جب تمام محکمے اور ایجنسیاں متحد محاذ کی حیثیت سے کام کر رہی ہیں ، تب ہی جب ایک مکمل طور پر کام کرنے والا سرکاری ادارہ واقعتا its اس کے حصوں کا مجموعہ ہوتا ہے۔ لیکن کیسے تمام حصے مستقل بنیادوں پر ہم آہنگی کے ساتھ خیالات کا تبادلہ کرتے ہیں یا ہنگامی صورتحال اور پالیسی میں اچانک تبدیلیوں کے برابر رہتے ہیں؟ دستاویزات اور مواصلات کے روایتی طریقے یقینی طور پر کبھی بھی مکمل طور پر انداز سے باہر نہیں ہوں گے ، لیکن جیسے ہی ویڈیو کانفرنسنگ مواصلات کا ترجیحی موڈ بن جاتی ہے ، کاغذی کارروائی کے انبار اور اینالاگ فائلیں آہستہ آہستہ تبدیل ہوتی جارہی ہیں۔
سرکاری اداروں کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کے درج ذیل فوائد پر غور کریں:
10. زندگی کا بہتر معیار
محکموں اور دیگر شعبوں میں ٹیموں اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کیلئے سفر کا وقت اور موجود ہونا ضروری ہے۔ یا کرتا ہے؟ ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ ، بس ایک آن لائن میٹنگ مرتب کریں اور جب گاڑی سے بچنے ، پارک کرنے اور دکھانے کی ضرورت ہوتی ہے تو جب کوئی فیصلہ سازی یا دشواری حل ویڈیو کے ذریعے ہوسکتی ہے۔ جب ملازمین کے کیریئر کو آگے بڑھانا آتا ہے تو ایجنسیوں کے مابین امداد کا ایک نیا مطلب نکل جاتا ہے۔ خصوصی تربیت ، بھرتی اور خصوصی سرکاری ملازمتوں کی خدمات حاصل کرنے کے بارے میں سوچیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی ریکارڈنگ کے ذریعے کوششوں کو ہموار کرنے کا کام کرتی ہے درس کے لئے سبق؛ بھرتی کی جانے والی مہموں کے لئے ویڈیوز اور جہاز پر چلنے والے پیکیجوں کی خدمات حاصل کرنے کا منصوبہ بنایا گیا۔
9. کام ماحولیاتی بہتری
9. کام ماحولیاتی بہتریمحکموں کے ساتھ ساتھ ایک ہی شعبہ میں بین الاقوامی دفتر مواصلات کام کے معیار کو بہت متاثر کرتے ہیں۔ مواصلات ٹکنالوجی کی رفتار سے ہونے کی وجہ سے بہت حد تک بہتر ہوتی ہے خاص طور پر ایک نازک صورتحال میں ، یا تعلقات عامہ کے سلسلے میں۔ ایک کم ڈرامائی نوٹ پر ، یہاں تک کہ ایسے کارکنان جو نئے والدین ہیں یا جو مختلف ثقافت یا ملک سے آرہے ہیں اب انہیں زیادہ آسانی سے افرادی قوت میں شامل ہونے کا موقع ملا ہے۔
8. انسان کے اوقات زیادہ موثر طریقے سے استعمال ہوئے
اخراجات کم کرنے کا مطلب ہے وقت کی بچت ، اور وقت کی بچت کا مطلب ہے کہ مین ہورز کو کہیں اور موثر طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ پیداوری کو کم کرتی ہے اور مزید کام کے اوقات کو واپس کرتا ہے جو حکومت میں ایک قیمتی وسائل ہے۔ تصور کریں کہ جب ڈالر کے اچھے وکیل کی سفری فیس اچانک موجود نہیں ہوتی ہے تو ڈالر کی بچت ہوتی ہے۔ سفر کے وقت کو کم کرنا وقت کے ساتھ ساتھ ذہنی سکون اور ٹیکس دہندگان کے ڈالر کی بچت کرتا ہے۔
7. قانونی کارروائیوں کے اخراجات کو کاٹیں
جب تصویر میں ویڈیو کانفرنسنگ ہو تو ٹیکس دہندگان کا پیسہ کہیں اور استعمال کیا جاسکتا ہے۔ تعریف ، سماعت ، تقویت ، یہ قیدیوں کو قید اور جیل سے رکھے بغیر کیا جاسکتا ہے۔ l مالکان کو ضرورت نہیں ہوتی ہے کہ وہ دفتر سے اتنی کثرت سے رخصت ہوجائیں اور گواہ اپنے اپنے گھر کی رازداری اور حفاظت کے ل detailed تفصیلی اکاؤنٹس فراہم کرسکیں۔ مزید برآں ، عدالت سے وابستہ اکثر دوسرے منظرنامے بغیر سفر اور سفر کے رکھے جاسکتے ہیں۔ ایک آسان سی اپ سیٹ ، اور واضح انٹرنیٹ کنیکشن کے ذریعہ ، اسکرین پر بغیر کسی رکاوٹ کے عدالتی عمل بہت سارے کئے جاسکتے ہیں۔
6. عوام کے ساتھ بات چیت
جب حکومت اور عوام کے مابین رابطے کی لکیریں آزاد اور شفاف ہوجاتی ہیں تو اعتماد اور افہام و تفہیم کا ایک بہتر احساس ہوتا ہے۔ عوامی رابطوں کے ل video ایسی ویڈیو کو آگے بڑھانے والی ٹکنالوجی جیسی ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال ، اسپیکر کو کھلی کھلی جگہ پر رکھتا ہے۔ کم دھواں اور آئینہ کم ہے اور عوامی شعبے کے نمائندے عوام سے ذاتی طور پر بات کر کے دلیری کے ساتھ شکایات اور سوالات کا ازالہ کرسکتے ہیں۔
5. شہریوں کے ساتھ بات چیت کریں
معاشرے میں شہریوں کی شمولیت اہم ہے اگر کسی مسئلے کو سننے کی ضرورت ہو یا اس سے آگاہ کیا جائے۔ اگرچہ ٹاؤن ہالز اور عوامی پروگراموں میں بدنام زمانہ بہت زیادہ شرکت نہیں کی جاتی ہے ، لیکن ویڈیو کانفرنسنگ ان اعداد و شمار کو آگے بڑھانے میں معاون ثابت ہوسکتی ہے۔ شہری ڈائل کرسکتے ہیں (کہیں سے بھی ، ٹول فری بین الاقوامی ڈائل ان نمبر کا استعمال کرتے ہوئے) اور کیا ہوسکتا ہے اسے دیکھ سکتے ہیں۔ وہ اجتماع کے سائز پر منحصر ہے ، چیٹ کے ذریعے سوالات پوچھ گچھ ، آواز کو بلند کرکے اور ہاتھ بڑھا کر ، یا مہمان اسپیکر بن کر حصہ لے سکتے ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ ان لوگوں کو آواز دینے میں مدد دیتی ہے جو بولنے کے خواہاں ہیں ، خواہ وہ جغرافیائی طور پر کہیں بھی ہوں۔
4. تعاون آسان بنا دیا
4. تعاون آسان بنا دیاچاہے آپ معاشرے کی پیش کشوں اور پروگراموں کے لئے نظریات کو بڑھاوا دے رہے ہو یا ایک ہنگامی منصوبہ تیار کرنے والی ٹیم کے طور پر مل کر کام کریں ، بعض اوقات مکھی پر تعاون کرنا لازمی ہے۔ استعمال میں آسان ، آن ڈیمانڈ ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کی طرح ایک موثر مواصلاتی نظام ، جوائن کرنے والی افواج کو آسان اور مستحکم بناتا ہے۔ جب تک کہ انٹرنیٹ کنکشن موجود ہے ، مختلف خطوں ، ممالک اور دفاتر سے تعلق رکھنے والے شرکاء ایک میں "مقامی طور پر" کے اڈے کو چھو سکتے ہیں آن لائن میٹنگ روم جو سب کو ساتھ لاتا ہے۔
3. چلتے پھرتے ملاقاتیں
سفر کے وقت یا اچانک آخری منٹ میں کسی محکمہ کے سربراہ کے نظام الاوقات میں تبدیلی کی وجہ سے اہم ملاقاتوں میں تاخیر یا نظام الاوقات کی ضرورت نہیں ہے۔ جب جغرافیائی فاصلے یا متضاد نظام الاوقات کی بات کی جاتی ہے تو ویڈیو کانفرنسنگ حکومت کیلئے زیادہ نقل و حرکت اور لچک کی اجازت دیتی ہے۔ اور اگر کوئی اہم کھلاڑی ویڈیو کانفرنس نہیں کرسکتا ہے؟ ریکارڈنگ اور بعد میں دیکھنا دوسرا بہترین آپشن ہے۔
2. مطالبہ پر عوامی حفاظت مواصلات
ویڈیو مواصلات کسی ہنگامی صورتحال میں رابطے کی براہ راست لائن کھول دیتے ہیں۔ ٹیمیں ہنگامی ردعمل کے اوقات کو بہتر بناسکتی ہیں اور اس بات کا اندازہ کرسکتی ہیں کہ شہریوں کو خطرہ ہونے کی صورت میں ہنگامی انتظامیہ کو کس صورتحال کو مد نظر رکھنا ہوگا۔ یہ تربیت کے مقاصد کے ل communication اور مواصلات کی ایک موثر شکل ہے اور اگر دور دراز مقام پر ہنگامی صورتحال پیدا ہوتی ہے۔
1. بین شعبہ میں ہم آہنگی
کم وسائل کا استعمال کرتے ہوئے تیزی سے فیصلہ لینے سے کام کی جگہ کو آسانی سے چلانے میں مدد ملتی ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ کی بدولت بہتر تعاون ہی ممکن ہوا ہے ، جس سے کارکنوں اور ساتھیوں کے درمیان ہر منصوبے کو زیادہ نظر آتا ہے یا بہتر مندوب بنایا جاتا ہے۔
چلو کالبرج کا دو طرفہ ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کام کے بہاؤ کو سرکاری دفاتر کے مابین تقویت بخش بنائیں جبکہ آپریشن کے مجموعی اخراجات کو کم کریں۔ اس میں استعمال میں آسان ، صفر ڈاؤن لوڈ براؤزر پر مبنی سافٹ ویئر تیز ، قابل اعتماد ہے اور آپ کو پوری دنیا میں مربوط کرتا ہے - یا صرف دفاتر کے مابین۔ دستاویز کا اشتراک ، اور جیسے تعاون کی خصوصیات کے ساتھ اسکرین شیئرنگ، کام زیادہ تیزی سے ہوسکتا ہے۔
