ทีมที่มีแรงบันดาลใจคือทีมที่มีแรงบันดาลใจ มันง่ายอย่างนั้นจริงๆ ไม่ว่าจะในสำนักงาน ทางไกล หรือทั้งสองอย่าง หากคุณสามารถใช้วิธีการเพื่อให้ทีมของคุณได้รับความสนใจที่พวกเขาสมควรได้รับ แสดงว่าคุณกำลังอยู่ในเส้นทางสู่การบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและสร้างวัฒนธรรมของบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นทีม
ดังนั้นวิธีใดที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณเจริญรุ่งเรืองและมีประสิทธิผลคืออะไร? นี่คือวิธีการเป็นผู้นำและผู้สร้างแรงบันดาลใจระดับโลก:
1. ความยืดหยุ่นและสมดุลชีวิตการทำงาน
การทำงานทางไกลย่อมมีข้อดี! ช่วยลดเวลาในการเดินทาง คืนค่าตารางเวลา และช่วยให้สามารถทำงานได้ทุกที่ด้วยการเชื่อมต่อ wifi อย่างไรก็ตาม ข้อเสียประการหนึ่งคือ มีแนวโน้มที่จะรู้สึกขาดการติดต่อจากเพื่อนร่วมงาน การไม่มีทางเลือกในการเผชิญหน้าอาจทำให้คนรู้สึกแปลกแยก
แล้วเคล็ดลับในการบรรลุการแบ่งแยกอย่างสันติระหว่างชีวิตกับการทำงานที่บ้านหรือระหว่างทางคืออะไร? โดยคำนึงถึงอย่างแท้จริง a สมดุลชีวิตการทำงาน. ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและลักษณะของบทบาท มีสองสามวิธีในการเพิ่มแรงจูงใจในด้านนี้:
- ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นสวิงกะ
- เวลาขยับ
- แบ่งปันบทบาท
- ชั่วโมงที่ถูกบีบอัดหรือเซ
2. Face Time และข้อเสนอแนะเป็นประจำ Regular
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการได้เห็นหน้ากันและกันและเชื่อมต่อกันผ่านวิดีโอช่วยสร้างความสามัคคี เป็นการดีที่สุดเป็นอันดับสองในการอยู่ต่อหน้า การเพิ่มโอกาสในการอยู่กับทีมโดยดำเนินการแบบตัวต่อตัวและพบปะสังสรรค์เล็กๆ ผ่านการประชุมทางวิดีโอ คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นซึ่งให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น
วิธีอื่นๆ ในการคงแรงบันดาลใจและต่อสู้กับความรู้สึก "ในภาวะซบเซา" คือการเช็คอินเป็นประจำ ผู้จัดการที่มีนโยบายเปิดกว้างและทำให้ตนเองสามารถเข้าถึงได้โดยการให้ข้อเสนอแนะทั้งในการตั้งค่าที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการจะปรับปรุงการพูดคุยระหว่างพนักงาน ผู้นำที่จัดเวลาและพื้นที่ในการสนทนาเหล่านี้เปิดโอกาสให้พนักงานได้แบ่งปันความคิดของตน ซึ่งเป็นสิ่งที่อาจทำได้ยาก การรับความคิดเห็นเป็นจังหวะช่วยให้การสนทนาเปิดกว้าง และช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจอยู่เสมอ
ตามการทบทวนธุรกิจของฮาร์วาร์ด, โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เป็นคำถามสองสามข้อที่คุณสามารถตั้งคำถามได้:
- เราได้รับผลกระทบอะไรบ้างในสัปดาห์ที่แล้วและเราเรียนรู้อะไร
- สัปดาห์นี้เรามีภาระผูกพันอะไรบ้าง? ใครอยู่ในจุดสำหรับแต่ละคน?
- เราจะช่วยเหลือซึ่งกันและกันด้วยคำมั่นสัญญาของสัปดาห์นี้ได้อย่างไร
- ด้านใดบ้างที่เราควรทดลองเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในสัปดาห์นี้
- เราจะทำการทดลองอะไรบ้าง และใครที่ตรงประเด็นสำหรับแต่ละรายการ
(แท็ก alt: ผู้ชายมีสไตล์ดื่มกาแฟมองแล็ปท็อปขณะที่ผู้หญิงแตะแป้นพิมพ์และแสดงเนื้อหาบนหน้าจอ นั่งอยู่ที่โต๊ะพร้อมดอกไม้สีขาวใกล้หน้าต่าง)
3. มุ่งสู่เป้าหมาย
มันง่ายกว่ามากที่จะทำงานบางอย่างเมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่! การมีเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมและมีขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้จริงเพื่อแสดงให้เห็นว่าต้องทำอะไรและใครทำ ทีมงานจำเป็นต้องสามารถรู้ได้ว่ามีอะไรอยู่ในท่อ เพื่อให้สามารถวางแผนการส่งมอบและทรัพยากรในแต่ละวันได้ เมื่อมีการสรุปโครงงาน งาน และการประชุมออนไลน์ไว้อย่างชัดเจน พนักงานแต่ละคนจะรู้ว่ามีอะไรอยู่ในระเบียบวาระการประชุม เพื่อให้สามารถขยายผลงานให้ได้มากที่สุด
กรองเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยใช้ตัวย่อ SMART ซึ่งย่อมาจากเฉพาะ วัดได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้องและมีเวลาจำกัด วิธีนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทราบได้ว่างานมีความสำคัญด้วยตนเองหรือไม่ หรือพวกเขาสามารถเปิดการอภิปรายเพื่อสนทนาเกี่ยวกับงานนั้นกับบุคคลหรือผู้จัดการคนอื่นๆ
4. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ – เสมือนจริงและ IRL
หากการไปที่สำนักงานเป็นเรื่องของอดีตและคุณทำงานเป็นทีมที่อยู่ห่างไกลเป็นส่วนใหญ่ วัฒนธรรมของบริษัทอาจเป็นสิ่งที่ถูกผลักออกไปด้านข้าง อย่างไรก็ตาม ด้วยการแฮ็กเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถมีวัฒนธรรมเสมือนจริงที่ปรับแต่งเพื่อจูงใจทีมระยะไกลของคุณได้:
- สร้างค่านิยมหลัก
บริษัทของคุณย่อมาจากอะไร? พันธกิจคืออะไรและคำใดที่ช่วยให้ผู้คนจดจำว่าพวกเขาเป็นใคร ทำอะไร และกำลังจะไปไหน - ให้เป้าหมายมองเห็นได้
ไม่ว่าทีมหรือองค์กรของคุณจะทำงานอะไร ให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเมื่อต้องตั้งเป้าหมายและยึดมั่นในเป้าหมายนั้น ดำเนินการท้าทายเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เดือน หรือไตรมาส ให้สมาชิกในทีมปฏิบัติตาม KPI ของตนในระหว่างการตรวจสอบ อภิปรายเป้าหมายในระดับบุคคล กลุ่ม และองค์กรเพื่อสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืนที่สร้างผลกระทบ - รับรู้ถึงความพยายาม
มันอาจจะง่ายพอๆ กับการตะโกนบอกวันเกิดของใครบางคนเกี่ยวกับ Slack หรือตั้งค่าแอปเพื่อให้รางวัลกับงานที่ทำได้ดี เมื่อสมาชิกในทีมรับรู้ถึงความพยายามที่โดดเด่นของพวกเขา พวกเขาจะรู้สึกซาบซึ้งและต้องการทำมากขึ้น - เข้าสังคมเสมือนจริง
แม้แต่ในการประชุมออนไลน์หรือวิดีโอแชทที่เกี่ยวข้องกับงาน ให้ลองจัดสรรเวลาเพื่อพบปะพูดคุยกันนอกเหนือจากร้านพูดคุย อาจใช้เวลาสองสามนาทีก่อนการประชุม เช่น ลองใช้เครื่องบดน้ำแข็งเพื่อกระตุ้นการสนทนา หรือเกมออนไลน์เพื่อต้อนรับและแนะนำพนักงานใหม่
หากงานยุ่งเกินไป ให้ลองตั้งค่าการพบปะทางสังคมแบบออนไลน์ที่เชิญสมาชิกในทีมมาพูดคุยหรือแนะนำ "วันรับประทานอาหารกลางวัน" เพื่อจัดการชุมนุมระหว่างแผนกและทำให้ผู้คนคุ้นเคยกันมากขึ้น
(แท็ก alt: มุมมองของสมาชิกในทีมที่มีความสุขสี่คนนั่งอยู่ที่โต๊ะยาวทำงานบนแล็ปท็อป หัวเราะและพูดคุยกันในพื้นที่ทำงานส่วนกลางที่มีแสงสว่างจ้า)
5. รวม "ทำไม"
มีพลังมากขึ้นในการให้เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการถาม การให้บริบทเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยสามารถกำหนดคำถามและช่วยให้ได้รับคำตอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้นซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ทุกการตัดสินใจ การกระทำ และเวลาที่เราใส่ลงไปในบางสิ่งอย่างประณีตสมดุลกับเหตุผล
บริษัทจำนวนมากให้ความสำคัญกับวิธีการหรืออะไรมากขึ้น แต่เมื่อเราเจาะลึกลงไปในสาเหตุ เราสามารถเริ่มสร้างความแตกต่างและดูว่าอะไรเป็นแรงบันดาลใจให้เราจริงๆ การสละเวลาพิเศษเพียงเล็กน้อยเพื่อแบ่งปันเหตุผลและเหตุผลเบื้องหลังการตัดสินใจจะทำให้พนักงานเช็คอินได้สูงขึ้นมาก
เพื่อให้มีแรงจูงใจอยู่เสมอ ให้พนักงานรู้ว่าทำไมพวกเขาถึงทำในสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ แทนที่จะทำเฉพาะสิ่งที่ต้องทำ
เช่น "อะไร" – "กรุณาเปิดกล้องสำหรับการประชุมออนไลน์ช่วงบ่ายนี้"
“อะไร” บวกกับ “ทำไม” – “โปรดเปิดกล้องสำหรับการประชุมออนไลน์ในบ่ายวันนี้ เพื่อให้ซีอีโอคนใหม่ของเราได้เห็นหน้าของทุกคนเมื่อเธอปรากฏตัวครั้งแรกอย่างเป็นทางการ”
ให้ Callbridge ตอกย้ำวิธีที่ทีมของคุณยังคงติดตามและมีแรงจูงใจ จากที่บ้าน ที่สำนักงาน หรือที่ใดก็ได้ในโลก ใช้ความสามารถในการประชุมทางวิดีโอที่เหนือกว่าของ Callbridge เพื่อช่วยให้คุณติดต่อกับลูกค้าและทีมของคุณโดยใช้คุณสมบัติที่ล้ำสมัย ได้แก่ การแชร์หน้าจอ, ห้องฝ่าวงล้อม และการบูรณาการสำหรับ หย่อนและ ข้อมูลเพิ่มเติม.
