se på det er å ha en samtale med nåværende ansatte i rollene deres og spørre dem hva som motiverer og inspirerer dem. Vet du om de vet hvorfor de gjør det de gjør? Hvor ser de seg selv om tre, fem, ti år? Sett av tid til å komme i kontakt med nye og nåværende ansatte for å bidra til å vurdere den generelle tilstanden til den interne driften.
Når de ansattes roller stemmer overens med teamet ...
Det definerende kjennetegnet ved et lag er delt ansvarlighet, men for å nå den tilliten og den kombinerte innsatsen er det viktig å vite hvem som gjør hva. Helheten er større enn delene, og uten roller og ansvar, hvordan kan teamet bevege seg mot suksess? Å ikke vite hvem som har ansvaret, eller hvem som kan holdes ansvarlig når det ikke er noe delt ansvar, begynner å skape lekkasjer og hull. Når alle er klare på hva de må gjøre, er det en følelse av eierskap og stolthet som får enkeltpersoner til å ta ansvar. I tillegg dekkes alle baser, alle plikter matches, og hver oppgave blir talt for.
Når laget er på linje med andre lag ...
Spesielt på en kontorplass må alle deler kommunisere med hverandre. I ånden av organisatorisk tilpasning, hvis markedsføringsteamet ikke klarer å kommunisere til planleggingsteamet ditt, er det ingen måte prosjektet kan løfte fra bakken. Det spiller ingen rolle hvor kompetent hvert lag er hvis de opererer i en silo. Det er når samarbeid, sammenheng av systemer, gjennomsiktighet, synlighet og avtale om mål prioriteres at kommunikasjon (og til slutt produktivitet) kan antennes for å skape momentum.
Det er organisatorisk tilpasning.
Det er organisatorisk tilpasning.(alt-tag: To kvinner chatter ved bordet med åpne bøker. Den ene ser på avstanden til høyre for kameraet mens den andre chatter med henne.)
Det kommer ikke uten utfordringer. Å ha harde samtaler, gi uttrykk for meninger og uttrykke hva som må sies i motgangsøyeblikk, kan presse ledere til kanten.
Slik kan du jobbe for å oppnå organisatorisk tilpasning:
1. Stå for klar kommunikasjon
Høres opplagt, men det kan ikke ringe mer sant! Kommunikasjon er alt, men hva gjør at god kommunikasjon skiller seg ut fra dårlig kommunikasjon? Alle må være klar over målene og prioriteringene de forventes å oppnå og forfølge. Uten kart kan du ikke komme til destinasjonen!
2. Adresse teamets behov
For å oppnå optimal organisatorisk tilpasning og samarbeid, handler det om å kjenne teamets spesifikke behov. Mer tid? Ressurser? Ledelse? Ledere må spørre og gi det som er nødvendig og med rimelighet for at team skal være satt opp for å lykkes.
3. Skaff deg teknologi som passer sømløst
Å investere i de beste verktøyene du har råd til vil alltid stå deg bra. Å bygge et team som er summen av delene, kan gå på to måter, ideelle eller mindre enn. Hold deg til førstnevnte og velg en programvareplattform for videokonferansekonferanser som gir ledere og ansatte de virtuelle verktøyene for å bringe abstrakte tanker og ideer ut i virkeligheten.
La Callbridge's forretningsorienterte og sofistikerte videokonferanseteknologi jobbe hardt bak kulissene for å tilpasse teamet ditt til scenen. Med eksepsjonelle funksjoner, skarp, høyoppløselig lyd og video, pluss nettleserbasert teknologi og topp sikkerhet, kan du føle deg på sporet med Callbridge's videokonferanseteknologi som styrker kommunikasjonen.
