ویڈیو کانفرنسنگ انٹرویوز اور بہت کچھ کے ساتھ اعلی ملازمین کو اپنی طرف متوجہ کریں ، ان کی خدمات حاصل کریں اور ان کو برقرار رکھیں

جس طرح سے کام ہو رہا ہے وہ پوری دنیا کے دفاتر اور تمام اشکال اور سائز کے کاروباری اداروں میں تبدیلی کے تپش پر ہے۔ جب ہم گھر سے کام کرنے کی سمت کی طرف زیادہ رخ کرتے ہیں تو ، انسانی وسائل پہلے محکموں میں سے ایک ہے جس نے اس کو روکنے میں اہم کردار ادا کیا ہے۔ اب ، دنیا کی صحت کے ارتقاء پذیر منظر کے اندر اور عالمی کاروبار، زیادہ سے زیادہ لوگوں کو جسمانی دفاتر کی حیثیت سے گھر سے کام کرنے کی ترغیب دی جارہی ہے ، اور ورک اسپیس عدم استحکام کے دہانے پر ہیں۔

کام کرنے کا یہ نیا ماڈل ، چاہے وہ دور دراز کا زیادہ ہو یا اب بھی دفتر میں لیکن تعجب انگیز نظام الاوقات ، پارٹ ٹائم آفس اوقات وغیرہ کے ساتھ ، ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد پہلے سے کہیں زیادہ واضح ہیں۔

جب انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد میں پھیلائے ہوئے افرادی قوت میں کردار کے ل talent ٹیلنٹ کی تلاش ، بھرتی ، اور انٹرویو لینے کی بات آتی ہے تو وہ واقعتا truly ان کے لئے کام ختم کردیتے ہیں۔ یہاں یہ ہے کہ ایچ آر کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ صحیح معنوں میں فرق کر سکتی ہے کہ کس طرح بدلے ہوئے وقت میں امکانی ملازمین کو راغب کیا جاتا ہے ، اس کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں ، اور برقرار رکھا جاسکتا ہے۔

آئیے نوکری کے عمل کے 3 مراحل سے شروع کرتے ہیں: پری سلیکشن ، انٹرویو اور آن بورڈنگ / اورینٹیشن۔

افرادی قوت کے اندر باہمی رابطوں کے ہر ٹچ پوائنٹ پر دو طرفہ مواصلات اور تعاون کا سافٹ ویئر موجود ہے۔ لیکن جب بات دوبارہ شروع کرنے اور ملازمت کی درخواستوں کے پہاڑ سے حاصل کرنے کی ہو تو ، اوسط بھرتی کرنے والا دوبارہ تجربہ کار اسکیننگ میں ایک بہت ہی مختصر اور اہم 7 سیکنڈ میں صرف کرتا ہے!

اگر کسی امیدوار کا دوبارہ تجربہ شروع ہوجاتا ہے تو ، اگلا مرحلہ ویڈیو کے ذریعے انٹرویو لینے والے کو واہ کرنا ہے۔

پری سلیکشن کے لئے
خاص طور پر درخواست دہندگان کے لئے جو مقامی نہیں ہیں ، ایک حقیقی وقت کا براہ راست تعامل (چاہے وہ ایک گروپ ہو یا 1: 1) انٹرویو لینے والے اور انٹرویو لینے والے دونوں کے لئے بہت قیمتی ثابت ہوتا ہے۔ وقت کی بچت ہوتی ہے جب کرایہ پر لینے والے مینیجر کو فوری طور پر احساس مل سکتا ہے کہ اس پر مبنی کہ کوئی درخواست دہندہ ظاہری پیش گوئی ، موجودگی ، جسمانی زبان ، تقریر ، آواز کا لب و لہجہ وغیرہ کے ذریعہ پیش اور پیش ہوتا ہے۔

بلے بازی سے ، یہ تعامل فوری طور پر ہائرنگ منیجر سے ظاہر ہوتا ہے اگر امیدوار کے پاس اگلے مرحلے میں جانے کے ل takes کیا ہوتا ہے۔

انٹرویو کے لئے
ایک موقع پر ، پوزیشن اور کمپنی کے لحاظ سے ، انٹرویو دو راستے پر جاسکتا ہے:

• ریئل ٹائم - ایک لمبی لمبی گفتگو کے لئے ایک وقت اور تاریخ مرتب کریں جو مخصوص کردار اور امیدوار کے تجربے کے گرد گھومتی ہو۔ ایک براہ راست ویڈیو انٹرویو امیدوار کو گرم سیٹ پر رکھتا ہے جس کے تحت ان سے امید کی جاتی ہے کہ وہ مکھی پر سوالات کے جوابات دیں ، اپنی ورکنگ ہسٹری کے بارے میں کھلیں ، چھوٹی چھوٹی بات چیت میں مشغول ہوں یا HR کے دیگر پیشہ ور افراد اور محکمہ کے سربراہان سے ملیں اور ان کا استقبال کریں۔
• محفوظ شدہ - یہ امیدواروں کے لئے واقعی کامیابی کے ل! خود کو مرتب کرنے کا ایک موقع ہے ، جبکہ ایک ہی وقت میں ، HR کے لئے شکار کے عمل کو کچھ اور منظم بنانے کے لئے ہے! کاروائی کا ایک تفصیلی نصاب بھیجنا اور یا ان سوالوں کی فہرست بھیجنا جو امیدواروں کو لازمی طور پر پورا کریں ان کے اندر کام کرنے کا ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے - اور تمام ریکارڈ شدہ گذارشات کو کچھ اور سنجیدہ بنا دیتا ہے۔

نیز ، یہ ریکارڈ شدہ ویڈیو گذارشات (ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کیا گیا ہے جس میں ریکارڈنگ کا آپشن موجود ہے) دوسرے فیصلہ سازوں اور متعلقہ ایگزیکٹوز یا محکمہ کے سربراہوں کے ساتھ اشتراک کیا جاسکتا ہے۔ مزید برآں ، زبانی مشمولات نقل کی شکل میں دی جاسکتی ہیں اور آسانی سے دیکھنے اور متعلقہ معلومات دستیاب ہونے کے ل for کسی اعلی امیدوار کی درخواست فائل میں شامل کی جاسکتی ہیں۔

آن بورڈنگ کے لئے
ایک بار جب امیدوار کا انتخاب ہوجاتا ہے ، تو جہاز کے منصوبے کا ایک حصہ پیش کش اور دیگر عملوں کو خودکار بناتا ہے۔ کسی بھی دستاویزات کو ڈیجیٹل بنانا چاہئے ، اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے کہ بہت سارے لوگوں کو لازمی طور پر پرنٹرز اور اسکینر تک رسائی حاصل نہیں ہے۔ ایک نیا کرایہ پیکیج ، معاہدوں ، کمپنی کی معلومات؛ یہ سب اور بہت کچھ ڈیجیٹل پر دستخط کرنے اور تصدیق کے لئے بھیجنے کے قابل ہونا چاہئے۔

آن بورڈنگ پلان کو وقت کے فریموں میں توڑا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، دن 1 ، اس کے بعد دن 30 ، 60 دن ، 90 دن ، اور اسی طرح نیا کرایہ دکھا سکتا ہے کہ پہلے چند مہینوں کی طرح دکھائی دے گا۔ ہینڈ آف آف معلومات میں پالیسیاں ، کمپنی کی معلومات اور بہت کچھ شامل ہوسکتا ہے۔ ساتھی کارکنوں ، اور مینیجرز کے ساتھ نئے کرایہ پر رکھنے والے کیلنڈر میں ورچوئل میٹنگوں کا شیڈول کرنے پر غور کریں تاکہ اس میں کوئی وقت ضائع نہ ہو۔

نیز ، چیک ان کرنے کے ل see اور ہفتہ وار ٹچ پوائنٹ کو شیڈول کرنا نہ بھولیں اور دیکھیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔ آزمائشی مدت خوفناک ہوسکتی ہے ، خاص طور پر اگر کوئی نیا کرایہ دور سے یا کم سے کم دفتری اوقات میں کام کر رہا ہو۔ نئے کرایہ کے محکمے کی بنیاد پر ، ایچ آر ایک نئے کرایہ کو ریڈی میڈ ویڈیوز ، سبق یا کسی آن لائن پورٹل سے لنک کرنے میں مدد فراہم کرسکتا ہے جو نئے کرایہ کو خوش آمدید کہتا ہے ، اور زمین کو چلانے کے لئے درکار ہر چیز سے بھرا پڑا ہے۔

نہ صرف ویڈیو کانفرنسنگ انٹرویو کے عمل کو اسکریننگ سے لے کر آن بورڈنگ تک ہی آگے بڑھا سکتی ہے ، بلکہ یہ بے مثال طریقوں سے بھی بے حد فائدہ مند ثابت ہوتی ہے۔

7. اسکرین کا اشتراک نیو ہائر اورینٹیشن کے لئے
لہذا نیا باڑے باضابطہ طور پر ٹیم کا حصہ ہے اور اس نے تمام صحیح لوگوں کو واویلا کیا ہے۔ اب بالکل نئے ملازم کو یہ سیکھنے کی ضرورت ہے کہ یہاں چیزیں کیسے انجام دی جاتی ہیں! منیجرز کے ساتھ ملاقاتیں اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت کے ساتھ مزید مربوط ہوجاتی ہیں۔ دستاویزات کا اشتراک کریں اور تعارف ویڈیوز / مواد ، کتابچے ، ہینڈ بکس اور مزید بہت کچھ کے ذریعہ نئے کرایہ پر بات کریں۔

پالیسی سے لے کر عمل تک کی کوئی بھی چیز ، گھر ، کمپنی کی ثقافت ، آفس اوقات کے علاوہ آن لائن سیکھنے جیسے ٹیوٹوریلز ، اور مطالبہ پر دستیاب ویبینار کسی بھی نئے ملازم کی آسانی سے منتقلی میں معاون ہیں۔ یہ کام کے پہلے دن سے پہلے کیا جاسکتا ہے ، لیکن پس منظر میں ایک وسیلہ (پورٹل) کے طور پر بھی کام کرسکتا ہے جو فائلوں ، دستاویزات ، میڈیا اور لنکس کو اسٹور کرتا ہے جب کبھی بھی واضح ہونے کی ضرورت ہوتی ہے۔

6. امیدواروں کی پریزنٹیشنز کو بہتر بنائیں اسکرین کا اشتراک
ڈیجیٹل طور پر اعلی درجے کی پیش کش فراہم کرنے کی اہلیت دیکھنے اور پیچھے رہ جانے میں فرق ہوسکتی ہے۔ ایک ممکنہ کرایہ جو تخلیقی میدان میں ہے اس کے پاس یقینا portfolio ایک پورٹ فولیو ہوگا جس میں آرٹ دکھایا گیا ہو۔ مارکیٹنگ میں یا فروخت میں نمبروں اور تعریفوں کو ظاہر کرنے والے امیدوار کے لئے بھی ایسا ہی ہے۔ اس کام کا بہترین نمائش اسکرین شیئرنگ کے ذریعہ ممکن ڈیجیٹل پریزنٹیشن کے ساتھ کی گئی ہے۔

ساتھ اسکرین شیئرنگ، امیدوار اپنے کام کو آسانی سے اپنے ڈیسک ٹاپ پر کھینچ سکتے ہیں اور آن لائن انٹرویو میں مصروف رہتے ہوئے ، اجلاس کے تمام شرکا کو اسکرین پر لانے کے لئے اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت منتخب کریں۔ تخلیقی ہو یا کارپوریٹ ، یہ ان کے کام کو فروخت کرنے اور تاثر دینے کے لئے بہترین ایوینیو ہے۔ ایچ آر اوپر مینجمنٹ نے امیدوار کے ماضی کے تجربے کا مکمل نظریہ حاصل کیا ہے اور اس کے علاوہ یہ اندازہ بھی حاصل ہوتا ہے کہ امیدوار کس طرح بولتا ہے اور آئندہ ٹیم کے ممبروں اور مؤکلوں کو تحفہ پیش کرتا ہے۔

5. ٹیلنٹ پول کو وسعت دیں
عہدے کے لئے صحیح فٹ کی طرف راغب ہونا ورچوئل نیٹ ورکنگ کی حکمت عملی سے شروع ہوتا ہے۔ ہنر پر لینا قربت پر مبنی ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، بلکہ اس تک پہنچنے اور اس ہنر کا انتخاب کرنا زیادہ ضروری ہے جس کی بجائے آپ کو ہنر اور تجربہ درکار ہے۔ سوشل میڈیا ایک نشانہ ہے جس کو نشانہ بنانا اور اپنی طرف متوجہ کرنے کا ایک طریقہ ہے جسے آپ ڈھونڈ رہے ہیں۔

اپنی کمپنی کی پوزیشننگ اور مارکیٹنگ کے ذریعہ ہنر کو متاثر کرنے کے ل candidates ، ایچ آر امیدواروں کو کمپنی کی ثقافت اور اخلاقیات کے مطابق بنائے میں مدد کرسکتا ہے۔ ٹویٹر ، انسٹاگرام ، فیس بک اور لنکڈ ان کو سوشل میڈیا پلیٹ فارم کے طور پر سوچیں جو آپ کی بھرتی مہم کی میزبانی کریں گے۔

4. موجودہ ٹیم کے ممبروں کو برقرار رکھنا اور بڑھانا
بدلتی ہوئی دنیا میں ، کوئی بھی اس بات کی ضمانت نہیں دے سکتا ہے کہ کچھ بھی رکھے گا۔ کمپنیاں جو مصیبت کے وقت لچکدار رہتی ہیں ان میں اعلی صلاحیتوں کو برقرار رکھنے کا زیادہ امکان رہتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ملازم کے پارٹنر کی جگہ منتقل ہونے کی صورت میں ، کمپنی اس منصوبے پر کام کرنے کا انتخاب کرسکتی ہے جس سے ملازم کو قابل بناتا ہے پھر بھی دور سے کام کرکے اپنی ملازمت برقرار رکھیں.

بہر حال ، غور کریں کہ آپ نے کتنی سرمایہ کاری کی ہے۔ ملازمین کا کاروبار مہنگا پڑسکتا ہے۔

2017 کی ایک رپورٹ میں ، ڈالر کی تعداد میں "بالواسطہ اور پیداواری لاگت" کے سبب ، اگر کوئی ملازم چلا جاتا ہے تو ، کمپنی کسی اور کی خدمات حاصل کرنے کے لئے اپنی سالانہ تنخواہ کا تقریبا 33 XNUMX٪ ادا کرنے کی توقع کر سکتی ہے۔

مثال کے طور پر ، اگر کوئی ملازم سال میں ،45,000 15,000،XNUMX کما رہا ہے تو ، متبادل قیمت XNUMX،XNUMX ڈالر ہے۔ اس کھوئی ہوئی لاگت میں شامل ہیں:

• ملازم کا حاصل کردہ علم اور ورک فلو
• وقت نے ایک قابل متبادل کو تلاش کرنے میں صرف کیا
• ایک نیا کرایہ اٹھنے اور چلانے کے لئے وقت کی ضرورت ہے

رابطے کی حکمت عملی کے ساتھ موجودہ ملازمین کو برقرار رکھنا اور ان کی حوصلہ افزائی کرنا جو ویڈیو کانفرنسنگ پر منسلک رہنے اور کام انجام دینے کے راستے کے طور پر ہے۔

3. مقامی اور دور دراز کارکنوں کے مابین گیپ کو پُر کریں
دنیا میں کہیں سے بھی رسائی حاصل کرنے اور قبول کرنے کے قابل ہونے کی وجہ سے خود بخود توڑ پھوڑ اور مستعد ہنرمند دونوں کا امکان کھل جاتا ہے۔ HR قربت کی بجائے اپنی صلاحیتوں اور تجربے کی بنیاد پر کرایہ پر لے سکتا ہے۔ نیز ، ہنر کو ان کی مہارت کے لئے منتخب کیا جاسکتا ہے۔

ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ کام کرنے اور باہمی تعاون کے لئے ڈیجیٹل مرکزیت کا ایک زیادہ نقطہ نظر کمپنیوں کو مختلف قسم کا خصوصی تجربہ فراہم کرتا ہے۔ بیرون ملک مقیم کرایہ ایک پروجیکٹ پر کام کرسکتا ہے اور کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لئے 6 ماہ تک سفر کرنے اور رہنے کے بجائے اس پر کام کرسکتا ہے۔ مزید برآں ، مقامی کارکن موجودہ دفتر میں کام کے بہاو کو مکمل طور پر رکاوٹ ڈالنے کے بغیر کسی دوسرے ملک میں بہن کمپنی کے لئے جاری تفویض میں حصہ ڈال سکتا ہے۔

ٹیلنٹ کر سکتے ہیں:

• کسی دفتر میں جسمانی طور پر کام کرنے کے لئے دوبارہ منتقل کریں
• جزوی وقت کے اوقات کو آزادانہ طور پر ، دور سے چنیں
• پورے وقت پر کام کریں ، دور سے

2. ویڈیو چیٹ کے ساتھ مضبوط کاروباری تعلقات استوار کریں
تعاون کے جذبے میں ، ویڈیو کانفرنسنگ میٹنگز (چاہے فوری طور پر ہو یا شیڈول) HR پیشہ ور افراد اور ملازمین کے مابین فوری حل فراہم کریں۔ ضرورت پڑنے پر دونوں فریق دستیاب ہیں۔ خاص طور پر دور دراز ملازمین کے لئے جو صرف HR آفس میں نہیں جاسکتے ، ایک "اوپن ڈور پالیسی" آن لائن دستیاب "ہمیشہ آن" ویڈیو پورٹل کے ذریعے دفتروں کو منسلک رکھنے کا کام کرتی ہے ، اور ملازمین کو ایسا محسوس ہوتا ہے کہ جب وہ HR تک پہنچ سکتے ہیں۔ انہیں ضرورت ہے۔

1. ٹیلنٹ سے جڑے رہیں
انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کے پاس ہر طرح کے امیدواروں کے ساتھ براہ راست رابطے ہوتے ہیں جو ایک بڑھتے ہوئے نیٹ ورک کو بناتے ہیں۔ اگر ایسے امیدوار موجود ہیں جو اس نشان کو کافی حد تک متاثر نہیں کرتے ہیں یا جو اس وقت بھرے ہوئے کردار کے لئے بہترین ہیں ، تو یہ اس کا سامنا کرنا پڑے گا کہ اس کا رو بہ رو مقابلہ باہمی روابط ہوں۔ ان دنوں، آن لائن ملاقات اور ورچوئل نیٹ ورکنگ ایک ہی کمرے میں جسمانی طور پر اتنا ہی موثر ہے۔ آخرکار ، ذاتی طور پر ملنے کے لئے ایک آن لائن انٹرویو دوسری بہترین چیز ہے۔ آج کل عملی طور پر ملاقات کے بعد ، شاید کل ہی اس کام کو پُر کرنے کے لئے درکار ہے۔

پری سلیکشن ، انٹرویو ، اور آن بورڈنگ کے عمل کے ایک حصے کے طور پر ایچ آر پیشہ ور افراد کے لئے ویب کانفرنسنگ میں بہت سارے ناقابل فہم فوائد ہوتے ہیں جیسے ایک اچھا تاثر پیدا کرنا ، متاثر کن باہمی تعاون ، اور جسمانی زبان ، لہجہ اور اہمیت کو پڑھنے کے لئے ایک جگہ فراہم کرنا۔

لیکن ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ پیش آنے والے کچھ زیادہ مستفاد فوائد کے بارے میں کیا خیال ہے؟

محفوظ کریں وقت
کانفرنس یا ویڈیو کال کے ساتھ پری اسکریننگ امیدواروں کی شارٹ لسٹ بنانے میں معاون ہے۔ اپنے دن کے اوقات منڈواؤ جب آپ کو ہر امیدوار سے جسمانی طور پر ملاقات نہ کرنا پڑے جو شاید فٹ بھی ہو یا نہ ہو۔

اس کے برعکس ، اس سے یہ ہنر بچتا ہے کہ وہ اپنی موجودہ ملازمت سے وقت نکالنے ، سفر کرنے ، پارکنگ تلاش کرنے اور آپ تک جانے کا راستہ نکالیں۔

سفر لاگت کو کم کریں
آدھے دنیا میں ایک ایگزیکٹو اڑانے کے بجائے ، آن لائن میٹنگ کے ذریعے سفر کے اخراجات میں کمی کریں۔ جب پروازوں ، رہائش ، کھانے اور کاروں کے لئے کسی بھی قیمت میں نمایاں کمی واقع ہوسکتی ہے جب دنیا کے کونے کونے سے ٹیمیں اسی جگہ پر عملی طور پر مل سکتی ہیں ، اور نوکری کے ابتدائی مراحل آن لائن کیے جاسکتے ہیں۔

استعداد بڑھائیں
جب ٹیم آن لائن بل سکتی ہے تو منصوبوں پر تیزی سے تبادلہ خیال کریں اور ان میں تیزی لائیں۔ ایچ آر ایگزیکٹس لائن منیجرز کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں جو ضرورت پڑنے پر فوری کھڑے ہونے والے اجلاس کے ذریعہ بدنام زمانہ بھوک سے دوچار ہوتے ہیں ، اس کی بجائے طویل پیچیدہ میٹنگ یا ای میل چینج جو پیچیدہ ہوجاتا ہے۔

انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد بہت زیادہ ہیں اس پر غور کرنے سے کہ افرادی قوت کی افادیت کس حد تک پھیل رہی ہے اور صرف جاری رہے گی۔ ویڈیو کانفرنسنگ ، حقیقت میں ، کو بہتر بنانے کی طاقت رکھتی ہے کہ کسی بھی وقت سے کہیں بھی ، ریئل ٹائم (یا ریکارڈ شدہ) میں فورا. رو بہ روابط (مواصلت) فراہم کرکے ایچ آر چلتا ہے۔

کالبریج کو دو طرفہ مواصلاتی پلیٹ فارم بننے دیں جو HR اور کمپنی بنانے والے لوگوں کے مابین ایک پُل کی حیثیت سے کام کرتا ہے۔ تجربہ کریں کہ کارپوریٹ کلچر اور مجموعی طور پر باہمی تعاون سے کسی ایسے مصنوع میں کس طرح بہتری آتی ہے جو واضح اور موثر مواصلات کی تائید کے لئے بنایا گیا ہے۔ نافذ کریں اسکرین شیئرنگ, میٹنگ ریکارڈنگ, AI نقل اور اس میں اضافہ کرنے کے ل of کہ آپ کی کمپنی کے لازمی حصے کی حیثیت سے کیسے ٹیلنٹ کو راغب کیا جاتا ہے ، اس کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں اور برقرار رہتی ہیں۔