Motivovaný tím je inšpirovaný tím. Je to skutočne také jednoduché. Či už v kancelárii, na diaľku alebo v kombinácii týchto dvoch riešení, ak dokážete implementovať spôsoby, ako dať svojmu tímu pozornosť, ktorú si zaslúži, ste na dobrej ceste k dosiahnutiu lepších výsledkov a vytvoreniu firemnej kultúry, ktorá si cení tímovú prácu.
Aké sú teda účinné spôsoby, ako zabezpečiť, aby bol váš tím prosperujúci a produktívny? Tu je príklad, ako sa stať lídrom a motivátorom svetovej úrovne:
1. Flexibilita a rovnováha medzi pracovným a súkromným životom
Pracujeme na diaľku a určite majú svoje výhody! Znižuje čas dochádzania, obnovuje plánovanie a umožňuje pracovať skutočne kdekoľvek s pripojením wifi. Jednou z nevýhod je však tendencia cítiť sa odpojená od kolegov. Ak nemáte možnosť byť tvárou v tvár, môže to spôsobiť, že sa ľudia cítia odcudzení.
Aký je teda trik na dosiahnutie mierového rozdelenia medzi život a prácu doma alebo na cestách? Skutočne berúc do úvahy a rovnováha medzi pracovným a súkromným životom. V závislosti od odvetvia a povahy úlohy existuje niekoľko spôsobov, ako zvýšiť motiváciu v tejto oblasti:
- Flexibilná pracovná dobaPracovné zmeny
- Časový posun
- Zdieľanie roly
- Stlačené alebo rozložené hodiny
2. Čas na tvár a pravidelná spätná väzba
Je nepochybné, že vzájomné videnie si tváre a vzájomné prepojenie videohier umožňuje nadviazanie vzťahu. Je to predsa druhá najlepšia vec byť osobne. Nastavením ďalších príležitostí byť so svojím tímom organizovaním stretnutí 1: 1 a malých stretnutí prostredníctvom videokonferencií môžete vytvoriť pevnejšie pracovné vzťahy, ktoré pôsobia osobnejšie.
Ďalším spôsobom, ako zostať motivovaní a bojovať proti pocitu „dole v útlme“, je pravidelná kontrola. Manažéri, ktorí majú politiku otvorených dverí a sprístupňujú sa spätnou väzbou vo formálnom aj neformálnom prostredí, zlepšujú dialóg medzi zamestnancami. Vedúci pracovníci, ktorí si stanovili čas a priestor na uskutočnenie týchto rozhovorov, poskytujú zamestnancom príležitosť podeliť sa o svoje myšlienky, čo by inak mohlo byť ťažké. Dostávanie sa do rytmu spätnej väzby udržuje konverzáciu otvorenú a pomáha zamestnancom zostať motivovanými.
Podľa Harvard Business Review, tu môžete položiť niekoľko otázok:
- Aký vplyv sme mali minulý týždeň a čo sme sa dozvedeli?
- Aké záväzky máme tento týždeň? Kto je za každého?
- Ako si môžeme pomôcť pri záväzkoch z tohto týždňa?
- V ktorých oblastiach by sme mali tento týždeň experimentovať, aby sme zlepšili výkonnosť?
- Aké experimenty budeme uskutočňovať a kto je za každý bod?
(alt-tag: Štýlový muž popíjajúci kávu pri pohľade na notebook, zatiaľ čo žena ťukne na klávesnicu a ukazuje mu obsah na obrazovke, ktorý sedí vedľa stola s bielymi kvetmi vedľa okna.)
3. Buďte zameraní na cieľ
Je oveľa jednoduchšie sa k niečomu dopracovať, keď viete, k čomu smerujete! Mať konkrétne ciele, ktoré prichádzajú s realizovateľnými krokmi, aby presne ukázali, čo a kto je potrebné urobiť. Tím musí byť schopný vedieť, čo sa chystá, aby bolo možné naplánovať denné dodávky a zdroje. Keď sú projekty, úlohy a online stretnutia jasne načrtnuté, každý zamestnanec vie, čo je na programe rokovania, aby bolo možné maximalizovať ich výstup.
Filtrujte ciele a ciele pomocou skratky SMART, ktorá predstavuje konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené. Členom tímu to pomôže zistiť, či má úloha sama prednosť, alebo môžu otvoriť diskusiu a rozprávať sa o nej s inými jednotlivcami alebo manažérmi.
4. Vytvorte zdravé pracovné prostredie - prakticky a IRL
Ak je fyzické chodenie do kancelárie minulosťou a pracujete medzi väčšinou vzdialeným tímom, podniková kultúra môže byť niečím, čo bolo odsunuté na stranu. S niekoľkými hackami však môžete mať viac virtuálnej kultúry prispôsobenej na motiváciu vášho vzdialeného tímu:
- Stanovte základné hodnoty
Čo znamená vaša spoločnosť? Aké je poslanie a aké slová pomáhajú ľuďom pamätať si, kto sú, čo robia a kam smerujú? - Udržujte ciele viditeľné
Nech už váš tím alebo organizácia pracuje na čomkoľvek, snažte sa dosiahnuť cieľ a držať sa všetkých na jednej strane. Spustite výzvu na týždeň, mesiac alebo štvrťrok. Nechajte členov tímu, aby sa medzi recenziami držali svojich KPI. Diskutujte o cieľoch na úrovni jednotlivca, skupiny a organizácie a vytvorte trvalú zmenu, ktorá zanechá dopad. - Rozpoznať úsilie
Môže to byť také jednoduché ako vykričať niekomu narodeniny nad Slackom alebo nastaviť aplikáciu na odmenenie dobre vykonanej práce. Keď budú členovia tímu informovaní o svojom mimoriadnom úsilí, budú sa cítiť ocenení a budú chcieť urobiť viac. - Prakticky sa socializujte
Aj v prípade online schôdzky alebo videohovoru, ktoré súvisia s prácou, skúste si okrem rozhovoru v obchode vyhradiť nejaký čas na socializáciu. Môže to byť pár minút pred stretnutím, ako napríklad pokus o rozbitie ľadu o podnietenie rozhovoru alebo online hra na privítanie a predstavenie nových zamestnancov.
Ak je práca príliš zaneprázdnená, skúste usporiadať voliteľné spoločenské stretnutie online, ktoré vyzýva členov tímu, aby sa ukázali a porozprávali sa, alebo navrhli „dátumy obeda“, aby sa zorganizovali stretnutia medzi oddeleniami a ľudia sa lepšie zoznámili.
(alt-tag: Pohľad na štyroch šťastných členov tímu, ktorí sedia za dlhým stolom, pracujú na notebookoch, smejú sa a chatujú v jasne osvetlenom spoločnom pracovnom priestore.)
5. Zahrňte „Prečo“
Existuje oveľa viac sily v poskytovaní dôvodov, prečo je za otázkou. Poskytnutie trochu väčšieho kontextu môže formovať otázku a lepšie pristáť pri získaní solídnejšej odpovede, ktorá povedie k lepším výsledkom. Každé rozhodnutie, činnosť a časový blok, ktorý vložíme do niečoho, jemne vyváži dôvod.
Mnoho spoločností kladie väčší dôraz na to, ako alebo čo, ale keď sa ponoríme hlbšie do toho, prečo, môžeme začať robiť zmeny a zistiť, čo nás skutočne motivuje. Ak sa budete deliť o niekoľko ďalších okamihov a budete sa podeliť o svoje dôvody a logiku, ktorá stojí za rozhodnutím, dostanete od zamestnancov oveľa vyššiu kontrolu.
Ak chcete zostať motivovaní, dajte zamestnancom vedieť, prečo robia to, čo robia, nielen to, čo je potrebné urobiť.
Príklad: „Čo“ - „Zapnite fotoaparát na dnešné popoludňajšie online stretnutie.“
„Čo“ plus „prečo“ - „Prosím, zapnite kameru pre dnešné popoludňajšie online stretnutie, aby naša nová generálna riaditeľka videla každému tvár, keď bude mať prvé oficiálne vystúpenie.“
Nechajte Callbridge posilniť spôsoby, ako je váš tím stále na dobrej ceste a motivovaný, či už z domu, v kancelárii alebo kdekoľvek na svete. Využite vynikajúce možnosti videokonferencií Callbridge, ktoré vám pomôžu zostať v kontakte s klientmi a vašim tímom pomocou najmodernejších funkcií vrátane Zdieľanie obrazovky, Breakout izby a integrácie pre Voľnýa viac.
