Способы выполнения работы претерпевают изменения в офисах и компаниях всех форм и размеров по всему миру. По мере того, как мы все больше смещаемся в сторону работы из дома, человеческие ресурсы - один из первых отделов, который играет решающую роль в том, как это работает. Теперь, в меняющемся ландшафте мирового здоровья и глобальный бизнес, все больше людей поощряются к работе из дома в качестве физических офисов, а рабочие места находятся на грани устаревания.
Эта новая модель работы, будь то более удаленная рутина или все еще в офисе, но с измененным графиком, неполным рабочим днем и т. Д., Преимущества видеоконференцсвязи более очевидны, чем когда-либо прежде.
Когда дело доходит до поиска, найма и проведения собеседований с талантами для работы среди разрозненной рабочей силы, у специалистов по персоналу действительно есть своя работа. Вот как видеоконференции для HR действительно могут повлиять на то, как потенциальные сотрудники привлекаются, нанимаются и удерживаются в меняющиеся времена.
Начнем с трех этапов процесса приема на работу: предварительный отбор, собеседование и адаптация / ориентация.
Программное обеспечение для двусторонней связи и совместной работы присутствует на каждой точке взаимодействия внутри персонала. Но когда дело доходит до просмотра горы резюме и заявлений о приеме на работу, средний рекрутер тратит на сканирование резюме очень короткие и важные 7 секунд!
Если резюме кандидата подходит, то следующий шаг - поразить интервьюера с помощью видео:
Для предварительного отбора
Интерактивное общение в реальном времени (в группе или 1: 1), особенно для не местных кандидатов, оказывается очень ценным как для интервьюера, так и для интервьюируемого. Экономится время, когда менеджер по найму может сразу почувствовать, как кандидат представляет и выглядит посредством внешнего проецирования, присутствия, языка тела, речи, тона голоса и т. Д.
Это взаимодействие сразу же указывает менеджеру по найму, есть ли у кандидата все необходимое для перехода на следующий этап.
Для интервью
В какой-то момент, в зависимости от должности и компании, собеседование может проходить двумя способами:
- Переводы - Установите время и дату для более продолжительного разговора, посвященного конкретной роли и опыту кандидата. Видеоинтервью в прямом эфире ставит кандидата в самую горячую точку: от него ожидается, что он ответит на вопросы на лету, расскажет о своей истории работы, пообщается в небольшом чате или встретится и поприветствует других специалистов по персоналу и руководителей отделов.
- Записанный - Это возможность для кандидатов по-настоящему настроиться на успех, и в то же время сделать процесс охоты на HR немного более рациональным! Отправка подробного плана действий и / или списка вопросов, которые кандидаты должны выполнить, дает им основу для работы - и делает рассмотрение всех записанных материалов немного более структурированным.
Кроме того, эти записанные видео-материалы (созданные с помощью программного обеспечения для видеоконференцсвязи с возможностью записи) могут быть переданы другим лицам, принимающим решения, и соответствующим руководителям или руководителям отделов. Кроме того, устное содержание может быть расшифровано и добавлено в файл заявки лучшего кандидата для удобного просмотра и соответствующей информации, доступной под рукой.
Для адаптации
После того, как кандидат выбран, часть плана адаптации заключается в автоматизации предложения и других процессов. Любая документация должна быть оформлена в цифровом виде, имея в виду, что многие люди не обязательно имеют доступ к принтерам и сканерам. Новый пакет аренды, контракты, информация о компании; все это и многое другое должно быть подписано цифровой подписью и отправлено на подтверждение.
План адаптации можно разбить на временные рамки. Например, День 1, за которым следует День 30, День 60, День 90 и так далее, может показать новому сотруднику, как будут выглядеть первые несколько месяцев. Предоставленная информация может включать правила, информацию о компании и т. Д. Подумайте о том, чтобы запланировать виртуальные встречи с коллегами и менеджерами в календаре нового сотрудника, чтобы не терять время на обустройство.
Кроме того, не забудьте запланировать еженедельные встречи, чтобы проверить, как у них дела. Испытательный срок может быть пугающим, особенно если новый сотрудник работает удаленно или с минимальным рабочим временем. На основе отдела нового сотрудника HR может помочь сориентировать нового сотрудника с помощью готовых видеороликов, руководств или ссылки на онлайн-портал, который приветствует нового сотрудника и содержит все необходимое, чтобы приступить к работе.
Мало того, что видеоконференцсвязь может продвинуть процесс собеседования от предварительной проверки до адаптации, она также оказывается полезной во множестве неосязаемых способов:
7. Общий доступ к экрану Для ориентации на нового найма
Так что новый сотрудник официально стал частью команды и поразил всех нужных людей. Теперь новый сотрудник должен узнать, как здесь все устроено! Встречи с менеджерами становятся более интегрированными с функцией совместного использования экрана. Поделитесь документами и поговорите с новым сотрудником с помощью вводных видеороликов / материалов, руководств, справочников и многого другого.
Все, от политики до процессов, того, как работать из дома, корпоративной культуры, рабочего времени, а также онлайн-обучения, такого как учебные пособия и вебинары, доступные по запросу, помогает любому новому сотруднику плавно переходить. Это можно сделать до первого дня работы, но также может функционировать в фоновом режиме в качестве ресурса (портала), в котором хранятся файлы, документы, мультимедиа и ссылки, чтобы вернуться к ним в любое время, когда потребуется ясность.
6. Улучшайте презентации кандидатов с помощью Общий доступ к экрану
Возможность предоставить первоклассную презентацию в цифровом формате может быть разницей между тем, чтобы вас заметили или оставили позади. У потенциального найма, который работает в творческой сфере, наверняка будет портфолио, демонстрирующее искусство. То же самое и с кандидатом, занимающимся маркетингом или продажами, который хвастается цифрами и похвалами. Эту работу лучше всего продемонстрировать в цифровой презентации, которая стала возможной благодаря совместному использованию экрана.
Доступно совместное использование экранакандидаты могут легко перенести свою работу на свой рабочий стол и во время онлайн-собеседования выбрать функцию совместного использования экрана, чтобы вывести на экран всех участников встречи. Будь то творческий или корпоративный, это идеальный способ продать свою работу и произвести впечатление. Высшее руководство отдела кадров получает полное представление о прошлом опыте работы кандидата, а также о том, как кандидат говорит и представляет будущим членам команды и клиентам.
5. Расширьте кадровый резерв
Привлечение подходящего на эту должность человека начинается со стратегии виртуальных сетей. Наем талантов не обязательно должен основываться на близости, скорее, гораздо важнее протянуть руку и выбрать талант, который обладает необходимыми навыками и опытом. Социальные сети - это способ привлечь внимание тех, кого вы ищете.
Позиционируя и продвигая вашу компанию так, чтобы она привлекала таланты, HR может помочь кандидатам соответствовать культуре и идеалам компании. Считайте Twitter, Instagram, Facebook и LinkedIn платформами социальных сетей, на которых будет проводиться ваша кампания по набору персонала.
4. Сохраняйте и увеличивайте количество нынешних членов команды
В постоянно меняющемся мире никто не может гарантировать, что что-нибудь останется на месте. Компании, которые сохраняют гибкость в трудные времена, имеют больше шансов сохранить лучшие таланты. Например, в случае, если партнеру сотрудника необходимо переехать, компания может решить разработать план, который позволит сотруднику по-прежнему сохраняют свою работу, работая удаленно.
В конце концов, подумайте, сколько вы вложили; Текучка кадров может быть дорогостоящей.
В отчете за 2017 год из-за «косвенных затрат и затрат на производительность», выраженных в долларах, если сотрудник увольняется, компания может рассчитывать заплатить около 33% своей годовой зарплаты за то, чтобы нанять кого-то еще.
Например, если сотрудник зарабатывает 45,000 15,000 долларов в год, стоимость замены составляет XNUMX XNUMX долларов. В эту потерянную стоимость входят:
- Полученные сотрудником знания и рабочий процесс
- Время, потраченное на поиск компетентной замены
- Время, необходимое новому сотруднику, чтобы приступить к работе
Удерживайте и поощряйте текущих сотрудников с помощью коммуникационной стратегии, которая опирается на видеоконференции как способ оставаться на связи и выполнять работу.
3. Преодоление разрыва между местными и удаленными сотрудниками
Возможность связаться и принять заявки из любой точки мира автоматически раскрывает потенциал как для растущих, так и для уже сформировавшихся талантов. HR может найти сотрудника на основе своих навыков и опыта, а не близости. Кроме того, можно выбрать талант по своей специализации.
Более ориентированный на цифровые технологии подход к работе и сотрудничеству с помощью видеоконференцсвязи предоставляет компаниям широкий спектр специализированных услуг. Нанятый за границу может работать над проектом и оставаться на месте, а не путешествовать и оставаться в течение 6 месяцев для завершения проекта. Более того, местный работник может участвовать в текущем задании в сестринской компании в другой стране, не нарушая полностью рабочий поток в текущем офисе.
Талант умеет:
- Переехать на физическую работу в офис
- Подберите неполный рабочий день в качестве фрилансера удаленно
- Работаем полный рабочий день, удаленно
2. Укрепляйте рабочие отношения с помощью видеочата
В духе сотрудничества, видеоконференцсвязь встречи (импровизированное или запланированное) между специалистами по персоналу и сотрудниками обеспечивает немедленное решение; При необходимости доступны обе стороны. Специально для удаленных сотрудников, которые не могут просто зайти в HR-офис, «политика открытых дверей», доступная онлайн через «всегда активный» видеопортал, помогает поддерживать связь между офисами, и сотрудники чувствуют, что могут обратиться к HR, когда им нужно.
1. Оставайтесь на связи с талантами
У специалистов по персоналу есть прямая линия связи со всеми типами кандидатов, что способствует постоянно расширяющейся сети. Если есть кандидаты, которые не совсем попали в цель или отлично подходят для должности, которую в настоящее время занимают, стоит иметь такое личное общение в дальнейшем. В эти дни, встреча онлайн виртуальные сети так же эффективны, когда физически находятся в одной комнате. В конце концов, онлайн-собеседование - это вторая лучшая вещь после личной встречи. Встретившись виртуально сегодня, возможно, это все, что нужно, чтобы получить работу завтра.
Веб-конференции для специалистов по персоналу в рамках процессов предварительного отбора, собеседования и адаптации имеют множество нематериальных преимуществ, таких как создание хорошего впечатления, вдохновляющее сотрудничество и предоставление возможности прочитать язык тела, тон и нюансы.
Но как насчет некоторых из наиболее ощутимых преимуществ видеоконференцсвязи?
Экономить время
Предварительный просмотр во время конференции или видеозвонка помогает составить короткий список кандидатов. Избавьтесь от часов своего дня, когда вам не нужно физически встречаться с каждым кандидатом, который может или не может быть подходящим.
И наоборот, это избавляет талантов от необходимости резервировать время на своей текущей работе, добираться на работу, искать парковку и добираться до вас.
Снижайте расходы на поездку
Вместо того, чтобы летать с руководителем за полмира, сократите командировочные расходы с помощью онлайн-встречи. Любые расходы на перелеты, проживание, питание и автомобили могут быть значительно сокращены, если команды из всех уголков мира могут виртуально встречаться в одном пространстве, а начальные этапы приема на работу могут быть выполнены онлайн.
Повысить эффективность
Обсуждайте и ускоряйте проекты быстрее, когда команда может собираться онлайн. Руководители отдела кадров могут общаться с линейными менеджерами, которые, как известно, испытывают нехватку времени, проводя при необходимости быструю встречу, а не длинную затяжную встречу или цепочку писем, которая становится слишком сложной.
Преимущества видеоконференцсвязи для специалистов по персоналу огромны, если учесть, насколько разрозненной является рабочая сила, и она будет только увеличиваться. На самом деле видеоконференцсвязь может улучшить работу отдела кадров, обеспечивая немедленное личное общение в режиме реального времени (или в записи) из любого места в любое время.
Пусть Callbridge станет платформой для двустороннего общения, которая станет мостом между HR и людьми, составляющими компанию. Узнайте, как улучшается корпоративная культура и общее сотрудничество с помощью продукта, созданного для поддержки четкой и эффективной коммуникации. Осуществлять совместное использование экрана, запись встречи, Транскрипция AI и многое другое, чтобы повысить эффективность привлечения, найма и удержания талантов в качестве неотъемлемой части вашей компании.
