حوصلہ افزا ٹیم ایک حوصلہ افزائی ٹیم ہے۔ یہ واقعی اتنا ہی آسان ہے۔ چاہے وہ دفتر میں ہو ، دور دراز ہو یا ان دونوں کا مرکب ، اگر آپ اپنی ٹیم کو وہ توجہ دلانے کے طریقوں پر عمل پیرا کرسکتے ہیں جس کے وہ حقدار ہیں ، تو آپ بہتر نتائج حاصل کرنے اور کمپنی کی ثقافت بنانے کے اپنے راستے پر ہیں جو ٹیم ورک کو اہمیت دیتا ہے۔
تو آپ کی ٹیم کے فروغ پزیر اور نتیجہ خیز ہونے کو یقینی بنانے کے کچھ موثر طریقے کیا ہیں؟ عالمی درجے کا قائد اور محرک کیسے بنے اس طرح یہ ہے:
1. لچک اور کام کی زندگی کا توازن
دور سے کام کرنا یقینی ہے کہ اس کا فائدہ ہے! یہ آنے والے وقت میں کمی کرتا ہے ، نظام الاوقات کو بحال کرتا ہے اور وائی فائی کنکشن کے ذریعہ کہیں بھی واقعتا work کام کرنے کی صلاحیت کی اجازت دیتا ہے۔ بہرحال ، پہلوؤں میں سے ایک ، ساتھیوں سے منقطع ہونے کا رحجان ہے۔ آمنے سامنے رہنے کا آپشن نہ ہونا لوگوں کو بیگانگی کا احساس دلاتا ہے۔
تو گھر اور سڑک پر زندگی اور کام کے مابین پرامن تقسیم حاصل کرنے کی کیا تدبیر ہے؟ واقعی غور کرنا a کام زندگی توازن. صنعت اور کردار کی نوعیت پر منحصر ہے ، اس علاقے میں حوصلہ افزائی کو بڑھانے کے لئے کچھ طریقے ہیں:
- لچکدار کام کے اوقات سوئنگ شفٹ
- وقت کی تبدیلی
- کردار بانٹنا
- دبے ہوئے یا لڑکھڑاڑے ہوئے گھنٹے
2. چہرے کا وقت اور باقاعدہ آراء
اس میں کوئی اعتراض نہیں ہے کہ ایک دوسرے کے چہروں کو دیکھ کر اور ویڈیو سے رابطہ قائم کرنا ایک دوسرے کے ساتھ تعلقات قائم کرنے کا کام کرتا ہے۔ یہ شخصی طور پر رہنا ، دوسری بات ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ 1: 1 اور چھوٹی چھوٹی مجالس کا انعقاد کرکے اپنی ٹیم کے ساتھ رہنے کے لئے اور بھی مواقع مرتب کرکے ، آپ مضبوط کام کرنے والے تعلقات استوار کرسکتے ہیں جو زیادہ ذاتی محسوس ہوتے ہیں۔
حوصلہ افزائی کے ل stay لڑنے اور "ڈول ڈرمز" کے احساس سے لڑنے کے دوسرے طریقے باقاعدگی سے جانچ پڑتال کرنا ہے۔ ایسے مینیجر جن کی کھلی دروازے کی پالیسی ہے اور وہ رسمی اور غیر رسمی دونوں ترتیبات میں رائے دے کر اپنے آپ کو قابل رسائی بناتے ہیں ملازمین کے مابین مکالمے کو بہتر بناتے ہیں۔ قائدین جو ان مکالمات کے لئے وقت اور جگہ طے کرتے ہیں ملازمین کو ان کے خیالات کو بانٹنے کا موقع فراہم کرتے ہیں ، ایسا کام جو بصورت دیگر کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ تاثرات کی تال میں شامل ہونا گفتگو کو کھلا رکھتا ہے ، اور ملازمین کو متحرک رہنے میں مدد دیتا ہے۔
ہارورڈ بزنس ریویو کے مطابق ، یہاں کچھ سوالات ہیں جو آپ پیدا کرسکتے ہیں:
- پچھلے ہفتے ہم پر کیا اثر پڑا اور ہم نے کیا سیکھا؟
- اس ہفتے ہمارے پاس کیا وعدے ہیں؟ ہر ایک کا نقطہ نظر کون ہے؟
- اس ہفتے کے وعدوں میں ہم کس طرح ایک دوسرے کی مدد کرسکتے ہیں؟
- وہ کون سے علاقے ہیں جہاں ہمیں اس ہفتے کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کرنا چاہئے؟
- ہم کون سے تجربات چلائیں گے ، اور ہر ایک کے لئے کون مرکز ہے؟
(alt-tag: سجیلا آدمی لیپ ٹاپ کو دیکھتے ہوئے کافی پیتا ہے جبکہ عورت کی بورڈ پر ٹیپ کرتی ہے اور اسے اسکرین پر مواد دکھاتی ہے ، کھڑکی کے پاس قریب ہی سفید پھولوں کے ساتھ ٹیبل پر بیٹھی ہے۔)
3. مقصد پر مبنی ہو
کسی چیز کی طرف کام کرنا اتنا آسان ہے جب آپ کو معلوم ہوجائے کہ یہ آپ کی طرف کیا کام کررہے ہیں! ایسے اہداف حاصل کرنا جو ٹھوس ہوں اور وہ عملی اقدامات کے ساتھ آئیں تاکہ یہ ظاہر ہو سکے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور کس کے ذریعہ۔ ٹیم کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ پائپ لائن میں کیا ہے تاکہ دن کی فراہمی اور وسائل کی منصوبہ بندی کی جاسکے۔ جب منصوبوں ، کاموں اور آن لائن ملاقاتوں کو واضح طور پر بیان کیا جاتا ہے ، تو ہر ملازم جانتا ہے کہ ایجنڈے میں کیا ہے لہذا ان کی پیداوار زیادہ سے زیادہ ہوسکتی ہے۔
اسمارٹ کے ذریعہ فلٹر اہداف اور مقاصد جو مخصوص ، پیمائش ، قابل حصول ، متعلقہ اور وقت کا پابند ہیں۔ اس سے ٹیم ممبران کو یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ آیا کوئی کام خود ہی اپنی اولین ترجیح لیتا ہے یا وہ اس بارے میں دوسرے افراد یا منیجرز سے گفتگو کرنے کے لئے بات چیت کا آغاز کرسکتے ہیں۔
4. عملی طور پر اور IRL - صحت مند کام کا ماحول بنائیں
اگر جسمانی طور پر دفتر جانا ماضی کی بات ہے اور آپ زیادہ تر دور دراز کی ٹیم کے درمیان کام کرتے ہیں تو ، کمپنی کی ثقافت ایسی چیز ہوسکتی ہے جسے دور کر دیا گیا ہو۔ تاہم ، کچھ ہیکس کے ذریعہ ، آپ اپنی ریموٹ ٹیم کو حوصلہ افزائی کے ل a زیادہ ورچوئل کلچر کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
- بنیادی اقدار کو قائم کریں
آپ کی کمپنی کیا ہے؟ مشن کا بیان کیا ہے اور کیا الفاظ لوگوں کو یہ یاد رکھنے میں مدد کرتے ہیں کہ وہ کون ہیں ، وہ کیا کررہے ہیں اور وہ کہاں جارہے ہیں؟ - اہداف کو مرئی رکھیں
آپ کی ٹیم یا تنظیم جو بھی کام کر رہی ہے ، جب بھی اہداف بنانے اور ان سے قائم رہنے کی بات آتی ہے تو ہر ایک کو ایک ہی صفحے پر حاصل کریں۔ ایک ہفتہ ، مہینہ یا سہ ماہی کیلئے چیلنج چلائیں۔ جائزہ لینے کے دوران ٹیم کے ممبروں کو اپنے کے پی آئی پر قائم رہنے دیں۔ دیرپا تبدیلی پیدا کرنے کے ل an انفرادی ، گروہ اور تنظیم کی سطح پر اہداف پر تبادلہ خیال کریں جو اثر چھوڑتا ہے۔ - کوششوں کو پہچانیں
یہ اتنا آسان ہوسکتا ہے جتنا کسی کی سالگرہ پر سلیک پر آواز لگانا یا کسی کام کو اچھی طرح سے انجام دینے کے ل an ایک ایپ ترتیب دینا۔ جب ٹیم کے ممبران کو ان کی کاوشوں سے واقف کروایا جائے گا تو وہ ان کی تعریف کریں گے اور وہ اور بھی کرنا چاہیں گے۔ - عملی طور پر سماجی بنائیں
یہاں تک کہ کسی کام سے متعلق آن لائن میٹنگ یا ویڈیو چیٹ میں بھی ، بات کرنے کی دکان کے علاوہ سماجی نوعیت کے لئے کچھ وقت مختص کرکے دیکھیں۔ اس ملاقات سے چند منٹ پہلے ہوسکتا ہے جیسے آئس بریکر کو بات چیت کرنے یا کسی آن لائن گیم کو نئے ملازمین کے استقبال اور تعارف کے لئے کوشش کرنا۔
اگر کام بہت مصروف ہے تو ، آن لائن ایک اختیاری سماجی اجتماع ترتیب دینے کی کوشش کریں جو ٹیم کے ممبروں کو بین شعبہ کی مجلس ترتیب دینے اور "دوپہر کے کھانے کی تاریخ" تجویز کرنے کی دعوت دیتا ہے اور لوگوں کو ایک دوسرے سے زیادہ جاننے کے لئے تیار کرتا ہے۔
(alt-tag: لپ ٹاپ پر کام کرنے والی ایک لمبی میز کی میز پر بیٹھے چار خوشگوار ٹیم ممبروں کا نظارہ ، روشن خیال اجتماعی کام کی جگہ میں ہنس ہنس کر چیٹ کرتے ہیں۔)
Why. "کیوں" شامل کریں
پوچھنے کے پیچھے کیوں فراہم کرنے میں بہت زیادہ طاقت ہے۔ تھوڑا سا اور سیاق و سباق دینے سے سوال کی شکل ہوسکتی ہے اور مزید ٹھوس جواب حاصل کرنے کے ل better یہ بہتر انداز میں اتر سکتے ہیں جس سے بہتر نتائج مل جاتے ہیں۔ ہر فیصلے ، عمل اور وقت کی رو سے ہم اس وجہ پر کچھ نازک توازن ڈالتے ہیں۔
بہت ساری کمپنیاں اس بات پر زیادہ زور دیتی ہیں کہ کس طرح یا کس طرح ، لیکن جب ہم اس کی وجہ سے گہرائی میں ڈوبتے ہیں تو ، ہم فرق کرنا شروع کر سکتے ہیں اور یہ دیکھ سکتے ہیں کہ واقعی ہمیں کیا حوصلہ دیتا ہے۔ کسی فیصلے کے پیچھے استدلال اور منطق کا اشتراک کرنے کے لئے صرف کچھ اضافی لمحے نکالنے سے ملازمین سے بہت زیادہ چیک ان حاصل ہوگا۔
حوصلہ افزائی کے ل employees ، ملازمین کو بتائیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں اس کی بجائے صرف وہی کرنے کی ضرورت ہے جو وہ کر رہے ہیں۔
مثال کے طور پر: "کیا" - "براہ کرم آج سہ پہر کی آن لائن ملاقات کے لئے اپنے کیمرہ کو آن کریں۔"
"کیا" جمع "کیوں" - "براہ کرم آج سہ پہر کی آن لائن میٹنگ کے لئے کیمرہ آن کریں تاکہ ہمارے نئے سی ای او ہر شخص کا چہرہ دیکھ سکیں جب وہ اپنی پہلی سرکاری حیثیت میں آئیں گی۔"
گھر سے ، دفتر میں یا دنیا میں کہیں بھی ، آپ کی ٹیم ٹریک پر رہنے اور اس کی حوصلہ افزائی کرنے کے طریقوں کو کالبریج کو مضبوط بنانے دیں۔ آپ کلائنٹس کے ساتھ رابطے میں رہنے میں مدد کے لئے کال برج کی اعلی ویڈیو کانفرنسنگ صلاحیتوں کا استعمال کریں ، اور اپنی ٹیم بشمول جدید ترین خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے۔ اسکرین کا اشتراک, بریکآؤٹ کمرے اور کے لئے انضمام ناپختہ، اور زیادہ.
