Dve slová, ktoré sa držia každého na vrchole vedomia mysle v súvislosti s kybernetickou bezpečnosťou, sú nepochybne - ochrana údajov. Je realitou, že spôsob, akým podnikáme v medzinárodnom obchode alebo dokonca vybavujeme pozemské záležitosti, ako je nákup potravín alebo naše bankovníctvo online, si vyžaduje prenos citlivých informácií cez rozsiahly internet. A keď sa diskutuje o videokonferenciách, konverzácia o ochrane osobných údajov sa zosilňuje. S toľko dát zdieľaných počas relácie musí mať videokonferenčný softvér zavedené potrebné bezpečnostné funkcie, aby chránil údaje spoločnosti aj klienta. V okamihu, keď má spoločnosť bezpečnostné riziko, ktorým sú ohrozené údaje jej zákazníkov alebo dôjde k úniku ich vlastných dôverných čísel, je integrita podniku náhle ohrozená alebo úplne narušená. To by mohlo spoločnosť stáť nemerateľné straty a škody a spôsobiť zmätok v dôvere zákazníkov.
Ako nevyhnutný preventívny prostriedok sa Európska únia zaviazala vytvoriť Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), rámec, ktorý sa uvádza do pohybu a reguluje spôsob zhromažďovania, uchovávania a uchovávania osobných údajov pre ďalšie použitie spoločnosťami a organizáciami. Účelom je informovať jednotlivcov o tom, kto má prístup k ich súkromným údajom, na čo sa používajú, a poskytnúť jednotlivcom zjednodušený prístup k ich osobným údajom, aby videli, ako boli zhromaždené a kto ich vzal.
Späť na videokonferencie; Hlavným ťahúňom hostenia virtuálnej schôdzky je to preklenuje komunikačnú medzeru medzi spolupracovníkmi, zákazníkmi a zainteresovanými stranami na veľké vzdialenosti. Vďaka online schôdzke je spolupráca dostupnejšia a prenos informácií a nápadov je okamžitý. S najnovším vývojom GDPR však platí, že aj keď máte sídlo v Severnej Amerike, členovia vášho tímu v Európe majú iný súbor predpisov, ktoré musia dodržiavať, čo by mohlo ovplyvniť vaše podnikanie. Je pravdepodobné, že s rastom vášho podnikania rastie aj vaša klientská základňa. Ak sa oboznámite s predpismi v určitých krajinách a nie v iných, nebude to pre vás dobré, ak sa chystáte rozšíriť svoju spoločnosť.
Aj keď nepracujete s európskym tímom, existuje globálny podtext, ktorý naznačuje, že všetko smeruje k zdieľaniu a dostupnosti cloudu , čo by mohlo znamenať, že sa nevyhnutne stretnete s európskymi zákonmi. Asi najpresvedčivejším dôvodom na dodržiavanie GDPR je, že spĺňate najprísnejšie zákony o ochrane údajov na svete. Používaním poskytovateľa videa, ktorý je v súlade s predpismi, ste implementovali technológiu, ktorá spĺňa najvyššie obchodné štandardy, čím sa vaša spoločnosť stáva spoločnosťou, ktorá berie bezpečnosť vážne.
Výber video služby postavenej na vyhradenej sieti pre videokonferencie namiesto verejného internetu pomôže zabrániť odosielaniu informácií za hranice a späť. Videokonferencie , ktoré začínajú a končia v tej istej krajine, chránia informácie a riešia obavy o súkromie tým, že uchovávajú dáta lokálne, namiesto použitia „bumerangového smerovania“, ktoré zbytočne odosiela dáta predtým, ako ich prinesie späť. Bonusom je, že udržiavaním prevádzky v rámci hraníc krajiny môžete očakávať lepšiu audiovizuálnu kvalitu.
Medzi ďalšie poľahčujúce faktory, ktoré sa prejavia pri videokonferenciách, patrí účasť na ochrane súkromia. Toto je program spravovaný Ministerstvom obchodu USA ako štruktúra medzi USA a EÚ na zabezpečenie bezpečného a nerušeného prenosu osobných údajov. Ďalej existuje dohoda o spracovaní údajov, ktorá umožňuje zákazníkom z EÚ, ako aj spracovateľom a kontrolórom údajov dodržiavať právne záväzný dokument, ktorý načrtáva osobitosti spracovania údajov vrátane rozsahu a účelu.
Existujú aj ďalšie zásady GDPR, ktoré zabezpečujú plynulý a bezproblémový priebeh videokonferencií – zvyšujú transparentnosť v súvislosti so súbormi cookie, možnosti prihlásenia sa na odber e-mailov, zjednodušujú proces mazania účtov, vynucujú ochranu údajov od dodávateľov a ďalšie. Navyše s funkciami, ako je jednorazový prístupový kód a zámok stretnutia ako súčasť samotného softvéru na videokonferencie, môžete organizovať online stretnutia s vedomím, že vaše informácie sú prísne chránené.
NECHAJTE, ABY VÁM CALLBRIDGE POSKYTOVAL PRÍSTUP A MIER MYSLU, KTORÉ POTREBUJETE S DÔVEROU DRŽAŤ MEZINÁRODNÉ ONLINE STRETNUTIA.
Softvér pre videokonferencie v súlade s GDPR, ktorý poskytuje spoločnosť Callbridge, umožňuje vášmu podniku rásť a rozširovať sa na medzinárodnej úrovni. Navyše, so šifrovaním 128b, podrobnými kontrolami súkromia, digitálnym vodoznakom a najmodernejšími funkciami, ako je jednorazový prístupový kód, ktorý vyprší po ukončení schôdzky, a funkcia Meeting Lock, ktorá aktívne blokuje pripojenie každého, sú vaše dáta v bezpečí a zvuk.
