Ett motiverat team är ett inspirerat team. Det är verkligen så enkelt som det. Oavsett om du är på kontoret, fjärrkontrollen eller en blandning av de två, om du kan implementera sätt att ge ditt team den uppmärksamhet de förtjänar, är du på väg att uppnå bättre resultat och skapa en företagskultur som värderar lagarbete.
Så vad är några effektiva sätt att se till att ditt team blomstrar och är produktivt? Så här blir du en världsledande ledare och motivator:
1. Flexibilitet och balans i arbetslivet
Att arbeta fjärrsäkert har sina fördelar! Det minskar pendlingstiden, återställer schemaläggningen och möjliggör förmågan att arbeta riktigt var som helst med en wifi-anslutning. En av nackdelarna är dock tendensen att känna sig bortkopplad från kollegor. Att inte ha möjlighet att vara ansikte mot ansikte kan få människor att känna sig alienerade.
Så vad är tricket för att uppnå en fredlig klyfta mellan liv och arbete hemma eller på vägen? Verkligen tar hänsyn till a balans i arbetslivet. Beroende på rollens bransch och karaktär finns det några sätt att öka motivationen inom detta område:
- Flexibla arbetstider
- Tidsförskjutning
- Dela en roll
- Komprimerade eller förskjutna timmar
2. Ansikte och regelbunden feedback
Det är självklart att det att se varandras ansikten och ansluta via video fungerar för att skapa en rapport. Det är trots allt det näst bästa att vara personligen. Genom att skapa fler möjligheter att vara med ditt team genom att genomföra 1: 1s och små sammankomster via videokonferenser kan du skapa starkare arbetsrelationer som känns mer personliga.
Andra sätt att hålla sig motiverade och bekämpa känslan av "down in the doldrums" är genom att checka in regelbundet. Chefer som har en öppen dörrpolicy och gör sig tillgängliga genom att ge feedback i både formella och informella miljöer förbättrar dialogen mellan anställda. Ledare som ställer in tid och utrymme för dessa samtal ger medarbetarna en chans att dela sina tankar, något som annars kan vara svårt att göra. Att komma in i en rytm av feedback håller konversationen öppen och hjälper anställda att hålla sig motiverade.
Enligt Harvard Business Review, här. är några frågor du kan ställa:
- Vilken inverkan hade vi förra veckan och vad lärde vi oss?
- Vilka åtaganden har vi den här veckan? Vem är på plats för var och en?
- Hur kan vi hjälpa varandra med veckans åtaganden?
- Vilka är de områden där vi bör experimentera för att förbättra prestanda den här veckan?
- Vilka experiment ska vi köra, och vem är på plats för varje?
(alt-tag: Snygg man dricker kaffe och tittar på bärbara datorn medan kvinnan trycker på tangentbordet och visar honom innehåll på skärmen, sitter vid bordet med vita blommor i närheten av fönstret.)
3. Var målinriktad
Det är så mycket lättare att arbeta mot något när du vet vad det är du jobbar mot! Att ha mål som är konkreta och som kommer med handlingsbara steg för att visa exakt vad som behöver göras och av vem. Teamet måste kunna veta vad som är på gång så dagens leveranser och resurser kan planeras ut. När projekt, uppgifter och online-möten tydligt beskrivs, vet varje anställd vad som står på agendan så att deras produktion kan maximeras.
Filtrera mål och mål genom förkortningen SMART som står för specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna. Detta hjälper teammedlemmarna att kunna ta reda på om en uppgift prioriteras på egen hand eller om de kan öppna diskussionen för att chatta om den med andra individer eller chefer.
4. Skapa en hälsosam arbetsmiljö - praktiskt taget och IRL
Om det fysiskt går till kontoret hör till det förflutna och du arbetar bland ett mest avlägset team, kan företagskulturen vara något som har skjutits bort till sidan. Med några hack kan du dock få mer av en virtuell kultur anpassad för att motivera ditt fjärrlag:
- Upprätta kärnvärden
Vad står ditt företag för? Vad är uppdraget och vilka ord hjälper människor att komma ihåg vem de är, vad de gör och vart de ska? - Håll mål synliga
Oavsett vad ditt team eller din organisation arbetar med, få alla på samma sida när det gäller att skapa mål och hålla sig till dem. Kör en utmaning i en vecka, månad eller kvartal. Få teammedlemmar att hålla sig till sina nyckeltal mellan recensionerna. Diskutera mål på individ-, grupp- och organisationsnivå för att skapa varaktig förändring som påverkar. - Erkänna insatser
Det kan vara så enkelt som att skrika ut någons födelsedag över Slack eller ställa in en app för att belöna ett väl gjort jobb. När teammedlemmar görs medvetna om sina enastående ansträngningar kommer de att känna sig uppskattade och vill göra mer. - Socialisera praktiskt taget
Även i ett online-möte eller videochatt som är arbetsrelaterat kan du försöka lägga lite tid på att umgås förutom att bara prata butik. Det kan dröja några minuter före mötet som att prova en isbrytare för att be om en konversation eller ett onlinespel för att välkomna och introducera nya anställda.
Om jobbet är för upptagen, försök att skapa ett valfritt socialt möte online som bjuder in teammedlemmar att dyka upp och chatta eller föreslå ”lunchdatum” för att ställa in möten mellan institutionerna och få människor mer bekanta med varandra.
(alt-tag: Vy över fyra glada teammedlemmar som sitter vid ett långt skrivbord som arbetar på bärbara datorer, skrattar och chattar i ljust upplyst gemensamt arbetsutrymme.)
5. Inkludera "Varför"
Det finns mycket mer kraft att tillhandahålla varför bakom frågan. Att ge lite mer sammanhang kan forma frågan och få den att landa bättre för att få ett mer gedigen svar som leder till bättre resultat. Varje beslut, handling och tidsblock som vi lägger i något balanserar fint på varför.
Många företag lägger mer tonvikt på hur eller vad, men när vi dyker djupare in i varför kan vi börja göra skillnad och se vad som verkligen motiverar oss. Att ta några extra ögonblick för att dela resonemanget och logiken bakom ett beslut kommer att få en mycket högre incheckning från de anställda.
För att vara motiverad, låt medarbetarna veta varför de gör vad de gör istället för bara vad som behöver göras.
Ex: "vad" - "Sätt på kameran för eftermiddagens onlinemöte."
"Vad" plus "varför" - "Sätt på kameran för eftermiddagens onlinemöte så att vår nya VD kan se allas ansikte när hon gör sitt första officiella utseende."
Låt Callbridge förstärka hur ditt team håller sig på rätt spår och motiverat, hemifrån, på kontoret eller var som helst i världen. Använd Callbridge's överlägsna videokonferensfunktioner för att hjälpa dig att hålla kontakten med kunder och ditt team med hjälp av toppmoderna funktioner inklusive Skärmdelning, Breakout Rum och integrationer för Slakoch mer.
