Njia ambayo mradi wowote hutoka ardhini ni kupitia kushirikiana. Wakati kila mtu anajua jukumu lake na anaweza kuchangia kwa njia ya maana, ni ajabu sana jinsi sehemu nyingi zinazohamia zinaweza kuungana katika kazi moja iliyosawazishwa. Kuweka kipaumbele kwa ushirikiano kama nguvu ya kuendesha mpango huo inakuweka kwenye makali ya uvumbuzi, kizazi cha wazo, na tija kamili.
Katika mkutano halisi, ushirikiano ni gundi inayoshikilia timu pamoja. Kujua kuwa mwenzako atachukua mahali ulipoishia na kuelewa kuwa wewe na wenzako mnategemeana na kushikilia uwajibikaji kunaunda nguvu ya nguvu ambayo ipo ndani ya mtu na karibu.
Unapokuwa kwenye usawazishaji wa mkutano wa video, tumia zaidi nguvu hii ya kikundi chenye nguvu ukitumia ubao mweupe mkondoni. Kipengele hiki kilichoongezwa kinatoa njia ya uzalishaji, kusaidia kufanya mabadiliko kutoka kwa ofisi kwenda mkondoni bila mshono. Ni zana ya kwenda kwa kuunda na kuingiza mshikamano kati ya kikundi kati ya wafanyakazi wa ofisini, nyumbani, na ndani ya uwanja.
Hivi ndivyo unavyoweza kuongoza utamaduni wa kushirikiana ukitumia ubao mweupe mkondoni wakati wa mkutano wa video:
Je! Bodi nyeupe ni nini mkondoni?
Kufikia sasa, sote tumezoea kuandika kwenye skrini, tukirusha ujumbe wa maandishi, na kushiriki slaidi na nyaraka kupitia usawazishaji wa mkondoni. Teknolojia imebadilisha jinsi tunavyofanya kazi na kuingiliana, lakini wacha tukabiliane nayo. Kuna kitu cha thamani katika kutumia rangi, maumbo, picha na hata kuandika noti zako mwenyewe ili ujifunze vizuri na uunganishe. Ambapo maneno wakati mwingine yanaweza kupungukiwa, doodle ya haraka, meme, bodi ya mhemko, kumbukumbu ya picha au video inaweza kujaza nafasi zilizo wazi.
Ingiza ubao mweupe mkondoni. Ni haswa jinsi umekuwa ukijua kila wakati, isipokuwa dijiti na inayoonekana zaidi kuliko mwenzake wa "maisha halisi". Ni nafasi ya maingiliano ambayo hualika washiriki - katika muda halisi - kuongeza, kucheza, na kuelezea dhana ngumu, maoni, mawazo, mifumo, na zaidi.
Je! Inaboreshaje ushirikiano?
Thamani ya ubao mweupe mkondoni hutokana na matumizi yake kama mahali pa kwenda kupangua mawazo na maoni na kuibua kuwa hai. Wakati msemaji anajaribu kufanya visivyoonekana visivyoonekana, ubao mweupe mkondoni ndio chombo kinachosaidia utoaji wao.
Ushirikiano wa kuangaza unakuja wakati ubao mweupe mkondoni unatumiwa kupata maoni. Inafaa kwa kufungua majadiliano na kukaribisha maoni, maoni, na marekebisho, kila mshiriki anaweza kuruka ili kushiriki na kupokea ufahamu.
Wakati malengo na malengo, kwa mfano, yanapatikana zaidi kwenye vidole vya timu kwa njia inayoonekana na inayoweza kupatikana, ushirikiano na mawasiliano kawaida inafunguka. Inakuwa rahisi kufanya kazi pamoja na kufanya michakato mikono zaidi.
Tekeleza ubao mweupe mkondoni ili kufanya michakato ya njia moja kushirikiana zaidi na:
- Ajenda ya pande nyingi ambayo ina video, meza na chati ambazo zinaweza kujazwa moja kwa moja
- Maelezo ya mikutano ambayo yanaweza kuongezwa na kurekebishwa na zaidi ya mtu mmoja
- Mawazo yaliyowekwa chini na maneno ya buzzwords kila mtu anaweza kuongeza juu au kurekebisha
- Wakati uliowekwa wa kila sehemu ya majadiliano ili kuweka mkutano kwa wakati na kwa uhakika
Ninaweza kuitumia nini kingine?
Wazo nyuma ya ubao mweupe mkondoni ni kuitumia kama kiolesura cha dijiti ambacho huleta washiriki pamoja kwa njia ya ubunifu na inayoonekana kuvutia. Haijali tu maneno na vitalu virefu vya maandishi, ubao mweupe mkondoni unakuwa kitovu cha ufafanuzi, ufafanuzi, na hata kufurahisha!
Kwa hivyo ni nini hufanya ubao mweupe wenye ufanisi mtandaoni? Tafuta huduma zifuatazo kwa uzoefu mzuri wa kuzunguka:
- Turubai isiyo na kizuizi: Ni dhahiri kuwa ubao mweupe una upeo wa saizi, lakini mkondoni, hakuna kitu kama hicho! Kwenda dijiti inakupa ubao mweupe kiasi kisicho na mwisho ili uweze kutoa vielelezo na picha kubwa zaidi.
- Ushirikiano wa msalaba: Kutumia wingu, ushirikiano unaweza kupatikana kwa washiriki katika wakati halisi. Katika vifaa vyovyote na vyote, unaweza kushiriki na kusawazisha - maoni ya papo hapo na maoni yamejumuishwa!
- Faili Attachment: Kushinikiza miradi au kuvuta haraka kumbukumbu, uwezo wa kushikamana na faili ambayo ni pamoja na viungo, media na picha, inaongeza kina na utendaji kwa matumizi yako ya ubao mweupe.
- Sambamba na Mawasilisho: Kuweza kushiriki na kuuza nje ubao mweupe wako mkondoni inamaanisha hakuna wazo linabaki nyuma. Kila undani na marekebisho ni pamoja na wakati wa kuituma. Pamoja ni muhimu sana kwa mchakato wa kushirikiana!
Matumizi mengine dhahiri ya ubao mweupe mkondoni ni pamoja na:
- Kushiriki Maudhui ya Multimedia - Unapoweza kushiriki viungo, media, video, na faili, na uwe nazo zote kwenye vidole vyako mahali pamoja, ufikiaji na urejesho huwa imefumwa kwa kila mtu.
Kupakia Nyaraka - Vuta tu na uangushe chochote unachotaka kushiriki na kikundi kwenye turubai. Ni rahisi kuongeza rasilimali kwenye mada yako au semina bila kuchelewa. - Vidokezo vya kunata - Acha vidokezo vya dijiti kama vikumbusho kwenye turubai ili wengine wasome, wachukue au waongeze.
- Uumbaji wa kalamu za dijiti - Tumia kompyuta kibao kuchora wazo mbaya - papo hapo - au mchoro, chora na hata andika kwa mkono kwenye ubao mweupe wa umma au wa kibinafsi kufanya kazi sasa au kuweka akiba kwa kuchelewa.
Kwa kuongezea, ubao mweupe mkondoni husaidia kuleta mawazo ya dhana, dhana, na maoni kwa njia ya kuelezea na kufundisha katika nafasi ya dijiti.
Matumizi mengine yasiyo wazi ya ubao mweupe mkondoni ni pamoja na:
Ramani za Akili - Tayari inayoonekana kwa kuanzia, gonga uchumba na ramani ya akili iliyofanywa kwenye ubao mweupe wako mkondoni. Tazama unapochukua rundo la habari na kuipanga kuwa mchoro uliopangwa (na uliounganishwa!) Ambao unakusanya maneno, picha, dhana, na vitendo kuunda muundo wa kuishi na kupumua unaoweza kusonga na pembejeo na mtiririko wa maoni ya kila mtu.
Kupanga - Ikiwa unapanga kupanga tena kampuni, kuunda kamati, au kuamua jinsi meza za kula na DJ zinaweza kutoshea ndani ya ukumbi, ubao mweupe mkondoni hukupa utendaji wa shughuli za kupanga na kupanga nafasi. Miradi, hafla na orodha ya kufanya yote inaweza kufaidika.
Kufanya uamuzi - Kabla ya kufanya uamuzi, fikiria habari zote. Tumia ubao mweupe mkondoni kuibua sura tofauti za uamuzi wako. Weka pamoja bodi inayoonyesha kile kinachotokea ukichagua A juu ya B au utumie ramani za barabara na mifumo ya kufanya maamuzi, kama meza ya SWOT.
Kufundisha - Wape wanafunzi mafunzo ya utajiri zaidi iwe darasani au kwa mbali. Tengeneza masomo yako kwa kuweka ubao mweupe (na ubao mweupe!) Kwa kupendelea ubao mweupe mkondoni ambao unaongeza darasa lako la mwili au unaleta "darasa" lako mkondoni. Mazoezi, mafunzo, semina, vikao vya masomo vinaweza kufanywa kuwa bora zaidi na anuwai na ubao mweupe mkondoni ambao hutoa mwingiliano wa haraka.
Sasa kwa kuwa unajua jinsi ubao mweupe mkondoni unavyoathiri vyema ushirikiano na kusonga mbele, kuna mbinu chache za kutekeleza ikiwa kweli unataka kupata tija zaidi kutoka kwa huduma hiyo na, kwa kweli, timu yako.
Mbinu 5 za Mikutano Bora ya Wavuti na Whiteboard mkondoni:
- Ziro kwa kusudi la mkutano wako mkondoni kwa kutumia ubao mweupe mkondoni kuunda muundo. "Freeform" yake inakuweka katika jukumu la kufafanua kusudi la usawazishaji. Andika wazo kuu, weka sauti na video, gawanya lengo kuwa maneno machache; Fanya mkutano kuzunguka ujumbe wako na ujumuishe safu ya mbele na kituo kwenye turubai kuwa lengo kuu kwa washiriki wote.
- Hakikisha turubai yako ni safi na imepangwa. Tumia mistari na uandishi wa rangi; tengeneza nafasi zilizotengwa na andika wazi kwa matokeo bora. Kinyume chake, kutupa chochote na kila kitu kwenye nafasi pia ni chaguo. Hifadhi, ifute safi na uanze tena ikiwa unahitaji chumba zaidi au ikiwa inazidi kuchafuka.
- Vunja yaliyomo yako katika vikundi ikiwezekana. Wakati mawazo zaidi yanapoanza kutoka na kuongezeka, utataka kutumia safuwima, nguzo, na sehemu kuhakikisha uhalali na maendeleo. Kuashiria ukuaji wa mawazo yako itakusaidia kuona ulikotoka na mwelekeo unaenda.
- Unda "kura ya maegesho" kuhifadhi mwanzo wa maoni au maoni yaliyooka nusu ili usipoteze kasi au mtiririko. Ikiwa mtu anawasilisha au umezingatia mradi uliopo lakini wazo lisilohusiana na la kufurahisha linakuja, weka mawazo kwa kuiweka benki ili usiipoteze. Hii ni kamili kwa vidokezo vya ubadilishaji wa upande, mada, mada, na tangents.
- Kuna njia nyingi za kutumia ubao mweupe mkondoni. Matumizi yake ni mengi na yanafikia mbali kutoka kwa jinsi inavyoweza kuanzisha kikao cha mawazo ili kudhibiti talanta mpya na kusambaza miradi ya idara. Baadhi ya faida kuu ni pamoja na:
- Kuanzisha Mkutano Wako Kwa Wakati
Jambo la kwanza unaloweza kufanya kugonga mkutano wako nje ya bustani ni kujitokeza na kupata ilianza saae. Hakika inasikika wazi, lakini wakati unakimbia nyuma, unavuta kila mtu chini na wewe. Unawajibika kwa wakati wa watu, kwa hivyo ikiwa unaendesha mkutano, onyesha mapema ili kuondoa mikunjo yoyote. Piga kura, na uone ikiwa unaweza kumaliza mkutano wako mkondoni dakika 5 mapema! - Mawasilisho ya Kulazimisha Zaidi
Jambo lote la mkutano wowote ni kutuma ujumbe wako kwa hadhira yako ni kwa kuzungumza lugha na kuipeleka kwa njia ambayo inashirikisha. Ikiwa hailazimishi, washiriki hawatakuwapo kikamilifu. Hapo ndipo ubao mweupe mkondoni unapoingia ili kuongeza mwelekeo na umbo kwa pato la maandamano au semina yako. - Kuvuka Vitu Kutoka Orodha Yako Haraka
Mtiririko wa kazi, ramani za mawazo chochote kinachofanya mambo yasiyoweza kushikika jinsi washiriki wa timu wanaweza kunyonya habari ili kuifanya iwe bora zaidi. Teknolojia ya kisasa inayoendesha ushirikiano inafanya kazi kuchimba maoni, kuyashiriki, na kuharakisha mchakato. Kijijini, kwenye tovuti - haijalishi timu yako iko wapi. Ubao mweupe mkondoni unabaki kama kitovu cha dijiti kila mtu anaweza kufikia. - Kuimarisha Jinsi Mikutano Inavyoendeshwa
Fahamu jinsi utamaduni wa kampuni unavuna maua wakati maoni na habari zipo. Kufungua mazungumzo kati ya idara, usimamizi na wafanyikazi kawaida huunda ushirikiano zaidi. Uwazi, na "sera wazi za milango ni muhimu wakati wa kuzingatia furaha ya mfanyakazi. - Mkutano bora zaidi, unaojishughulisha zaidi
Sasa mkutano huo wa video unaweza kutokea bila kamba, waya, vyumba maalum na mipangilio ya bei ghali, muundo halisi wa mikutano umebadilika sana kutoka ile ambayo hapo zamani haikuwa hivyo zamani. Zero-download, programu ya kivinjari hufanya msingi wa kugusa kwenye kifaa chako uwe rahisi na uwezekane ukiwa safarini.
Pamoja, na vipengee ambavyo vimebuniwa kuhusika kwa kuibua, na kengele kadhaa zaidi na filimbi ambazo zinaalika washiriki kuwa sehemu ya mkutano, ni rahisi zaidi kuliko hapo awali kushinda wasikilizaji wako.
- Jumuisha Wafanyakazi wa Mbali
Wafanyakazi ambao hawatumii siku na siku na timu yao bado wanaweza kujisikia kama sehemu ya wafanyakazi na vifaa vya kisasa ambavyo huruhusu unganisho haraka na wakati wa uso wa papo hapo. Kioo wazi, sauti ya ufafanuzi wa hali ya juu, utangamano wa iPhone na Android, na huduma kama chumba cha mkutano mkondoni, kuhifadhi wingu, na kushiriki skrini hufanya kazi sanjari na kuwa kujitegemea kijiografia upepo. - Chukua Mzigo Kwenye Timu ya IT
Sio kawaida kwa timu ya IT (bila kujali ni kubwa au ndogo) kuhisi kusisitizwa na utitiri wa maswali na shida zinazokuja kutoka kwa wenzako au wateja wanaopata kizuizi cha kiufundi. Programu ambayo hutoa ushirikiano kati ya vifaa huhakikisha kusafiri laini. Pamoja, huduma kama kugawana skrini, na ubao mweupe mkondoni hufanya iwe majimaji zaidi kuonyesha badala ya kusema linapokuja suala la kuwasiliana na shida.
Zaidi, fikiria jinsi gharama nafuu mfumo wa mawasiliano wa kikundi unaweza kufanya kazi kwa muda mrefu na gharama za matengenezo ya sifuri, masaa machache ya IT, kuongezeka kwa masaa ya uzalishaji, na kupungua kwa wakati wa wafanyikazi.
Hebu Programu kali ya mikutano ya video ya Callbridge ipe biashara yako faida ya wembe. Furahiya huduma kama kushiriki skrini, usalama wa hali ya juu, msaidizi mwenye akili bandia na zaidi, pamoja na ubao mweupe mkondoni ili kutoa mawasilisho yako na mikutano upana na kina.
