Dacă vă întrebați cum să gestionați cu succes o echipă la distanță, trebuie să știți de unde să începeți. Poate doriți să adoptați o abordare preventivă și să puneți la punct structuri pentru angajați și colegi pentru a-i ajuta să se simtă văzuți și auziți. Pe de altă parte, s-ar putea să fiți deja capabili să identificați semne de suferință în echipa dvs. Oricum, ambele sunt oportunități excelente de a face mai bine într-o situație îndepărtată.
Citiți mai departe pentru 11 sfaturi despre cum să gestionează o echipă la distanță fără a sacrifica modul în care lucrezi.
Să recunoaștem, va exista întotdeauna o provocare atunci când avem de-a face cu o echipă dispersată. Luați în considerare unele dintre cele mai frecvente provocări cu care s-ar putea confrunta în prezent:
- Nu este suficientă interacțiune față în față, supraveghere sau gestionare
- Accesibilitate limitată la informații
- Izolarea socială și expunerea minimă la cultura de birou
- Lipsa accesului la instrumentele adecvate (rechizite pentru birou, dispozitiv, wifi, birou etc.)
- Probleme preexistente care au devenit mărite
Dacă doriți să fiți un manager care conduce calea pentru ca echipa dvs. să lucreze în colaborare și să exceleze nu numai în slujbele lor, ci și ca unitate coezivă, iată câteva sfaturi pentru a reduce decalajul:
1. Atingeți Baza - Zilnic
1. Atingeți Baza - ZilnicLa început, s-ar putea să se simtă exagerat, dar pentru managerii care supraveghează o echipă îndepărtată, acesta este un obicei important. Poate fi la fel de simplu ca un e-mail, un mesaj prin text sau Slack sau un apel telefonic. Conferința video preia, de asemenea, metoda preferată de comunicare. Încercați o interacțiune față în față de 15 minute și vedeți cum funcționează pentru a stabili încrederea și conexiunea ușoară.
(alt-tag: Femeie care lucrează cu sârguință la laptop într-un spațiu de lucru în stil contemporan, cu atingeri elegante și plantă în fundal.)
2. Comunică apoi comunică mai multe
Aceste înregistrări zilnice sunt excelente pentru schimburi simple de informații actualizate, dar atunci când vine vorba de delegarea sarcinilor și verificarea responsabilităților, comunicarea de primă clasă este esențială. Mai ales dacă angajații sunt îndepărtați și există informații noi, comunicarea clară și concisă trebuie să aibă prioritate. Acest lucru ar putea arăta ca trimiterea unui e-mail atunci când instrumentul de gestionare a proiectului a fost actualizat cu o sarcină urgentă sau stabilirea unei întâlniri online atunci când scurtele modificări ale clientului și echipa vor avea, fără îndoială, întrebări.
3. Mizați-vă pe tehnologie
Trecerea la digital înseamnă alegerea unei tehnologii care vă permite să gestionați o echipă la distanță cu comunicarea. Instrumente precum managementul de proiect și videoconferința ar putea avea o curbă de învățare și ar putea dura puțin timp pentru a se adapta, dar beneficiile de pe linie depășesc faza inițială de „obisnuire”. Alegeți o platformă de conferințe video ușor de configurat și bazată pe browser și care vine cu mai multe funcții și integrări.
4. Sunt de acord cu Termenii
Stabilirea timpurie a regulilor de comunicare și a celor mai bune practici le permite managerilor să conducă cu încredere și oferă angajaților un container în care să lucreze. Fii clar cu privire la așteptările privind frecvența, disponibilitatea timpului și modul de comunicare. De exemplu, e-mailurile funcționează bine pentru introduceri și urmări, în timp ce mesageria instantanee funcționează mai bine pentru problemele sensibile la timp.
5. Prioritizează rezultatele față de activitate
Atunci când oamenii nu se întrunesc în același birou sau locație, fiecare individ este cuprins în propriul mediu și condiții. Prin predarea frâielor în ceea ce privește obținerea rezultatelor dorite, este vorba de furnizarea obiectivelor clar definite care le permit să facă acest lucru fără microgestionarea dvs. Un plan de execuție poate fi definit de angajat atâta timp cât toată lumea este de acord cu rezultatul final!
6. Determinați DE CE
Deși ar putea părea o justificare sau o explicație, „de ce” de fapt încarcă emoțional cererea și conectează angajații la misiunea lor. Rețineți acest lucru atunci când proiectul se schimbă, echipa se transformă, feedback-ul nu este pozitiv. Aveți întotdeauna „de ce” la conștientizarea minții tuturor.
7. Includeți resursele necesare
Echipa dvs. este echipată cu cele mai bune instrumente și resurse posibile? Instrumentele critice includ wifi, un scaun de birou, rechizite de birou. Dar faceți un pas mai departe și oferiți alte resurse care ar putea beneficia pe toată lumea, cum ar fi căști mai bune pentru conferințe video sau un difuzor pentru un sunet mai puternic și mai clar.
8. Identificați și eliminați barierele
Izolarea fizică și emoțională este reală. La fel și distracțiile la domiciliu, livrările, alarmele de incendiu, copiii acasă etc. În calitate de manager, puteți ajuta la identificarea obstacolelor care încep să aibă o privire bună pentru a prezice ce ar putea împiedica un productivitatea și responsabilitățile angajaților, cum ar fi restructurarea, lipsa de sprijin sau de resurse, nevoia de mai multă interacțiune și facetime.
9. Angajați-vă în activități sociale
9. Angajați-vă în activități socialePetreceri virtuale de pizza, „arată și povestește” online, orele fericite, prânzurile și pauzele de cafea petrecute folosind chatul video ar putea părea forțate, dar aceste sesiuni de hangout s-au dovedit a fi de mare ajutor. Nu subestimați valoarea vorbirii mici și schimbând simple plăceri. Pot face un drum lung până la stabilirea încrederii, îmbunătățirea muncii în echipă și crearea de conexiuni.
(alt-tag: Femeie care își verifică telefonul așezat la masă în bucătăria albă modernă care lucrează în fața laptopului lângă frigider și aproape de perete)
10. Promovați flexibilitatea
Pe măsură ce continuăm să lucrăm de acasă, este important ca managerii să practice răbdarea și înțelegerea. Mediul de lucru al fiecărui angajat nu este doar diferit decât era odinioară, există acum alți factori și alocații diferite care trebuie luate în considerare. Lucruri precum copiii care aleargă, animale de companie care trebuie să iasă la plimbare la prânz, să ia un telefon cu un pătuț în fundal sau colegii de cameră care se plimbă.
Flexibilitatea se referă și la gestionarea timpului și schimbarea timpului. Dacă întâlnirile pot fi înregistrate sau dacă orele pot fi stabilite mai târziu pentru a se potrivi situației unui angajat, atunci de ce să nu fim puțin mai îngăduitori?
11. Arată-ți grijă
În marea schemă a lucrurilor, lucrul de acasă este încă un proces cu care toată lumea se obișnuiește în continuare. O parte din forța de muncă ar putea să se întoarcă la birou, în timp ce altele ar putea adopta o abordare hibridă. Între timp, recunoașteți ce este real pentru angajat în ceea ce privește stresul. Invitați conversația și mențineți un sentiment de calm atunci când lucrurile devin haotice.
Cu Callbridge, posibilitățile de a rămâne în contact cu echipa dvs. aproape sau departe sunt numeroase și începe cu conferințe video care creează conexiuni. Folosiți Callbridge pentru a oferi echipei dvs. o tehnologie sofisticată care unește angajații și le oferă o soluție pentru a accelera munca de calitate. Gestionați-vă cu succes echipa de la distanță atunci când insuflați o cultură a colaborării.
