Како се приближавамо крају године, осећај живљења и рада у научном експерименту превише је стваран. Између распоређених сати у канцеларији, видео конференција са колегама у пиџами, разговора за посао за кухињским столом - сви су морали да направе драстичну промену да би се приклонили променљивом пејзажу доношења канцеларије кући. Образовне институције такође. Адвокатске канцеларије, здравство, банкарство - листа се наставља.
Феномени рада код куће и телеприсутности несумњиво су обликовали - и у процесу је да ће и даље преобликовати - радну снагу. Као резултат тога, наши ставови и навике се редовно мењају на основу осека и предности које имају предности и недостаци који долазе са даљинским радом. Природно, као људи, свакодневно ћемо се према томе осећати другачије.
Понекад се чини да је рад на даљину благослов, поготово када не морате да путујете на посао или да се фризирате. Других дана, ништа вас не може спречити да се заиста осећате као усамљени пуж за смеће који све време проводи код куће, а опет успева да изгледа као бескућник.
А шта је са студентима који су платили школарину и боравак с обећањем универзитетског искуства у кампусу? Или нове запосленике и приправнике који желе да стекну теренско знање, менторе и везу на радном месту са колегама и менаџментом?
Како улазимо у касније фазе експеримента рада од куће, неки недостаци постају превише очигледни.
Једна од највећих замки? Све веће исцрпљивање културе на радном месту.
Предузећа се суочавају са затишјем у производњи, логистичким замахом, умором и узалудним напорима покушавајући да иду у корак са променом локалне управе и здравствених прописа. У међувремену, запослени се свакодневно (вероватно сваки други тренутак) боре са жонглирањем превише лопти које су посао, ментално здравље и породица, одједном и код куће.
Па зашто је култура на радном месту важна?
Иза логотипа и боја компаније крију се ставови, уверења и личност организације у коју свакодневно улажете сате. Узмите у обзир вредности и размене које се дешавају свакодневно. Посао за који радите врхунац је свих напора као одраз њихових вредности и вредности организације повезане у мрежу.
Погледајте како свакодневни покретни делови утичу на културу вашег радног места; Од начина на који управа поступа са контролом штете до тога како се запослени баве праксом на радном месту. Политике, људи и вођство су они који се заједно спајају да би створили лепак који окупља људе за позитивну (или понекад не баш позитивну) културу на радном месту.
Успешна позитивна култура које оснажује запослене вреди тежити и одржавати јер:
- Привлачи врхунски таленат
Природно, једнако као што ХР интервјуише таленте, тако и таленти интервјуишу ваш посао. Они ће узети у обзир како се њихова основна уверења поклапају и ако организација цени исте идеале као што су раст запослених, сарадња, менторство итд. - Ствара динамично радно место
Јака, јасно дефинисана култура усађује како се посао обавља међу запосленима. Да ли је клима на радном месту усмерена на сарадњу и учешће? Колико повратних информација се подстиче? Да ли се запослени окупљају ван (практично) радног времена? - То подстиче задржавање
Запослени ће желети да остану у организацији која одражава њихова уверења и улива осећај континуиране подршке, охрабрења и повратних информација. - Утиче на вредност запосленог
Стварајући окружење у којем се запослени осећају као да стварају добар посао, њихов осећај сопствене вредности ће се органско подићи. Размена енергије може се осетити свуда около, стварајући петљу која генерише замах и могу је осетити други и доказати у свом раду. - Побољшава перформансе
Жеља да се добро напредује и догоди се када се запослени осећају подржани и добију алате и оквире за успех. - Промовише другарство
Сав посао и ниједна игра не могу никога осетити досадно. Када радно место разуме нијансе, суптилности, шале и искуства из културе компаније (или мањих изданака), социјално и радно понашање комбинују се и стварају пријатан ток.
Култура је плодно тло на којем се залијевају идеје како би постале оквир који постаје инкубатор другарства, поверења и доброг рада. Ови основни аспекти уједињују људе који следе исти начин живота и показују слично социјално и радно понашање.
Може ли се култура на радном месту довести на мрежу?
Али како се радна снага разилази, дубље залазећи у раздвајање, рад на даљину постаје нормализован, што значи да се радници у великој мери ослањају на подршку дигиталних алата као што су апликације за управљање пројектима и решења за видео конференције како би им помогли да одрже врхунске перформансе.
Како важне нити културе и даље могу постојати у начину рада од било кога? Како превести корпоративну културу лично и довести је у одрживу дигиталну сферу?
Култура на радном месту која вреднује потребу за временом, заједничким радом и успостављањем заједничке и темељне повратне спреге двосмерне комуникације научиће да увиди колико су видео конференције виталне за здравље предузећа.
Видео конференције нуде свим аспектима организације могућност да буду више стратешки на мрежи у погледу начина на који се штити и одржава култура компаније. Интерно између запослених, бочно између запослених и менаџмента, а споља између организације и развоја новог посла.
Јасан, добро дефинисан осећај културе у стварном радном окружењу обухвата начин на који можемо разазнати невербалну комуникацију. То је оно што неко не говори, што ради на уливању поверења и стицању осећаја ко је неко и како делује. Ако се ваш тим разиђе, коришћење видео конференција отвара начин слања и примања комуникације не само гласом и тоном, већ и телом. Можете прочитати нечије изразе лица, како помичу руке, где гледају очи и још много тога.
Још један важан аспект који се губи у дигиталном радном окружењу је спонтана интеракција. Колико пута сте пролазили кроз канцеларију да бисте налетели на колегу да бисте на крају насумично делили идеје? Наизглед насумичан разговор има моћ да подстакне разговор или покрене идеју касније. Ове размене су толико вредне. Добре вести? Ово се и даље може догодити на мрежи!
Штавише, култура на радном месту може да живи и дише готово све док је то јасно дефинисано. Нарочито када је реч о неговању културе комуникације, нема ограничења како се то може створити. То може бити једноставно као договарање облика и структуре за праћење или успостављање листе смерница које ће се користити широм света:
- Нека кључни играчи буду на истој страници
Пример: Спроводите недељне састанке вишег руководства путем видео конференција или креирајте одређену ВхатсАпп групу. - Подржите континуирано образовање и обуку са вештинама
Пример: Користите видео конференције за дизајн лако доступног Вебинари и уживо тренинге који живе на виртуелном порталу компаније. - Ојачајте шта значи бити „тим“
Пример: Створите догађаје на мрежи где колеге могу да се сретну и размене идеје попут виртуелних ручкова (више у наставку), друштвених онлајн игара и још много тога. - Утврдите да је у реду да се не слажете
Пример: У интернетском ћаскању подстакните чињенице над емоцијама и извуците на видело да је сваки разговор сигуран простор. У реду је видети ствари другачије све док је то конструктивно. - Укључите све у визију
Пример: Да ли су сви свесни мисије и визије компаније? Требало би да буде исписано и јасно да га виде колеге. Шта организација жели да постигне / по чему је позната? Једном када се учврсти и ажурира, нека ово буде водиља за све остало. - Створите приступ интерној комуникацији
Пример: Како запослени долазе једни према другима? Да ли посежу једни за другима? Како то могу боље? Утврдите шта се тачно саопштава, а затим најбољи начин да се то саопшти. - Филтрирајте информације тако што ћете поставити питање „Да ли је ово потребно?“
Пример: Пре него што започне видео конференција са вашим тимом, утврдите дневни ред који ће сви следити. Потребу за састанком на којем би ваш тим могао да дели, учествује и сарађује требало би да прати питање „Да ли је ово потребно?“ и „Ко треба да буде у овоме?“ - Искључити или укључити?
Пример: Будите свесни свог стила комуникације и стилова других. Утврдите шта функционише, а шта не и прилагодите у складу с тим. Одлучите се за приступ продаји више с клијентима и приступ послушања и привлачности са колегама.
Разбијање културе на начин на који разумемо норме и ритуале омогућиће свеобухватнији приступ начину на који се она може изградити и прилагодити да траје у мрежном радном простору. Размотрите следеће препоруке за омогућавање културе у дигитално оријентисаном радном окружењу:
- Упознајте се кад је то могуће
Колико год можете, што пре можете упознати кога можете безбедно и лично. Ако сте ново ангажовани и доступан вам је, састанак у социјално дистанцираном простору помоћи ће вам да припремите основу за виртуелни састанак путем видео конференција. То је прва интеракција у особи која је корисна током чешћих састанака на мрежи. Локација неће бити толико битна када се закључи радни однос. Не можете лично да се упознате? Одредите мало времена за повезивање на личном нивоу који одговара послу. Стекните бољи увид у интересовања члана тима тако што ћете научити неке од њихових хобија или питати шта су радили тог викенда. - Осигурајте удобност уз видео конференције
Већина комуникације је невербална - невероватних 55% - што значи да је виђење са ким разговарате императив добре комуникације. Видео конференције дају свима прилику да буду присутни у виртуелном стању и виде међусобне суптилности. Видео је кључан за интеграцију и обуку, зато одолите жељи да имате само аудио. Видео бележи ове микропотезе, а мали говори дајући другима у групи интелигентнију прилику да отворе дискусију или „пријаву“ на основу нечијих невербалних знакова. Плус култура се формира на суптилностима попут унутрашњих шала, говора тела и нијанси. Да би научио културу, мора се обратити пажња на мале ствари. - Уградите и ојачајте оквире
Даљински рад и ослањање на видео конференције у одређено време захтевају од лидера да истраже културу компаније идентификујући које обрасце, процесе и системе треба препознати и оживети. За неке компаније може бити фокус на сарадњи и раду са другима како би заједно решили проблеме и генерисали идеје. Или се можда ради о самосталном раду пре него што представите своје идеје. Шта год да је, ради се о томе да се назначи шта је важно и да се осигура да су сви на истој страници.
7 креативних начина за убризгавање више културе у вашу компанију
Само зато што би лични друштвени догађаји морали да се зауставе, то не значи да не може постојати нека врста друштвеног „дружења“ на мрежи. Држите тим психолошки у близини са неким креативним мрежним решењима:
- Одрадите ручак - 5 да бисте успели
Користећи дигитални рандомизер, наговорите све да унесу своја имена и нека технологија одабере 5 људи које ће окупити за виртуелни ручак. Ово међусобно повезивање окупља људе који можда обично немају прилику да ћаскају. То се може догодити једном недељно или размислити о примени исте идеје на краће чешће прилике у облику мозгања или представљања нове идеје. - Извршите АМА широм компаније
Прослављени на Реддиту, АМА (Аск Ме Анитхинг) је прилика да се обратите и некога буквално нешто питате. Укључите генералног директора или оснивача. Скупите групу из одређеног одељења или представите тим из друге канцеларије у иностранству. - Направите Слацк Цханнел
Успостављањем другог канала на Слацку, (попут #рандом) колеге могу да се осећају као да имају сигуран простор за дељење онога што се дешава у њиховом животу, а невезано за посао. То може бити једноставно попут дељења ресурса попут нових рецепата, виртуелне наставе коју су похађали или чланка о обавезним потребама код куће. - Узвикивање за рођендан
Користите исти #рандом Слацк канал или креирајте нови, почастите рођендан члана тима. Подстакните виртуелне узвике, видео записе и поруке. - Подстицаји за награде
Ако одређени колега или члан тима демонстрира како проживљава вредности компаније показујући да је примењује у свом личном животу или на послу, наградите их! Користите мрежни алат Бонусли да бисте помогли у евидентирању дигиталних бодова који се виртуелно могу потрошити да би се искористиле награде. - Тимске пријаве
Уверите се да постоји стална петља повратних информација између запослених и руководства. Поставите брзу двоминутну анкету која се састоји од неколико питања са више избора и 2-1 отворене могућности за нефилтриране коментаре. Стварање увида од чланова тима и удаљених запослених помоћи ће да се слика како се људи осећају и пружи увид у побољшање начина на који ствари функционишу или не функционишу. - Интерни билтен
Одржавајте посао блиским тако што ћете послати кратки (или подужи) билтен који ће ажурирати организацију о великим вестима попут аквизиција, недељних дешавања или нових радника. Идите у дубину или површину како желите.
Нека Цаллбридге ојача културу вашег пословања у мрежном окружењу. Усред тренутног стања ствари и нормализације рада на даљину, видео конференције додаје више људске везе како људи комуницирају и како се посао ефикасно обавља. Одржавајте културу компаније у интернетском окружењу јачањем учешћа и сарадње користећи софистицирану технологију која долази са функцијама попут Дељење екрана, Снимање састанка, Интернет табла, и још!
