Orden organisatorisk anpassning kanske låter högt och generaliserat, men när du vet lite mer om vad det egentligen betyder kan du ompröva hur du närmar dig det. Om du vill att ditt företag ska prestera högt och verka på en nivå som överträffar konkurrenterna, handlar det inte bara om några få framstående anställda eller startteamet som får jobbet gjort.
När man tittar på den större bilden handlar det faktiskt om de förändrade förhållandena som påverkar hur anställda och team fungerar. Vilka är prioriteringarna? Vad är strategin? Hur kan team anpassa sig efter de förhållanden de står inför?
Läs vidare för att lära dig mer om vikten av organisatorisk anpassning och hur man uppnår den.
Den enda konstanten är förändring, och om början av decenniet har lärt oss något, är det att världen och affärsmiljön ständigt är i ett flöde. Inga två situationer är desamma; en projektfördröjning, en ny affärsutveckling eller ett kundmöte. Även när man tar upp nästa mål, inför förändrade förhållanden som ekonomi, arbetskraftstrender och kultur, finns det 5 sätt att uppmuntra organisatorisk anpassning:
Att skapa ett meningsfullt syfte (för roll, projekt, jobb, uppgift etc.).
Definiera tydliga mål.
Skapa en strategi som bryter ner mindre mål på vägen till slutmålet.
Markera planer och prioriteringar som håller människor på rätt spår mot utförande.
Mätvärden och viktiga resultatindikatorer som påverkar resultatet.
När organisatorisk anpassning inte beaktas eller kan utföras bättre kan ditt team se ut och låta så här:
Föreställ dig en reklambyrås redovisningsavdelning och hur de kan fungera för ett multinationellt företag med hundratals kontor runt om i världen. Revisorernas roller och ansvarsområden, till och med på samma kontor, kanske inte är tydligt formulerade. Att veta vem man ska prata med om skatter eller revisioner, även om de är i samma avdelning, kanske inte är klart. Det är inte ovanligt att anställda i denna division har flera möten, varav de flesta inte är nödvändiga. Det är då tid, pengar och ansträngning slösas bort och affärer och produktivitet lider, allt eftersom det finns liten eller ingen organisatorisk anpassning - olika delar av helheten pratar inte med varandra.
Nyckelkomponenten här är brist på kommunikation. Organisatorisk anpassning påverkar gruppens uppdelningar. När alla är anpassade beror det på kommunikation mellan team, avdelningar, organisation och företag. När tydlig, kortfattad och grundlig kommunikation är lättillgänglig eller följs, är det när arbetsflöden och team effektivitet förbättras.
(alt-tag: Över huvudet av tre uppsättningar av armar som använder bärbara datorer på kaklat, rutnät-liknande rundbord.)
När anställda anpassas till sin roll ...
Att börja hitta rätt talang och ombordstigning, se till att dina anställda är i rätt roll är det första du kan göra för att skapa anpassning. Vad kan vara värre än att ge en person uppdrag med ett projekt eller sätta dem i en roll som inte tillåter deras talanger att lysa? De rätta frågorna måste ställas från början. Skapa sammanhållning bland HR-personal så att de vet vad de ska leta efter när man tar ombord talanger via videokonferenser och online-möten.
Ett annat sätt att titta på det är att ha en konversation med nuvarande anställda i deras roller och fråga dem vad motiverar och inspirerar dem. Vet du om de vet varför de gör vad de gör? Var ser de sig på tre, fem, tio år? Sätt av tid för att få kontakt med nya och nuvarande anställda för att avgöra den allmänna hälsan i den interna verksamheten.
När de anställdas roller är anpassade till teamet ...
Det avgörande kännetecknet för ett lag är delad ansvarighet, men för att nå det förtroendet och den kombinerade insatsen är det viktigt att veta vem som gör vad. Helheten är större än delarna, och utan roller och ansvar, hur kan laget gå mot framgång? Att inte veta vem som ansvarar eller vem som kan hållas ansvarig när det inte finns någon delad ansvarighet börjar skapa läckor och hål. När alla är tydliga om vad de måste göra finns det en känsla av ägande och stolthet som gör att individer tar ansvar. Dessutom täcks alla baser, alla arbetsuppgifter matchas och varje uppgift talas för.
När laget är i linje med andra lag ...
Särskilt på en kontorsplats måste alla delar kommunicera med varandra. I en anda av organisatorisk anpassning, om ditt marknadsföringsteam inte kommunicerar till ditt planeringsteam, finns det inget sätt som projektet kan lyfta från marken. Det spelar ingen roll hur kompetent varje lag är om de arbetar i en silo. Det är då samarbete, sammanhållning av system, öppenhet, synlighet och överenskommelse om mål prioriteras som kommunikation (och i slutändan produktivitet) kan antändas för att skapa fart.
Det är organisatorisk anpassning.
Det är organisatorisk anpassning.(alt-tag: Två kvinnor chattar vid bordet med öppna böcker. En tittar på avstånd till höger om kameran medan den andra chattar med henne.)
Det kommer inte utan utmaningar. Att ha hårda konversationer, att uttrycka åsikter och att uttrycka vad som måste sägas i stunder av motgång kan driva ledare till deras kant.
Så här kan du arbeta för att uppnå organisatorisk anpassning:
1. Stå för tydlig kommunikation
Låter självklart, men det kan inte ringa mer sant! Kommunikation är allt, men vad gör att god kommunikation sticker ut från dålig kommunikation? Alla måste vara medvetna om de mål och prioriteringar de förväntas uppnå och eftersträva. Utan en karta kan du inte nå den destinationen!
2. Adressera teamets behov
För att uppnå optimal organisatorisk anpassning och samarbete handlar det om att känna till gruppens specifika behov. Mer tid? Resurser? Ledarskap? Chefer måste fråga och tillhandahålla vad som är nödvändigt och inom rimlig grund för att team ska ställas in för framgång.
3. Skaffa teknik som passar sömlöst
Att investera i de bästa verktygen du har råd kommer alltid att vara bra. Att bygga ett team som är summan av dess delar kan gå på två sätt, perfekt eller mindre än. Håll dig till det förstnämnda och välj en programvaruplattform för videokonferensföretag som ger företagsledare och anställda virtuella verktyg för att föra abstrakta tankar och idéer till verkliga verk.
Låt Callbridge affärsinriktade och sofistikerade videokonferenssteknik arbeta hårt bakom kulisserna för att anpassa ditt team till scenen. Med exceptionella funktioner, skarpt, högupplöst ljud och video, plus webbläsarbaserad teknik och förstklassig säkerhet, kan du känna dig på rätt spår med Callbridge's videokonferenssteknik som förstärker kommunikationen.
