کانفرنس کال اور آن لائن ملاقاتیں: آپ کو اپنے کاروبار کو آگے بڑھانے کی ضرورت ہے

دنیا بھر کے کاروبار ذاتی طور پر آن لائن میں تبدیلیاں لا رہے ہیں۔ اجلاسوں کی میزبانی اور ان کا انعقاد کس طرح سے ہوتا ہے ، اس سے لے کر نئے ملازمین کو کس طرح ڈرایا جاتا ہے اور اس کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں۔ کام کی جگہ کی حرکیات تبدیل ہو رہی ہیں تاکہ اس تبدیلی کو ایڈجسٹ کیا جاسکے کہ ہم کس طرح بات چیت کرتے ہیں کیونکہ اس پرانے طریقے سے جہاں چیزوں کو پورا کیا گیا تھا اس کی جگہ زیادہ ڈیجیٹل سنٹرک نقطہ نظر کی جگہ لی جارہی ہے۔

کانفرنس کالز اور آن لائن میٹنگوں کا استعمال تمام صنعتوں میں بڑھ رہا ہے۔ کیوں؟ وہ پیداواری ، آسان ، جغرافیائی محل وقوع سے آزاد ، سرمایہ کاری مؤثر اور جامع ہیں۔

آن لائن ملاقات سے عالمی نیٹ ورک اور آپ کی ٹیم کی رسائ کے ساتھ ساتھ آپ کے مؤکل اور وسائل کو وسعت ملتی ہے۔ غور کریں کہ کس طرح دور دراز کی ٹیمیں کرہ ارض کے دور دراز کونوں سے افراد کو شامل کرنے کے لئے توسیع کر رہی ہیں۔ کے بجائے بھرتی قربت پر مبنی ، کارکنان کو ان کے تجربے ، مہارت اور مہارت کی بنیاد پر ملازمت کے لئے منتخب کیا جارہا ہے۔ انسانی وسائل کو اس بڑے جال سے فائدہ ہو رہا ہے جو وہ اس عالمی صلاحیتوں کو منتخب کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جو سفر کے بجائے اس کردار پر لاگو ہوتا ہے۔

بیرون ملک مقیم سیلز ٹیمیں محنتی ، ریموٹ سیل پریزنٹیشنز کے ساتھ معاہدے پر مہر لگا سکتی ہیں۔ آئی ٹی محکمہ جات صرف انٹرنیٹ کنیکشن اور چند کلکس کی مدد سے کسی بھی مصنوع کے لئے کہیں سے بھی جانکاری ، مسئلہ حل کرنے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں۔ اور دوسری صنعتوں کی طویل فہرست کا کیا ہوگا جو آن لائن منتقلی کر رہی ہیں؟

میڈیا ، تعلیم ، غیر منفعتی ، قانونی ، رئیل اسٹیٹ ، اور فرنچائزز اپنی مواصلاتی حکمت عملی کو زیادہ ورچوئل ہونے کی اصلاح کر رہے ہیں ، ان کی آن لائن موجودگی اور ورچوئل ری ایبلٹیبلٹی پر فوکس کرتے ہوئے۔

اس دن اور عمر میں ، آن لائن ملاقاتوں کے بغیر ، یہ تصور کرنا مشکل ہے کہ کوئی کاروبار یا صنعت کس طرح ترقی پزیر رہ سکے گا۔ ایک کاروبار کی طاقت اس کی صلاحیت ہے کہ وہ ایک بدلتے ہوئے معاشرے کو معیار اپنائے اور اس کا معیار طے کرے۔ یہ ایک بنانے کی طرح لگتا ہے جبکہ آن لائن منتقلی حقیقت میں ، زندہ رہنے کا واحد راستہ یہ ہے کہ آپ کی صنعت چبا سکتی ہے اس سے زیادہ کاٹ رہی ہے۔

آپ کے کاروبار کو آگے بڑھانے کے مستقبل کی بڑی تصویر کیسی نظر آتی ہے۔

آن لائن ملاقاتیں بمقابلہ کانفرنس کالز

سیدھے سادے اور آسان ، آپ کے کاروبار کا پسدید آن لائن برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ منصوبوں کو کس طرح منظم کیا جاتا ہے اور اس کی نشاندہی کی جاتی ہے ، اس کی نشر و اشاعت اور تبادلہ خیال ، تفویض اور ان پر کام کیا جاتا ہے - یہ سب کچھ ویب کانفرنسنگ کے ساتھ کیا جاسکتا ہے جس میں کانفرنس کالز اور آن لائن ملاقاتیں شامل ہیں۔

آن لائن میٹنگ (یا ویب کانفرنسنگ) ایک چھتری کی اصطلاح ہے جب لوگ آلہ کنکشن یا انٹرنیٹ براؤزر کے ذریعہ آن لائن ملتے ہیں۔ یہ شخصی طور پر ملنا اگلی بہترین چیز ہے کیونکہ لوگوں کو اسکرین ، کیمرا اور مائیکروفون کا استعمال کرکے ڈیجیٹل طور پر "فیس ٹائم" مل جاتا ہے۔ اس کے برعکس ، آپ "چہرہ وقت" نہ لینے کا انتخاب کرسکتے ہیں اور صرف آڈیو استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ چاہے آپ صرف آڈیو منتخب کریں یا ویڈیو شروع کرنا چاہتے ہو ، آپشن آپ کا ہے۔

مزید برآں ، آپ باہمی تعاون کی خصوصیات کے ساتھ بھری ہوئی ویب کانفرنسنگ سافٹ ویئر کا انتخاب کرکے اپنی آن لائن میٹنگ کی قدر کو بڑھا سکتے ہیں۔ عمیق آن لائن ملاقاتوں میں شامل ہوسکتے ہیں اسکرین شیئرنگ, ویڈیو کانفرنسنگ, میٹنگ ریکارڈنگ, فائل شیئرنگ, اجلاس کے خلاصے اور بہت کچھ۔

ایک حقیقی زندگی کی میٹنگ کا تصور کریں لیکن آپ کے کمپیوٹر یا اسمارٹ فون کے سامنے اور سفر کے مہنگے اخراجات ، سست سفر ، مشغول نوٹ بندی ، طویل ملاقات کے بعد ای میل کے موضوعات اور بہت کچھ۔

تو ، آن لائن میٹنگ کا کونسا آپشن آپ کے لئے بہترین ہے؟ یاد رکھیں جب آن لائن ملاقات کرنے کی بات آتی ہے تو ، کوئی سخت اور تیز قاعدہ نہیں ہوتا ہے ، تاہم ، کچھ مخصوص آپ کی مخصوص ضروریات کے لئے ڈھانچہ فراہم کرنے میں بہتر ہیں:

• اگر آپ غیر انٹرایکٹو پریزنٹیشن رکھتے ہیں یا مظاہرے جہاں آپ کلیدی اسپیکر ایک بڑے یا چھوٹے سامعین سے خطاب کر رہے ہو ، ایک ویب کاسٹ آپ کی ضرورت کے مطابق ہوسکتا ہے۔
• اگر یہ ایک آن لائن پروگرام ہے جس میں مقررین کے ایک چھوٹے سے اجتماع پر مشتمل ہوتا ہے بڑے سامعین کو سوالات پوچھنے ، تبصرے کرنے اور تعاون کرنے کے لئے ایک پریزنٹیشن یا مظاہرے کی فراہمی ، ایک ویبنار جانے کا راستہ ہے۔
• اگر آپ آن لائن مطابقت پذیری کی تلاش کر رہے ہیں جو صرف اور صرف ویڈیو آڈیو ہوسکتا ہے کسی چھوٹے یا بڑے گروپ میں جو وقت سے پہلے یا موقع پر طے شدہ ہے ، میں آپ کے لئے کانفرنس کالنگ کا اختیار ہے۔

ایک کانفرنس کال عام طور پر ایک آڈیو کال ہوتی ہے جس میں متعدد شریک ہوتے ہیں۔ روایتی طور پر ، یہ وہ وقت تھا جب لوگوں نے اپنے فون پر شیئر کانفرنس کال نمبر استعمال کرکے ڈائل کیا۔ یہ اب بھی عام ہے ، تاہم ، اسے تبدیل کر کے مزید آن لائن حاضر ہونے کا اعلان کیا گیا ہے۔ کمپیوٹر پر مبنی آڈیو ٹکنالوجی شرکاء کو براؤزر پر مبنی ، زیرو ڈاؤن لوڈ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن کال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ شرکاء آڈیو پر قائم رہنا یا ریئل ٹائم ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرسکتے ہیں۔

آپ جو بھی انتخاب کرتے ہیں ، آپ شرکاء کے مابین ہموار مواصلت کی توقع کرسکتے ہیں جو پروجیکٹس کا انتظام ، ان پر کام کرنے اور ان کی تلاش کے طریقہ کار کو سخت کرنے میں مدد دیتا ہے۔ موجودہ اور ممکنہ مؤکلوں ، ممکنہ فروشوں ، اعلی سطح کے ایگزیکٹوز اور نئے بین الاقوامی صلاحیتوں تک پہونچنا سب آن لائن میٹنگوں کے ساتھ پورا کیا جاسکتا ہے جو ایک بڑی بحث کو کھول دیتے ہیں۔

مواصلات کی 3 حکمت عملی جو منافع بخش کاروبار چلاتے ہیں

آپ اتنے ہی کامیاب ہیں جتنا آپ کی گفتگو اور سمجھنے کی صلاحیت ہے ، لہذا آپ کس قسم کے پیغامات بھیج رہے ہیں؟ جس طرح سے آپ پیغامات بھیجنے اور موصول کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں۔ تیزرفتاری سے چلنے والے مواصلات کی بنیاد رکھنے کے ساتھ ہی ، معلومات اور اعداد و شمار کو ریل کریں اور ان کا اطلاق کریں ، خلاصہ خیالات کو نیچے کھینچیں اور انہیں قابل استعمال مصنوعات اور خدمات میں بدلیں۔

1. اندرونی: ملازمین سے بات چیت کرنا
ملازمت پر کام کرنے کے لئے خدمات حاصل کرنے کا مطلب یہ ہے کہ وہ کوئی کام کرنے کے لئے موجود ہیں۔ اگرچہ یہ کسی خاص حد تک درست ہے ، لیکن یہ ہمیشہ بہترین نقطہ نظر نہیں ہوسکتا ہے۔ پرورش ، لچکدار کام کا ماحول مہی Byا کرکے (مثال کے طور پر کھلی دروازے کی پالیسی کے ساتھ) جس میں مواصلات کی ثقافت کو فروغ دیتے ہوئے ایک معاون کام کرنے کی جگہ بنانے پر توجہ دی جاتی ہے ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ کس طرح رائے کی لوپ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔

زمین پر موجود ملازمین کی باتیں سن کر آپ کو انٹیل فراہم ہوگا کہ واقعی کیا ہو رہا ہے۔ پیشرفت یا منصوبے کی حیثیت سے متعلق آن لائن میٹنگ میں ، ملازمین کو دعوت دیں کہ وہ کیا کام کر رہے ہیں۔ ترقی کے کیا مواقع ہیں؟ انہیں فی الحال کن چیلنجوں کا سامنا ہے۔ وہ کیا رکاوٹیں آتے دیکھ سکتے ہیں؟ مزید آن لائن معائنے کے لئے پوری آن لائن میٹنگ کو پکڑا جاسکتا ہے۔ آپ ایک بھی تبصرے ، سوچ یا کام کو نہیں چھوڑیں گے۔ نیز ، اگر کوئی ملازم چھوٹ جاتا ہے اور وہ حاضر نہیں ہوسکتا ہے تو ، وہ بعد میں ریکارڈنگ دیکھ سکتے ہیں۔

2. فوری: اعلی سطحی عمل سے بات چیت کرنا
ایگزیکٹو ٹیم کو مضبوط رکھنا بار بار چلنے والی ملاقاتوں سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ بہر حال ، ان کا فرض ہے کہ وہ دوسرے ملازمین تک اپنے پیغامات ، اقدار اور وژن کو اجاگر کرنے اور کاروبار میں نئی ​​ترقی کے ذریعہ کمپنی کی سالمیت کو برقرار رکھیں۔

جب آپ کا مشن چاہے کتنا بڑا ہو یا چھوٹا ، آپ کی ڈائریکٹرز کی ٹیم کے لئے پوری طرح سے توجہ دلاتا ہے ، تو آپ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ نے اپنی پوری کوشش کی ہے۔ ایک روٹین طے کرکے مکمل گفتگو حاصل کریں جس میں شیڈول کانفرنس کالز شامل ہوں جہاں شرکاء شامل ہوں اور آپ کی قیادت سنیں۔ اس طرح "گول میز" کی طرح رجوع کریں جہاں کسی گروپ کے فیصلے تک پہنچنے کا ارادہ ہے۔ بعض اوقات ، یقینا some کچھ سر توڑ دیتے ہیں ، لیکن منصفانہ اور فکر انگیز بات چیت کے نتیجے میں تعمیری اختلاف رائے فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے ، یا کم سے کم پہیے کا رخ موڑنا شروع کردیتی ہے۔

ویڈیو کانفرنس کرکے اپنی ٹیم کو بہتر طور سے جاننے کے لئے ابتدائی ابتدائی اقدامات کریں۔ فیس ٹائم آپ کو پہچاننے میں مدد کرتا ہے کہ کون کون ہے اور آپ کو یہ جاننے میں مدد کرے گا کہ کون کیا کرتا ہے۔ ریئل ٹائم میں بات چیت کرنے اور ٹیم کے ہر ممبر کو اپنا ایگزیکٹو فیصلہ لینے سے پہلے اپنے دماغ کی بات کرنے ، آئیڈیا کو شیئر کرنے ، اور چپپٹ ہونے کا موقع فراہم کرنے کا ایک موقع ہے۔

رہنمائی کریں اور بتانے کے بجائے گروپ ممبروں کو دکھا کر اپنی بات ثابت کریں۔ ایک کانفرنس کال میں ، اسکرین شیئرنگ کا استعمال بصری طور پر اس بات کا اشارہ کرنے کے لئے کریں کہ آپ جس چیز کا مظاہرہ کررہے ہیں یا پریزنٹیشن میں اپنے نتائج پیش کرکے بصری اثر کو شامل کریں۔

3. بیرونی: مؤکلوں کے ساتھ بات چیت کرنا
گاہکوں کو آسانی سے محسوس کرنا آپ کے مواصلات کے انداز اور نقطہ نظر سے شروع ہوتا ہے۔ مینیجرز جو ملازمین سے بات چیت کرنے میں ہنر مند ہیں فطری طور پر مؤکلوں کے ساتھ بھی ایسا کرنے میں موثر ہوں گے۔ عادات اور مہارت جیسے فعال سننے ، غیر زبانی مواصلات ، دوستی ، اعتماد ، اور کھلے ذہن کو موجودہ بنانے کے ل to کام کرنے کی صلاحیت ممکنہ گاہک ایسا لگتا ہے جیسے آپ قابل رسائی ہو۔

آن لائن میٹنگ میں مشغول ہونے پر یہ سلوک خاص طور پر اہم ہے۔ سر ، پروجیکشن ، لفظ کا انتخاب۔ یہ ضروری ہیں اگر آپ بات چیت کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس موکل جو چاہتا ہے۔ ایک مؤکل کے ساتھ مضبوط ، شفاف ورکنگ رشتہ جوڑ کر ، آپ انہیں ہر راستے میں آسانی سے محسوس کر سکتے ہیں۔ باقاعدگی سے اڈے کو چھونے کے لئے آن لائن میٹنگز کا استعمال کریں ، انہیں نئی ​​پیشرفت سے قریب رکھیں ، ان کے ساتھ اچھی اور بری خبریں وغیرہ بانٹیں۔

مؤکلوں کو شامل کرکے ، وہ شراکت کا احساس اٹھائیں گے ، جو دن کے آخر میں ، بالکل ویسا ہی ہوتا ہے جو کاروبار ہوتا ہے۔ مل کر کام کرنے سے (ایک خاص حد تک) مؤکلوں کو حمایت کے ساتھ اور شاید سڑک کے نیچے مزید منصوبوں پر کام کرنے کا موقع ملنے کے ساتھ اس حق کو واپس کرنے کا ایک طریقہ ملے گا۔

مستقبل ڈیجیٹل ہے

ہر کاروبار کی اصل میں مواصلات کے لئے ایک نقطہ نظر موجود ہے۔ چاہے وہ داخلی ہو یا بیرونی ، پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے کا ایک ذریعہ جو نتیجہ خیز ، براہ راست ، مشغول اور نتائج پر مبنی ہوتا ہے وہ یہ ہے کہ کوئی انٹرپرائز کس طرح رو بہ عمل رہ سکتا ہے۔

آن لائن ملاقاتوں کے حق میں "حقیقی زندگی" کے اجلاسوں کو تبدیل کرنا جو کانفرنس کالز اور ویڈیو کانفرنسوں کی شکل اختیار کرتے ہیں وہ مختلف معلوم ہوسکتے ہیں اور محسوس کرسکتے ہیں۔ پریشان نہ ہوں اس کے بجائے ، ان فوائد پر فوکس کریں جو آن لائن مواصلات کے لئے زیادہ سے زیادہ ڈیجیٹل انداز اپنانے کے ساتھ ملتے ہیں:

1. چھت کی پیداوری
جب آن لائن ملاقاتیں آپ کا حصہ بن جاتی ہیں۔ کاروباری حکمت عملی، پیداوری کی سطح بڑھ جائے گی۔ ورکنگ ریلیشن شپ کے آغاز میں ویڈیو کانفرنسنگ شروع ہوتی ہے "آپ کو جاننا ”مرحلہ قدرتی طور پر "کام کرنے" مرحلے میں منتقل ہونے سے پہلے۔ یہ اس آمنے سامنے وقت کی وجہ سے ہے جو اعتماد پیدا کرتا ہے اور تعلقات استوار کرنے میں معاون ہے۔

ذرا پیچھے اور اگلے ای میل کے بارے میں سوچیں جو آپ کسی ویڈیو چیٹ یا کانفرنس کال کے ذریعہ بڈ میں گھونپ سکتے ہیں۔ تعاون بڑھتا ہے ، مصروفیت میں اضافہ ہوتا ہے ، اور شرکت بڑھ جاتی ہے۔

2. اعلی درجے کا معیار اور قیمت
جدید ترقیوں نے ناقص رابطے کے معیار کی جھرریاں ختم کردی ہیں۔ جدید ترین جدید کے ساتھ ، براؤزر پر مبنی ٹکنالوجی ایک استعمال میں آسان ، اعلی کام کرنے والی آڈیو اور ویڈیو سیٹ اپ آتی ہے جو آپ کی میٹنگ کو واضح ، شنوائی اور ضعف برقرار رکھتی ہے۔

3. ایک کارٹون پیک کہ بصری
نفیس کانفرنس کالنگ ٹکنالوجی میں اضافی خصوصیات شامل ہیں جو آپ کو نہ صرف بتانے بلکہ ظاہر کرنے کے قابل بناتی ہیں۔ آپ کا ڈیسک ٹاپ شیئر کرنا ، دور سے پیش کرنا ، میٹنگز ریکارڈ کرنا ، اور فائلیں اور دستاویزات بغیر کسی رکاوٹ کے بھیجنا فائدہ مند ہے۔ اس کے علاوہ ، سلائیڈ شو وائٹ بورڈ کے استعمال کے ساتھ ، آپ متحرک بصری عنصروں کو شامل کر کے اپنی میٹنگ کا آغاز اور بھی کرسکتے ہیں جو واقعی میں آپ کی مطابقت پذیری کو جلاتا ہے۔

4. کاغذ ٹریل = غلطی کے ل Less کم کمرہ
ویڈیو سیشنوں کے ساتھ غلط تصنیف کو ختم کریں جس میں سب کچھ کہا اور کیا ہوا ہو ، یا آڈیو کالز جو اختصار کے بعد آنے والی تفصیلی سمری کے ساتھ آتی ہیں۔ جب آپ کی انگلی پر اعداد و شمار پر تمام اعداد و شمار دستیاب ہیں تو ، غلط فہمیوں ، گمشدہ خیالات ، اور ان کاموں کی اتنی زیادہ گنجائش نہیں ہے جو کبھی بھی روشنی نہیں دیکھ پاتے۔

5. 10 کی طاقت سے مواصلت
آن لائن میٹنگیں جو ویڈیو کی گرفت کے ضعف اشارے کو اہل کرتی ہیں۔ آنکھ سے رابطہ ، جسمانی زبان ، سر - یہ سب دیکھا اور سمجھا جاسکتا ہے۔ جذباتیت اور جذبات کا انکشاف ہوا ہے تاکہ آپ گفتگو میں مزید پڑھیں اور اسی کے مطابق ایڈجسٹ ہوسکیں۔

آپ جس بھی راستے سے بات چیت کا انتخاب کرتے ہیں ، آپ کی آن لائن میٹنگ میں زبردستی کام چلانے ، مؤکلوں کو جیتنے ، اور ملازمین کو سنا محسوس کرنے کی صلاحیت ہے۔ اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ مستقبل کا یہی طریقہ ہے اس پر غور کرتے ہوئے کہ دور دراز ٹیموں ، برجنگ بازاروں اور بین الاقوامی آؤٹ سورسنگ کے ذریعہ کس طرح وسیع کاروبار ہو رہے ہیں۔

کالبریج کو دو طرفہ مواصلاتی پلیٹ فارم بننے دیں جو اچھی عادات کو جعل کرتا ہے۔ اپنے کاروبار کو دریافت کرنے اور بڑھانے کیلئے صرف آڈیو یا آڈیو ویڈیو صلاحیتوں کا استعمال کریں۔ باہمی تعاون کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ٹیم کو آن لائن ملاقاتوں کے ساتھ متحد کریں۔ پیشرفتوں کے ساتھ بار بار چلنے والی میٹنگز کا شیڈول جس میں پیشرفت شیئر کی جا new اور نئے مواقع کی تلاش کی جا.۔ گاہکوں کو ان کانفرنس کالز سے قدر کی نگاہ سے محسوس کریں جو ان کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔

ہر وہ کام جو آپ کو مواصلت کے ساتھ اپنے بہترین پاؤں کو آگے بڑھانے کی ضرورت ہے اس کے ساتھ ہوسکتا ہے کالبرج کا اعلی ویب کانفرنسنگ سافٹ ویئر.