بہترین کانفرنسنگ تجاویز

کام کی جگہ پر اچھی ٹیم کی حرکیات کی تشکیل کیوں ضروری ہے

اس پوسٹ کو شیئر کریں

آفس بینچ کی درمیانی گفتگو میں بیٹھے ہوئے متعدد افراد کا سائیڈ ویو ، نوٹ لکھ کر ذاتی حیثیت میں ملاقات میں شامل ہوناکام کرنے کی جگہ میں ٹیم کی اچھی حرکات ضروری ہیں کہ اچھ workے کام کو کیسے انجام دیا جائے۔ اگر آپ کو کسی منصوبے سے نمٹنے کے لئے یا کسی مسئلے کو ختم کرنے کے لئے افراد کے گروہ کے ساتھ ساتھ لایا گیا ہے تو ، آپ دوسروں کے ساتھ جگہ بانٹنا چاہتے ہیں جو اپنے آپ کو سنبھالنا جانتے ہیں۔ اگر کوئی بہت اہم ہے ، یا کوئی بات نہیں کرتا ہے یا کوئی دوسرا شخص بہت زیادہ بولتا ہے تو ، ان خصوصیات اور نقطہ نظر سے کسی پروجیکٹ کا فائدہ ہوسکتا ہے۔

ٹیم ورک کو راستے میں گرنے سے روکنے کے لئے تلاش کر رہے ہیں؟ مصروفیت کو بڑھانے اور لوگوں کے حوصلے بڑھانے کے لئے کچھ ثابت شدہ طریقے چاہتے ہیں؟ اگر آپ ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے طریقہ کار کی گہرائی میں جانا چاہتے ہیں تو پڑھیں۔

گروپ حرکیات کیا ہیں؟

کام کی جگہ پر "گروپ اور یا ٹیم کی حرکیات" عام طور پر اس نقطہ نظر کی مثال دیتے ہیں کہ مختلف محکموں ، گروپوں ، یا دفاتر کے لوگ ، یا صرف کس طرح افراد ایک گروپ کی ترتیب میں ایک ساتھ آو. لوگ قدرتی طور پر کچھ خاص کردار اور طرز عمل میں مبتلا ہوجائیں گے جس سے یہ متاثر ہوتا ہے کہ ہر فرد اس مخصوص کردار میں کس طرح کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے اور اس سے کیا برتاؤ نکلتا ہے۔ اس کا اثر فرد کے ساتھ ساتھ مجموعی طور پر گروپ پر پڑتا ہے۔

ٹیم کی کارکردگی اور ٹیم کی پیداواری صلاحیت کی طرف راغب مثبت گروپ متحرک کی خصوصیات میں شامل ہیں:

  • ایک ہی نظریہ ہے
  • نتائج کی مشترکہ تفہیم
  • کسی حتمی فیصلے کی طرف اجتماعی کوشش
  • کسی کے اپنے اعمال اور ایک دوسرے کے لئے جوابدہی
  • ایک دوسرے کی تعمیر

گروپ کام کے لئے گیلری ویو کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن ترتیب دینے والے گروپ میں کال برج ویڈیو کانفرنسنگ ٹکنالوجی کا گرافک نظارہکسی عالمی وبائی حالت کی روشنی میں ، جبکہ "گروپ ڈائنامکس" کی اصطلاح کچھ مختلف معنی لے سکتی ہے ، لیکن یہ نقطہ نظر اب بھی موجود ہے اور پھر بھی اسے ترجیح دی جانی چاہئے۔ ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر یقینی بناتا ہے کہ لوگ منصوبوں پر مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں اور گروپ حرکیات کا نظم کرسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر شرکاء دور دراز سے گروپ میں موجود ہوں۔

غیر موثر گروپ حرکیات کی وجوہات کیا ہیں؟

کوئی بھی ناقص گروپ حرکیات نہیں چاہتا ہے ، لیکن بعض اوقات جب آپ شخصیات کا ایک ساتھ ملتے ہیں تو ، کیمیا فز ہوجاتا ہے اور آپ کی توقع کے مطابق باہر نہیں نکلتا ہے۔ مثالی حرکیات سے کم پیدا ہونے والی کچھ عام پریشانیوں میں شامل ہیں:

  • کوئی قیادت نہیں: ایک ایسی ٹیم جس کی قیادت کسی کے پاس نہیں جس کے پاس تجربہ ہے یا وہ جانتا ہے کہ وہ کیا کر رہے ہیں کسی بھی منصوبے یا منظر کو فلاپ میں بدل سکتا ہے۔ گروپ کا ایک غالب رکن سمت فراہم کرنے ، وژن کو زندہ کرنے اور غلط ترجیحات سے دور رہنے میں مدد کرتا ہے۔
  • خوشگوار اتھارٹی: ایسا تب ہوتا ہے جب کسی فرد کے پاس اپنی اپنی رائے ، تجربہ ، یا اظہار رائے کا فقدان ہوتا ہے اور بجائے اس کے کہ وہ قائد کی طرف سے مستقل طور پر حمایت کرتا ہو یا اس سے اتفاق کرتا ہو۔ اس کے نتیجے میں ، ترقی نہیں ہوئی ہے۔
  • غیر فعال ہونے کی وجہ سے: گروپ کا ایک عام واقعہ جہاں کچھ گروپ ممبران واقعی سخت محنت کرتے ہیں اور دوسروں کے آس پاس۔ وہ تعاون نہیں کرتے اور اس کے بجائے ، ٹیم کے دوسرے ممبروں کو بھاری اٹھانا اور اپنا حصہ ڈالنے دیں۔
  • شخصیت کی قسم: آئیے اس کا سامنا کریں ، جب ٹیم کی پیداواری صلاحیت کی بات آتی ہے تو ، کچھ شخصیات کو قدرے نرمی کی ضرورت ہوتی ہے۔ "جارحیت پسند" عام طور پر ایک مخاطب ہوتا ہے جو شیطان کا وکیل کھیلنا پسند کرتا ہے لیکن کم تجسس اور زیادہ دشمنی کے ساتھ۔ "دی نیگیٹر" خیالات کو فوری طور پر بند کردیتا ہے ، انتہائی غیریقینی ہے ، اور خود آگاہی کا فقدان ہے۔ ان آثار قدیمہ کے کرداروں کو کوئی بھی اٹھا سکتا ہے۔ وہ گروپ میں معلومات کے بہاؤ کو روکتے ہیں ، اور غیر صحتمند متحرک پیدا کرتے ہیں جو اچھے کام کو تیار کرنے کی بات میں آتے ہیں۔

اپنی ٹیم کی حرکیات کو بہتر بنانا چاہتے ہو؟

پارک ٹیبل پر دریا سے باہر کام کرنے والے تین افراد کا اوور ہیڈ منظر ، درسی کتب اور نوٹ بک کھلی ہوئی ہیں ، گفتگو کرتے ہیں اور اہم حصئوں کو اجاگر کرتے ہیں

اپنی ٹیم کے ساتھ کہاں کھڑے ہیں یہ دیکھنے کے لئے خود سے درج ذیل سوالات پوچھیں۔ اس کے بعد ، آپ بہتر تعاون ، تعاون اور ترقی کے ل team ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے درج ذیل حکمت عملی کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔

  • آپ اپنی ٹیم کو کتنا اچھی طرح جانتے ہو؟
    اس سے پہلے کہ کوئی بھی کام مکمل ہوجائے ، اس وقت کی اجازت دیں کہ آپ اکٹھے وقت گزاریں کہ یہ بتانے کے لئے کہ آپ کون تعاون کررہے ہیں۔ کون سے فرد ہیں؟ کون سے لوگ زیادہ بولنے کا رجحان رکھتے ہیں؟ وہ کس طرح کے مواصلات کے انداز میں مشغول ہیں؟ آپ کے ساتھی کون سے علاقوں میں بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں ، بہتر بنا سکتے ہیں؟ کے لئے وقت ہے کمارڈی اور کچھ معاشرتی سرگرمی؟ اگر آپ اس پیک کے قائد ہیں تو ، ٹیم کی ترقی کے ہر مرحلے پر کھیلی جانے والی توانائیاں ڈھالنا سمجھدار ہے۔
  • آپ پیدا ہونے والی پریشانیاں کتنی جلدی سے کرتے ہیں؟
    گروپوں کے ساتھ ، یقینی طور پر درپیش چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ یہ اتنا زیادہ نہیں ہے کہ مسئلہ کیا ہے (اگرچہ یہ ہوسکتا ہے!) ، اس کے بارے میں کہ آپ اس کو کس قدر فوری طور پر حل کریں گے۔ "علاج" کرنے کی بجائے "روک تھام" کرنے کے نقطہ نظر کو اپنانے سے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آگے کیا ہے اور اسے بہت بڑا ہونے سے پہلے اسے کلی میں دبا دیں گے۔ دو ساتھیوں کے مابین کچھ تناؤ پیدا ہو رہا ہے۔ ایک ساتھی کارکن کو دیکھیں جو بول نہیں رہا ہے؟ عادت بننے سے پہلے اس کے بارے میں بات کرنے کا یہ موقع ہے۔
  • کیا آپ واضح کردار تفویض کر رہے ہیں اور ذمہ داریاں تفویض کر رہے ہیں؟
    جب ہر کوئی اپنے کردار کو جانتا ہے اور اپنی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی صلاحیت پر اعتماد محسوس کرتا ہے تو ، قدرتی طور پر ، آپ ساتھیوں کو چمکتے ہوئے دیکھیں گے اور ایک دوسرے کی مدد کرنا چاہتے ہیں۔ توقعات ، ٹیم کے مشن ، اور اجتماعی کی حیثیت سے ہر ایک کیا حاصل کرنے کی کوشش کر رہا ہے اس کا خاکہ پیش کرنا اہم ہے۔
  • کیا آپ نے رکاوٹوں کو دور کیا ہے اور کیا آپ ان کے آس پاس کام کرنے کا طریقہ جانتے ہیں؟
    شروع میں ، اعتماد اور تکلیف غالب ہوگی۔ لیکن جیسا کہ ساتھی ایک دوسرے کو جاننے میں زیادہ وقت صرف کرتے ہیں (اس کی طاقت کو کبھی بھی کم مت سمجھو ورچوئل ٹیم بنانے کی مشقیں) ، آپ کمزور مقامات کو منتخب کرنے کے قابل ہوں گے اور دیکھیں گے کہ آپ ان کو کس طرح سخت کرسکتے ہیں۔ یہ نئی ٹیموں اور ٹیموں کے لئے کام کرتا ہے جو پہلے مل کر کام کرچکے ہیں۔
  • (ALT-Tag: آفس بینچ میں بیٹھے ہوئے متعدد افراد کا سائیڈ ویو ، نوٹوں کو لکھ کر ذاتی طور پر ملاقات میں شامل ہونا)
  • کیا مواصلات کو ترجیح دی جاتی ہے؟
    ویڈیو کانفرنسنگ ، ای میلز اور ٹیکسٹ چیٹ کے درمیان ، تبدیلیوں ، اپ ڈیٹس اور پیشرفتوں کے اوپری حصے پر قائم رہنا آسان ہے۔ بس بار بار چیک کرنا یقینی بنائیں اور جلدی سے شیئر کریں۔ بارے میں سوچ رہی ایک آن لائن میٹنگ کی میزبانی؟ جامع ہو ، صحیح لوگوں کو مدعو کریں ، اور وقت پر رکھیں!
  • آپ کی ٹیم کے افراد کتنے چوکس اور توجہ پسند ہیں؟
    ہوشیار رہنا اور تناؤ پر نگاہ رکھنے سے صحت مند عادات بنائیں ، اور محرکات جو کمزور حرکیات پیدا کرتے ہیں۔ مواصلات کے دروازوں کو کھلی رکھیں اور ان کی رسائی متواتر میٹنگز ، شیڈول تشخیصات ، اور گروپ سیشنوں کے دوران بولنے کے مواقع سے ہو۔

پرورش آن لائن گروپ متحرک کرنے کے ل Call گروپ مواصلاتی ٹکنالوجی کا کالبریج کا جدید ترین سوٹ منتخب کریں جو اچھ workے کام کو انجام دیتا ہے۔ جیسے انٹرپرائز سے تیار خصوصیات ویڈیو کانفرنسنگ, آڈیو کانفرنسنگ، اور ریکارڈنگ، آپ ٹیم کے ممبروں کے ساتھ قریب یا دور سے بات چیت کرسکتے ہیں ، تاکہ انہیں ان کے کردار اور ذمہ داریوں پر اعتماد محسوس کرنے کا اختیار دیں۔

اس پوسٹ کو شیئر کریں
سارہ اٹبی

سارہ اٹبی

کسٹمر کی کامیابی کے مینیجر کی حیثیت سے ، سارا آئوٹم کے ہر شعبے کے ساتھ مل کر کام کرتی ہے تاکہ یہ یقینی بنائے کہ صارفین کو وہ خدمت مل رہی ہے جس کے وہ حقدار ہیں۔ اس کا متنوع پس منظر ، تین مختلف براعظموں میں مختلف صنعتوں میں کام کرنے سے ، ہر گاہک کی ضروریات ، خواہشات اور چیلنجوں کو اچھی طرح سمجھنے میں اس کی مدد کرتا ہے۔ اپنے فارغ وقت میں ، وہ ایک پرجوش فوٹوگرافی کے پنڈت اور مارشل آرٹس ماون ہیں۔

مزید دریافت کرنا

headsets کے

بغیر کسی رکاوٹ کے آن لائن بزنس میٹنگز کے لیے 10 کے 2023 بہترین ہیڈ سیٹس

ہموار مواصلات اور پیشہ ورانہ تعاملات کو یقینی بنانے کے لیے، ایک قابل اعتماد اور اعلیٰ معیار کا ہیڈ سیٹ ضروری ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آن لائن بزنس میٹنگز کے لیے 10 کے ٹاپ 2023 ہیڈسیٹ پیش کرتے ہیں۔

حکومتیں ویڈیو کانفرنسنگ کو کس طرح استعمال کر رہی ہیں۔

ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد اور سیکیورٹی کے مسائل دریافت کریں جو حکومتوں کو کابینہ کے اجلاسوں سے لے کر عالمی اجتماعات تک ہر چیز سے نمٹنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اگر آپ حکومت میں کام کرتے ہیں اور ویڈیو کانفرنسنگ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو کیا دیکھنا ہے۔
میں سکرال اوپر