ప్రతి వ్యాపారం ఉత్తమ ఫలితాలను పొందగలిగేలా సమయాన్ని మరియు పనిని నిర్వహించే వారి సామర్థ్యంపై ఆధారపడుతుంది. దృ work మైన వర్క్ఫ్లో నిర్మాణాన్ని అమలు చేయకుండా మరియు అది ఎలా బయటపడుతుందో నిర్వహించకుండా పెరుగుతున్న, స్కేలింగ్, విస్తరించడం, ఇది సాధ్యం కాదు. అఫ్టెరాల్, మీరు దీన్ని నిర్వహించలేకపోతే, మీరు దానిని కొలవలేరు. కాబట్టి పని నిర్వహణ అంటే ఏమిటి మరియు ఇది జట్లను ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది? మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
పని నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?
దాని అత్యంత ప్రాధమిక పరంగా, వర్క్ మేనేజ్మెంట్ అనేది బృందం యొక్క ప్రక్రియలు మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలు వర్క్‌ఫ్లోస్ మరియు అవుట్‌పుట్‌లో సమన్వయాన్ని ఏర్పరుస్తాయి.
వర్క్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ముఖ్యంగా ప్రవాహాన్ని ఆర్కెస్ట్రేట్ చేయడంలో మరియు సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేసే ప్రక్రియలను వివరించడంలో సహాయపడుతుంది. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించి ఆన్‌లైన్ సమావేశాలతో జతచేయబడిన, పని నిర్వహణ విధానం ఉద్యోగుల నుండి ఖాతాదారుల వరకు ప్రతి ఒక్కరికీ లయ మరియు దృశ్యమానతను సృష్టిస్తుంది మరియు ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మెరుగైన పనితీరు మరియు ఫలితాలు.
ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ లేదా వ్యక్తిని నిర్వహించడానికి పని నిర్వహణను క్రిందికి రంధ్రం చేయవచ్చు. పని నిర్వహణ ప్రక్రియ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ చక్రం ప్రారంభంలోనే మొదలవుతుంది, అందువల్ల ఒకే (లేదా బహుళ) ప్రాజెక్ట్ ఎలా విప్పుతుందో బాగా విడదీయడానికి మీరు కలిగి ఉన్న పరిధి గురించి స్పష్టమైన అవగాహన పొందవచ్చు.
పని నిర్వహణ జట్లు ఎలా నిర్వహించబడుతుందో ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇందులో ఇవి ఉన్నాయి:
- వ్యక్తులను నిర్వహించడం
- వర్క్ఫ్లో పర్యవేక్షణ
- పనిభారాన్ని నిర్దేశిస్తోంది
- జట్లకు ఒక పనిని కేటాయించడం
- ప్రాధాన్యత ఏమిటో నిర్ణయించడం
- గడువులను సృష్టిస్తోంది
- మార్పులు లేదా బ్లాకుల గురించి క్లయింట్లు మరియు ఉద్యోగులను నవీకరిస్తోంది
… ఇవన్నీ వర్క్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి మరియు ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు మరియు వీడియో చాటింగ్ ద్వారా మరింత అధికారం పొందవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ Vs. పని నిర్వహణ
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మొత్తానికి సమగ్రమైన విధానం, అయితే వర్క్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్, వర్క్ ఆటోమేషన్ మరియు సహకారాన్ని మిళితం చేసే ఒక విధానం, అన్ని ప్రాజెక్టులు, పనులు, బట్వాడా మొదలైన వాటిలో మెరుగ్గా పనిచేయడానికి జట్లను శక్తివంతం చేస్తుంది.
వేర్వేరు ఉద్యోగుల కోసం ప్రారంభ మరియు ముగింపు మరియు స్పష్టమైన పాత్రలు ఉన్న ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సహాయపడుతుంది. అయినప్పటికీ, ఇది అత్యవసర లేదా తాత్కాలిక ప్రాజెక్టులు, చివరి నిమిషంలో స్పష్టమైన కట్ పనులు మరియు మరెన్నో డిస్కౌంట్ చేయవచ్చు. అదనంగా, ఇమెయిళ్ళు, నిర్వాహక పనులు, సమావేశాలకు హాజరు కావడం మరియు పని చేయని ఇతర వస్తువుల కోసం గడిపిన సమయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుందాం.
పని నిర్వహణ ఎందుకు క్లిష్టమైనది?
ప్రాథమిక పరంగా: ఇది పనితీరును మెరుగుపరుస్తుంది. ఏదైనా నిర్వాహక వ్యవస్థతో లేదా మేనేజర్ స్థానంలో వ్యక్తి, ఆర్థిక నిర్వహణ లేకుండా మీ బృందం అత్యుత్తమ పనితీరును అత్యంత సమర్థవంతమైన డెలివరీ వేగంతో అందించడానికి గరిష్ట పనితీరుతో పనిచేస్తుందని నిర్ధారించడానికి మరొక మార్గం పని నిర్వహణ. పునరావృతాలను తగ్గించడం, అడ్డంకులను గుర్తించడం, సమయాన్ని వర్సెస్ బడ్జెట్ నిర్ణయించడం అన్నీ సరైన పని నిర్వహణ వ్యవస్థ కోసం సరైన కమ్యూనికేషన్ మరియు వ్యూహాలతో ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.
పని నిర్వహణను విచ్ఛిన్నం చేయడం
వివరాలు పరిశ్రమ నుండి పరిశ్రమకు మారుతాయి మరియు సంస్థల మధ్య, అయితే, కొన్ని సారూప్యతలు ఉన్నాయి మరియు సాధారణ పని నిర్వహణ సవాళ్లు కూడా ఉన్నాయి:
- టాస్కింగ్ జట్లు
క్రొత్త ప్రాజెక్ట్ వచ్చినప్పుడు, సంస్థ మరియు ప్రతినిధి బృందం మొదట వస్తుంది. వనరులను కేటాయించడం మరియు కేటాయించడం మేనేజర్ యొక్క బాధ్యత, అదే సమయంలో వారు పని లేదా పనికి సరైన వ్యక్తిని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం, అది సమయానికి జరిగిందని మరియు అధిక నాణ్యతతో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. డిజిటల్ టూల్స్ మరియు మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ఎవరు ఏమి చేస్తున్నారో ట్రాక్ చేయడం సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో తరచుగా అంటుకుంటుంది వర్చువల్ సమావేశం స్థితి నవీకరణలు, చెక్-ఇన్‌లు మరియు బ్రీఫింగ్‌ల కోసం షెడ్యూల్ చేయండి - అత్యవసర మరియు అధిక ప్రాధాన్యత పనుల మధ్య పంక్తిని ఏర్పాటు చేయడం
ప్రత్యేకించి ఎక్కడా కనిపించకపోతే, త్వరలో ఏమి చేయాలనే దానిపై కొంత గందరగోళం ఉండవచ్చు. రాబోయే గడువు గురించి తెలుసుకోవడం మరియు పైప్‌లైన్‌లో ఉన్న వాటి యొక్క దృశ్యమానత కలిగి ఉండటం డెలివరీలకు అవును లేదా కాదు అని చెప్పాలా అని తెలుసుకోవడానికి మంచి అవగాహన మరియు వాన్టేజ్ పాయింట్‌ను సృష్టిస్తుంది. - పనుల కోసం గడువులను సృష్టిస్తోంది
జ్ఞానం మరియు అనుభవం ఉన్న మేనేజర్ పనులకు తగిన గడువులను నిర్ణయించడంలో ప్రవీణుడు. గడువు ముగిసినప్పుడు లేదా తగినంత బఫర్ సమయం లేనప్పుడు సమస్యలు తలెత్తుతాయి. ముగింపు తేదీలు స్పష్టంగా వివరించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు అందరికీ కనిపిస్తుంది. - ఖాతాదారులతో పారదర్శకంగా మిగిలిపోయింది
బొటనవేలు యొక్క సాధారణ నియమం అండర్ప్రొమైజ్ మరియు ఓవర్ డెలివర్, ఇతర మార్గం కాదు. క్లయింట్లు మరియు బృందాలతో స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త సంభాషణలు అంచనాలను నిర్వహించడానికి మరియు ప్రాధాన్యతలను స్థాపించడానికి సహాయపడతాయి కాబట్టి ప్రజలు ఒకే పేజీలో ఉంటారు. ప్రాజెక్ట్, గడువు మరియు వనరుల కేటాయింపులో మార్పులు మరియు దారి మళ్లింపులు ప్రాజెక్ట్ పట్టాలు తప్పవచ్చని లేదా మరింత సవాలుగా మారవచ్చని స్పష్టం చేయనప్పుడు.
స్థిరమైన ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు మరియు నవీకరణలను అనుమతించే సరైన పని నిర్వహణ ప్రవాహంతో, ప్రాజెక్టులు మరింత ఖచ్చితంగా ఆకృతిని పొందవచ్చు మరియు బడ్జెట్ మరియు సమయానికి ఉండగలవు.
ఉత్తమ పని నిర్వహణ పద్ధతులు
మీకు నిర్దిష్ట పని నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ ఉందా లేదా సాధారణ ఆన్‌లైన్ సమావేశాల వంటి మరొక వ్యవస్థ మీకు ఉందా, అది రాతితో వ్రాయవలసిన అవసరం లేదని తెలుసుకోండి. అత్యంత ప్రభావవంతమైన పని నిర్వహణ జీవన మరియు శ్వాస మరియు తరచుగా సమీక్షించబడాలి. ఇక్కడ కొన్ని ఉన్నాయి చేయదగినవి మరియు చేయకూడనివి:
- అద్భుతమైన కమ్యూనికేషన్ చేయండి
స్పష్టమైన మరియు సమయానుసారమైన కమ్యూనికేషన్‌తో సహకార జట్టు వాతావరణాలను రూపొందించండి. కేంద్రీకృత సమాచారం మరియు పత్రాలు, తరచుగా ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు మరియు బృంద సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయండి. నిశ్చితార్థం యొక్క నియమాలను అంగీకరించడం ద్వారా సంస్థ యొక్క సంస్కృతి సంస్కృతిని పెంపొందించుకోండి: ఎప్పుడు ఇమెయిల్ పంపడం లేదా సమావేశం చేయడం మంచిది? ఏమి మరియు ఎలా వారిని సంప్రదించవచ్చు? కొత్త ఉద్యోగులు ఆన్‌బోర్డ్‌లో ఎలా ఉన్నారు? ప్రశ్నలు అడగడానికి ఉద్యోగులు ఎక్కడికి వెళ్ళవచ్చు? - పారదర్శకతను నివారించవద్దు
ఇది జరిగిన వెంటనే లేదా తగిన వెంటనే ఏమి జరుగుతుందో జట్టు సభ్యులకు తెలియజేయండి. బడ్జెట్ కోత జరిగిందా? నాయకత్వంలో మార్పు? కొత్త వ్యాపార అభివృద్ధి? వ్యక్తులను లూప్‌లో ఉంచండి మరియు మార్పు తగినప్పుడు దాని వెనుక గల కారణాలను పేర్కొనండి. అలాగే, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అస్పష్టం చేయకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. పుకార్లు సమయం వృధా చేస్తాయి మరియు ధైర్యాన్ని కూల్చివేస్తాయి. - నిరంతర అభిప్రాయ లూప్‌ను ప్రోత్సహించండి
సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ఫలితాల కోసం, ప్రశంసలు మరియు అవకాశాల అభిప్రాయం మెరుగైన శ్రవణాన్ని అమలు చేస్తాయి మరియు ఫలితాలను ప్రోత్సహిస్తాయి. ఇది నమ్మకాన్ని పెంపొందించడమే కాదు, ఇది ఉద్యోగులను నిలుపుకుంటుంది మరియు ప్రజలను విలువైనదిగా భావిస్తుంది. మెరుగైన ఉత్పాదకత మరియు తక్కువ వృధా సమయం కోసం అభిప్రాయాన్ని పని నిర్వహణ ప్రక్రియలో భాగంగా ఉండనివ్వండి. - మైక్రో మేనేజ్ చేయవద్దు
పని చేయడానికి జట్టు సభ్యులను నియమించారు. వారికి అవసరమైన సాధనాలు మరియు సమయం ఇచ్చిన తర్వాత, వాటిని హాక్ లాగా చూడవలసిన అవసరం లేదు. వారికి అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు ప్రాప్యత కలిగి ఉండనివ్వండి, ఆపై వారు ఏమి చేయాలో అది నెరవేర్చడానికి వారిని విశ్వసించండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వాటిని సంక్షిప్తీకరించండి మరియు వాటిని విజయవంతం చేయండి, తద్వారా వారు వారి పూర్తి సామర్థ్యానికి నిరంతరాయంగా పని చేయవచ్చు.
కాల్‌బ్రిడ్జ్ యొక్క అధునాతన వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫాం వ్యక్తులను మరియు వారు ఎదుర్కొంటున్న పని నిర్వహణ పనులను శక్తివంతం చేయడానికి కనెక్షన్‌లను సృష్టించనివ్వండి. వీడియో-సెంట్రిక్ విధానంతో ఇతర ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మరియు వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ సాధనాలతో సజావుగా కలిసిపోతుంది, మీ బృందం వెంటనే ఎలా పనిచేస్తుందో మీరు ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
