اگر آپ وکیل ہیں یا قانونی صنعت میں کام کر رہے ہیں تو ، مواصلت کی طاقت کو کم کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے۔ چاہے ساتھیوں کے مابین ہو یا کلائنٹ کے وکیلوں کے تعلقات کا انتظام۔ حل پر تبادلہ خیال کرنا یا تنازعات کو سنبھالنا - جس طرح سے آپ کہانی کا اپنا لفظی لفظی طور پر پیش کرتے ہیں کامیابی اور ناکامی کے درمیان فرق ہوسکتا ہے۔
ٹون کی ترتیب ان پیغامات کو بھیجنے اور وصول کرنے سے شروع ہوتی ہے جو واضح ہیں۔ کچھ عرصہ پہلے ہی ، قانون کمپنیوں نے مواصلات کو ترجیحی انداز کے طور پر کانفرنس کالز پر بہت زیادہ انحصار کیا۔ تاہم ، چونکہ ویڈیو کانفرنسنگ میں زیادہ سے زیادہ فوائد پیش کیے گئے ہیں جو بہتر پیداواری ، لاگت کی بچت ، ملازمین کی خوشی اور حفاظت اور بہتر موکل برقرار رکھنے کا باعث بنتے ہیں ، لہذا فرمیں کاروبار میں مشغول ہونے کے لئے دوطرفہ مواصلاتی ٹیکنالوجی پر انحصار کر رہی ہیں۔
ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد بہت سارے ہیں۔ جو ایک زمانے میں مستقبل کے بارے میں سوچا جاتا تھا اور اس کی لاگت دسیوں ہزاروں ڈالر تک ہوسکتی ہے ، آج کل ، اس ٹیک کو کاروبار چلانے کے لئے درکار ہے - اور اس پر تقریبا nearly اتنا خرچہ نہیں آتا ہے۔ اس کے علاوہ ، سافٹ ویئر کو نمایاں طور پر بہتر اور بہتر بنایا گیا ہے۔ استعمال کرنے ، اس پر عمل درآمد کرنے اور اشتراک کرنے میں بدیہی ہے۔
اگر آپ ایک قانونی فرم ہیں جس کی تلاش ہے:
- معلومات ، ڈیٹا ، اور کسی مؤکل کے لئے معاونت کی ترسیل کے ساتھ زیادہ سے زیادہ فوری ہوجائیں
- کارپوریٹ کلچر اور داخلی مواصلات کو مضبوط بنائیں
- پیچیدہ بلنگ اور انتظامیہ کے کاموں کو بہتر اور ہموار کریں
- جامد ، ڈراپ کالز یا خلفشار کے بغیر کلائنٹ میٹنگز پر زون لگائیں اور توجہ دیں
- مقامی یا بیرون ملک کال کی استعداد کا نظم کریں
پھر اپنی کاروباری حکمت عملی کے حصے کے طور پر ویڈیو کانفرنسنگ میں غور کریں۔ درج ذیل سوالات کو دھیان میں رکھیں جو آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد کریں گے کہ آپ کی فرم کی ضروریات کے لئے کون سا پلیٹ فارم بہترین ہے۔
ضروری کام پہلے. کانفرنس کالز کے بارے میں کوئی فائدہ مند نہیں ہے۔ در حقیقت ، وہ متعدد استعمال کے ل extremely انتہائی موثر ہیں۔ یہ پوسٹ ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ کانفرنس کالوں کی جگہ لینے کے بارے میں نہیں ہے۔ محض یہ ظاہر کرنا ہے کہ دونوں کو بروئے کار لا کر ، آپ گاہکوں کے ساتھ گہرائی میں جانے کے لئے زیادہ قیمت فراہم کرسکتے ہیں۔
کانفرنس کالنگ کے لئے بہترین ہے:
- اس معاملے میں ترقی کے حوالے سے فوری طور پر تبادلہ خیال کرنا
- سیدھے پوائنٹ ہونے کے ل get طویل ای میل کے دھاگے کاٹنا
- مخصوص موضوعات کے بارے میں مہارت اور معلومات کا تبادلہ
- فیصلہ سازوں کو ایک ہی جگہ پر حاصل کرنا
- مزید معلومات کو توڑنے کے لئے کانفرنس کی نقل اور ریکارڈنگ کو چالو کرنا
اگلی جہت میں جو ویڈیو کانفرنسنگ فراہم کرتی ہے اس میں شامل کریں ، اور آپ دیکھیں گے کہ آپ کی پیش کش نہ صرف آپ کے مؤکلوں کے لئے ، بلکہ دفتر میں موجود ساتھیوں اور اعلی افسران کے ساتھ کتنی زیادہ اچھی طرح سے پیش کش ہے۔ HR ، IT ، اور دوسرے محکموں کو بھی بہت فائدہ ہوتا ہے۔
ویڈیو کانفرنسنگ کیا فراہم کرتی ہے؟
مؤکل مواصلات ہر لاء فرم کی کامیابی میں سب سے آگے ہیں۔
دن کے اختتام پر ، یہ نیچے آتا ہے:
1) ایک مؤکل پر اعتماد پیدا کرنا اور
2) پھر اسے برقرار رکھنا۔
یہ دونوں اہم اقدامات ہیں گاہکوں کے ساتھ بہترین مواصلات کی فراہمی کی بنیاد کہ:
- ان کی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور موکل کے تجربات کو ترجیح کی طرح محسوس کر کے ، ان کے مقاصد کے لئے آپ کو ایک وکیل کی حیثیت سے پیش کرتا ہے۔
- آپ کی ساکھ بناتا ہے۔ ایسی صنعت میں جہاں منہ کے الفاظ کی قیمت سونے کی طرح ہوتی ہے ، آپ کی قانونی فرم کی ساکھ آپ کا کالنگ کارڈ ہے۔ بیشتر لاء کمپنیاں اپنے تجربے کی بنیاد پر کاروبار کی تلاش میں ہیں۔
- کھڑے ہونا چاہتے ہیں؟ جدید ترین ٹولز اور طریقوں کے ساتھ اپنی مؤکل سے مواصلت کی حکمت عملی اپنائیں جو آپ کو ایک دوسرے کو سمجھنے کے لئے درکار اہم بصیرت لاتے ہیں۔
- آپ اور آپ کے مؤکل کے مابین ہم آہنگی پیدا کرتا ہے۔ اس عمل کے ہر رابطے پر جاری مواصلات کسی بھی چیز کو قالین کے نیچے بہہ جانے یا نہ لانے سے بچنے کے لئے کام کرتے ہیں۔
خاص طور پر ابتدا میں جب مؤکل صرف یہ جاننے کی کوشش کر رہا ہے کہ آیا وہ آپ کو ایک وکیل کی حیثیت سے پسند کرتا ہے اور آپ کو ملازمت پر رکھنا چاہتا ہے ، جبکہ اسی وقت ، آپ اس بات کا اندازہ لگانے کی کوشش کر رہے ہیں کہ آیا ان کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
جانے سے مناسب مواصلات کی بنیاد رکھنا بہت ضروری ہے۔ سب پار مواصلت کے طریقوں ، تعلقات کے خراب انتظام ، اور وقت کے ناجائز استعمال سے آپ کے مؤکلوں کو کس طرح سنبھال لیا جاتا ہے اس پر اثر انداز نہ ہونے دیں۔
اس کے بجائے ، ان کے ساتھ آنے والی مکس ویڈیو کانفرنسنگ میں شامل کریں 3 اہم فوائد:
کلیدی فائدہ # 1
کال کے دوران پورے حفاظتی معیارات۔
اپنے مؤکل کی معلومات کو محفوظ اور محفوظ رکھنا ہر قانونی پریکٹیشنر کے لئے اولین ترجیح ہے۔ آن لائن ملاقاتیں چاہے چھوٹا ہو یا بڑھا ہوا مناسب حفاظتی اقدامات کی سمت تمام ضروری بہترین عملی اقدامات سے آراستہ ہونا چاہئے:
- تک رسائی فراہم کرنا لازمی ہے محفوظ کانفرنس کال
- کال میں شریک افراد کو قابو کرنے کے قابل ہونا چاہئے
- اگر ضرورت ہو تو سیکیورٹی کی اضافی پرتیں شامل کریں (میٹنگ لاک ، ایک وقتی رسا کوڈ ، وغیرہ)
- اس بات کی گارنٹی ہے کہ کال پر حصہ لینے والے صرف کال پر شریک ہیں
- کانفرنس کال پورٹل
کلیدی فائدہ # 2
معلومات بھیجنے اور وصول کرنے میں آسانی سے ترسیل۔
جب مؤکلوں کے ساتھ معاملات کرتے ہو تو ، استعمال میں آسان ، بدیہی طور پر ڈیزائن کی گئی مواصلات کی ٹیکنالوجی فراہم کرنا ضروری ہے جو رکاوٹوں سے کہیں زیادہ مدد کرتا ہے۔ ایک ایسا پلیٹ فارم جو صارف دوست ہے اور آپ کے برانڈ کی عکاسی کرنے کے ل. اپنی مرضی کے مطابق کیا جاسکتا ہے وہ زیادہ خوشگوار تجربہ ہے۔
مزید برآں ، ایسی خصوصیات کے ساتھ بھری ہوئی پلیٹ فارم کا انتخاب کریں جو آپ کی گفتگو کی تائید کرتے ہیں جیسے:
- اسکرین شیئرنگ اصل وقت آن لائن میں دستاویزات اور فائلوں پر poring کے لئے۔ اپنے ڈیسک ٹاپ کا اشتراک کرکے ، آپ دوسرے شرکاء کو بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ جو دیکھ رہے ہو اسے دیکھنے اور دیکھنے کے ل.۔ کام کے ہر نصاب کو مزید بہتر تعاون ، مواصلات کو تیز کرنے اور تیز تر شرکت کے ل “" دیکھنے کے قابل "بنایا گیا ہے۔ اسکرین کا اشتراک کسی بھی چیٹ کو زیادہ متحرک اور سہولت فراہم کرنے میں آسان تر بناتا ہے۔
- ریکارڈنگ کو پورا کرنا ماضی کے واقعات ، تفصیلات اور تاریخ کی درست گنتی کے لئے۔ کے دوران استعمال کیا جاتا ہے a ویڈیو کانفرنس (یا کانفرنس کال) ، ایک ریکارڈنگ جو ہو رہی ہے اس کی ایک بڑی تصویر فراہم کرتی ہے۔ خاص طور پر جب کچھ سخت سوالات پوچھتے ہو تو ، کسی میٹنگ کی ریکارڈنگ سڑک کے نیچے فائدہ مند ثابت ہوسکتی ہے جب کسی شخص کی جسمانی زبان ، باریکی اور آواز کے لہجے کو ویڈیو کے ذریعہ زیادہ واضح طور پر دیکھا جاسکتا ہے۔
- ویڈیو اور آڈیو ریکارڈنگ بھی بہت اچھی طرح سے کام کرتی ہیں اگر کوئی اب حاضر نہیں ہوسکتا ہے یا دیکھ نہیں سکتا ہے کیونکہ اس کی بجائے ، بعد میں دیکھ سکتا ہے۔
- AI نقلیں آپ کو اور آپ کی ٹیم کو نوٹس لینے اور سننے کے مابین اپنی توجہ تقسیم کرنے کی بجائے اپنے آپ کو موجود ہونے اور جگہ رکھنے میں مدد کریں۔ اسپیکر ٹیگز ، اور وقت اور تاریخ کے ڈاک ٹکٹ شامل کرنے کے ل done آپ کے لئے مکمل تحریروں کے ذریعہ ، آپ گواہی یا ویڈیو پر مبنی دیگر مواصلات کے بارے میں اس بات کی پرواہ کیے بغیر کام کرسکتے ہیں کہ معلومات کو پکڑا گیا ہے یا نہیں۔ تاریخیں ، نام ، مقامات اور مشترکہ موضوعات اور عنوانات سبھی آسانی سے یاد کرنے اور مزید گہرائی میں ڈیٹا کانفرنس کے بعد فلٹر اور ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔
اسپیکر ٹیگس ، تاریخ کے ڈاک ٹکٹوں ، اور متن نوٹوں میں پڑھنے میں آسانی سے تقریر کے ساتھ جو تفصیلی معلومات مرتب کی گئی ہیں اس سے آپ کا وقت بچ جاتا ہے۔ یہ خاص طور پر تعریفی دستاویزات ، یا دیگر عدالتی عملوں کے لئے کارآمد ہے جن میں وارنٹ وغیرہ شامل ہیں۔
کلیدی فائدہ # 3
کال مکمل ہونے کے بعد حاصل کردہ تمام معلومات تک رسائی حاصل کریں۔
ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کی فراہمی کے ل for یہ خاص طور پر اہم اور فائدہ مند ہے کال خلاصے اور نقلیں مطابقت پذیری کے اختتام پر منظم کانفرنس کے بعد کا ڈیٹا جسے ٹیگ لگایا جاتا ہے اور اس کے ذریعے تلاش کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا آپ کا ای میل آپ کے کام کو آسان اور موثر بنا دیتا ہے۔ اس کے علاوہ ، بھیجے ہوئے لنکس ، میڈیا ، ویڈیوز اور ریکارڈنگ سمیت فائلوں اور دستاویزات سمیت تمام معلومات ایک زیادہ مرکزی ، آسان رسائی نیویگیشن راستے کے لئے بادل میں محفوظ ہوجاتی ہیں جس تک آپ اور آپ کی ٹیم یا آپ کی فرم میں موجود کوئی بھی رسائی حاصل کرسکتا ہے۔
ویڈیو کال کا خلاصہ جس میں سب کچھ ایک جگہ پر ہے معلومات کا اشتراک زیادہ ہموار اور ہموار بنا دیتا ہے۔ جب آپ کے سامنے سب کچھ ڈال دیا جاتا ہے تو دراڑوں کے درمیان کچھ بھی نہیں پڑتا ہے۔
اب جب فوائد کچھ زیادہ واضح ہیں تو ، یہ زیادہ واضح ہے کہ آپ کے روزمرہ میں ویڈیو کانفرنسنگ کے نفاذ سے آپ کے مواصلات کے معیار پر بہت زیادہ اثر پڑ سکتا ہے۔ جب سبھی متصل ہوجاتے ہیں تو دیکھیں کہ کس طرح چیزوں کا بہاؤ زیادہ منظم ہوتا ہے۔ کلائنٹ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ ان کی ضروریات کو دیکھ رہے ہیں اور ملازمین یہ محسوس کرنا چاہتے ہیں جیسے ان کی اعلی انتظامیہ پر ان میں اعتماد ہے۔
جب آپ اپنی لاء فرم کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ حل پر غور کر رہے ہیں تو ، یہاں 6 سوالات ہیں جن سے پہلے آپ کو پوچھنا ضروری ہے:
6. آپ اپنے پروگرام میں ویڈیو کانفرنسنگ کو کس طرح شامل کریں گے؟
تھانوں ، اسپتالوں ، عدالت خانوں ، حراستی مراکز ، وغیرہ کے سلسلے میں آپ کی فرم کہاں ہے؟ کیا یہ مقامات قانونی طریقہ کار کے ل video ویڈیو گذارشات اور مواصلات کی دیگر اقسام کی اجازت دیتے ہیں؟ آپ کا مؤکل کس طرح ٹیک پریمی ہے؟
video. آپ کتنی بار ویڈیو کانفرنسوں کا شیڈول کرنے کا ارادہ کرتے ہیں؟
اپنی فرم کی جسامت اور مستقبل میں ترقی کے لئے کیا ذخیرہ اندوز ہوں اس پر نوٹ کریں۔ مزید یہ کہ کیا دوسرے محکمے بھی بینڈ ویگن پر چھلانگ لگائیں گے؟ ایچ آر کے ل other یہ ایک بہترین موقع ہے کہ وہ دوسری فرموں سے رابطے میں رہے اور بین الاقوامی سطح پر خدمات حاصل کرے۔
you. کیا آپ اضافی تربیت اور ویبنرز کیلئے ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کریں گے؟
قانون کے پیشہ ور افراد کے لئے جو اپنی مہارت کو بہتر بنانا چاہتے ہیں۔ شراکت داروں اور بہنوں کی قانونی فرموں کو مربوط کرنے کے لئے۔ ایک سرپرست بنیں یا آئی ٹی کی تربیت کریں - ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال لوگوں کو ان کے کردار میں طاقت ور بنانے کے ل technology ٹکنالوجی کا استعمال کرنے کا ایک موثر ، سرمایہ کاری مؤثر طریقہ ہے۔
HR استعمال کرسکتی ہے ویڈیو کانفرنسنگ بیرون ملک مقیم ٹیلنٹ پول کھول کر بھرتی اور خدمات حاصل کرنے کے عمل کو تیز اور بہتر بنانے کے حل۔ یہ کسی بھی تکنیکی مشکلات کو جلدی سے دور کرنے اور مدد کے ساتھ ٹیکسٹ چیٹس کے ذریعہ مدد کی پیش کش کرسکتا ہے اسکرین شیئرنگ اور ویڈیو چیٹ ، کسی بھی وقت ، کہیں بھی ، پیچیدہ رہنمائی ، نیویگیشن اور سیٹ اپ کی پیش کش کریں۔
3. کتنے وکلاء اور مؤکل اس ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے کے لئے تیار ہیں؟
اس بات پر غور کریں کہ آپ کی ٹیم زیادہ ویڈیو سنٹرک مواصلات کی حکمت عملی کی خصوصیات اور فوائد پر تبادلہ خیال کرکے کس طرح کام کرتی ہے۔ کیا اس سے کام کی زندگی کے توازن کو تقویت مل سکے گی؟ کیا وکلاء کچھ دن گھر سے کام کر سکتے ہیں؟ یہ مؤکلوں پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ کیا وہ ممکنہ طور پر زیادہ ورچوئل ٹائم ٹائم کے لئے جوابدہ ہیں؟ کیا ملاقاتوں اور وکیل کلائنٹ تعلقات کے ل to ایک آن لائن نقطہ نظر کو نافذ کرنے سے سفر کا وقت بچ جائے گا اور پیداوری میں بہتری آئے گی؟
2. آپ کس ROI کی توقع کرسکتے ہیں؟
اس میں غوطہ لگائیں کہ استعمال کی اندازا extent حد تک کیا ہوگی۔ ایک تیز حساب کتاب کے ساتھ ، سفر کے وقت اور وسائل کے مابین کچھ وقتوں پر خرچ ہونے والے موجودہ وقت کا موازنہ اور اس کے برعکس کریں۔ ہر مہینے کے اوقات کا اندازہ لگانے کے لئے اسے شامل کریں ، اور دیکھیں کہ ویڈیو کانفرنسنگ کے نفاذ سے کیا فرق پڑ سکتا ہے۔
1. آپ جس ٹکنالوجی کو دیکھ رہے ہیں وہ کس قدر کارآمد ہے؟
تفتیش کیج two کہ دو طرفہ مواصلاتی سافٹ ویئر آپ کے موجودہ انفراسٹرکچر کے ساتھ کس طرح ضم ہوسکتا ہے اور یہ کیسے ہوسکتا ہے اپنے ورک فلو کو متاثر کریں. عمل کو آسان بنانے والی کوئی چیز تلاش کریں۔ ہر ایک کے لئے استعمال کرنا آسان ہے۔ ریموٹ ورچوئل ورک فورس سے منسلک ہوتا ہے اور ایسی ایپلی کیشنز اور خصوصیات پیش کرتا ہے جو قدر اور زیادہ معنی خیز تعامل فراہم کرتے ہیں۔
غور کرنے کے لئے سوالات کی پیروی کریں:
security سیکیورٹی کی کون سی خصوصیات شامل ہیں؟
• کتنے شرکا کو جگہ دی جاتی ہے؟
customer کیا وہاں کسٹمر سپورٹ ہے؟
• کیا خصوصیات شامل ہیں؟ کیا وہاں کوئی ریکارڈنگ ہے؟ اسکرین شیئرنگ؟ خلاصے؟
the موبائل تجربہ کیسا ہے؟ کیا کوئی ایپ ہے؟
کانفرنس بلانے اور دونوں کو یکجا کرکے ویڈیو کانفرنسنگ آپ کے ہر دن میں: داخلی ملاقاتوں سے لے کر ، جہاز پر چلنے والے ملازمت تک اور سیکھنے کو جاری رکھنا ، تک ورچوئل جمع اور زیادہ ، یہ واضح ہوجاتا ہے کہ اوقات کے ساتھ آگے بڑھنے کے لئے ، قانون فرموں کو ڈیجیٹل کو قبول کرنا ہوگا۔
آن لائن پیش کش سے زیادہ کاروبار ، پیداواری صلاحیت اور مؤکلوں کے ساتھ بڑھا ہوا اعتماد اور رسائ کے دروازے کھل جاتے ہیں۔ تیز تر مواصلات ہر فرد کا کردار۔ الگ الگ یا مجموعی طور پر زیادہ موثر بناتا ہے۔
کالبریج کو آپ کی قانون فرم کو بہترین درجے کی جدید ترین کانفرنس فراہم کرے جو آپ کی فوری ٹیم اور آفس کے اندر مواصلات کی ایک بااختیار ثقافت کو فروغ دیتی ہے جبکہ مؤکل کے تعلقات کو سنبھالنے اور ان کی پرورش کے طریقوں پر روشنی ڈالتی ہے۔
کمرہ عدالت کے اندر اور باہر واضح اور جامع مواصلات کی حوصلہ افزائی کے لئے دو طرفہ مواصلاتی پلیٹ فارم کی فراہمی اس ٹیکنالوجی سے شروع ہوتی ہے جو ذاتی اور آن لائن ملاقاتوں کے مابین پائے جانے والے فرق کو ختم کرنے کے لئے تیار کی گئی ہے۔
ڈیجیٹل خدمات کا کالبرج کا سوٹ کام کرتا ہے:
- ملازمین اور مؤکلوں کو آسان ترسیل اور معلومات کی رسائ کے ساتھ مطلع کریں
- ہر وقت نجی اور محفوظ روابط برقرار رکھیں
- جیسے خصوصیات کو آسان اور مربوط کریں AI نقل, میٹنگ ریکارڈنگ اور اسکرین کا اشتراک جو پیداوری ، کارکردگی اور شراکت میں اضافہ کرتا ہے
- اعلی وقت کی ویڈیو اور آڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ حقیقی وقت میں زیادہ سے زیادہ چہرے کے وقت کی حوصلہ افزائی کریں
- اور زیادہ!
یہ معلوم کریں کہ کالبریج ویڈیو کانفرنسنگ حل آپ کے کام کو جو فائدہ اٹھاتے ہیں اور کلائنٹ کا کس طرح خیال رکھا جاتا ہے اس کا فائدہ اٹھا کر آپ کو مسابقتی فائدہ پہنچا سکتا ہے۔
