Umekaa mikutano mingapi ya kazi? Angalau wachache mwezi huu. Hakika umejikuta katika mkutano wa mapema asubuhi mkondoni ukijadili hali au maendeleo ya mradi. Ikiwa sio hivyo, labda umehudhuria wavuti ya wavuti, uwasilishaji, semina, au darasa la mkondoni. Labda umekuwa katika kikao cha mawazo au unaongoza uwasilishaji wa mauzo halisi. Kwa njia yoyote ambayo umejitokeza, mkutano wa mkondoni kawaida huwa na sehemu zile zile zinazohamia: Onyesha, na mwenyeji, uwasilishwe, na uingie ndani.
Ni fomula sawa, lakini sio lazima iwe uzoefu sawa. Ikiwa unapata kuwa watu hawajishughulishi kama unavyopenda au ikiwa mahudhurio yanaacha, ni wakati wa kurudi kwenye bodi ya kuchora na uone ni wapi unaweza kuboresha mtiririko wa mkutano.
Usijali ingawa, sio kazi kubwa kama unavyofikiria! Hapa kuna njia chache ambazo unaweza kujenga mikutano ili iwe ya manufaa zaidi na yenye kujenga.
Vitu vya kwanza kwanza - ni nini hufanya mkutano usiofaa? Mkutano usiofaa ambao unaweza kuzuia zaidi ya msaada ni kile kinachotokea wakati hakuna mtu anayeongoza, ajenda hujisikia mara kwa mara, majadiliano huenda mbali au huchukua muda mrefu sana na hakuna malengo ya kupiga (uamuzi wa kufanya, mada ya kujadili, shida kutatua, suluhisho la kupata, mtu wa kuajiri, tarehe ya kukubaliana, nk).
Mkutano wenye kujenga? Zana za kipekee pamoja na huduma na mazoea ya kipekee huwekwa mwendo. Hizi ndizo sifa 5 zinazojenga nguvu na kuongeza utimilifu wa mkutano wako mkondoni:
1. Kuwa na Kusudi na Lengo Lililofafanuliwa
Kabla ya kuanzisha mkutano mkondoni, jiulize, "Lazima nivunje mtiririko wa kazi na mkutano?" Kujua haswa unahitaji nini kutaamua aina ya ombi lako na mwishowe mkutano.
Kutoka hapo, unaweza kugundua ikiwa unachohitaji ni kuandaa washiriki wa hati wanaweza kusoma na kukupa maoni kwa wakati wao, au ikiwa unahitaji tu mtu mmoja au wawili kujitokeza badala ya timu nzima.
2. Wajibu uliokabidhiwa wazi
Kwa mkutano mzuri ambao unakufikisha mahali pengine, andika majukumu yafuatayo na watu wao binafsi:
Dereva: Kiongozi wa mkutano ambaye amekusanya kila mtu pamoja mahali pa kwanza.
Mtangazaji: Mmiliki au mdau ambaye anaweza kufanya uamuzi wa mwisho.
Wachangiaji: Wale ambao wana habari na data na wanaweza kufikia lengo la mkutano.
Watu Waliofahamishwa: Wale ambao wako katika kujua kabla na baada ya mkutano, lakini hawatakiwi kuhudhuria.
Pro-ncha: Programu ya mkutano wa video ambayo inajumuisha na zana za usimamizi wa mradi na kalenda hupendekezwa zaidi kuliko suluhisho ambazo haziendani.
3. Muundo wa Malazi
Wakati mikutano yote inapaswa kuruhusu uhuru na nafasi fulani kuwa impromptu, kuunda chombo kinachoheshimu wakati na nguvu za watu ndio msingi wa mikutano ambayo huchochea maoni badala ya kuyabana. Unda ajenda inayoonyesha mada za majadiliano na utumie kipima muda ili kukaa kwenye wimbo.
Ifanye ijulikane kuwa watu binafsi wana muda uliowekwa wa kujibu. Tambulisha wazo la Mengi ya Maegesho ambapo maoni huenda "yameegeshwa" ikiwa kuna uwezo lakini hawaendi popote sasa.
4. Futa Pointi za Utekelezaji
Kwa hivyo, kila mtu amesema kipande chake na lengo ambalo linahitaji kujadiliwa sasa lina hatua za mwelekeo na mwelekeo. Pro-ncha: Usimalize mkutano bila wito wa kuchukua hatua - kutakuwa na mkutano wa ufuatiliaji? Ni nani anayewajibika kwa nini kinachofuata? Je! Kila mtu anajua ni nini anawajibika? Tarehe ya mwisho ni nini? Hakikisha daftari sahihi zinachukuliwa, rekodi zinafanywa na zana ya usimamizi wa mradi imesasishwa.
Sawa, sasa kwa sehemu ya kufurahisha
5. Kujidunga sindano
Kwa kweli, kila timu ina njia yake linapokuja suala la kuunda utamaduni wa kampuni au kuongeza kiwango kidogo cha msisimko, lakini kudumisha jambo hilo la kufurahisha na mshangao ndio inachukua juhudi kidogo za ziada.
Jaribu kuvunja barafu na swali lililowekwa kwenye ubao mweupe mkondoni au kupanga shughuli za kitaalam lakini nyepesi kama onyesho la Virtual na Mwambie. Kuna mengi ya mazoezi ya kujenga timu na kuchagua.
Mara tu unapokuwa na ushughulikiaji thabiti juu ya sifa 5 ambazo huimarisha kile kinachofanya mkutano mzuri, mmewekwa tayari kuchunguza huduma za mikutano ya video kutoka Calbridge inayounda muundo na mtiririko wa usawazishaji wako. Achana na teknolojia ili kufanya mikutano iwe yenye vifaa na zana ambazo zinaongeza uwepo, na ushiriki.
Kidokezo-Kidokezo: Ah, na ikiwa kweli unataka kupata zaidi ya mikutano yenu (kujumuisha kujifurahisha) - tumia video kila wakati na ukumbushe washiriki pia.
Hapa kuna jinsi ya kuachana na hisia ya uchovu kuelekea kuhisi kuchomwa moto zaidi:
Unukuzi wa moja kwa moja
Na Cue ™ saini ya saini ya Callbridge, hakuna mtu anayepaswa kusisitiza kuhusu ikiwa waliandika "hiyo" chini. Washiriki hawapaswi kuwa na wasiwasi au kukosa sentensi inayofuata wakati Cue ™ inanasa rekodi kiotomatiki.
Pamoja, Cue ™ hutoa vitambulisho vya spika, na mihuri ya saa na tarehe, kiatomati. Chukua maelezo ikiwa unataka, lakini hakikisha yote yametunzwa kwako!
Pata Uelewa wa kina wa Mhemko
Pima joto la kihemko la mkutano wako mkondoni na Uchambuzi wa hisia; Kipengele cha kisasa ambacho huvuta hisia nzuri na hasi kukupa ufahamu kamili zaidi wa nuance na maana katika mchezo.
Bonus: Tazama Mwambaa wa Ufahamu ili upate dalili bora ya wapi na aina gani ya maswali yaliyoulizwa wakati wote wa mkutano
Vuta usuli wa kweli
Wacha safu ya asili ya Callbridge iweke eneo la kuwasili kwako na uwepo. Chagua mipangilio ya ulimwengu halisi, rangi zisizo dhahiri, na maumbo, au pakia muundo wako mwenyewe na muundo wa asili.
Hamasisha Uunganisho Mkali
Kuhudumia vikundi vidogo ambavyo vinataka kuungana katika nafasi iliyotengwa na mkutano mkuu na vyumba vya kuzuka. Tumia nafasi hizi kuwezesha majadiliano ya kuzunguka, fanya kazi kwenye majukumu tofauti, au msaada wa 1: 1.
Shirikiana kwa Ubunifu
Wacha washiriki waeleze kile wanacho kushiriki kwa kutumia rangi, sura, sauti, video, na picha kwa msaada wa Whiteboard mkondoni. Kila mtu anaweza kuongeza na kushiriki katika wakati halisi. Unaweza kuifanyia kazi sasa, au kuihifadhi na kuipitia tena baadaye.
Fanya kazi na Callbridge na utapata haraka kuvutia jinsi mikutano yako mkondoni inavyoendeshwa na kuhudhuriwa, haswa na ujumuishaji wa mtu wa tatu pamoja Slack na Kalenda ya Google. Kutumia vipengee vya hali ya juu kama Uchanganuzi wa sentensi, transcription, Kushiriki kwa skrini, na zaidi, tayari unayo faida ikilinganishwa na programu zingine za mkutano wa video kwenye soko.
