کاروباری اداروں کے لئے کانفرنس کال سافٹ ویئر پر ایک نظر

میٹنگز کو نتیجہ خیز بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، اور بہت کم سے کم ، ان کو ہونا چاہئے۔ بصورت دیگر ، ٹیم کو اکٹھا کرنے کا کیا فائدہ ہے کہ وہ تخلیقی کوششوں پر دماغی طوفان کا باعث بن جائے۔ ترقی اور بجٹ کی رپورٹوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے محکمہ کے سربراہ؛ اوپری انتظامیہ کسی پروجیکٹ کو آگے بڑھانا ، اور اسی طرح؟

مزید یہ کہ ملاقاتیں صرف نتیجہ خیز ہونے چاہئیں۔ اس دن اور عمر میں ، ان میں باہمی تعاون ، مشغول ، متاثر کن اور درست رہنے کی صلاحیت بھی ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں کانفرنس کال سافٹ ویئر کا موثر استعمال آپ کو اپنے چھوٹے سے انٹرپرائز سائز کے کاروبار کو چلانے میں ایک مجموعی گیم چینجر ثابت ہوسکتا ہے۔ اگر آپ دفتر میں ہیں ، یا فیلڈ میں ، ایک ایسوسی ایٹ یا سی سطح کا ایگزیکٹو ، اس بات پر غور کریں کہ کس طرح جدید ترین کانفرنس کال سافٹ ویئر کے ذریعہ اپنے کاروبار کو بڑھاو جس طرح آپ پیغامات بھیجتے اور وصول کرتے ہیں جس سے آپ کو موصول ہوتا ہے تکمیل ہوئی.

نہ صرف آن لائن میٹنگیں ہی متاثر ہوتی ہیں ، اسی طرح انٹرویوز ، پریزنٹیشنز ، پچ ، بریفنگز ، ٹشو سیشنز اور بھی بہت کچھ ہیں۔ کسی ماؤس کے کلک سے ، آپ کہیں سے بھی کسی کے ساتھ رابطہ قائم کرسکتے ہیں۔ آئیے قریب سے جائزہ لیں۔

کانفرنس کال سافٹ ویئر ہے:

صاف الفاظ میں اور سیدھے الفاظ میں ، اس ٹکنالوجی کا مقصد لوگوں کو ساتھ لانا ہے جو دوسری صورت میں ایک ہی کمرے میں نہیں ہوسکتے ہیں۔ ای میلز ، فون کالز ، ٹیکسٹ میسجنگ۔ یہ رابطے میں رکھنے کے سبھی اہم طریقے ہیں ، تاہم ، آمنے سامنے رہنا ، چاہے صرف عملی طور پر ہی ، یہ شخصی طور پر ظاہر کرنا دوسرا بہترین کام ہے۔

چھوٹے ، بڑے اور بڑے گروہوں کے ساتھ اسکرین ٹائم کے ذریعے اعتماد ، وفاداری اور کماریڈی بنائیں۔

یہ ایک جدید حل ہے جو آپ کے کاروبار کو پیمانے اور وسعت دینے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ اور کانفرنس کالنگ شرکاء کو کسی بھی وقت کہیں سے بھی ایک دوسرے کو دیکھنے اور سننے کا حقیقی وقت فراہم کرتی ہے۔

اور اگر آپ آمنے سامنے نہیں بننا چاہتے ہیں؟ صرف آڈیو کا استعمال بھی ایک آپشن ہے! جب آپ آن لائن شیڈولنگ میٹنگوں کی بات کریں تو یہ انتخاب آپ کا ہے ، خواہ وہ ایک ہی دفتر میں ہو یا مختلف براعظم میں۔

کانفرنس کال سافٹ ویئر کا انتخاب بہت زیادہ محسوس کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ایک قابل اعتماد اور بدیہی دو طرفہ پلیٹ فارم اس شکل کی شکل دے گا کہ آپ اپنے مؤکلوں ، ساتھیوں ، ٹیم ، ایچ آر اور زیادہ سے ہر ایک کے ساتھ کس طرح گفتگو کرتے ہیں۔ یہاں ذہن میں رکھنا پہلی چیز ہے۔

کانفرنس بلانے اور ویڈیو کانفرنسنگ ، دونوں کے ساتھ اعلی معیار کی کانفرنس کال سافٹ ویئر آنا چاہئے۔

دیرپا اثر چھوڑنے کے لئے ، کانفرنس کال سافٹ ویئر کا انتخاب کریں جو سادہ ، استعمال میں آسان اور پیچیدہ سیٹ اپ کی ضرورت نہیں ہے۔ نیز ، اپنے سامعین پر بھی غور کریں۔

آپ پلیٹ فارم کا زیادہ سے زیادہ استعمال کیا کریں گے؟ آپ اوسطا کتنے شرکاء کے ساتھ مربوط ہوں گے؟ کیا آپ کو ریکارڈنگ کی صلاحیتوں کی ضرورت ہوگی؟ کیا آپ کو 100 سے زیادہ شرکاء سے ملنے کی ضرورت ہوگی؟

کانفرنس کالنگ کے فوائد میں شامل ہیں:

1. سلیشنگ لاگت

جب آپ کو گیس ، پرواز ، ریل ٹکٹ یا ہوٹل کے لئے قیمت ادا نہیں کرنا پڑتی ہے تو سفر کے اخراجات ماضی کی بات بن جاتے ہیں۔

کانفرنس کے حل شرکا کو یہ موقع فراہم کرتے ہیں کہ وہ سفر میں آنے والی ہر چیز کو ایڈجسٹ کیے بغیر ریئل ٹائم میں دکھائیں۔

چھوٹے کاروبار جہاں ضرورت ہو وہاں واقعی لاگت کو کم کر سکتے ہیں، اور ساتھ ہی ساتھ ایک سبز آپشن کا انتخاب کرتے وقت ماحول کی مدد کرنے میں اپنا کردار ادا کرنے میں اچھا محسوس کرتے ہیں ۔

2. عظیم تر فاصلے کا احاطہ کریں

آپ کے کاروبار کا نیٹ ورک پوری دنیا میں پھیل سکتا ہے اور پھر بھی آپ ضروری لوگوں کے ساتھ اعلی معیار کی ملاقاتیں کرسکتے ہیں۔

ہال کے نیچے؟ شہر بھر میں؟ بیرون ملک ٹول فری نمبر کا استعمال کرتے ہوئے فوری طور پر کال شروع کریں جو لمبی دوری کی فیسوں کو بچاتا ہے اور مقام کی آزادی کی اجازت دیتا ہے۔

3. پیداوری بڑھا

ای میل کے تھریڈز میں صفحات اور صفحات کی مدت نہیں ہوتی ہے۔ آپ کے سوال یا حیثیت کی تازہ کاری کے جواب میں 24 گھنٹے سے زیادہ کاروباری دن نہیں لگ سکتے ہیں۔ ایک کانفرنس کال کا منصوبہ آگے یا شیڈول کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ اپنی طلب کے مطابق اپنی ضرورت کے مطابق معلومات حاصل کرسکیں۔

ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد میں مندرجہ بالا ہر چیز شامل ہے، نیز:

1. بہتر مشغولیت

جب آپ کو اپنے کیمرہ کے ساتھ ویڈیو میٹنگ میں بیٹھنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، آپ کو اپنے دماغ کو گھومنے یا جانے کے امکانات کم ملتے ہیں۔

اس کے بجائے ، آپ اور آپ کی ٹیم کو حاضر ہونا چاہئے اور شرکت کریں۔ اپنا ہاتھ اٹھائیں ، کوئی سوال پوچھیں یا مزید وضاحت کے لئے ، تبصرہ کریں ، شئیر کریں اور بہت کچھ!

تعاون کانفرنس کال سافٹ ویئر کے ساتھ کسی حد تک بڑھتا ہے جو خصوصیات سے بھرا ہوتا ہے۔ اگلی بار آن لائن وائٹ بورڈ استعمال کرنے کی کوشش کریں جب آپ کے پاس کوئی بلند خیال ہو جسے شکلوں اور رنگوں کا استعمال کرتے ہوئے نکالنے کی ضرورت ہے۔

2. حاضری میں اضافہ

دفاتر کے مابین سمندروں اور صحراؤں اور سال بھر سفر کے منصوبوں کے ساتھ ، تاخیر کا شکار ہونا ، کسی اجلاس میں شرکت یا اس سے محروم ہونے سے قاصر رہنا کوئی سنا نہیں ہے۔

خودکار دعوت نامے اور یاد دہانیاں شرکاء کو میٹنگ تک جانے والی اطلاعات اور ای میلز کے ساتھ اشارہ کرتی ہیں۔ یہ کوئی دماغ نہیں ہے!

مزید یہ کہ ریکارڈنگ کی صلاحیتیں شرکاء کو بعد میں ان کی میٹنگ کو دیکھنے کا اضافی آپشن فراہم کرتی ہیں۔ ان ساتھیوں اور انتظام کے ل Perf بہترین ہے جن کو اپنے نظام الاوقات میں نرمی کی ضرورت ہے۔

3. بلڈنگ ٹرسٹ

آن لائن میٹنگ یا بحث کے دوران یہ دیکھنے کے قابل ہونا کہ کون کون ہے آپس میں تعلقات استوار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ آن لائن میٹنگز اور دور دراز کے کام کو مزید سماجی بنانے میں ایک مؤثر مدد ہے ۔

اگر آپ گاہکوں پر سوار ہو رہے ہیں یا نئے لوگوں سے تعارف کروا رہے ہیں تو ، فیس ٹائم اہم ہے۔

مسکرانا اور آنکھ سے رابطہ کرنا کام کے رشتوں کو مضبوط کرتا ہے، جیسا کہ باڈی لینگویج کو پڑھنے اور باریکیوں کو سمجھنے کے قابل ہونا۔

زبانی اشارے اور اشارے بولنے والوں اور سامعین کے درمیان رابطے کو مزید توڑنے میں مدد کرتے ہیں جبکہ مزید " باہمی اور قائل کرنے والے کنارے " کو راستہ دیتے ہیں۔

ایک ساتھ ، کانفرنس کالنگ اور ویڈیو دونوں آپ کو ایک مکمل تھراٹل 2 وے کانفرنسنگ پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے جو مواصلات کے ان دو طریقوں کو ہموار کرتا ہے۔ نیز ایسی خصوصیات جو تعاون کو بڑھا رہی ہیں اور آپ کے آن لائن میٹنگ کے تجربے کو بڑھاتی ہیں۔

جدید افرادی قوت کے لئے کانفرنس کال سافٹ ویئر کی ضرورت ہے۔

زیادہ سے زیادہ، آجر ملازمین کو ہر طرح کے کام کرنے کے مختلف اختیارات پیش کر رہے ہیں، جو صرف کانفرنس کال سافٹ ویئر کے ذریعے ممکن ہوئے ہیں۔ کام کی زندگی کا توازن اس وقت زیادہ قابل حصول ہوتا ہے جب کارکن گھر سے کام کرنے سے جڑ سکتے ہیں یا ایسا طریقہ اختیار کر سکتے ہیں جس میں لچکدار گھنٹے ، ملازمت کا اشتراک وغیرہ شامل ہو۔

کالز اور ویڈیو ایک ساتھ ہونے پر کیا ہوتا ہے؟

کمتر کانفرنس کال سافٹ ویئر ، بدقسمتی سے ، کچھ سے کم اپیل کرنے والے ٹھیک پرنٹ کے ساتھ آسکتا ہے: لمبی دوری کے الزامات۔ خراب آڈیو اور ویڈیو کا معیار۔ کمپلیکس ماڈریٹر کنٹرول۔ غیر دوستانہ صارف ڈیزائن

لیکن ایک ایسے نفیس پلیٹ فارم کے ساتھ جو مصنوعی ذہانت کے ساتھ بہتر اور عالمی معیار کا بنا ہوا ہے ، نیز کئی جدید خصوصیات کے ساتھ ، ٹیکنالوجی آج ماضی کے فرسودہ مواصلات کے پلیٹ فارم کو اوور لائن کرتی ہے۔

اسی لئے یہ تحقیق کرنا اور یہ جاننا ضروری ہے کہ کونسا کانفرنس کال سافٹ ویئر آپ کے کاروبار کے لئے بہترین کام کرسکتا ہے۔

غیر معمولی کانفرنس کالنگ سافٹ ویئر کے ل؟ کیا چیز ہے؟

بہت سارے مختلف اختیارات کے ساتھ ان بنیادی لیکن انتہائی سہول عوامل پر غور کریں جو آپ کو بہتر اندازہ لگانے میں مدد کرسکتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کی تکمیل کون کرے گی:

معلوم کرنے کے لئے اوپر کی 4 چیزیں:

4. مفت ورژن

سائن اپ کرنے سے پہلے ، کانفرنس کال سافٹ ویئر تلاش کریں جس کی مدد سے آپ اسے سائز کیلئے آزمائیں۔ عزم یا سائن اپ کے بغیر عارضی طور پر خدمت کا مکمل استعمال آپ اور آپ کی ٹیم کو اس بات کا اندازہ فراہم کرتا ہے کہ انٹرفیس کیسا لگتا ہے اور کیسا لگتا ہے۔

اعلی درجے کی جدید ترین ٹکنالوجی وسیع پیمانے پر طریقوں اور خصوصیات کے ساتھ آسکتی ہے ، لہذا چھلانگ لگانے سے پہلے ، یہ ایک پوری طرح ہے کہ دو پاؤں کے ساتھ مکمل طور پر کود پڑے بغیر تجربہ کرنے کے قابل ہو۔

3. زیرو ڈاؤن لوڈ

براؤزر پر مبنی سافٹ ویئر کے ساتھ تاخیر اور پیچیدہ سیٹ اپ سے بچیں۔ اس ٹکنالوجی کے ساتھ قیمتی وقت کی بچت کریں جس میں آپ کے لیپ ٹاپ ، ڈیسک ٹاپ ، یا ہینڈ ہیلڈ آلہ کے علاوہ کسی پلگ ان ، کمپیوٹر سیوی یا اضافی سامان کی ضرورت نہ ہو۔ بونس: میٹنگ میں شامل ہونے کو اور بھی قابل رسائی بنانے کے لئے ایک ڈیسک ٹاپ ایپ تلاش کریں۔

2. ویڈیو اور آڈیو کوالٹی

ایک کرکرا ہائی ڈیفی آڈیو اور ویڈیو کنکشن ایک لطف لینے والے صارف کے تجربے کے لئے ضروری ہے۔

متحرک ورچوئل میٹنگ ، پریزنٹیشن ، پچ اور بہت کچھ کے ذریعے تمام شرکا کو واضح اور موثر انداز میں بات چیت کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اس سے بھی بدتر کوئی بات نہیں ہے جب کال ڈراپ ہوجائے ، کھرچنی لگتی ہو یا جب آپ "براہ کرم دہرائیں" کہتے رہیں۔

نیز ، ہر آلے سے اور جسمانی ایس آئی پی میٹنگ روم انضمام سے مطلق دستیابی کے ساتھ ، واضح مواصلت ہمیشہ دستیاب رہتی ہے۔

1. کسٹمر سپورٹ

اعلی سطحی کانفرنس کال سافٹ ویئر کو صارفین کی مدد سے پوری طرح آراستہ ہونا چاہئے ، جو آپ کو دشواریوں کے حل یا سوالات کے جوابات دینے میں مدد فراہم کرسکے گا۔ جب آپ ایسے سافٹ ویئر پر انحصار کرتے ہیں جو آپ کو ان لوگوں سے جوڑتا ہے جن کے ساتھ آپ کاروبار کرتے ہیں تو فوری طور پر مسائل کو ٹھیک کرنا ضروری ہے۔

اور اگر 24/7 مدد دستیاب نہیں ہے تو ، ویبنرز اور عمومی سوالنامہ کی ویڈیوز کی شکل میں پورٹل یا وسیع معلومات کی بنیاد ہونا چاہئے۔

اور یہ صرف آغاز ہے!

واقعی کانفرنس کال سافٹ ویئر سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے ل that جو آپ کی مواصلاتی حکمت عملی کو جدید خطوط پر قائم رکھتا ہے ، دوسرے اہم عوامل پر غور کریں جو آپ کے فیصلے میں شامل ہیں:

سیکیورٹی – ایک ایسا پلیٹ فارم جو سیکیورٹی کو سنجیدگی سے لیتا ہے اور جب آپ حساس معلومات کا اشتراک اور منتقلی کر رہے ہوتے ہیں تو ذہنی سکون فراہم کرتا ہے۔

سستی - ایک ایسا حل جو آپ کے بجٹ میں تناؤ کیے بغیر اعلی معیار کی پیداوار پیش کرے۔

استعمال میں آسان - آسان استعمال انٹرفیس کے ساتھ بدیہی نیویگیشن جو پلیٹ فارم کے تمام ٹچ پوائنٹ پر فوری رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

انٹرآپریبلٹی - کسی بھی ڈیوائس ، ویڈیو سسٹم یا کمپیوٹر سے لاتعداد رابطوں میں مکمل مدد۔

خصوصیات - جدید ترین خصوصیات کے ساتھ ورچوئل تجربے کو بہتر بنائیں جو آپ کے مواصلت کے طریقے کو شکل دیتی ہیں جیسے اسکرین شیئرنگ ، دستاویز کا اشتراک ، میٹنگ ریکارڈنگ اور بہت کچھ۔

کسٹم ہولڈ میوزک - شرکاء کے ہولڈ پر ہونے کے دوران کسی اہم پیغام کو سننے یا ریکارڈ کرنے کے لیے موسیقی کو قطار میں لگا کر ہولڈ پر رہنے کے انتظار کو دور کریں۔

سافٹ ویئر انٹیگریشن - موجودہ ٹکنالوجی کا فائدہ اٹھائیں اور پورے بورڈ میں ایس آئی پی کے ساتھ مل جائیں ،
Google کیلنڈر، ناپختہ، آؤٹ لک اور بہت کچھ۔

موبائل ایپ - ایک موبائل ایپ کے ساتھ کہیں بھی اپنا دفتر بنائیں جو آپ کو کسی بھی ڈیوائس سے مکمل آزادی فراہم کرتا ہے۔

ایک تصویر ہزار الفاظ کے قابل ہے.

بات چیت کے لئے مکمل طور پر آڈیو پر انحصار کرنا آپ کے کاروبار میں رکاوٹ ہوسکتا ہے۔ کسی گروپ کی ترتیب میں ویڈیو استعمال کرتے وقت نہ صرف پیداوری اور مصروفیت میں اضافہ ہوتا ہے ، ورچوئل میٹنگز تیز گفتگو ، آئیڈیا شیئرنگ اور تعاون کو ایک موقع فراہم کرتی ہیں۔

مزید برآں ، شرکاء کے پاس اب ڈیزائن کے ذریعہ زیادہ متوازن طرز زندگی گزارنے کا موقع ہے۔

اپنی ٹیم سے جڑنا ، نئی صلاحیتوں کو آگے بڑھانا اور نئے گاہکوں کا حصول اس وقت تک اتنا آسان نہیں رہا جتنا آج ایک مواصلاتی پلیٹ فارم کے ذریعہ ہے جو ایک جگہ میں آپ کے لئے سب کو اکٹھا کرتا ہے۔

کال بریج کو دستیاب بہت سی کانفرنس کال سروسز کے ماہر کی حیثیت سے کھڑے ہونے دیں۔ جدید ترین ٹیکنالوجی اور ہر ملاقات کو بڑھانے کے ل designed تیار کردہ خصوصیات کی مدد سے ، آپ یقین کر سکتے ہو کہ آپ کے اجلاسوں کا خیال رکھا جاتا ہے۔

نہ صرف کال بریج ہر چیز کے ساتھ آتا ہے جس کی آپ کو ایک کامیاب میٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے ، تصور کریں کہ یہ غیر معمولی طور پر بہتر سے ملنا کیسا ہے۔

کالبریج کی دستخط کی خصوصیت کیو آپ کے کاروبار کو خودکار کرنے کے لئے تیار مصنوعی ذہانت کی بوٹ ہے۔

جب آپ فرنٹ لائن پر کام کرتے ہیں، تو Cue™ آپ کی میٹنگ میں کہی اور کی گئی ہر چیز کو نوٹ کر کے پس منظر میں ہوتا ہے۔ اسپیکر کے ٹیگز، اور وقت اور تاریخ کے ڈاک ٹکٹ شروع سے ختم تک خودکار نقل میں شامل ہیں۔

Cue™ آپ کو اس بات کی مکمل مرئیت فراہم کرتا ہے کہ عام طور پر استعمال ہونے والے الفاظ اور فقروں کو فلٹر کرکے اور منتخب کرکے کیا ہوا ہے۔ آٹو ٹیگ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ پوری میٹنگ کے ذریعے جانے اور عام عنوانات اور رجحانات کو نکالنے کے قابل ہوتے ہیں۔

کانفرنس کے بعد ہر چیز ایک جگہ پر ہوتی ہے لہذا اس کا پتہ لگانا تکلیف نہیں ہوتا ہے۔ میٹنگ میں واپس جانا اور اپنی ضرورت کی تلاش کرنا آپ کے ای میل سے گزرنا اتنا ہی آسان ہے۔

اور بادل کو مت بھولنا۔ ہر وہ چیز جو Cue™ پکڑتی ہے اور ٹوٹ جاتی ہے کلاؤڈ ٹکنالوجی کا استعمال کرکے محفوظ ہوجاتی ہے۔ ریکارڈنگز، خلاصے، ٹرانسکرپشنز اور بہت کچھ آسانی سے قابل رسائی ہیں تاکہ شرکاء کو پکڑ سکیں۔

اگر آپ کسی کانفرنس کال سروس کی تلاش کر رہے ہیں جو:
اعلی کے آخر میں خصوصیات ہیں
پیداوری کی حوصلہ افزائی کرتا ہے
مصروفیت کو بڑھا دیتا ہے
لاگت میں کمی
حاضری بڑھ جاتی ہے
کام کی زندگی کے توازن کو بہتر بناتا ہے
اعتماد پیدا کرتا ہے