Modul în care se desfășoară munca se află pe prăpastia schimbării între birouri și companii de toate formele și dimensiunile din întreaga lume. Pe măsură ce ne îndreptăm mai mult spre direcția de lucru de acasă, resursele umane sunt unul dintre primele departamente care au un rol critic în modul în care aceasta se extinde. Acum, în peisajul în evoluție al sănătății mondiale și afacere globala, mai mulți oameni sunt încurajați să lucreze de acasă ca birouri fizice, iar spațiile de lucru sunt în pragul obsoletei.
Acest nou model de lucru, indiferent dacă este mai mult o rutină la distanță sau încă la birou, dar cu programe eșalonate, ore de birou cu jumătate de normă etc., beneficiile conferințelor video sunt mai evidente decât oricând.
Profesioniștii în resurse umane își întrerup cu adevărat munca atunci când vine vorba de găsirea, recrutarea și intervievarea talentelor pentru un rol în rândul unei forțe de muncă răspândite. Iată cum conferința video pentru resurse umane poate face cu adevărat o diferență în modul în care potențialii angajați sunt atrași, angajați și reținuți în timpuri schimbătoare.
Să începem cu cele 3 etape ale procesului de angajare: preselecție, interviuri și onboarding / orientare.
Software-ul de comunicare și colaborare bidirecțională este prezent la fiecare punct de contact al interacțiunii din forța de muncă. Însă, când vine vorba de a trece printr-un munte de CV-uri și cereri de locuri de muncă, recrutorul mediu petrece 7 secunde foarte scurte și critice scanând un CV!
În cazul în care CV-ul unui candidat face reducerea, atunci următorul pas este de a surprinde intervievatorul prin video:
Pentru preselecție
În special pentru solicitanții care nu sunt locali, o interacțiune live în timp real (fie ca grup, fie 1: 1) se dovedește foarte valoroasă atât pentru intervievator, cât și pentru intervievat. Se economisește timp când managerul angajator poate avea o senzație imediată pe baza modului în care un candidat se prezintă și apare prin proiecție exterioară, prezență, limbaj corporal, vorbire, tonul vocii etc.
Chiar de pe bat, această interacțiune indică imediat managerului angajator dacă candidatul are tot ce trebuie pentru a ajunge la etapa următoare.
Pentru interviuri
La un moment dat, în funcție de poziție și companie, interviul poate avea două căi:
- În timp real - Configurați o oră și o dată pentru a purta o conversație mai lungă, care se învârte în jurul rolului specific și al experienței candidatului. Un interviu video în direct îl pune pe candidat pe locul în care se așteaptă să răspundă la întrebări din mers, să se deschidă despre istoricul lor de lucru, să se angajeze într-un mic chat sau să se întâlnească și să întâmpine alți profesioniști în resurse umane și șefi de departament.
- Înregistrate - Aceasta este o oportunitate pentru candidați să se pregătească cu adevărat pentru succes, în același timp, să facă procesul de vânătoare pentru resurse umane un pic mai raționalizat! Trimiterea unui curs detaliat de acțiune sau a unei liste de întrebări pe care candidații trebuie să le îndeplinească oferă un cadru de la care să lucreze - și face ca parcurgerea tuturor trimiterilor înregistrate să fie puțin mai structurată.
În plus, aceste înregistrări video înregistrate (create prin utilizarea unui software de conferință video care are o opțiune de înregistrare) pot fi partajate cu alți factori de decizie și directori relevanți sau șefi de departament. În plus, conținutul verbal poate fi transcris și adăugat la dosarul de cerere al unui candidat de top pentru vizualizare ușoară și informații relevante disponibile la îndemână.
Pentru Onboarding
Odată ce candidatul a fost ales, o parte din planul de integrare este automatizarea ofertei și a altor procese. Orice documentație trebuie făcută digitală, ținând cont de faptul că mulți oameni nu au neapărat acces la imprimante și scanere. Un nou pachet de închiriere, contracte, informații despre companie; toate acestea și multe altele ar trebui să poată fi semnate digital și trimise spre confirmare.
Planul de îmbarcare poate fi împărțit în intervale de timp. De exemplu, Ziua 1 urmată de Ziua 30, Ziua 60, Ziua 90 și așa mai departe poate arăta noul angajat cum vor arăta primele luni. Informațiile transmise pot include politici, informații despre companie și multe altele. Luați în considerare programarea întâlnirilor virtuale cu colegii și managerii în calendarul noului angajat, astfel încât să nu pierdeți timp pentru a vă stabili.
De asemenea, nu uitați să programați un punct de contact săptămânal pentru check-in și pentru a vedea cum le merge. Perioada de probă poate fi înfricoșătoare, mai ales dacă un nou angajat funcționează de la distanță sau cu ore de birou minime. Bazat pe noul departament de angajare, resursele umane pot ajuta la orientarea unei noi angajări cu videoclipuri gata făcute, tutoriale sau un link către un portal online care întâmpină noua angajare și care este încărcat cu tot ceea ce este necesar pentru a începe.
Conferința video nu numai că poate împinge procesul de intervievare de la pre-screening la integrare, dar se dovedește a fi benefic și într-o multitudine de moduri intangibile:
7. Partajarea ecranului Pentru orientare pentru angajare nouă
Deci, noua angajare face parte oficial din echipă și a uimit pe toți oamenii potriviți. Acum noul angajat trebuie să învețe cum se fac lucrurile pe aici! Întâlnirile cu managerii devin mai integrate cu funcția de partajare a ecranului. Distribuiți documente și vorbiți despre noua angajare prin videoclipuri / conținut de introducere, manuale, manuale și multe altele.
Orice, de la politici la procese, cum să lucrați de acasă, cultura companiei, orele de birou plus învățarea online, cum ar fi tutoriale și seminarii web disponibile la cerere, ajută la tranziția lină a oricărui nou angajat. Acest lucru se poate face înainte de prima zi de lucru, dar poate funcționa și în fundal ca o resursă (portal) care stochează fișiere, documente, suporturi media și linkuri pentru a reveni oricând este necesară claritatea.
6. Îmbunătățiți prezentările candidaților cu Partajarea ecranului
Abilitatea de a oferi o prezentare digitală de vârf poate fi diferența dintre a fi văzut sau a rămâne în urmă. Un angajat potențial care este în domeniul creativ va avea cu siguranță un portofoliu care prezintă artă. Este același lucru pentru un candidat în marketing sau în vânzări care prezintă numere și distincții. Această lucrare este prezentată cel mai bine cu o prezentare digitală posibilă prin partajarea ecranului.
cu partajarea ecranului, candidații își pot trage cu ușurință munca pe desktop și, în timp ce sunt implicați în interviul online, pot alege funcția de partajare a ecranului pentru a aduce pe toți participanții la întâlnire. Fie creativ sau corporativ, acesta este calea perfectă pentru a-și vinde munca și a face impresie. Managementul superior al resurselor umane obține o imagine completă a experienței de muncă din trecut a candidatului, plus o idee despre modul în care candidatul vorbește și prezintă viitorilor membri ai echipei și clienților.
5. Extindeți Talentul
Atragerea potrivirii potrivite pentru poziție începe cu o strategie pentru rețea virtuală. Angajarea talentului nu trebuie să se bazeze pe proximitate, ci este mai imperios necesar să te întinzi și să alegi talentul care are abilitățile și experiența de care ai nevoie. Rețelele sociale sunt o modalitate de a viza și a atrage pe cine cauți.
Poziționând și promovând compania pentru a atrage talentul, resursele umane pot ajuta candidații să se alinieze la cultura și etosul companiei. Gândiți-vă la Twitter, Instagram, Facebook și LinkedIn ca platformele de socializare care vă vor găzdui campania de recrutare.
4. Păstrați și creșteți membrii echipei actuale
Într-o lume în continuă schimbare, nimeni nu poate garanta că ceva va rămâne pe loc. Companiile care rămân flexibile în vremuri de adversitate au șanse mai mari de a păstra talentul de top. De exemplu, în cazul în care partenerul unui angajat trebuie să se mute, compania poate opta pentru elaborarea unui plan care să permită angajatului să încă își păstrează slujba lucrând de la distanță.
La urma urmei, ia în considerare cât ai investit; Rotația angajaților poate fi costisitoare.
Într-un raport din 2017, din cauza „costurilor indirecte și de productivitate”, în cifre în dolari, dacă un angajat pleacă, o companie se poate aștepta să plătească aproximativ 33% din salariul lor anual pentru a angaja pe altcineva.
De exemplu, dacă un angajat câștigă 45,000 USD pe an, costul de înlocuire este de 15,000 USD. Costul pierdut include:
- Angajatul a dobândit cunoștințe și flux de lucru
- Timpul petrecut pentru localizarea unui înlocuitor competent
- Timpul necesar unei noi angajări pentru a începe să funcționeze
Păstrați și încurajați angajații actuali cu o strategie de comunicare care se bazează pe videoconferințe ca o modalitate de a rămâne conectat și de a face treaba.
3. Eliminați decalajul dintre lucrătorii locali și la distanță
Abilitatea de a ajunge și de a accepta trimiterile de oriunde din lume deschide automat potențialul atât pentru talentul înfloritor, cât și pentru cel stabilit. HR-ul poate plăti un angajament pe baza abilităților și experienței lor în loc de proximitate. În plus, talentul poate fi ales pentru specializarea lor.
O abordare mai digitală a muncii și a colaborării prin intermediul conferințelor video oferă companiilor o varietate de experiență specializată. Un angajat în străinătate poate lucra la un proiect și poate sta mai degrabă decât să călătorească și să stea 6 luni pentru a finaliza un proiect. În plus, un lucrător local poate contribui la o misiune continuă pentru o companie-soră dintr-o altă țară, fără a perturba complet fluxul de muncă în biroul actual.
Talentul poate:
- Mutați-vă pentru a lucra fizic într-un birou
- Luați la distanță orele cu jumătate de normă ca independent
- Lucrați cu normă întreagă, de la distanță
2. Stabiliți relații de lucru mai puternice cu chatul video
În spiritul colaborării, întâlniri de videoconferință (fie improvizat, fie programat) între profesioniști în resurse umane și angajați oferă o soluție imediată; Ambele părți sunt disponibile la nevoie. Mai ales pentru angajații îndepărtați care nu pot intra doar în biroul de resurse umane, o „politică de ușă deschisă” disponibilă online printr-un portal video „întotdeauna activ” funcționează pentru a menține birourile legate, iar angajații simt că pot ajunge la HR atunci când ei au nevoie sa.
1. Rămâi conectat la talent
Profesioniștii în resurse umane au o linie directă de comunicare cu tot felul de candidați, ceea ce face o rețea în continuă creștere. Dacă există candidați care nu prea reușesc sau care sunt excelenți pentru un rol care este ocupat în prezent, merită să fi avut acea interacțiune față în față. Aceste zile, întâlnire online iar rețeaua virtuală este la fel de eficientă fiind în aceeași cameră fizic. În cele din urmă, un interviu online este al doilea cel mai bun lucru pentru întâlnirea personală. După ce ne-am întâlnit practic astăzi, s-ar putea să fie tot ce este necesar pentru a obține locul de muncă mâine.
Conferința web pentru profesioniștii în resurse umane ca parte a proceselor de preselecție, intervievare și integrare are o mulțime de beneficii intangibile, cum ar fi să faci o impresie bună, să inspiri colaborarea și să oferi un spațiu pentru a citi limbajul corpului, tonul și nuanțele.
Dar ce putem spune despre unele dintre beneficiile mai tangibile pe care le poate oferi videoconferința?
Economisiți timp
Pre-screeningul cu o conferință sau un apel video ajută la crearea unei liste scurte de candidați. Radeți-vă ore din zi când nu trebuie să vă întâlniți fizic cu fiecare candidat care poate sau nu poate fi potrivit.
Dimpotrivă, acest lucru salvează talentul de a fi nevoit să-și rezerve timpul liber de la locul de muncă actual, să facă naveta, să găsească parcare și să se îndrepte spre tine.
Reduceți costurile de călătorie
În loc să zburați cu un executiv la jumătatea lumii, reduceți cheltuielile de călătorie cu o întâlnire online. Orice costuri pentru zboruri, cazare, masă și mașini pot fi reduse semnificativ atunci când echipele din toate colțurile lumii se pot întâlni virtual în același spațiu, iar etapele de început ale angajării se pot face online.
Creșterea eficienței
Discutați și accelerați proiectele mai repede atunci când echipa se poate convoca online. Executorii de resurse umane pot discuta cu managerii de linie care sunt înfometați în mod notoriu, organizând o întâlnire rapidă, dacă este necesar, mai degrabă decât o întâlnire îndelungată sau un lanț de e-mail care devine prea complicat.
Avantajele conferinței video pentru profesioniștii în resurse umane sunt numeroase, având în vedere cât de răspândită este forța de muncă și se va desfășura doar în continuare. Conferința video are, de fapt, puterea de a îmbunătăți modul în care funcționează resurse umane, oferind o comunicare față în față imediată în timp real (sau înregistrată), de oriunde și oricând.
Lăsați Callbridge să fie platforma de comunicare bidirecțională care acționează ca punte între HR și oamenii care fac compania. Experimentați modul în care cultura corporativă și colaborarea generală se îmbunătățesc cu un produs construit pentru a sprijini comunicarea clară și eficientă. Implementați partajarea ecranului, înregistrarea întâlnirii, Transcriere AI și mai mult pentru a îmbunătăți modul în care talentele sunt atrase, angajate și reținute ca parte integrantă a companiei dumneavoastră.
