Bra teamdynamik på arbetsplatsen är avgörande för hur bra arbete blir gjort. Om du har samlats tillsammans med en grupp individer för att ta itu med ett projekt eller bryta ner ett problem, kommer du att vilja dela utrymme med andra som vet att hantera sig själva. Om någon är mycket kritisk, eller någon inte talar eller en annan person talar för mycket, kan dessa egenskaper och tillvägagångssätt försämra ett projekt.
Vill du förhindra att teamarbete faller ner på vägen? Vill du ha beprövade metoder för att förbättra engagemang och öka människors moral? Läs vidare om du vill gå djupare in i mekaniken för hur du kan förbättra lagprestanda.
Vad är gruppdynamik?
"Grupp- och / eller teamdynamik" på arbetsplatsen innebär vanligtvis hur människor i olika avdelningar, grupper eller kontor eller helt enkelt bara hur individer samlas i grupp. Människor kommer naturligtvis att falla i vissa roller och beteenden som påverkar hur varje individ utför i den specifika rollen och vilket beteende som kommer ut ur den. Detta påverkar individen såväl som gruppen som helhet.
Kännetecken för en positiv gruppdynamik inriktad på lageffektivitet och lagproduktivitet inkluderar:
- Har samma vision
- En gemensam förståelse för resultatet
- En gruppsatsning mot ett slutgiltigt beslut
- Ansvar för sina egna handlingar och för varandras
- Bygga upp varandra
Med tanke på en världspandemi, medan termen "gruppdynamik" kan få lite annan betydelse, är tillvägagångssättet fortfarande närvarande och bör fortfarande prioriteras. Programvara för videokonferenser säkerställer att människor fortfarande effektivt kan arbeta med projekt och hantera gruppdynamik även om deltagarna är placerade på distans i gruppen.
Vad orsakar ineffektiv gruppdynamik?
Ingen vill ha dålig gruppdynamik, men ibland när du får en grupp personligheter tillsammans, fryser kemin och kommer inte ut som du förväntade dig. Några av de vanligaste problemen som leder till mindre än idealisk dynamik inkluderar:
- Inget ledarskap: Ett team som inte leds av någon som har erfarenhet eller vet vad de gör kan förvandla vilket projekt eller scenario som helst till ett flopp. En dominerande medlem i gruppen hjälper till att ge vägledning, få liv till visionen och undvika fel prioriteringar.
- Tilltalande myndighet: Detta händer när en individ saknar sin egen åsikt, erfarenhet eller uttryck och istället väljer att ständigt ställa sig bakom eller komma överens med ledaren. Som ett resultat görs inga framsteg.
- Att vara passiv: Ett vanligt gruppfenomen där vissa gruppmedlemmar arbetar riktigt hårt och andra bara slingrar sig. De bidrar inte och låt istället andra lagmedlemmar göra det tunga lyftet och bidra.
- Personlighets typer: Låt oss inse det, när det gäller teamets produktivitet, behöver vissa personligheter lite mjukning. "Aggressor" är vanligtvis den frispråkiga som gillar att spela djävulens förespråkare men med mindre nyfikenhet och mer fientlighet. ”Negatorn” stänger av idéer omedelbart, är hyperkritisk och saknar självmedvetenhet. Dessa arketypiska roller kan antas av vem som helst. De blockerar informationsflödet i gruppen och skapar en ohälsosam dynamik som är en barriär när det gäller att producera bra arbete.
Vill du förbättra ditt lags dynamik?
Ställ dig själv följande frågor för att se var du står med ditt team. Sedan kan du gå vidare med följande strategier för att förbättra teamets prestanda för förbättrat samarbete, samarbete och utveckling.
- Hur väl känner du ditt team?
Innan något arbete görs, tillåt den tid du spenderar tillsammans för att avslöja vem det är du samarbetar med. Vilka individer är görare? Vilka tenderar att tala mer? Vilka typer av kommunikationsstilar bedriver de? Vilka områden gör dina lagkamrater bra på, kan förbättras? Finns det tid för kamratskap och lite social aktivitet? Om du är ledare för paketet är det klokt att ställa in de energier som spelas i varje steg av teamutvecklingen. - Hur snabbt löser du upp problem som uppstår?
Med grupper är det säkert att det kommer utmaningar. Det är inte så mycket vad problemet är (även om det kan vara!), Det handlar om hur snabbt du tar itu med det. Genom att anta tillvägagångssättet att "förebygga" istället för att "bota" kommer du att kunna se vad som ligger framför dig och klämma i knoppen innan det blir för stort. Tar du lite spänning mellan två kollegor? Lägg märke till en kollega som inte talar? Detta är en möjlighet att prata om det innan det blir en vana. - Tilldelar du tydliga roller och delegerar ansvar?
När alla känner till sin roll och känner sig säkra på sin förmåga att prestera, ser du naturligtvis kollegor lysa och vill hjälpa varandra. Det är viktigt att beskriva förväntningarna, teamets uppdrag och vad alla försöker åstadkomma som ett kollektiv. - Har du tagit itu med barriärerna och vet du hur man kan kringgå dem?
Till att börja med kommer förtroende och obehag att råda. Men när kollegor spenderar mer tid på att lära känna varandra (underskatta aldrig kraften i virtuella teambuildingövningar) kommer du att kunna välja de svaga punkterna och se hur du kan dra åt dem. Detta fungerar för nya lag och lag som tidigare har arbetat tillsammans. - (alt-tag: Sidovy av flera personer som sitter vid en kontorsbänk mitt i konversationen, skriver ner anteckningar och deltar i ett personligt möte)
- Är kommunikation en prioritet?
Mellan videokonferenser, e-postmeddelanden och textchatt är det enkelt att hålla koll på förändringar, uppdateringar och utveckling. Se bara till att kontrollera ofta och dela det snabbt. Tänker på värd för ett online-möte? Var kortfattad, bjud in rätt personer och håll det i rätt tid! - Hur alert och uppmärksam är individer i ditt team?
Skapa hälsosamma vanor genom att vara vaken och hålla ett öga på stressfaktorerna och triggers som ger dålig dynamik. Håll kommunikationsdörrarna öppna och tillgängliga med frekventa möten, schemalagda utvärderingar och möjligheter att tala ut under gruppmöten.
Välj Callbridge's sofistikerade svit med gruppkommunikationsteknik för att införa en vårdande gruppdynamik online som får bra arbete gjort. Med företagsklar funktioner som videokonferenser, ljudkonferenseroch inspelningkan du kommunicera med teammedlemmar nära eller långt, vilket ger dem möjlighet att känna sig trygga i sina roller och ansvar.
