பணி மேலாண்மை என்றால் என்ன?

ஒவ்வொரு வணிகமும் சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவதற்காக நேரத்தையும் பணியையும் நிர்வகிக்கும் திறனை நம்பியுள்ளது. ஒரு திடமான பணிப்பாய்வு கட்டமைப்பைச் செயல்படுத்தாமல், அது எவ்வாறு விரிவடைகிறது என்பதை நிர்வகிக்காமல் வளர, அளவிடுதல், விரிவாக்குதல், சாத்தியமில்லை. ஆப்டெரால், நீங்கள் அதை நிர்வகிக்க முடியாவிட்டால், அதை அளவிட முடியாது. எனவே பணி மேலாண்மை என்றால் என்ன, அது எவ்வாறு அணிகளை மேம்படுத்துகிறது? மேலும் அறிய படிக்கவும்.

பணி மேலாண்மை என்றால் என்ன?

அதன் மிக அடிப்படையான சொற்களில், பணிப்பாய்வு மற்றும் வெளியீட்டில் ஒத்திசைவை உருவாக்க அணியின் செயல்முறைகள் மற்றும் வணிகத்தின் செயல்முறைகள் எங்கு சந்திக்கின்றன என்பதை பணி மேலாண்மை குறிக்கிறது.

பணி மேலாண்மை மென்பொருள் குறிப்பாக ஓட்டத்தை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் தகவல்களை உருவாக்கும் செயல்முறைகளை வரையறுப்பதற்கும் உதவுகிறது. வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி ஆன்லைன் சந்திப்புகளுடன் ஜோடியாக, ஒரு பணி மேலாண்மை அணுகுமுறை ஊழியர்களிடமிருந்து வாடிக்கையாளர்கள் வரை அனைவருக்கும் தாளத்தையும் தெரிவுநிலையையும் உருவாக்குகிறது, மேலும் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துகிறது மேம்பட்ட செயல்திறன் மற்றும் முடிவுகள்.

ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தை அல்லது தனிநபரை நிர்வகிக்க பணி நிர்வாகத்தை துளையிடலாம். பணி மேலாண்மை செயல்முறை திட்ட மேலாண்மை சுழற்சியின் தொடக்கத்தில் தொடங்குகிறது, எனவே ஒற்றை (அல்லது பல) திட்டம் எவ்வாறு விரிவடையும் என்பதை சிறப்பாக உடைக்க சம்பந்தப்பட்ட நோக்கத்தைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலைப் பெறலாம்.

அணிகள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன என்பதை பணி மேலாண்மை பாதிக்கிறது. இதில் பின்வருவன அடங்கும்:

• தனிநபர்களை நிர்வகித்தல்
• பணிப்பாய்வு மேற்பார்வை
• பணிச்சுமையை இயக்குகிறது
• அணிகளுக்கு ஒரு பணியை ஒதுக்குதல்
• முன்னுரிமை என்ன என்பதை தீர்மானித்தல்
• காலக்கெடுவை உருவாக்குதல்
• மாற்றங்கள் அல்லது தொகுதிகள் பற்றி வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களைப் புதுப்பித்தல்

… இவை அனைத்தையும் பணி மேலாண்மை மென்பொருள் மூலம் கையாளலாம் மற்றும் ஆன்லைன் கூட்டங்கள் மற்றும் வீடியோ அரட்டை மூலம் மேலும் அதிகாரம் அளிக்க முடியும்.

திட்ட மேலாண்மை Vs. பணி மேலாண்மை

திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒட்டுமொத்தமாக ஒரு முழுமையான அணுகுமுறையாகும், அதேசமயம் பணி மேலாண்மை என்பது திட்ட மேலாண்மை, பணி ஆட்டோமேஷன் மற்றும் ஒத்துழைப்பு ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு அணுகுமுறையாகும், இது அனைத்து திட்டங்கள், பணிகள், வழங்கல்கள் போன்றவற்றில் சிறப்பாக செயல்பட அணிகளை மேம்படுத்தும்.

வெவ்வேறு ஊழியர்களுக்கான தொடக்க மற்றும் பூச்சு மற்றும் தெளிவான பாத்திரங்களைக் கொண்ட திட்டங்களை நிர்வகிக்க திட்ட மேலாண்மை உதவுகிறது. எவ்வாறாயினும், இது அவசரகால அல்லது தற்காலிக திட்டங்கள், கடைசி நிமிட தெளிவான வெட்டு பணிகள் மற்றும் பலவற்றை தள்ளுபடி செய்யலாம். கூடுதலாக, மின்னஞ்சல்கள், நிர்வாகப் பணிகள், கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வது மற்றும் வேலை செய்யாத பிற பொருட்களுக்கு செலவழித்த நேரத்தை கவனத்தில் கொள்வோம்.

பணி மேலாண்மை ஏன் மிகவும் சிக்கலானது?

அடிப்படை அடிப்படையில்: இது செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது. எந்தவொரு நிர்வாக அமைப்பையும் போல அல்லது ஒரு மேலாளர் நிலையில் தனிப்பட்ட, நிதி நிர்வாகம் வெளியேறாமல், மிகச் சிறந்த தரத்தை மிகவும் திறமையான விநியோக வேகத்தில் வழங்க உங்கள் அணி உச்ச செயல்திறனில் செயல்படுவதை உறுதி செய்வதற்கான மற்றொரு வழி பணி மேலாண்மை ஆகும். பணிநீக்கங்களைக் குறைத்தல், இடையூறுகளை அடையாளம் காணுதல், நேரத்தை எதிர்த்து பட்ஜெட்டை நிர்ணயித்தல் அனைத்தும் சரியான தகவல் தொடர்பு மற்றும் சிறந்த பணி மேலாண்மை அமைப்புக்கான உத்திகளைக் கொண்டு நிறுவப்படலாம்.

பணி நிர்வாகத்தை உடைத்தல்

விவரங்கள் தொழில்துறையிலிருந்து தொழிலுக்கு மாறும் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கிடையில் மாறும், இருப்பினும், சில பொதுவான தன்மைகள் உள்ளன, மேலும் பொதுவான பணி மேலாண்மை சவால்களும் உள்ளன:

1. பணிகள் அணிகள்
   ஒரு புதிய திட்டம் வரும்போது, ​​அமைப்பு மற்றும் தூதுக்குழு முதலில் வருகிறது. வளங்களை ஒதுக்குவது மற்றும் ஒதுக்குவது ஒரு மேலாளரின் பொறுப்பாகும், அதே நேரத்தில் வேலை அல்லது பணிக்கு சரியான நபர் இருப்பதை உறுதிசெய்து, அது சரியான நேரத்தில் முடிந்துவிட்டது என்பதை உறுதிசெய்கிறது, மேலும் இது உயர் தரமாகும். டிஜிட்டல் கருவிகள் மற்றும் மேலாண்மை மென்பொருளைக் கொண்டு யார் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பது உதவியாக இருக்கும், அதே நேரத்தில் அடிக்கடி ஒட்டிக்கொண்டிருக்கும் மெய்நிகர் கூட்டம் நிலை புதுப்பிப்புகள், செக்-இன் மற்றும் சுருக்கங்களுக்கான அட்டவணை
2. அவசர மற்றும் அதிக முன்னுரிமை பணிகளுக்கு இடையில் கோட்டை நிறுவுதல்
   குறிப்பாக எங்கிருந்தும் ஏதேனும் ஒன்று தோன்றினால், விரைவில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதில் சில குழப்பங்கள் இருக்கலாம். வரவிருக்கும் காலக்கெடுவைப் பற்றி அறிந்திருப்பது மற்றும் குழாய்வழியில் உள்ளவற்றைக் காணக்கூடியதாக இருப்பது, வழங்கல்களுக்கு ஆம் அல்லது இல்லை என்று சொல்வதா என்பதை அறிந்து கொள்வதற்கான சிறந்த புரிதலையும், சிறந்த புள்ளியையும் உருவாக்குகிறது.
3. பணிகளுக்கான காலக்கெடுவை உருவாக்குதல்
   அறிவும் அனுபவமும் கொண்ட ஒரு மேலாளர் பணிகளுக்கு பொருத்தமான காலக்கெடுவை அமைப்பதில் திறமையானவர். காலக்கெடுக்கள் மாறும்போது அல்லது போதுமான இடையக நேரம் இல்லாதபோது சிக்கல்கள் எழுகின்றன. இறுதித் தேதிகள் தெளிவாகக் கோடிட்டுக் காட்டப்பட வேண்டும் மற்றும் அனைவருக்கும் தெரியும்.
4. வாடிக்கையாளர்களுடன் வெளிப்படையானது
   கட்டைவிரலின் பொதுவான விதி, குறைவான விலை நிர்ணயம் மற்றும் ஓவர் டெலிவர் ஆகும், வேறு வழியில்லை. வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் குழுக்களுடனான தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான உரையாடல்கள் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்கவும் முன்னுரிமைகளை நிறுவவும் உதவுகின்றன, எனவே மக்கள் ஒரே பக்கத்தில் இருக்கிறார்கள். திட்டத்திற்கான மாற்றங்கள் மற்றும் வழிமாற்றுகள், காலக்கெடு மற்றும் வளங்களை ஒதுக்கீடு செய்வது ஆகியவை திட்டத்தை தடம் புரட்டலாம் அல்லது மிகவும் சவாலானதாக மாறும் என்பதை தெளிவுபடுத்தவில்லை.

சீரான ஆன்லைன் கூட்டங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளை அனுமதிக்கும் இடத்தில் சரியான பணி மேலாண்மை ஓட்டம் இருப்பதால், திட்டங்கள் மிகவும் துல்லியமாக வடிவம் பெறலாம் மற்றும் பட்ஜெட்டிலும் நேரத்திலும் இருக்க முடியும்.

சிறந்த பணி மேலாண்மை நடைமுறைகள்

உங்களிடம் குறிப்பிட்ட பணி மேலாண்மை மென்பொருள் இருக்கிறதா அல்லது வழக்கமான ஆன்லைன் சந்திப்புகள் போன்ற மற்றொரு அமைப்பு உங்களிடம் இருந்தாலும், அதை கல்லில் எழுத வேண்டியதில்லை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். மிகவும் பயனுள்ள பணி மேலாண்மை வாழ்க்கை மற்றும் சுவாசம் மற்றும் அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும். இங்கே ஒரு சில செய்யவேண்டியவையும், செய்யக்கூடாதவையும்:

• சிறந்த தகவல்தொடர்பு செய்யுங்கள்
  தெளிவான மற்றும் சரியான நேரத்தில் தகவல்தொடர்புடன் கூட்டு குழு சூழல்களை உருவாக்குங்கள். மையப்படுத்தப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் ஆவணங்கள், அடிக்கடி ஆன்லைன் கூட்டங்கள் மற்றும் குழு கூட்டங்களை நிறுவுதல். நிச்சயதார்த்த விதிகளை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் ஒரு நிறுவன கலாச்சாரத்தை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: மின்னஞ்சல் அனுப்புவது அல்லது சந்திப்பு செய்வது எப்போது சிறந்தது? எதை, எப்படி தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதற்கு யார் பொறுப்பு? புதிய ஊழியர்கள் எவ்வாறு கப்பலில் உள்ளனர்? கேள்விகள் கேட்க ஊழியர்கள் எங்கு செல்லலாம்?
• வெளிப்படைத்தன்மையைத் தவிர்க்க வேண்டாம்
  என்ன நடக்கிறது என்பது விரைவில் அல்லது அது பொருத்தமானவுடன் குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். பட்ஜெட் வெட்டு ஏற்பட்டதா? தலைமை மாற்றமா? புதிய வணிக வளர்ச்சி? மக்களை வளையத்தில் வைத்திருங்கள் மற்றும் மாற்றம் பொருத்தமானதாக இருக்கும்போது அதன் காரணங்களைக் குறிப்பிடவும். மேலும், முக்கியமான தகவல்களை மறைப்பதைத் தவிர்க்க முயற்சிக்கவும். வதந்திகள் நேரத்தை வீணடித்து மன உறுதியைக் கிழிக்கின்றன.
• தொடர்ச்சியான பின்னூட்ட சுழற்சியை ஊக்குவிக்கவும்
  சிறந்த முடிவுகளுக்கு, பாராட்டு மற்றும் வாய்ப்பு பின்னூட்டம் சிறந்த கேட்பதை செயல்படுத்துகிறது மற்றும் முடிவுகளை ஊக்குவிக்கிறது. இது நம்பிக்கையை வளர்ப்பது மட்டுமல்லாமல், ஊழியர்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்வதோடு, மக்களை மதிக்க வைக்கிறது. சிறந்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் குறைந்த வீணான நேரத்திற்கான கருத்து மேலாண்மை செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கட்டும்.
• மைக்ரோமேனேஜ் வேண்டாம்
  குழு உறுப்பினர்கள் வேலை செய்ய நியமிக்கப்பட்டனர். அவர்களுக்கு தேவையான கருவிகள் மற்றும் நேரம் வழங்கப்பட்டவுடன், அவர்கள் ஒரு பருந்து போல் பார்க்க தேவையில்லை. அவர்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைக் கொண்ட மென்பொருள் மற்றும் இயங்குதளங்களுக்கான அணுகலை அவர்கள் பெறட்டும், பின்னர் அவர்கள் என்ன செய்யத் திட்டமிட்டிருக்கிறார்கள் என்பதை அவர்கள் நம்புவார்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அவற்றைச் சுருக்கி வெற்றிக்காக அமைக்கவும், இதனால் அவர்கள் தடையின்றி அவர்களின் முழு திறனுக்கும் வேலை செய்ய முடியும்.

கால்பிரிட்ஜின் அதிநவீன வீடியோ கான்பரன்சிங் தளம் தனிநபர்களையும் அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் பணி மேலாண்மை பணிகளையும் மேம்படுத்துவதற்கான இணைப்புகளை உருவாக்கட்டும். வீடியோ மையப்படுத்தப்பட்ட அணுகுமுறையுடன், பிற திட்ட மேலாண்மை மற்றும் வணிக தொடர்பு கருவிகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது, உங்கள் குழு உடனடியாக எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை உகந்ததாக்கலாம்.