Мотивированная команда - это вдохновленная команда. Это действительно так просто. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, удаленно или в сочетании того и другого, если вы сможете реализовать способы уделять своей команде должное внимание, то вы на пути к достижению лучших результатов и созданию корпоративной культуры, в которой ценится командная работа.
Итак, каковы эффективные способы обеспечить процветание и продуктивность вашей команды? Вот как стать лидером и мотиватором мирового уровня:
1. Гибкость и баланс между работой и личной жизнью
У удаленной работы есть свои преимущества! Он сокращает время в пути, восстанавливает расписание и позволяет работать в любом месте с подключением к Wi-Fi. Однако одним из недостатков является склонность чувствовать себя оторванной от коллег. Отсутствие возможности встретиться лицом к лицу может вызвать у людей чувство отчуждения.
Так в чем же секрет достижения мирного разделения между жизнью и работой дома или в дороге? Действительно принимая во внимание баланс жизни и работы. В зависимости от отрасли и характера должности есть несколько способов повысить мотивацию в этой области:
- Гибкий график работы
- Временной сдвиг
- Совместное использование роли
- Сжатые или смещенные часы
2. Лицом к лицу и регулярная обратная связь
Само собой разумеется, что видение лиц друг друга и общение по видео помогает установить взаимопонимание. В конце концов, это второе лучшее, что есть в личной жизни. Создавая больше возможностей для общения с вашей командой, проводя встречи один на один и небольшие собрания с помощью видеоконференцсвязи, вы можете наладить более крепкие рабочие отношения, которые кажутся более личными.
Другой способ сохранить мотивацию и побороть чувство «депрессии» - это регулярные проверки. Менеджеры, которые придерживаются политики открытых дверей и делают себя доступными, предоставляя обратную связь как в формальной, так и в неформальной обстановке, улучшают диалог между сотрудниками. Руководители, которые выделяют время и пространство для этих бесед, предоставляют сотрудникам возможность поделиться своими мыслями, что в противном случае может быть затруднительно. Ритм обратной связи поддерживает диалог и помогает сотрудникам сохранять мотивацию.
Согласно Harvard Business Review, здесь вы можете задать несколько вопросов:
- Какое влияние мы оказали на прошлой неделе и чему мы научились?
- Какие обязательства у нас есть на этой неделе? Кто по каждому баллу?
- Как мы можем помочь друг другу в выполнении обязательств на этой неделе?
- В каких областях нам следует поэкспериментировать, чтобы повысить производительность на этой неделе?
- Какие эксперименты мы будем проводить, и кто за каждый из них отвечает?
(alt-tag: Стильный мужчина пьет кофе и смотрит в ноутбук, а женщина нажимает на клавиатуру и показывает ему контент на экране, сидя за столом с белыми цветами рядом с окном.)
3. Будьте ориентированы на достижение цели
Намного легче работать над чем-то, когда вы знаете, к чему стремитесь! Имея конкретные цели, включающие в себя действенные шаги, чтобы точно показать, что и кем нужно сделать. Команде необходимо знать, что находится в стадии разработки, чтобы можно было спланировать результаты и ресурсы дня. Когда проекты, задачи и онлайн-встречи четко очерчены, каждый сотрудник знает, что стоит на повестке дня, поэтому их результат может быть максимальным.
Отфильтруйте цели и задачи с помощью аббревиатуры SMART, которая означает конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени. Это поможет членам команды определить, является ли задача приоритетной сама по себе, или они могут начать обсуждение, чтобы обсудить ее с другими людьми или менеджерами.
4. Создавайте здоровую рабочую среду - виртуально и в реале
Если физический визит в офис ушел в прошлое, и вы работаете в основном в удаленной команде, корпоративная культура может быть отодвинута на второй план. Однако с помощью нескольких приемов вы можете настроить виртуальную культуру для мотивации удаленной команды:
- Установите основные ценности
Что означает ваша компания? Какова миссия и какие слова помогают людям вспомнить, кто они, что они делают и куда направляются? - Держите цели на виду
Независимо от того, над чем работает ваша команда или организация, пусть все будут на одной волне, когда дело доходит до постановки целей и их соблюдения. Выполните задание на неделю, месяц или квартал. Заставьте членов команды придерживаться своих ключевых показателей эффективности в перерывах между проверками. Обсудите цели на индивидуальном, групповом и организационном уровне, чтобы добиться устойчивых изменений, оказывающих влияние. - Признать усилия
Это может быть так же просто, как поздравить кого-то с днем рождения через Slack или настроить приложение, чтобы вознаградить хорошо выполненную работу. Когда члены команды узнают о своих выдающихся усилиях, они почувствуют, что их ценят, и захотят сделать больше. - Общайтесь виртуально
Даже во время онлайн-встречи или видеочата, связанного с работой, попробуйте выделить время на общение, помимо разговоров. Это может быть несколько минут до встречи, например попытка ледокола, чтобы побудить к разговору, или онлайн-игру, чтобы поприветствовать и представить новых сотрудников.
Если работа слишком загружена, попробуйте организовать необязательное социальное собрание в Интернете, которое приглашает членов команды приходить и болтать или предлагать «обеденные даты», чтобы организовать встречи между отделами и познакомить людей друг с другом.
(alt-tag: вид четырех счастливых членов команды, сидящих за длинным письменным столом, работающих на ноутбуках, смеющихся и болтающих в ярко освещенном общем рабочем месте.)
5. Включите «Почему»
Есть гораздо больше возможностей объяснить, почему за вопросом. Если добавить немного большего контекста, это может сформировать вопрос и помочь ему получить более твердый ответ, который приведет к лучшим результатам. Каждое решение, действие и отрезок времени, которые мы вкладываем во что-то, деликатно уравновешивают причину.
Многие компании уделяют больше внимания тому, как или что, но когда мы углубимся в вопрос «почему», мы сможем изменить ситуацию и увидеть, что на самом деле нас мотивирует. Если вы потратите всего несколько дополнительных минут на то, чтобы поделиться доводами и логикой, лежащими в основе принятого решения, сотрудники будут чаще проверять, что происходит.
Чтобы оставаться мотивированным, дайте понять сотрудникам, почему они делают то, что делают, а не только то, что нужно сделать.
Пример: «Что?» - «Пожалуйста, включите камеру для сегодняшней онлайн-встречи».
«Что» плюс «почему» - «Пожалуйста, включите камеру на сегодняшней онлайн-встрече, чтобы наш новый генеральный директор мог видеть все лица, когда она впервые появится на официальном сайте».
Позвольте Callbridge усилить то, как ваша команда остается на верном пути и мотивируется, находясь дома, в офисе или в любой точке мира. Используйте превосходные возможности видеоконференцсвязи Callbridge, чтобы оставаться на связи с клиентами и вашей командой, используя самые современные функции, в том числе Общий доступ к экрану, Комнаты для обсуждения и интеграции для Вялыйи БОЛЕЕ .
