Ako zorganizovať webinár a generovať potenciálne zákazníkov pre vašu firmu

Organizácia a usporiadanie webináru je jedným z mnohých marketingových nástrojov, ku ktorým máte prístup, aby ste otvorili svoje podnikanie, získali klientov a rozšírili svoje publikum. Digitálny marketing pozostáva z mnohých pohyblivých častí, ktoré zahŕňajú stratégie a taktiky, aby ste upútali pozornosť na váš produkt, službu a ponuku vrátane blogov, SEO, e-mail, aplikácie, videá a webináre.

Webináre sú dokonalým nástrojom na prepojenie s vašim publikom. Je to taktika virtuálneho predaja s nízkym tlakom a vysokou návratnosťou, ktorá ponúka bezplatné a lákavé informácie s výzvou na akciu na konci. Môžu byť nahraté vopred alebo naživo a prinajmenšom sú účinné pri raste vášho zoznamu e-mailov. Maximálne môžu priniesť veľký predaj lístkov, v závislosti od vášho cenníka a ponúk!

Tu je návod, ako zorganizovať webinár a generovať potenciálnych zákazníkov pre vašu firmu v niekoľkých krokoch:

1. Aká je tvoja téma?

Aj keď sa táto otázka môže zdať ako samozrejmá, je to otázka, v ktorej by ste si mali byť vy a váš tím istí a mali by ste si ju ujasniť. Výber správnej témy, ktorá je vhodná pre vaše publikum a prezentuje váš produkt, službu alebo ponuku v správnom svetle, a zároveň ponúka prístup zameraný na riešenia, sformuje vašu tému a vytvorí odbornú prezentáciu.

Tiež rozhodovanie, či je vaša prezentácia predajná alebo nie, vám pomôže určiť, ktoré slová a výrazy použijete na spojenie so svojim publikom. Keď už hovoríme o svojom publiku, viete, s kým hovoríte? Aká je osobnosť vášho kupujúceho? Kto je váš ideálny zákazník? Odtiaľ budete môcť zostaviť nadpis, ktorý dokonale vystihuje to, čo sa pokúšate povedať.

Neváhajte sa vyjadriť ani vy! Čím konkrétnejšia téma je, tým viac bezprostredného a zainteresovaného publika zaujmete.

2. Kto bude prezentovať?

Možno máte niekoľko ľudí, ktorí sú ochotní a majú znalosti o vami zvolenej téme. Možno je vhodné, aby sa niekoľko jednotlivcov spojilo a spoluhostilo. Na druhej strane môže byť pre jednu osobu schodnejšie vystúpiť na stôl, napríklad ako generálny riaditeľ alebo odborný pracovník oddelenia. Nech už pôjdete ktorýmkoľvek smerom, pamätajte na to; Každý chce byť zasnúbený a nemať pocit, že svoj čas stráca. Zaistite, aby váš reproduktor mohol viesť skupinu bez toho, aby bol bez života a nudný.

3. Čo bude zahrnuté vo vašom balíčku?

So správnym riešením pre videokonferencie nemusí byť vaša prezentácia snímka za snímkou ​​s menej než vzrušujúcimi odrážkami. Účastníkov môžete namiesto toho zaujať online tabuľou, ktorá obsahuje farby, tvary a obrázky, dokonca aj video! Vyskúšajte zdieľanie obrazovky pre ťažko sledovateľnú technickú navigáciu a anotácie pre detaily, ktoré je možné zvýrazniť a oživiť jednoduchšie.

4. Kedy budete mať svoj webinár?

V čo najlepšom možnom rozsahu si doprajte čas na zdokonalenie a propagáciu vášho webinára, aby ste dosiahli čo najlepšiu účasť. Ak ide o interné virtuálne stretnutie, propagácia nemusí mať takú prioritu, ak však ide o „cold calling“ a snažíte sa rozšíriť svoj dosah , možno budete musieť urobiť malý prieskum, pokiaľ ide o plánovanie.

Podľa toho, na koho sa pokúšate zacieliť, sa rozhodnite, či je lepšie nalákať publikum na krátky „obed a učiť sa“ alebo na dlhší workshop večer alebo cez víkend ráno.

Tip pre profesionálov: Zapojte moderátora alebo spoluorganizátora, ktorý vám pomôže s otázkami a bude moderovať diskusiu.

5. Pripojíte ho k automatizačnej platforme?

Keď sa rozhodnete používať ako platformu pre svoj webinár riešenie pre videokonferencie, zistite, aké druhy integrácie sú možné. Vďaka službe Callbridge môžete osloviť takmer neobmedzené publikum priamym prenosom na YouTube alebo nastavením aplikácie tretej strany na prepojenie účastníkov so vstupnou stránkou alebo s registračnou stránkou na automatizáciu sledovania a vytvárania časových harmonogramov.

6. Ako budete propagovať svoj webinár?

V čase pred webinárom je dôležité objaviť sa na rôznych kanáloch, aby ste získali publicitu, ako sú bezplatné príspevky na sociálnych sieťach a platené reklamy na sociálnych sieťach. Výzvy na akciu môžete zahrnúť do svojich blogových príspevkov, webových stránok, e-mailov, newsletterov a akéhokoľvek súvisiaceho obsahu. Oslovte klientov a kontakty a požiadajte ich o zdieľanie. Svoj webinár môžete propagovať aj pomocou QR kódov . Vygenerovaním QR kódu, ktorý odkazuje priamo na registračnú stránku alebo vstupnú stránku vášho webinára. Umiestnite QR kód na rôzne marketingové materiály, ako sú plagáty, letáky, príspevky na sociálnych sieťach alebo dokonca e-mailové kampane, čo potenciálnym účastníkom uľahčí skenovanie kódu pomocou mobilných zariadení a rýchly prístup na registračnú stránku, čím sa zvýši pohodlie a dostupnosť registrácie na váš webinár.

7. Ako bude vyzerať vaša prezentácia?

To je miesto, kde použitie spoľahlivého a dôveryhodného riešenia videokonferencií vytvorí pre účastníkov logisticky pozitívny zážitok. Využite užitočné funkcie, ako napríklad:

1. Režim schôdze prezentácia/webinár: Režim, ktorý sa má použiť na prezentáciu bez rušenia a bez rušenia. Môžete ľahko prepnúť na akýkoľvek iný režim a ignorovať jednotlivcov pri otázkach a spätnej väzbe
2. nahrávanie: Je obzvlášť nápomocný pre tých, ktorí sa nemôžu zúčastniť živého webináru, a je ideálny na opakovanie. Záznam tiež poskytuje príležitosť pre ďalší obsah, ktorý je možné opätovne použiť v sociálnych médiách, podcastoch a blogových príspevkoch.
3. Oddelené miestnosti: Na živý webinár alebo workshop sa účastníci môžu rozdeliť na menšie skupiny. Je to ideálne pre konkrétne otázky, zúženie cesty medzi rôznymi časťami spotrebiteľskej cesty alebo prinútenie účastníkov pracovať na skupinových úlohách.
4. Anotácia: Označte svoj webinár kreslením, ukazovaním a používaním tvarov na upútanie pozornosti alebo zvýraznenie konkrétnych podrobností.

8. Ako budete postupovať s návštevníkmi?

Po skončení webinára ho ukončite e-mailom s poďakovaním účastníkom za ich účasť. Pošlite prieskum so žiadosťou o spätnú väzbu alebo priložte odkaz na nahrávku. Nezabudnite priložiť e-knihu alebo špeciálnu ponuku ako spôsob, ako sa im poďakovať za ich čas.

Vďaka Callbridge je zoznámenie sa s tým, ako organizovať webinár, generovať potenciálnych zákazníkov a prinášať na svetlo sveta váš produkt, službu a ponuku, jednoduché, rýchle a efektívne. Každý z vášho tímu môže byť informovaný o vstupoch a výstupoch vašej kampane a stratégie; zúčastňovať sa stretnutí o stave, brainstormingu a rozvoji; plus vytvárať smerom von orientované webináre, ktoré spájajú, konvertujú a prakticky ukončujú predaj.

Je to skutočne také jednoduché a efektívne!