Spôsob, akým sa pracuje, je na priepasti zmien v kanceláriách a firmách všetkých tvarov a veľkostí po celom svete. Keď sa viac uberáme smerom k práci z domu, ľudské zdroje sú jedným z prvých oddelení, ktoré zohrávajú rozhodujúcu úlohu pri dosahovaní týchto cieľov. Teraz, v rozvíjajúcej sa krajine svetového zdravia a globálne podnikanie, čoraz viac ľudí sa vyzýva, aby pracovali z domu ako fyzické kancelárie a pracovné priestory sú na pokraji zastarania.
Tento nový model práce, či už je to skôr rutina na diaľku alebo stále v kancelárii, ale s rozloženými rozvrhmi, úradnými hodinami na čiastočný úväzok atď., Sú výhody videokonferencií zreteľnejšie ako kedykoľvek predtým.
Profesionáli v oblasti ľudských zdrojov majú skutočne svoju prácu ako pri hľadaní, nábore a pohovore s talentmi na miesto medzi rozloženou pracovnou silou. Tu je ukážka toho, ako videokonferencie pre ľudské zdroje môžu skutočne zmeniť spôsob, akým sú potenciálni zamestnanci priťahovaní, prijímaní a udržiavaní v meniacich sa časoch.
Začnime s 3 fázami procesu prijímania zamestnancov: Predvýber, Pohovor a Prihlásenie / Orientácia.
Softvér pre obojsmernú komunikáciu a spoluprácu je prítomný v každom bode interakcie medzi pracovnou silou. Ale pokiaľ ide o preosievanie cez kopec životopisov a žiadostí o prácu, priemerný náborár strávi skenovaním životopisu veľmi krátkych a kritických 7 sekúnd!
Ak je v životopise strih, potom je potrebné nasledujúci krok ohromiť anketára videom:
Pre predbežný výber
Špeciálne pre uchádzačov, ktorí nie sú miestni, sa interakcia v reálnom čase (či už v skupine alebo v pomere 1: 1) ukazuje ako veľmi užitočná pre anketára aj anketovaného. Ušetrí sa čas, keď môže manažér pre prijímanie pracovníkov okamžite cítiť na základe toho, ako sa uchádzač prezentuje a javí prostredníctvom vonkajšej projekcie, prítomnosti, reči tela, reči, tónu hlasu atď.
Hneď potom táto interakcia okamžite oznámi zamestnávateľovi, či má uchádzač potrebné kroky na postup do ďalšej fázy.
Na rozhovor
V tejto chvíli, v závislosti od pozície a spoločnosti, môže byť pohovor prebiehať dvoma spôsobmi:
- Real-time - Nastavte si čas a dátum, aby ste mali dlhší rozhovor, ktorý sa bude točiť okolo konkrétnej roly a skúseností kandidáta. Živý videorozhovor umiestni kandidáta na horúce miesto, kde sa od neho očakáva, že bude môcť priebežne odpovedať na otázky, otvárať si informácie o svojej pracovnej histórii, zúčastňovať sa malých chatov alebo sa stretávať a pozdraviť ďalších personalistov a vedúcich oddelení.
- Zaznamenaný - Toto je príležitosť pre kandidátov, aby sa skutočne pripravili na úspech, a zároveň aby bol proces lovu na HR o niečo efektívnejší! Rozposlanie podrobného postupu alebo zoznamu otázok, ktoré musia uchádzači splniť, poskytuje rámec, v ktorom môžu pracovať - a robí prechádzanie všetkých zaznamenaných podaní trochu štruktúrovanejšími.
Navyše, tieto zaznamenané videonahrávky (vytvorené pomocou softvéru na videokonferencie s možnosťou nahrávania) je možné zdieľať s ostatnými osobami s rozhodovacími právomocami a príslušnými vedúcimi pracovníkmi alebo vedúcimi oddelení. Okrem toho môže byť slovný obsah prepísaný a pridaný do súboru prihlášky špičkového kandidáta pre ľahké prezeranie a dostupné relevantné informácie.
Pre registráciu
Hneď ako si kandidáta vyberiete, súčasťou plánu registrácie je automatizácia ponuky a ďalších procesov. Akákoľvek dokumentácia by mala byť digitálna, nezabúdajte však, že veľa ľudí nemusí mať nevyhnutne prístup k tlačiarňam a skenerom. Nový balík na prenájom, zmluvy, informácie o spoločnosti; toto všetko a ešte viac by malo byť možné digitálne podpísať a odoslať na potvrdenie.
Plán nalodenia je možné rozdeliť do časových rámcov. Napríklad 1. deň, po ktorom nasleduje 30., 60. deň, 90. deň atď., Môže novému zamestnancovi ukázať, ako bude vyzerať prvých pár mesiacov. Medzi odovzdávané informácie môžu patriť zásady, informácie o spoločnosti a ďalšie. Zvážte naplánovanie virtuálnych stretnutí so spolupracovníkmi a manažérmi do kalendára nového zamestnávateľa, aby ste zbytočne nestrácali čas usadením sa.
Nezabudnite si tiež naplánovať týždenný kontaktný bod, v ktorom sa zaregistrujete a uvidíte, ako sa im darí. Skúšobná doba môže byť strašidelná, najmä ak nový zamestnávateľ pracuje na diaľku alebo s minimálnym počtom úradných hodín. Na základe oddelenia nového zamestnávateľa môže HR pomôcť zorientovať sa v novom zamestnaní pomocou pripravených videí, výučbových programov alebo odkazu na online portál, ktorý nového zamestnávateľa víta a je nabitý všetkým potrebným na to, aby sa rozbehol.
Videokonferencie nielenže môžu posunúť proces rozhovorov od predbežného skríningu k nástupu na palubu, ale tiež sa ukážu ako prospešné aj vďaka množstvu nehmotných spôsobov:
7. Zdieľanie obrazovky Pre novú orientáciu v oblasti prenájmu
Nový zamestnávateľ je teda oficiálne súčasťou tímu a ohromil všetkých správnych ľudí. Teraz sa úplne nový zamestnanec musí naučiť, ako sa to tu deje! Stretnutia s manažérmi sa viac integrujú do funkcie zdieľania obrazovky. Zdieľajte dokumenty a rozprávajte sa o novom zamestnaní prostredníctvom úvodných videí / obsahu, manuálov, príručiek a ďalších.
Bezproblémový prechod každého nového zamestnanca pomáha čokoľvek, od politiky po procesy, ako pracovať z domu, firemná kultúra, úradné hodiny a online výučba, ako sú výukové programy a webové semináre dostupné na požiadanie. To možno vykonať pred prvým dňom práce, ale môže fungovať aj na pozadí ako zdroj (portál), ktorý ukladá súbory, dokumenty, médiá a odkazy, aby ste sa kedykoľvek vrátili k potrebnej prehľadnosti.
6. Vylepšite prezentácie kandidátov pomocou Zdieľanie obrazovky
Schopnosť poskytnúť špičkovú prezentáciu digitálne môže byť rozdiel medzi videním alebo zaostávaním. Potenciálny zamestnanec v kreatívnej oblasti bude mať určite portfólio umenia. Je to rovnaké pre kandidáta v oblasti marketingu alebo predaja, ktorý preukazuje čísla a ocenenia. Túto prácu je najlepšie predstaviť pomocou digitálnej prezentácie umožnenej zdieľaním obrazovky.
s zdieľanie obrazovky, kandidáti si môžu jednoducho vytiahnuť svoju prácu na plochu a počas online pohovoru zvoliť funkciu zdieľania obrazovky, ktorá privedie všetkých účastníkov stretnutia na obrazovku. Či už kreatívni alebo firemní, je to perfektný spôsob, ako predať svoju prácu a urobiť dojem. Vyšší manažment HR získa úplný prehľad o minulých pracovných skúsenostiach kandidáta a získa predstavu o tom, ako kandidát hovorí a prezentuje budúcich členov tímu a klientov.
5. Rozbaľte skupinu talentov
Získanie toho správneho miesta sa začína stratégiou pre virtuálne siete. Prijímanie talentov nemusí byť založené na blízkosti, skôr je nevyhnutné osloviť a zvoliť si talent, ktorý má schopnosti a skúsenosti, ktoré potrebujete. Sociálne médiá sú spôsob, ako zacieliť a pritiahnuť, na koho hľadáte.
Pozíciou a marketingom svojej spoločnosti, ktorá oslovuje talent, môže HR pomôcť kandidátom zosúladiť sa s kultúrou a étosom spoločnosti. Mysli na Twitter, Instagram, Facebook a LinkedIn ako na platformy sociálnych médií, ktoré budú hostiť tvoju náborovú kampaň.
4. Udržať a rozšíriť súčasných členov tímu
V neustále sa meniacom svete nemôže nikto zaručiť, že niečo zostane na svojom mieste. Spoločnosti, ktoré zostávajú flexibilné v čase nešťastí, majú vyššiu šancu na udržanie špičkových talentov. Napríklad v prípade, že sa partner zamestnanca musí presťahovať, môže sa spoločnosť rozhodnúť vypracovať plán, ktorý zamestnancovi umožní stále si udržujú svoju prácu tým, že pracujú na diaľku.
Nakoniec, zvážte, koľko ste investovali; Obrat zamestnancov môže byť drahý.
V správe z roku 2017 môže spoločnosť z dôvodu „nepriamych a produktívnych nákladov“ v dolárových číslach, ak zamestnanec odíde, očakávať, že za prijatie niekoho iného zaplatí okolo 33% svojej ročnej mzdy.
Napríklad, ak zamestnanec zarába 45,000 15,000 dolárov ročne, náhradné náklady sú XNUMX XNUMX dolárov. Strata zahŕňa:
- Získané vedomosti a pracovný postup zamestnanca
- Čas strávený hľadaním kompetentnej náhrady
- Čas, ktorý si vyžaduje nový nábor, je potrebný na uvedenie do prevádzky
Udržujte a povzbudzujte súčasných zamestnancov komunikačnou stratégiou, ktorá sa opiera o videokonferencie ako spôsob, ako zostať v kontakte a robiť prácu.
3. Prekonajte priepasť medzi miestnymi a vzdialenými pracovníkmi
Schopnosť osloviť a prijať prihlášky z ktoréhokoľvek miesta na svete automaticky rozbije potenciál pre rastúci aj etablovaný talent. HR si môžu namiesto blízkosti zobrať nábor na základe svojich schopností a skúseností. Navyše je možné zvoliť talent pre ich špecializáciu.
Digitálnejšie zameraný prístup k práci a spolupráci prostredníctvom videokonferencií poskytuje spoločnostiam rôzne špecializované skúsenosti. Nájom v zahraničí môže pracovať na projekte a zostať na mieste, a nie cestovať a zostať 6 mesiacov na dokončenie projektu. Okrem toho môže miestny pracovník prispieť k prebiehajúcemu prideleniu sesterskej spoločnosti v inej krajine bez toho, aby úplne narušil priebeh práce v súčasnej kancelárii.
Talent môže:
- Presuňte sa, aby ste fyzicky pracovali v kancelárii
- Vyzdvihnite si brigádnicky hodiny na voľnej nohe na diaľku
- Pracujte na plný úväzok, na diaľku
2. Vytvorte pevnejšie pracovné vzťahy pomocou videochatu
V duchu spolupráce videokonferenčné stretnutia (či už improvizované alebo plánované) medzi personalistami a zamestnancami poskytujú okamžité riešenie; V prípade potreby sú k dispozícii obe strany. Špeciálne pre vzdialených zamestnancov, ktorí nemôžu len tak vstúpiť do HR kancelárie, funguje politika otvorených dverí dostupná online prostredníctvom videoportálu „always-on“, aby boli kancelárie prepojené a zamestnanci majú pocit, že sa môžu obrátiť na HR, keď oni potrebujú.
1. Zostaňte v spojení s talentom
Personalisti majú priamu komunikáciu so všetkými druhmi kandidátov, čo umožňuje neustále sa rozvíjajúcu sieť. Ak existujú kandidáti, ktorí celkom nedosiahnu cieľ alebo sú vynikajúci pre rolu, ktorá je v súčasnosti obsadená, oplatí sa absolvovať túto osobnú interakciu po celej čiare. V týchto dňoch, stretnutie online a virtuálna sieť je rovnako efektívne fyzicky byť v jednej miestnosti. Nakoniec, online rozhovor je druhá najlepšia vec, ako sa osobne stretnúť. Keď ste sa stretli už dnes, možno bude treba všetko, aby ste zajtra mohli prácu obsadiť.
Webové konferencie pre personalistov ako súčasť procesov predbežného výberu, pohovorov a zapojenia majú veľa nehmatateľných výhod, ako je vytvorenie dobrého dojmu, inšpiratívna spolupráca a poskytnutie priestoru na čítanie reči tela, tónu a odtieňov.
Čo však s niektorými z hmatateľnejších výhod, ktoré videokonferencie môžu ponúknuť?
Ušetrite čas
Predbežné premietanie pomocou konferencie alebo videohovoru pomáha vytvoriť užší zoznam kandidátov. Ohoľte si hodiny dňa, keď sa nemusíte fyzicky stretávať s každým kandidátom, ktorý môže alebo nemusí byť fit.
Naopak, toto šetrí talentovaných ľudí, aby si nemuseli rezervovať čas v súčasnej práci, dochádzať do zamestnania, hľadať parkovanie a ísť k vám.
Znížte cestovné náklady
Namiesto toho, aby ste poletovali s výkonným riaditeľom na polceste po celom svete, znížte cestovné náklady online stretnutím. Akékoľvek náklady na lety, ubytovanie, stravu a automobily možno výrazne znížiť, keď sa tímy zo všetkých kútov sveta môžu stretnúť virtuálne v rovnakom priestore a počiatočné fázy prenájmu sa dajú vykonať online.
Zvýšte efektivitu
Keď sa tím bude môcť stretnúť online, diskutujte o projektoch a urýchlite ich rýchlejšie. Vedúci pracovníci v oblasti ľudských zdrojov môžu chatovať s líniovými manažérmi, ktorí sú povestne časovo nenároční, a to v prípade potreby skôr rýchlym stretnutím, než príliš dlhým stretnutím alebo príliš komplikovaným e-mailovým reťazcom.
Výhody videokonferencií pre personalistov sú veľa vzhľadom na to, aké rozloženie pracovnej sily sa ukazuje a bude sa len ďalej rozvíjať. Videokonferencie majú v skutočnosti moc vylepšiť fungovanie HR poskytovaním okamžitej osobnej komunikácie v reálnom čase (alebo zaznamenanom), odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
Nech je Callbridge obojsmerná komunikačná platforma, ktorá slúži ako most medzi HR a ľuďmi, ktorí tvoria spoločnosť. Vyskúšajte, ako sa zlepšuje firemná kultúra a celková spolupráca s produktom, ktorý je navrhnutý tak, aby podporoval jasnú a efektívnu komunikáciu. Implementovať zdieľanie obrazovky, nahrávanie schôdzky, Prepis AI a ďalšie na zvýšenie toho, ako sa talent priťahuje, najíma a udržiava ako neoddeliteľná súčasť vašej spoločnosti.
