Kwa kuzingatia matukio ya hivi karibuni kuhusu mlipuko wa COVID-19, maisha, kama tulivyoijua, yamepungua - lakini hayasimama. Ni muhimu kutunza afya yetu ya mwili na akili tunapojifunza kusawazisha kufanya kazi kutoka nyumbani na kushirikiana kwa mbali.
Kama meneja, timu yako inakutegemea sasa zaidi ya hapo awali kwa uongozi na msaada. Sasa ni wakati wa kuongoza kwa mfano na kuweka msimamo wa timu yako jua katika nyakati zisizojulikana.
Hapa kuna mambo 5 ya kuzingatia wakati unatumia mkutano wa video kutoka nyumbani:
5. Tumia Uwezo wa Video, Kweli
Katika kawaida ya kila siku mahali pa kazi, sio kawaida kuuliza swali au kushiriki mazungumzo kupitia barua pepe au kwa kuamka kimwili na kutembea kwa kijiko kingine. Hata kama unafanya mikutano ya mkondoni mara nyingi, labda wewe ni aibu ya kamera na unategemea sauti badala ya kuwasha kamera yako.
Sasa ni wakati mzuri kama wowote kugonga kitufe cha kamera! Kama kiongozi, kupiga kamera ya video ni motisha kwa wengine kufuata mfano huo. Hii inahimiza ushiriki mzuri kwani kila mtu anaweza kuwa ana kwa ana katika wakati halisi.
Wewe ni safu ya mbele na katikati na timu yako ambayo inamaanisha unaweza kutambua kwa urahisi ni nani anashiriki au ni nani anahitaji ufafanuzi zaidi. Lugha ya mwili, sauti ya sauti, nuances yote huwa dhahiri zaidi ili uweze kurekebisha shida mapema, au kuhisi ushiriki wa kibinadamu; kinyume na washiriki wa timu ambao ni nusu ya mazungumzo na nusu wanaangalia barua pepe zao.
Weka sauti kwa mikutano, upeanaji, muhtasari na zaidi kwa kubonyeza video kutoka mwanzo. Mwenzake aliyeingiliwa? Coax mshiriki wa timu yako kwa kutuma ujumbe ukisema, "Alex, tunakosa kuona tabia yako ya kawaida ya ujinga na itatufurahisha sisi wote kuona uso wako!"
4. Chini ya Biashara Ya Kawaida Ni Sawa
Hizi ni nyakati za kipekee ambayo inamaanisha hii ni ubaguzi kwa labda kutolazimika kuonekana mzuri na mtaalamu wakati wa kutengwa. Wakati pajamas haipendekezi, ni sawa kuachilia nywele zako!
Mavazi ya jadi ya ofisi inaweza kubadilishwa na T-shati na suruali nyeusi. Baada ya yote, uwezekano wako mwingi kwenye kona ya nyumba yako au unafanya kazi kutoka jikoni na mbwa akibweka. Labda unamshikilia mtoto wako kwenye paja lako wakati unapiga ripoti!
Tambua kwamba kila mtu anafanya bora awezalo katika nyakati zisizo na uhakika, na kuonyesha kuwa tayari kufanya kazi katika mazingira ya kazi ambayo sio bora (au inaweza kuwa ya kushangaza kwa wengine!) Ni kitu ambacho kila mtu anaweza kuhusika nacho.
3. Uchumba ni Muhimu
Mkutano wa hali ya juu wa video unaweza kuchukua hadi watu 1,000! Kulingana na biashara yako na tasnia, hiyo inaweza kuwa neema ya kuokoa, haswa kwa mkutano mkubwa kama spika, mkufunzi au mwalimu.
Vinginevyo, ikiwa biashara yako ni ndogo hadi ya kati, fikiria jinsi watu 10 kwenye mazungumzo ya video wanavyofaa kuweka watu wanaohusika. Nyumbani, katikati ya umati wa usumbufu (kama kufanya kazi nyumbani na mwenzi wako, majukumu ya nyumbani, sasisho juu ya habari, kupiga simu kwa familia wakati wa mchana), ni rahisi kushikwa na ulinzi.
Unapokuwa kwenye mkutano mkondoni, uliza timu yako maswali maalum. Badala ya, "Je! Kuna mtu yeyote angetaka kuongeza?" kulenga wakuu wa idara kwa kuuliza, "Sarah, timu yako itahitaji rasilimali zaidi?", "Liam, sehemu yako itakuwa na maswali zaidi juu ya ratiba ya wakati uliopewa?"
2. Jaribu Vipengele
Ubora wa hali ya juu, programu ya kisasa ya mkutano wa video itakuja na anuwai ya huduma ili kukuza mkutano wako mkondoni. Juu ya mkutano wa video na wito wa mkutano, tumia fursa ya:
Kushiriki kwa skrini
Onyesha timu yako desktop yako au haswa unachofanya kazi, katika wakati halisi.
Whiteboard mkondoni
Pata kila mtu kuweka maoni ya ubunifu kwa kutumia maumbo, rangi, fomu, picha na video.
Muhtasari mahiri
Mwisho wa mkutano mkondoni, shiriki haswa kile kilichotokea wakati wa usawazishaji mzima.
Kurekodi Mkutano
Nasa kila kipengee ili uweze kukihifadhi na kutazama baadaye ikiwa utalazimika kutoka nje kidogo
Uandishi wa AI
Rudi nyuma kwa wakati na maandishi ya maandishi ya kile kilichosemwa na kufanywa. Lebo za spika, na mihuri ya wakati na tarehe ni rekodi ambayo inaweza kuwa rahisi baadaye.
Tekeleza huduma hizi kwa uzoefu kamili na njia ya nguvu zaidi ya kuwasiliana na timu yako.
1. Tengeneza Mila (ya Kibinafsi Na ya Kitaalamu)
Sasa kwa kuwa maisha ya kila siku yamepangwa kidogo, fikiria jinsi mazoezi ya nidhamu yataanzisha siku kuwa kama uzalishaji iwezekanavyo, wote binafsi na kitaaluma.
Kuamka kwa wakati mmoja kama kawaida, kuoga, kuvaa, kupika kifungua kinywa, kula chakula cha mchana, kuweka simu yako kwa urefu wa mikono - hatua hizi rahisi zitakusaidia kuingia katika mfumo wa akili wa kutengeneza kazi nzuri.
Je! Unatafuta kuunda densi bora ya mkutano? Sanidi mialiko na vikumbusho ili kuijulisha timu yako. Kuwa na chakula cha mchana cha mazungumzo ya video kila wiki. Shikilia mwisho wa wiki mkutano mkondoni kujadili maendeleo.
Kutumika kuwa hai? Weka muda kando kufanya kufanya mazoezi nyumbani kitu cha kwanza asubuhi, au saa 5 jioni. Punguza pushups au squats wakati una kitu kwenye microwave.
Kujitahidi kuingia katika "mode ya kazi?" Kahawa iliyotengenezwa. Sanidi kompyuta yako ndogo karibu na dirisha. Usiangalie barua pepe mpaka utakapokula kitu au ujue familia yako inatunzwa.
Wacha Callbridge iwezeshe mawasiliano salama na rahisi kati yako na timu yako. Pamoja, kila mtu anaweza bado kuwasiliana wakati akifanya kazi kutoka nyumbani. Tunapaswa tu kuwa wabunifu kidogo kuliko kawaida!
Na huduma ambazo zinahimiza pato la kazi thabiti na huongeza mawasiliano kama wito wa mkutano, mkutano wa video, kurekodi, kunakili na zaidi, kupitia wakati huu mgumu ni zaidi ya iwezekanavyo - inaweza kuwa ya kuthawabisha na ya kutia moyo.
