میں اپنی ریموٹ ٹیم کو کیسے متحرک کروں؟

2020 کے آغاز میں دور دراز کے کام کا حصول مشکل ہی سے ہوا۔ کسی بھی صنعت کو جو کام آن لائن لانے میں تبدیلی لاسکتا تھا ، ایسا ہی ہوا ، اور یہ راتوں رات بظاہر ہوتا ہے - کمپنیوں کو اپنی کمپنیوں کو بچانے والی ٹکنالوجی کا پتہ لگانے کے لئے ریلی نکالنی پڑی۔ . حل رسد ، اور متحد ٹیمیں ویڈیو کانفرنسنگ کے دوران دنیا بھر میں جگہ جگہ نکلا جو بہت سے کاروباروں کے لئے پل اور کنکشن پوائنٹ بن گیا۔

اب ، ایک سال بعد تیزی سے آگے بڑھیں ، اور گھر سے کام کرنا معمول معلوم ہوتا ہے۔ حقیقت میں، یہ اندازہ لگایا گیا ہے کہ 2025 تک ، 22 فیصد امریکی افرادی قوت دور سے کام کریں گے۔ اس تناظر میں یہ کہنا کہ ، "نئے عام" ہونے سے پہلے دور دراز کے کارکنوں کی تعداد میں یہ 87 فیصد اضافہ ہے!

اگرچہ تنظیمی صف بندی بہتر اور بہتر محسوس ہوسکتی ہے ، لیکن اسکرین پر سب کچھ کرنے سے پیچھے رہ جانا یا تھکاوٹ محسوس ہوتی ہے۔ دور سے کام کرنے کے بہت سے فوائد ہیں ، لیکن یہ یقینی بنانا کہ آپ کی ٹیم متحرک رہے اور سب سے بڑھ کر کام کرنے میں اضافی محنت کرنی پڑے۔

چاہے آپ نے ہمیشہ دور دراز ملازمین کی ٹیم کا انتظام کیا ہو یا اچانک اپنے آپ کو دفتر سے آن لائن منتقل ہونے والے گروہ کے حصے کی حیثیت سے ڈھونڈ نکالا ہو ، یہاں دور دراز ٹیم کا انتظام کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ حوصلے ، استعداد ، جدت اور حوصلہ افزائی کے باوجود ، غیر یقینی صورتحال کے باوجود اور مستقبل کے بارے میں غیر جوابی سوال:

1. ریلے توقعات ، ذمہ داریوں کی وضاحت ، اس کے مطابق اپ ڈیٹ کریں

نئی عادت بننے میں تھوڑا وقت لگتا ہے۔ دور دراز کے افرادی قوت کے مطابق ہونا ایک نیا انتظامی مہارت سیٹ تیار کرتا ہے جس میں توقعات اور ذمہ داری کے ساتھ شفافیت شامل ہوتی ہے۔ کاروبار کی صحت اور اس کے معزز ملازمین اور انتظامیہ کی سنجیدگی کے لئے اعتماد اور صداقت کا احساس پیدا کرنا ضروری ہے۔ یہ کیسے ہوتا ہے اور یہ آپ کی دور دراز کی ٹیم کو کیسے متحرک کرے گا؟

توقعات کو طے کرنے میں ایک معاہدہ شامل ہوتا ہے۔ ایک واضح اور جامع معاہدہ جو جواب دیتا ہے کہ کون کون اور کب کام کرتا ہے۔ جب ان عناصر کو کسی میٹنگ میں یا کسی معاہدے میں واضح طور پر بیان کیا جاتا ہے ، اور ہر ایک ان توقعات کو سمجھتا ہے تو ، تعی .ن شدہ کردار ، ذمہ داریوں اور وفود کی کوئی الجھن نہیں ہے۔

جب ذمہ داریوں کا واضح خاکہ پیش کیا جاتا ہے تو ٹیمیں ایک ساتھ ہوجاتی ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ہر ملازم اپنا فرض جانتا ہے۔ جب آپ افراد کو ان کے اعمال کے لئے اعتماد اور جوابدہی دیتے ہیں تو واجب الادا قدرتی طور پر اس کی پیروی کریں گے۔ ملکیت کے ساتھ فخر اور پیداوری آتی ہے جو ایک حوصلہ افزا ملازم اور حوصلہ افزا ٹیم کی طرف جاتا ہے!

گھر سے گھر تک کام کرنے والے گائیڈز تخلیق اور شائع کرنے یا سوالات ، خدشات اور اعلانات کے ل. باقاعدہ آن لائن "آفس اوقات" میٹنگ کے انعقاد کے بارے میں سوچیں۔

2. اندر کام کرنے کے لئے پیرامیٹرز بنائیں

اب چونکہ بہت سے ملازمین اپنے آپ کو گھر سے کام کرتے ہوئے محسوس کرتے ہیں ، ہوم آفس کی رکاوٹیں متروک ہوگئیں۔ کام اور کھیل ایک ہی جگہ پر ہوتا ہے اور اب پہلے سے کہیں زیادہ اوور لیپ ہوسکتا ہے۔ لوگ چوبیس گھنٹے کام کرنے یا کم وقفے لینے اور کچھ دن گھر سے باہر نہ نکلنے پر مائل محسوس کرسکتے ہیں! جب آپ کو عمدہ کاروباری لباس نہیں پہننا پڑتا ہے تو ، کام اور زندگی کے مابین لائن کو دھندلا جانا آسان ہے۔ ٹیم کی پیداوری کو تکلیف نہ ہونے دیں کیوں کہ ملازمین تعاون کا احساس کر رہے ہیں۔

یہ جانتے ہوئے کہ ہر شخص دستیاب ہے اور گھر پر ملازمین کو گھنٹوں کی سہولت تک رسائی آسان بن سکتی ہے ، لیکن یہ ضروری ہے کہ کام کی حدود کو آگے نہ بڑھاؤ۔ ملازمت اور نظم و نسق کی فلاح و بہبود کے لئے ورک لائف توازن اہم ہے ، اور "اعلی کارکردگی" کے خیال کو اس کی عکاسی کرنے کی ضرورت ہے۔

سکرین کی تھکاوٹ ، بے چین ٹانگوں کا سنڈروم ، اور زیادہ دیر بیٹھنے سے درد سبھی ذہنی تھکن کا باعث بن سکتے ہیں۔ حدود پیدا کرنا اور کام کے پیرامیٹرز میں رہنا محرک کا احساس پیدا کرنے میں معاون ہوگا۔

3. حوصلے کے بارے میں غیر یقینی سروے کروائیں

اگر چیزیں قدرے خاک محسوس ہو رہی ہیں تو ، اپنے آس پاس کے اندازوں کا اندازہ لگانے میں کوئی سمجھ نہیں ہے۔ آن لائن گیجنگ ملازمین یا انتظامیہ کے جذباتی درجہ حرارت اسباب یا حل کا اندازہ کرنے کا سب سے درست طریقہ نہیں ہے۔ خاص طور پر اگر پیداواری صلاحیت یا عام نقطہ نظر کم ہوچکا ہے تو ، اس بات کا جائزہ لینے کے لئے سروے بنانے پر غور کریں کہ لوگ کیسے کام کر رہے ہیں۔

یہ اتنا آسان ہوسکتا ہے کہ بار بار چلنے والے 10 منٹ کے چیک ان میں یہ پوچھا جا. کہ آیا ملازمین کو کسی بھی اضافی دفتری سامان کی ضرورت ہے یا اپنے ہفتے کے بارے میں صرف پیروی کریں۔ ایک "اسٹاپ لائٹ" پول بنانے کی کوشش کریں جس میں ملازمین کو گرین لائٹ (ہر چیز اچھی ہے) ، پیلے رنگ کی روشنی (کچھ مزاحمت محسوس ہو رہی ہے) یا ریڈ لائٹ (مدد کی ضرورت ہے) پر نشان لگانے کے لئے کہا جائے۔

یا یہ زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ ایک سوالیہ نشان ڈیزائن کریں جو ملازمین کو کسی بھی رکاوٹوں کو بانٹنے کے لئے کہتا ہے جس کے بارے میں وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ اچھے کام پیدا کرنے کی صلاحیت میں رکاوٹ ہیں پوچھیں کہ کیا انھیں بااختیار ہونے کا احساس دلاتا ہے۔ کیا وہ اپنے آپ کو محفوظ ، وفادار ، قابل قدر اور نگہداشت ، یا غیب ، غیر سنا اور غیر تعاون یافتہ محسوس کرتے ہیں؟ کیا وہ اضافی تربیت چاہتے ہیں؟ ایک بار پھر ایک بار؟ مزید مکمل اور دیانتدار رائے کے لئے مخصوص سوالوں کو "سچے یا غلط" سوالات اور ایک سے زیادہ انتخاب کے ساتھ جوڑنے کی کوشش کریں۔

4. ہر ایک کے سرشار کام کی جگہ پر چیک ان کریں

دفتر سے آن لائن منتقل ہونے کے بعد ، لوگوں کو تبدیلی کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے گھر پر جگہ بنانی پڑی۔ شروع میں ، معاملات کچھ اور عارضی اور پیچیدہ ہوسکتی ہیں۔ اب ، امید ہے کہ ، ملازمین زیادہ ترتیب دینے اور آرام دہ محسوس کر رہے ہیں۔ بہر حال ، جب تک آپ پوچھیں گے آپ کو کبھی معلوم نہیں ہوگا۔

ملازمین کی حوصلہ افزائی کے ل، ، ایک سرشار جگہ کے ذریعہ جو انہیں بلا تعطل کام کرنے کی اجازت دیتا ہے ، بہترین نتائج فراہم کرے گا۔ پیٹیو ، ڈائننگ روم ٹیبل ، اور سوفی کے بیچ آگے پیچھے شیخی رکھنا توجہ کو توڑ سکتا ہے یا رکاوٹ پیدا کر سکتا ہے۔

ایک چھوٹی سی جگہ پر کنبہ کے متعدد افراد کے ساتھ رہنا ان لوگوں کے لئے کام کرنے میں پرسکون علاقے کی ضرورت کے لئے مشکل ثابت ہوسکتا ہے۔ اس بات کو دھیان میں رکھیں کہ اگر کسی ملازم کی کارکردگی کم دکھائی دیتی ہے یا وہ اتنی حوصلہ افزائی نہیں کرتے ہیں جیسے وہ عام طور پر ہیں۔ اس معاملے میں ، پوچھو! ملاحظہ کریں کہ آیا ایسی کوئی بھی چیز ہے جس کے لئے فراہم کی جاسکتی ہے اور یہ بھی تجویز کرتا ہے کہ لوگ تخلیقی ہوں۔ یہ حیرت انگیز ہے کہ جب آپ فرنیچر منتقل کرتے ہیں یا ہلکی پھلکی چیزیں شامل کرتے ہیں تو مختلف جگہیں کس طرح مکمل نئے احساس کو لے سکتی ہیں۔

5. دیکھیں کہ نئی ٹیکنالوجیز کیسے ہم آہنگی پیدا کرسکتی ہیں

آفس میں کام کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ صرف اپنے ساتھی کے کام کی جگہ پر جاسکتے ہیں یا دالان میں فوری طور پر اسٹینڈ اپ میٹنگ کرسکتے ہیں۔ حوصلہ افزائی اور جڑے رہنے کے ل technology ٹکنالوجی پر انحصار کرنے کی اتنی ضرورت نہیں تھی جب ذاتی طور پر باہمی رابطے ہوتے ہوں ، اور نہ ہی وہ دفتر کی ترتیب میں اپنی پوری صلاحیت کے عادی تھے۔ حقیقت پسندانہ طور پر ، آپ نے حقیقت میں کتنی ٹیکنالوجی استعمال کی؟ شاید زیادہ تر ورڈ پروسیسنگ سافٹ ویئر اور ای میل۔

اب جبکہ افرادی قوت شہر اور ملک میں پھیلی ہوئی ہے ، جدت ہی اس چیز کو ایک ساتھ رکھنے میں معاون ہے۔ یہ مناسب وقت ہے کہ آپ یہ تلاش کریں کہ کون سی ٹیکنالوجیز آپ کی ٹیم کو گیند پر رکھیں گی۔ جب ریئل ٹائم میں جڑے رہنے کی بات آتی ہے تو پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز ، بزنس مواصلات پلیٹ فارمز ، اور ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر سب کیک لے جاتے ہیں۔ دیکھیں کہ آزمائشی ادوار کا فائدہ اٹھاتے ہوئے موجودہ ٹکنالوجی کے ساتھ انضمام کے ذریعہ ہر ٹول کیسے کام کرتا ہے۔ کچھ مفت ہیں جبکہ کچھ کم سرمایہ کاری۔ کسی بھی طرح سے ، نیا نظام آزمائیں کہ آیا یہ آپ کے کام آرہا ہے۔

چونکہ ذاتی طور پر بات چیت اتنی ممکن نہیں ہے جتنی پہلے کی تھی ، لہذا دیکھیں کہ ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کس طرح آن لائن ملاقاتوں کے لئے کام کے نظم و نسق کو ختم کرسکتا ہے۔ ذرا غور و فکر اور منصوبہ بندی کے ساتھ ، ورچوئل میٹنگز آمنے سامنے ہونے کی طرح ہی حوصلہ افزا ہوسکتی ہیں ، اور اس سے ملحقہ خصوصیات کے ساتھ وہ اچھے نتائج برآمد کرسکتی ہیں جیسے اسکرین شیئرنگ اور ایک آن لائن وائٹ بورڈ.

6. چیٹ کرنے کا وقت بنائیں

عمارت کی ٹیم کا تبادلہ یہاں تک کہ آن لائن ترتیب میں بھی - ٹیم اور اس کے انفرادی ممبروں کی صحت کے لئے انتہائی اہم ہے۔

بطور انتظامیہ ، یہ جاننا کہ آپ کس کے ساتھ پیشہ ورانہ کام کر رہے ہیں ، کچھ ذاتی تفصیلات جاننے کے ساتھ ، ایک آن لائن کام کی جگہ کا رشتہ پیدا کرتا ہے جو بڑھتا ہے۔ یہ اتنا آسان ہوسکتا ہے کہ کسی ملازم کے ہفتے کے آخر میں پوچھنے کے لئے بات چیت کرنا یا یہ پوچھنا کہ وہ نیٹ فلکس پر کیا دیکھ رہے ہیں۔ کسی نے دیوار پر لٹکائے ہوئے کسی کے فن کے ٹکڑے کے بارے میں پوچھنے کے لئے ویڈیو کانفرنس میں یہ برف توڑ رہی ہے۔ یہ چھوٹے اشارے "تعلق" کا احساس پیدا کرتے ہیں۔ وہ کام کرنے کے لئے تنقیدی لحاظ سے ضروری نہیں ہیں ، لیکن وہ کسی شخص کے قابل ہونے کے احساس میں فرق ڈالتے ہیں۔

باہمی تعلقات کو سمجھانا مشکل ہے اور آپ نیکیوں کے ساتھ آگے بڑھنا نہیں چاہتے ہیں ، لیکن یہ ظاہر کرتے ہوئے کہ آپ آن لائن اسٹیٹس میٹنگ میں طویل سفر طے کرنے سے قبل ورچوئل کافی یا جلدی کیچ اپ سے کام کرنے والے لوگوں کی پرواہ کرتے ہیں۔

7. ایندھن کے اندرونی محرک

انعامات اور پہچان ملازمین کو ان کی اعلی کارکردگی پر کام کرنے کے دو قدیم قدیم طریقے ہیں۔ یہ دو محرک عوامل نہ صرف کسی ملازم کی پوری صلاحیت کا پتہ لگاتے ہیں ، بلکہ وہ مینیجرز کو یہ محسوس کرنے میں بھی مدد دیتے ہیں کہ ان کی ٹیم پرعزم ہے۔

اس کی تکمیل ایک ملازم کی ضروریات ہے۔ انعامات اور پہچان حوصلہ افزا ہیں لیکن صرف اس صورت میں اگر اس سے موافق ہوجائے تو ملازم کو حرکت میں لایا جاتا ہے:

انعامات
بیرونی انعامات کے طور پر بھی جانا جاتا ہے ، یہ محرک عنصر ترغیبی پر مبنی ہے جیسے تنخواہ میں اضافہ ، تحفہ کارڈ اور بونس۔ کوئی بھی چیز جو ٹھوس ہو اور کسی ملازم کی اعلی کارکردگی کو ظاہر کرتی ہو اسے انعام کے طور پر دیکھا جاسکتا ہے۔ اگرچہ یہ مراعات دلانے والی ہیں ، انعامات صرف اس صورت میں محرک ہیں جب لوگ انہیں چاہیں۔ امتیازی امیدواروں سے آجر کی اپیل میں اضافہ کرنے کے ساتھ ساتھ عمدہ تقاضے سے ملازمین بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ ایک اور فائدہ؛ زیادہ چھٹی کا وقت جیسے انعامات کی پیش کش ، یا کمپنی کی کار ان ملازمتوں کی تلافی کر سکتی ہے جو زیادہ سے زیادہ ادائیگی نہیں کرتی ہیں۔

متبادل کے طور پر ، انعامات قلیل مدتی حوصلہ افزائی کا باعث بن سکتے ہیں ، باہمی تعاون اور ٹیم ورک کے مقابلے میں مسابقت کے ایک مضبوط احساس کی تکمیل کرسکتے ہیں ، اور کام کے نتائج کے حصول میں واقعی وقت گزارنے والے لوگوں سے دور ہو سکتے ہیں۔ اس سے بد نظمی پیدا ہوسکتی ہے کیونکہ ملازمین کی "انعام پر نگاہ" ہوگی اور ان کے سامنے ہونے والے کام پر دھیان دیں گے۔

منظوری
نفسیاتی انعامات کے طور پر بھی سمجھا جاتا ہے ، تسلیم کرنے سے مراد کسی کام کے لئے "تعریف" کی جاتی ہے۔ شاید یہ ایک ای میل یا تحریری خط ہے جس میں کسی کی مثبت اور تسلیم شدہ کوششوں ، کامیابیوں یا کارکردگی کی تفصیل ہوگی۔ پہچان ، یہاں تک کہ اگر صرف آن لائن میٹنگ میں صرف چیخ و پکار کی طرح زبانی یا کسی لائن منیجر سے بالترتیب کسی تبصرے کو ، کارکردگی میں مثبت اثر ڈال سکتا ہے۔

مزید یہ کہ ، روز مرہ کی سطح پر ملازمین کی حوصلہ افزائی کو مزید پہچاننے میں پہچان ہوتی ہے۔ کوئی مالی سرمایہ کاری نہیں ہے۔ جب ملازم کو مثبت آراء ملتی ہیں تو ان کی قدر و شراکت کا احساس بڑھ جاتا ہے۔ ٹیم ورک کو پھر سے تقویت ملی ہے ، تنظیمی اقدار اور کمپنی کی ثقافت کو تقویت ملی ہے ، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ ایک ملازم کے مقصد اور معنی خیز موجودگی کو اجاگر کیا گیا ہے اور اس کی طرف مائل کیا گیا ہے۔

دوسری طرف ، جب کسی ملازم کو یہ بتایا جاتا ہے کہ وہ عمدہ کام کر رہے ہیں تو اس کی وجہ سے آرام سے کام کرنا آسان ہوسکتا ہے۔ ان کے کام کے آؤٹ پٹ پر "پریس کو روکنا" آسان ہے یا ایک بار جب انہیں یہ اعتراف مل جاتا ہے کہ وہ خود کو ثابت کرنے کے قابل ہوچکے ہیں تو ان کی پیداوری کو کم کرنا آسان ہے۔

ایک ٹی ای ڈی ٹاک ٹیڈ پنک سے ، انہوں نے حوصلہ افزائی کو بلند رکھنے کے بارے میں 3 اہم نکات کا تذکرہ کیا: خود مختاری ، مہارت اور مقصد۔

پنک کے مطابق ، "خود مختاری" ہماری اپنی زندگیوں کے ڈائریکٹر اور سہولت کار بننے کے لئے داخلی خواہش ہے ، یہ تصور "مہارت" کے ساتھ جوڑتا ہے جو اس بات پر اپنی توجہ مرکوز کرتے ہوئے کسی معاملے میں بہتر ہونے کی خواہش ہے۔

بنیادی طور پر ، اگر آپ کام کرنے کا ایک انتہائی حوصلہ افزا ماحول چاہتے ہیں جہاں ملازمین پنپنے ، انعامات اور پہچاننے میں مدد کریں ، لیکن یہ کسی شخص کی فطری مہم ہے کہ وہ اپنے مفادات کے لئے کام کرے۔ یہ ماحولیاتی نظام میں اپنے ذاتی فائدہ کے ل a ایک "کیوں" تلاش کرنے کے بارے میں ہے کہ کاروبار میں ان کا کردار کس طرح ادا کرتا ہے۔ اسے "اندرونی محرک" کہا جاتا ہے اور جب یہ انعامات اور پہچان دونوں کے ساتھ جوڑا بن جاتا ہے تو ، یہ تینوں عناصر "مقصد" کے ساتھ ایک اعلی حوصلہ افزائی کرنے والے ، اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازم کی ترکیب ثابت ہوسکتے ہیں۔

کال برج کے ذریعہ ، آپ ٹیموں کو مربوط ، قریب یا دور رکھنے کے لئے جدید ترین ویڈیو کانفرنسنگ پر بھروسہ کرسکتے ہیں۔ آن لائن میٹنگ مینجمنٹ اتنا پریشان کن نہیں ہوتا جب آپ کے پاس ہموار چلنے والی ٹکنالوجی موجود ہو جو ہر شخص کو ٹریک پر رکھنے اور متحرک رکھنے کے لئے ڈیجیٹل ٹولز مہیا کرتی ہو۔ ون آن ون ، گروپ کی تقریبات ، ایوارڈ تقریبات ، یا ہر روز دماغ سازی اور ٹشو سیشن کی میزبانی کریں جہاں آپ حقیقت میں ہائی ڈیفینیشن آڈیو اور ویڈیو سافٹ ویئر والے مؤکلوں اور ساتھیوں کے چہروں کو دیکھ سکتے ہیں۔

کالبرج براؤزر پر مبنی اور استعمال میں آسان ہے۔ اضافی ڈیجیٹل ٹولز سے لطف اندوز ہوں جیسے اسکرین شیئرنگ, فائل شیئرنگ، اور آن لائن میٹنگ کی ریکارڈنگ ہم آہنگی اور تعاون کرنے والے ہم آہنگی کے ل. قابلیت۔