گھر ، دفتر اور فیلڈ ورکرز کے ساتھ موثر انداز میں تعاون کرنے کا طریقہ

گرجانے کے لئے 2020 کی رونق کے ساتھ ، یہ کہنا محفوظ ہے کہ اب تک ، وسط سال کے دوران ، ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ آپ کے تجربے میں دس گنا اضافہ ہوا ہے۔ آپ کے دفتر نے زیادہ تر آن لائن ، گھر سے کام کرنے والے نقطہ نظر میں تبدیل کر دیا ہے ، مؤکلوں کے ساتھ ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن مواصلات کے دروازے کھول دیئے ہیں ، ٹیم بریفنگز ، اوپری مینجمنٹ کانفرنس کالز ، ذہن سازی کے سیشن ، اسٹیٹس میٹنگز… اور فہرست جاری ہے پر

مزید یہ کہ جب ہم اس وقت بدلتے وقت کو اپناتے رہتے ہیں جب ہر ایک کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، افرادی قوت اس میں تقسیم ہوتی جارہی ہے کہ وہ جسمانی طور پر (یا عملی طور پر) کام کرنے کے لئے کس طرح دکھائیں گے۔ کیا آپ کے پاس ساتھی ہیں جو کل وقتی گھر سے کام کر رہے ہیں؟ کیا انتظامیہ ہفتے میں 2 دن دفتر میں رکھتی ہے اور پھر دور سے کام کرتی ہے؟ کیا آپ ان گاہکوں کے درمیان پیچھے ہٹ رہے ہیں جنھیں ہفتے میں 5 دن دفتر میں رہنا پڑتا ہے؟

جب ساتھی اور ٹیم کے ممبران ڈیجیٹل اور جسمانی مناظر میں پھیل چکے ہیں تو ، سب کو ساتھ رکھنا ایک مشکل کام ثابت ہوسکتا ہے حالانکہ یہ ایک ناممکن نہیں ہے! اگرچہ وقت کی رکاوٹیں ، زبان کی رکاوٹیں ، تنظیمی ڈھانچے میں اختلافات ، اور وقت کے انتظام کے ساتھ عام چیلنجز موجود ہیں ، ہر شخص واقعتا together مل کر کام کرنا زیادہ سے زیادہ موثر اور نتیجہ خیز بنانا چاہتا ہے۔

اگر آپ کی ٹیم گھر ، دفتر میں یا میدان میں الگ ہوجاتی ہے تو باہم تعاون کے کام کے ماحول کو برقرار رکھنے کا طریقہ یہاں ہے۔

کراس آفس تعاون کو منظم کرنے کے 9 طریقے:

9. ای میل بے ترتیبی سے پرہیز کریں

ای میلز تیز رفتار اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی کلید ہیں جبکہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ کوئی “ٹریل” ہے۔ لیکن جب ایک چھوٹا سا سوال ایک بہت بڑی بات چیت کے غبارے میں جو لمبا اور پیچیدہ ہوتا ہے تو ، تبادلے کی اصل تاثیر سنگین ہوجاتی ہے۔

بزنس کمیونیکیشن ٹول کی طرف جانا جو ایک ایسا چینل فراہم کرتا ہے جہاں کام، سٹیٹس اور اپ ڈیٹس کو مرئی اور گرافک بنایا جاتا ہے، ڈیک پر موجود ہر شخص کو کیا ہو رہا ہے اس کا زیادہ قابل انتظام نظارہ فراہم کرتا ہے۔ Slack جیسا تعاون کا ٹول اس قسم کی ہم آہنگی پیدا کرتا ہے، جیسا کہ ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر جو انضمام کے اختیارات سے بھرا ہوا ہے ۔ اس طرح آپ حتمی تعاونی کارکردگی کے لیے دو پلیٹ فارمز کو اکٹھا کر سکتے ہیں۔

8. کام کے بوجھ پر نظر رکھیں

پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کے ذریعہ ہر ایک پر کیا کام کررہا ہے اس کو دیکھنے سے منصوبے کی حیثیت اور اس میں کون ہے اس کا پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔ اس طرح چاہے آپ گھر پر ہوں یا کام کے لئے سفر کررہے ہو ، آپ اس پر کود پائیں گے اور پائپ لائن میں کیا دیکھ سکتے ہیں۔

رنگ کوڈنگ کا فائدہ اٹھائیں، اور فائلوں، مقامات اور وقت سے باخبر رہنے کے لیے قطاروں اور کالموں کا استعمال کریں۔ اس کے برعکس، ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرتے ہوئے حقیقی وقت میں پروجیکٹ پر بات چیت کرنے کے لیے آن لائن میٹنگ کرنا ساتھیوں کو اس بات کے بارے میں کھلنے کا موقع فراہم کرتا ہے کہ وہ کہاں ہیں اور وہ کیسا محسوس کر رہے ہیں۔ آن لائن میٹنگز کے معمول کو فروغ دینا جہاں اسٹیٹس اور اپ ڈیٹس پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے ترجیحی آئٹمز، رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے اور گم شدہ ٹائم لائنز کو کم کرنے میں مدد ملے گی۔

(alt-tag: موبائل فون تھامے ہوئے گلیوں میں چل رہی سجیلا عورت جب اسے دیکھ رہی ہے اور انگوٹھے ڈال رہی ہے۔)

7. ٹائم زون کے بارے میں ذہن میں رکھو

یہ بہتر نہیں ہے کہ "سرخ آنکھ" میٹنگ میں شامل ہوں یا کسی سے پہلے بستر سے پہلے ، لیکن جب منصوبوں یا مطابقت پذیری کا وقت مقرر ہو تو ، یہ فیصلہ کرنے میں ٹائم زون کا کردار ہوتا ہے کہ جب دفتر سے باہر کسی اجتماع کا انعقاد کیا جائے۔

ہر ایک کا شیڈول آسان اور دستیاب ہونا میزبان یا منتظم کو آن لائن میٹنگ کے بہترین وقت کی مرئیت کی اجازت دیتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کی تلاش کریں جو ٹائم زون کے شیڈولر کے ساتھ آئے یا کچھ مدعو شرکاء کے لئے کھلا رہے کہ اجلاس کو بعد میں دیکھنے کے ل. اسے ریکارڈ کریں۔

6. باقاعدگی سے چیک ان کریں

جب آپ کی ٹیم دفتر ، گھر اور میدان میں پھیلی ہوئی ہے ، تو جب آپ ٹینڈم میں کام کررہے ہو تو حاصل کیے گئے کچھ عام سلوک کو کھونا آسان ہے اور ایک دوسرے سے صرف چند فٹ کی طرح - جیسے کوئی سوال پوچھنے کے لئے اکٹھے ہوncing یا گذرتے ہوں۔ ہال یا بریک روم میں ایک دوسرے کے

اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ ہر ایک ایک ہی صفحے پر ہے ، کثرت سے چھونے کی عادت کو اپنائیں۔ ہفتہ میں ایک بار متعدد بار رابطے کرنے میں نہ ہچکچائیں ، چاہے ای میل ، مطابقت پذیری ، کانفرنس کال ، ویڈیو کانفرنس یا ٹیکسٹ چیٹ کے ذریعہ!

5. ٹریک رکھنے کے لئے آٹومیشن پر انحصار کریں

جب آپ ذاتی طور پر یہ کام نہیں کرسکتے ہیں تو ڈیڈ لائن ، اسٹیٹس ، اور کام کی پیشرفت کا انتظام اتنا آسان نہیں ہوتا ہے۔ لیکن جب آپ وقت کے ساتھ بار بار کام کرنے والے کام کو آف لوڈ کرسکتے ہیں تو ، آپ زیادہ اہم کاموں میں صرف کرنے کے لئے وقت کم کردیتے ہیں۔ نیز ، انسانی عنصر کو ہٹانے سے بہتر اور زیادہ درست نتائج برآمد ہوتے ہیں۔ آٹومیشن کو آپ کے لئے بھاری اٹھانے دیں:

• شیڈول دعوت نامہ اور آنے والی ویڈیو کانفرنسوں کے لئے یاد دہانیاں
• ہموار شیڈول اور اطلاعات کے ل for اپنے ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کے ساتھ گوگل کیلنڈر کو مربوط کریں
• ریئل ٹائم معلومات Google Doc کے ساتھ شیئر کریں اور فوری ایڈیٹ اور تبدیلیاں اپنے ای میل پر بھیجیں
• پروجیکٹ مینجمنٹ اور ویڈیو ٹولز جو اسپریڈشیٹ ، کسٹمر کی معلومات ، ریکارڈنگ ، ٹرانسکرپشن اور بہت کچھ خودکار کرتے ہیں۔

4. ایک موبائل ایپ استعمال کریں

کسی آن لائن ملاقات کی صورت میں ، ایک موبائل ایپ ساتھیوں کو تیز رفتار اور آسان آپشن فراہم کرتی ہے کہ وہ جہاں کہیں بھی ہیں - سڑک پر ، پچھواڑے میں ، یا لنچ روم میں جہاں بھی ہوں کال پر چھلانگ لگانے کے قابل ہوں۔

اپنے ہاتھ کی ہتھیلی سے میٹنگ شروع کرتے ہوئے آپ کو اعلی معیار کی ملاقاتیں ملتی ہیں جو اتنی اچھی ہیں جیسے وہ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ہوں۔ آپ اب بھی پیشگی یا موقع پر ملاقاتوں کا شیڈول کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے کیلنڈر اور ایڈریس بک تک رسائی اور ہم آہنگی پیدا کرسکتے ہیں۔ اور یقینا، ، جہاں آپ ہیں وہیں جہاں آپ کی میٹنگ ہوتی ہے۔ ایک موبائل ایپ آپ کو جتنی بھی انٹرنیٹ کنکشن ہے وہاں میٹنگ کرنے یا کال کرنے کی آزادی فراہم کرتی ہے۔

اس کے علاوہ ، آپ کو ابھی بھی ایک محفوظ اور محفوظ ملاقات کے ماحول میں اپنی کال کی تاریخ ، نقل اور ریکارڈنگ تک رسائی حاصل ہے۔

3. ایک "معیاری" ورک اسٹوریج ہب بنائیں

تمام اہم فائلوں ، لنکس ، دستاویزات ، اور میڈیا کو آسانی سے قابل رسائی اور ایک جگہ پر اسٹور بنائیں۔ جب یہ ایک جگہ پر مرکزی حیثیت رکھتا ہے تو ، اس تک پہنچنے کے ل such اس طرح کے کام کی طرح محسوس نہیں ہوتا ہے۔ جب آئٹمز کو کیٹلوگ کیا جاتا ہے ، منظم کیا جاتا ہے اور ریئل ٹائم میں دستیاب ہوتا ہے تو ، ہر ایک کو تازہ ترین فائلوں ، حالیہ دستاویزی ملاقاتوں اور اہم فیصلوں تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔

کچھ دوسری تجاویز:

اگر آپ کے مختلف مقامات پر دفاتر ہیں تو ، وہاں ایک سے زیادہ زبان بولی جا سکتی ہے۔ سب سے زیادہ بولی جانے والی زبان کے ساتھ رہنے کی کوشش کریں اور اگر آپ کو کسی دوسری زبان میں بات چیت کرنے کی ضرورت ہو تو ، بات چیت کو نجی گفتگو میں ٹیکسٹ چیٹ کے ذریعے یا کسی الگ چینل میں کروائیں۔

دستاویزات کی جعل سازی کو صحیح طور پر لیبل لگا کر ، ظاہر ہے اور یہ واضح کردیں کہ ان پر کام کرنے کا کوئی طریقہ کار ہے۔ اس دستاویز پر گھنٹوں ضائع کرنے سے کہیں زیادہ خراب کام نہیں ہے جو پہلے ہی ہوچکا ہے ، اس کا حالیہ ورژن ہے ، یا گم ہو گیا ہے۔

معلوم کریں کہ آپ کے مقصد کے لئے مواصلات کا کون سا طریقہ موزوں ہے۔ اگر آپ کو کسی تفصیل سے وضاحت کی ضرورت ہے یا ہاں یا کوئی سوال نہیں ہے تو ، اپنے ساتھی کو ٹیکسٹ چیٹ میں ایک پیغام بھیجیں۔ اگر آپ کو آنے والی وقت کی درخواست کے بارے میں کوئی فکر ہے تو ، ایک ای میل گولی مار دیں۔ اگر کسی ساتھی کے ساتھ کوئی مسئلہ ہے اور یہ آپ کے اچھے کام انجام دینے اور پیدا کرنے کی صلاحیت کو متاثر کررہا ہے تو ، ون آن ون کانفرنس کانفرنس شیڈول کریں۔

2. ایک "ویڈیو پہلا" نقطہ نظر اپنائیں

خاص طور پر ایک وبائی بیماری کی روشنی میں جس نے دنیا کو متاثر کیا ہے، ایک ویڈیو پر مبنی نقطہ نظر جو آمنے سامنے بات چیت کی قدر کرتا ہے ساتھیوں کو یہ محسوس کرنے کے لیے کام کرتا ہے کہ وہ کسی کے خیال کے بجائے ایک حقیقی شخص کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ اپنا چہرہ دکھانا، اپنی آواز کا اشتراک کرنا، اپنے جسم کو حرکت دینا - یہ سب ایک ورچوئل سیٹنگ میں آپ کا زیادہ حقیقت پسندانہ ورژن بنانے کا ایک حصہ ہے۔ ایک ویڈیو کانفرنس ایک عام دفتری ماحول کو ڈیجیٹل زمین کی تزئین میں بنانے کے لیے کام کرتی ہے۔

اس کے علاوہ ، "بتا" کیوں جب آپ "دکھا سکتے ہو"؟ کچھ پریزنٹیشنز - خاص طور پر وہ تصورات ، اور تجریدی خیالات یا ویب سائٹ ڈیزائن کے ذریعہ تجریدی خیالات یا نٹٹھ گیرٹی نیویگیشن۔ شامل ہیں - اسکرین شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے مظاہرے کے ساتھ بہتر انداز میں اتریں۔ ساتھی لفظی طور پر آپ کے ویڈیو کانفرنسنگ سیشن کے ایک ہی صفحے پر آپ کے خیالات کے سامنے صف والی نشست کے ساتھ حاضر ہوں گے۔

1. تجربہ اور آراء حاصل کریں

زیادہ تر انتظامات کی طرح ، اس میں بھی تھوڑی بہت تبدیلی اور تجربہ شامل ہے۔ دفتر سے باہمی تعاون جو ایک زنگ آلود مشین کی بجائے کسی روغن والی مشین کی طرح کام کرتا ہے ، ٹیم کے ل works کام کرنے کا بہترین طریقہ دیکھنے کے ل to مختلف حکمت عملیوں ، مواصلات کے طریقوں اور ٹولز کو نافذ کرنے کی ضرورت ہے۔

اس منصوبے کی ٹیم یا آؤٹ پٹ کی کامیابی کا تعین کرنے والا ایک سب سے اہم عنصر ایک دوسرے پر اعتماد کرنے کے لئے ہر ایک کی آمادگی ہے۔ کیا ٹیم کے ممبران ایک دوسرے کے ساتھ عزت کے ساتھ سلوک کرنے کے اہل ہیں؟ کیا دور دراز کے کارکن محض لمبائی کے بجائے اپنا وزن کھینچ رہے ہیں؟ کیا آفس کے کارکنان بہت زیادہ اثر انداز ہوتے ہیں ، جو متاثر کرنے اور لیڈ لینے کے لئے بے چین ہیں؟

منصوبہ بندی ، ٹیم بلڈنگ ٹولز کا استعمال ، اور یہاں اور وہاں تھوڑا سا کاماریڈی پر توجہ دینے کے ساتھ ، یہاں تک کہ اگر آپ کی ٹیم پھیل جاتی ہے تو ، خلا کو ختم کرنے کے لئے نئی چیزوں کی کوشش کرنا مشکل نہیں ہوتا ہے۔ نئی حکمت عملیوں اور اوزاروں کو آزمانا اور یہ دیکھنا ضروری ہے کہ آپ کی ٹیم اور مقصد کے ل which کون سے بہترین نتائج لاتے ہیں۔

کراس آفس تعاون ہمیشہ تنازعات اور چیلنجوں کے ساتھ آئے گا۔ دفتر کے اندر اور باہر کام کرنے والے ساتھیوں کے نتائج، قریب اور دور، اور مختلف نظام الاوقات جیسے فلیکس اوقات ، جز وقتی، یا کل وقتی کام کرنے کے نتائج سب کام کی پیداوار اور بہاؤ کو متاثر کرتے ہیں۔ تاہم، یہاں تک کہ دنیا کی موجودہ حالت میں، یہ ممکنہ طور پر زیادہ مربوط کام کی زندگی کے توازن کو اپنانے کا موقع ہے جو ہماری استعمال کردہ ٹیکنالوجی کے ساتھ حرکت اور جھکتا ہے۔

دو طرفہ ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کا کالبریج کا انوکھا سوٹ ٹیموں کے مابین ہم آہنگی پیدا کرنے دیں۔ اس کی ٹکنالوجی لوگوں کو مربوط کرنے کے لئے ڈیزائن کی گئی ہے ، لہذا آپ کا کاروبار اس سے پرواہ ہوسکے کہ آپ کی افرادی قوت کتنی منتشر ہے۔

کال برج درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کو پورا کرتا ہے جو نفیس حل تلاش کرتے ہیں جو ساتھیوں کے مابین اور بیرونی طور پر اپنے مؤکلوں ، فروشوں ، اسٹیک ہولڈرز اور آپ کے بڑھتے ہوئے کاروبار کے دیگر اہم حصوں کے ساتھ اختلافات کو کم کرتے ہیں۔ مشغولیت اور پیداواری صلاحیت کو آگے بڑھانے کے لئے وسیع پیمانے پر باہمی تعاون کی خصوصیات پیش کرتے ہوئے ، کالبرج کا ماہر آڈیو ، ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ پلیٹ فارم آپ کو جہاں بھی اور جہاں بھی جارہے ہو محفوظ اور محفوظ طریقے سے جڑا رہتا ہے۔

کالبریج کون سے مختلف بناتا ہے؟

AI کے ذریعے میٹنگ ٹرانسکرپشنز - آپ کا مصنوعی طور پر ذہین پرسنل اسسٹنٹ Cue™ آپ کی میٹنگز کو ریکارڈ کرنے اور مقررین، عنوانات اور تھیمز کی شناخت کا خیال رکھتا ہے۔

سلیک اور گوگل کیلنڈر کے ساتھ انضمام - جب آپ گوگل سویٹ، آؤٹ لک اور سلیک کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں تو کبھی بھی بیٹ مت چھوڑیں۔

غیر معمولی خصوصیات - میٹنگ ریکارڈنگ ، اسکرین شیئرنگ ، ڈاکومنٹ شیئرنگ ، آن لائن وائٹ بورڈ ، اور مزید جیسی عالمی معیار کی خصوصیات سے لطف اندوز ہوں !

اعلی درجے کی سیکیورٹی - یقین محسوس کریں کہ آپ کی معلومات ایک وقتی رسائی کوڈ، میٹنگ لاک، اور سیکیورٹی کوڈ کے ساتھ محفوظ اور محفوظ ہے۔

اپنی مرضی کے مطابق برانڈنگ - اپنے لوگو اور برانڈ کے معیارات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آن لائن میٹنگ روم کو برانڈڈ اور منفرد بنائیں۔

کوئی ڈاؤن لوڈ کی ضرورت نہیں ہے - کوئی ڈوری اور بھاری سامان نہیں ہے، صرف صفر ڈاؤن لوڈ، براؤزر پر مبنی ویڈیو کانفرنسنگ حل ۔