Ako harmonogram časového pásma uľahčuje lepšie medzinárodné konferenčné hovory
Schopnosť uskutočniť medzinárodný konferenčný hovor mnoho vecí podstatne uľahčila, priniesla však aj vlastné problémy. Najdôležitejšie je, že medzinárodné konferenčné hovory nie sú vždy také ľahké ako rozposielanie niekoľkých pozvánok na schôdzky, najmä preto, že polnoc jednému účastníkovi môže byť poludnie druhému. Usporiadanie medzinárodných konferenčných hovorov je za najlepších okolností mätúce, najmä pre ľudí, ktorí váš hovor môžu prijať iba počas svojej práce 9 až 5.
Ako si spomínate, kto je za vami a kto pred vami? Je to letný čas a mení sa tým vôbec niečo? Ak chcete získať prehľad o rôznych časových pásmach a nájsť čas stretnutia, ktorý skutočne funguje pre všetkých vašich účastníkov, Callbridge vám dáva nesmierne užitočné Plánovač časovej zóny popri jeho rade ďalšie funkcie.
Ako naplánovať konferenčný hovor pre rôzne časové pásma
Pred použitím Callbridge'S Plánovač časovej zóny Ak chcete naplánovať schôdzku, najskôr skontrolujte presnosť časového pásma vo svojom účte. Ak chcete zmeniť časové pásmo vo svojom účte, najskôr sa prihláste do svojho účtu Callbridge účet. Na informačnom paneli svojho účtu kliknite na nastavenie v hornej časti obrazovky. Vyberte doba Zone z ponuky vľavo. Nastavuje sa automaticky na základe nastavení počítača alebo telefónu, ale v prípade nesprávneho nastavenia sa dá zmeniť.
Pre prístup k Plánovač časovej zóny, naplánujte schôdzku a kliknite na ikonu Časové pásma v spodnej časti plánovača. Kliknutím na znamienko plus v strede tejto stránky budete môcť pridať okrem svojho časového pásma aj viac. Po pridaní nového časového pásma sa každé z nich zobrazí vedľa seba na rýchle porovnanie. Teraz máte vizuálny spôsob, ako zistiť, ako vyzerá váš miestny čas stretnutia v časových pásmach vašich účastníkov. To vám môže pomôcť vyhnúť sa stretávaniu, keď účastníci stretnutia spia alebo dochádzajú do práce.
Čo ešte môžete urobiť, aby ste uľahčili medzinárodné konferenčné hovory?
Aj keď Plánovač časovej zóny môže prispieť k uľahčeniu medzinárodných konferenčných hovorov, môžete vyskúšať ešte niekoľko ďalších vecí:
- Vytvoriť Čmáranice anketou nájdete najlepšie časy stretnutí pre svojich účastníkov.
Ak nie je vhodný čas na stretnutie každého, prepnite nepríjemnosti účastníkov každý týždeň, aby jedna bremeno nesie celú záťaž. - Použi Nastaviť pracovný čas funkcia v Kalendári Google, ktorá vašim kolegom v zahraničí pripomenie váš pracovný čas.
- Snažte sa vyhnúť sa jedlu, dochádzaniu a neskoro večer. Môžete sa tiež opýtať účastníkov schôdzky, kedy pre nich nefunguje čas. Je to ohľaduplná vec, ktorá môže pomôcť pri budovaní vzťahov.
- Opýtajte sa sami seba, či existujú ľudia, ktorí by mohli dostať záznam zo stretnutia namiesto toho, aby sa zúčastnili. Vďaka funkcii nahrávania videa od Callbridge je to pohodlný spôsob, ako udržať ľudí v obraze bez toho, aby sa museli pripájať k schôdzi mimo bežného času.
Ak ste pripravení mať najjednoduchší a najproduktívnejší medzinárodný konferenčný hovor svojho života, alebo len zvýšiť svoj možnosti online stretnutí, zvážte to skúsiť Callbridge zadarmo po dobu 30 dní. Vaši účastníci medzinárodného stretnutia vám poďakujú!
