جب وبائی بیماری سے بڑی چیز دنیا کو متاثر کرتی ہے تو ، دنیا کے کام کرنے کے ل in یہ لامحالہ تبدیل ہوجاتا ہے۔ قدم بہ قدم ، نامعلوم علاقے میں سے گذرتے ہوئے ، ہر صنعت اور ہر کاروبار اس نئی عام میں خصوصا legal قانونی طور پر ڈھالنے اور کامیاب ہونے کا طریقہ سیکھ رہا ہے۔
قانونی نظام نے متعدد پابندیوں اور پابندیوں کو برداشت کیا ہے ، اور اس کے نتیجے میں ، تحریکوں ، تعی .ن مقدمات ، آزمائشوں ، اور مجموعی طور پر قانونی چارہ جوئی کے عمل کی پوری طرح کی تعدد اور دستیابی کو متاثر کیا ہے۔
ایک قانونی پیشہ ور کی حیثیت سے ، یقینا you've آپ نے گھر سے کام کرنے کے مضمرات کا از خود تجربہ کیا ہے۔ ورچوئل میٹنگز کرنسی کی حیثیت اختیار کرچکی ہیں کیونکہ پچھلے عمل اور سسٹم ایک آن لائن جگہ میں تبدیل ہوگئے ہیں۔ واضح طور پر بدلتے ہوئے قانونی زمین کی تزئین کے ساتھ ، ویڈیو کانفرنسنگ دریافت کے امتحانات سے شروع ہو کر ، بہت سے قانونی کاروائیوں کے لئے ایک حل حل بن رہی ہے۔
ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے فریقین کے مشیر کو عدالت میں قدم رکھے بغیر مقدمے میں ضروری اور تنقیدی حقائق ، ثبوت ، حمایت ، دعوے ، ثبوت ، اور دفاع حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
فرض کریں کہ آپ کی لاء فرم نے منتقلی آن لائن کردی ہے - دور دراز کی میٹنگوں کی تعداد میں اضافہ ، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو مضبوط بنانا ، استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا اسکرین شیئرنگ اور مجازی پس منظر ، مختصر اور زیادہ جامع آن لائن میٹنگوں اور پریزنٹیشنوں میں ایڈجسٹمنٹ بناتے ہوئے - اب آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح ٹکنالوجی آسانی سے آسانی سے بات چیت کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے۔
آئیے اس میں مزید گہرائی میں ڈوبیں کہ یہ مختلف قانونی مضمرات کو کس طرح شکل دیتا ہے۔
ویڈیو کانفرنسنگ کی سب سے آسان اور آگے بڑھنے والی خصوصیات میں سے ایک میں ریکارڈنگ شامل ہے۔ ایک بار آن لائن میٹنگ جاری ہونے کے بعد ، ریکارڈ کو ہٹانا شرکاء کو اسٹارٹ ٹو فائنش فراہم کرتا ہے ، مطابقت پذیری میں منتقل ہونے والی ہر چیز کی مکمل گرفت
تاہم ، یہ بہت سی فرموں اور کاروباری اداروں کے لئے ایک طریقہ کار میں تبدیلی ہوسکتی ہے۔ آن لائن جانے سے پہلے اور گھر سے کام کرنے والے زیادہ تر افراد سے پہلے ، کیا کبھی بھی ٹیم کالز ریکارڈ کی جاتی تھی؟ ملاقات کے نوٹ کس نے لئے؟ اجتماع میں کتنا وقت گزارا؟ اس ٹیکنالوجی کو شامل کرکے اس اقدام کو مزید ہموار بنائیں جو آپ کے ل audio آڈیو ، ویڈیو ، اسکرین گرا بیس ، بھیجے ہوئے روابط اور دستاویزات جیسے بھاری بھرکم کام کرتی ہے۔
ریکارڈنگ کے فوائد کے ساتھ عام طور پر نقل اور سمارٹ خلاصے بھی آتے ہیں ، دو خصوصیات جو امتحان کی دریافت کے عمل کو بڑھا رہی ہیں۔ نہ صرف اعصابی اور جسمانی زبان کو ویڈیو کے ذریعہ پکڑا گیا ہے ، بلکہ آواز ، سوچ کے نمونوں ، اور الفاظ کے الفاظ کو بھی ٹیکنالوجی کے اسپیکر ٹیگز ، جدید یلگوردمز اور عمومی عنوان کے لنکس کے ذریعے سمجھا جاسکتا ہے۔
تاہم ، سکے کے دوسری طرف ، مستقبل میں قانونی چارہ جوئی اور تحقیقات پر کچھ چیلنجوں پر غور کرنا چاہئے۔ بڑے پیمانے پر ریکارڈنگ نے اعداد و شمار کے ذخیرہ کرنے کے نقطہ نظر سے تشویش کے تین نکات اٹھائے ہیں۔
ڈیٹا کی ضرب
جب زیادہ سے زیادہ آن لائن تبادلے ریکارڈ کیے جاتے ہیں ، تو زیادہ فائلیں ڈھیر ہوجاتی ہیں اور اسی طرح ویڈیو فائلوں کا سائز بھی بڑھ جاتا ہے۔ چونکہ اعداد و شمار کی مقدار سائز میں چڑھتی ہے ، محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنے اور بازیافت کرنے کی صلاحیت میں بھی اضافہ ہوگا۔
ریکارڈز کا انتظام کرنا
محفوظ اور محفوظ ڈیٹا اسٹوریج ضروری ہے کیونکہ مشترکہ اور زیر بحث معلومات انتہائی حساس ہوسکتی ہے اور کسی اور کے دیکھنے کا مقصد نہیں ہے۔ غور کریں کہ یہ فائلیں کہاں اور کہاں محفوظ کی جارہی ہیں۔ کون یا کون سیف گارڈ ہے؟ کس کے پاس رسائی ہے ، اور انہیں کیسے محفوظ کیا جارہا ہے؟
ڈسکوری
پہلے ، یہ ممکن ہے کہ ملاقاتیں آڈیو ریکارڈ کی گئیں ، یا ورڈ پروسیسنگ دستاویز میں لکھی گئیں ، لہذا ، فراہم کردہ معلومات کی درستگی اور دائرہ کار کو محدود کرتے ہوئے۔
شاید اعداد و شمار کو کسی پریزنٹیشن یا ایجنڈے میں جمع کیا گیا تھا۔ اب ، زیادہ تفصیلی الیکٹرانک فائلوں اور نقلوں کی صلاحیت پہلے سے کہیں زیادہ فائدہ مند ہے۔ ریکارڈ شدہ آن لائن میٹنگوں میں میٹنگ کے تمام مشمولات کے ساتھ آڈیو اور یا ویڈیو پر قبضہ کرنے کی صلاحیت ہے جس میں میٹنگ میں ہر لین دین اور تبادلہ شامل ہوتا ہے۔
چہرے کے تاثرات ، اشاروں ، اور جو کچھ ہے اس کی قدر کو دھیان میں رکھیں بولے بغیر گفتگو کی.
کچھ یاد رکھنا:
ریکارڈ شدہ ملاقاتوں تک رسائی دونوں ثابت ہوسکتی ہے مثبت اور منفی چونکہ "ڈیجیٹل زیر اثر" بعد میں استعمال کرنے کی بنیاد ہوسکتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی رازداری اور حفاظتی اقدامات تازہ ترین اور شفاف ہیں کیونکہ قانونی چارہ جوئی کی درخواستوں میں ویڈیو ملاقاتیں بھی شامل ہوسکتی ہیں جیسے عام طور پر ای میلز اور دستاویزات۔
مجموعی طور پر درستگی اور شفافیت کو یقینی بنانے کے ل policies ، ایسی پالیسیوں کو مرتب کریں جو ویڈیو کانفرنسنگ کی بات کرتے ہو تو ہم آہنگی پیدا کرتی ہیں۔ ڈیٹا کو منظم کرنا ، رہنما خطوط کا فیصلہ کرنا ، اور آن لائن میٹنگوں میں جب عام طور پر ایک بہاؤ یا طریقہ کار کا قیام عمل میں آتا ہے تو یقینی بنائے گا کہ سیکیورٹی کے خطرات محدود ہوں گے ، اعداد و شمار کی کھدائی کی جائے گی اور معلومات آسانی سے دستیاب ہوں گے:
- میٹنگوں کے نام کنونشن کے بارے میں فیصلہ کریں اور ریکارڈنگ کو سنبھالنے کا انچارج کون ہے۔ ریکارڈنگ کہاں زندہ رہے گی اور اسٹوریج ، قابل رسا ، حذف ، دریافت ، وغیرہ کے انتظامی اصول کیا ہیں؟
- اجلاس کی جسامت پر منحصر ہے ، ایک یا کچھ شرکا کو ریکارڈنگ کی ذمہ داریاں تفویض کریں۔ مختلف شعبوں کی میٹنگوں کو ریکارڈ کرنے کے انچارج کے ل each ہر محکمہ ، سپروائزر یا منیجر سے شریک کو منتخب کریں۔ ناظم کون ہوگا اور مختلف ورچوئل میٹنگوں کے لئے کونسی پالیسیاں ، قواعد ، اور طریقہ کار وضع کرنے کی ضرورت ہے؟
- آپ کون سا "نظریہ" بچانا چاہتے ہیں؟ ایک بار جب آپ یہ طے کرلیں کہ ماڈریٹر کون ہے (یا ہوسکتا ہے کہ کچھ موجود ہوں) تو انتخاب کریں کہ مختلف فرموں میں سے کون سے آپ کی فرم کی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور کون سے کمپیوٹر سے ریکارڈنگ کروا رہا ہے۔ - یا جگہ جگہ۔
- آخر پر نگاہ رکھیں خلاصہ اور ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کے ذریعہ فراہم کردہ رپورٹس اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ ان کے لئے کون ذمہ دار ہے۔ کون انہیں وصول کرے گا اور ان تک کیسے رسائی ہوگی؟
- ویڈیو کانفرنسنگ اسٹیشنز کے ساتھ پٹڑی سے اترنے سے پرہیز کریں جو:
مجاز کا جسمانی مقام قائم کریں اور ورچوئل میٹنگ سے منسلک ہونے کے لئے اسے کس طرح منطقی انداز میں مرتب کیا جائے گا
ایک اور آپشن کے ساتھ آئیں اگر عدالت کے رپورٹر اور عیب دار ایک ہی جگہ پر دکھائے جانے سے قاصر ہوں
جمع کے دوران میل کے ذریعہ پیشگی یا الیکٹرانک طور پر نمائندہ کو نمائش حاصل کریں
آسانی سے چلائیں - ورچوئل جمع کرنے کے دن سے پہلے ٹیکنالوجی کی جانچ کریں
متعدد وکلاء اور شرکاء کو مختلف جغرافیائی مقامات سے مربوط کریں
ہر ایک کی طرف سے اس بات پر اتفاق ہوتا ہے کہ آیا اس کو ریکارڈ کیا جائے گا یا نہیں - رضامندی حاصل کریں - برقراری کی پالیسی رکھیں جس سے یہ ٹوٹ جاتا ہے کہ ویڈیو کانفرنسوں کو کس طرح ذخیرہ کیا جائے گا ، اور بعد میں ایک مقررہ وقت کے بعد اسے ختم کردیا جائے گا۔
کسی آن لائن میٹنگ کے لپیٹ جانے کے بعد ، ریکارڈنگ بادل میں محفوظ ہوجاتی ہیں اور فرم کے پورٹل کے ذریعہ یا ناظم کے ذریعہ قابل رسائی رہ جاتی ہیں۔ شرکاء کو مخصوص رسائی تک رسائی رازداری اور حفاظتی اقدام ہے۔ پالیسی اور طریقہ کار کی بحث و مباحثے اور ترقی کے ذریعہ عام ریکارڈ کا نظم و نسق ، آپریٹنگ پروٹوکول ، اور رسائی قائم کی جانی چاہئے۔
سیکیورٹی کی خلاف ورزیوں اور ویڈیو سے بچنے والی ٹیکنالوجی کو روکے جو ہر آن لائن تبادلے کو محفوظ اور نجی بناتا ہے۔ میٹنگ کے دوران ون ٹائم ایکسیس کوڈ یا ریکارڈ مارنے والے ایک شخص کو استعمال کرنے کا حکم دیں۔ خصوصیات جیسے دیکھو:
- ایک بار رسائی کوڈ: ہر کال ایک انوکھے اور نجی کوڈ کے ساتھ خفیہ ہے جو صرف مخصوص اور شیڈول کے لئے موزوں ہے کانفرنس کال.
- میٹنگ لاک: شرکاء کے ظاہر ہونے کے فورا بعد ، ناپسندیدہ شرکا کو مداخلت سے روکنے کے لئے اس خصوصیت کو چالو کریں۔ جو بھی شخص دیر سے دکھائے گا اس سے اعتدال پسند سے اجازت لینے کی ضرورت ہوگی۔
- سیکورٹی کوڈ: اگر آن لائن میٹنگ کا ایجنڈا انتہائی حساس معلومات پر تبادلہ خیال کرتا ہے تو ، کانفرنس میں داخل ہونے کے بعد درکار اضافی کوڈ کے ساتھ سیکیورٹی کی ایک اور پرت کو شامل کریں۔
وہ ٹیکنالوجی جو آسانی سے دستیاب ہو اور دریافت کے لئے بنیادوں کو مہی existا کرتی ہو وہ زیادہ مروجہ ثابت ہورہی ہے۔ اور آگے بڑھنے سے ، اس بات کا امکان نہیں ہے کہ ذاتی طور پر کارروائی کو فوقیت حاصل ہوگی۔ اگر قانونی دریافت اور دیگر عمل آن لائن انجام پائے ، تو یہ ممکن ہے کہ ان کا انعقاد آن لائن جاری رہے گا۔
جب اس کا سہارا لیا جائے ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر ذاتی طور پر ظاہر کرنے کے بجائے ،
فوائد - جس میں لاگت کی بچت ، کم سفر ، زیادہ وقت ، ریموٹ تعاون ، پیداوری میں اضافہ ، کم تاخیر شامل ہیں - یقینی طور پر چیلنجوں سے کہیں زیادہ ہیں:
چیلنج # 1:
روایتی طور پر ، ہر فریق عام طور پر اپنے قانونی وکیل کی جسمانی موجودگی میں ہوتا ہے جس کو امتحان کے دوران دستاویزات اور نمائشوں کی فراہمی ، معاونت اور وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے۔
حل:
اس کے بجائے ، ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ ، یہ آگے کا منصوبہ بنانے کا موقع ہے۔ وکلاء اور قانونی وکیل کو لازمی طور پر کسی بھی طرح کے ثبوت ، نمائش ، دستاویز ، اور ثبوت کو پہلے ہی ترتیب دیں۔ یہ واضح ، لیبل لگا ، منظم ، عنوان ، اور ڈاک کے ذریعہ بھیجا جانا چاہئے یا برقی طور پر برطرف کرنے کے لئے تیار ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پتے تازہ ترین ہیں ، ہجے صحیح ہیں اور ہر ایک جس کو ڈیٹا کی ضرورت ہوتی ہے وہ ڈیجیٹل ٹرانزیکشن یا ڈاک کے ذریعے پوسٹ میں شامل ہے۔
چیلنج # 2:
گواہوں کے برتاؤ اور کمپوزر کا اندازہ اسی جسمانی مقام پر موجود ہونے کی بجائے ویڈیو لنک کے ذریعہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔
حل:
ورچوئل میٹنگ کے دنوں میں ہونے والا ایک ٹکنالوجی ٹیسٹ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ شریک کو صاف اور مکمل طور پر دیکھا جا seen۔ اپنی فرم کے اندر موکلوں ، ساتھیوں ، اور دوسرے قانونی پیشہ ور افراد کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ ریفرنس گائیڈ بنائیں جس میں مخر پروجیکشن ، لائٹنگ ، کرنسی ، قابل قبول پس منظر ، اور کسی بھی دوسری معلومات کے لئے لازمی طریق practices کار شامل ہے جو ویڈیو ، پولش اور پیشہ ور افراد پر ویڈیو دریافت کرتا ہے۔
چیلنج # 3:
ایسی ترتیب جو ادارہ جاتی نہیں ہے یا غیرجانبدار یا مناسب نہیں دکھائی دیتی ہے ، اس میں گھماؤ ، گمراہ کن یا ناکافی امتحان ہوسکتا ہے۔
حل:
مثال کے طور پر ویڈیو اور آن لائن ٹیوٹوریلز فراہم کریں کہ ویڈیو کانفرنس جمع کرنے ، دریافت کال ، پری ٹرائل ، یا آزمائشی عمل کو کس طرح سامنے آنا چاہئے۔ اس بات کا خاکہ پیش کریں کہ کیا قابل قبول ہے ، اور کون سے سیٹ اپ اور پس منظر کامیاب امتحان کا باعث بنیں گے۔ اچھی طرح سے خراب ویڈیوز اور کیا نہیں کرنے کی بھی مثال دیں۔
چیلنج # 4:
ایک ہی جسمانی جگہ پر نہ ہونے سے امتحان کو امکانی طور پر بدسلوکی یا غلط سلوک کا راستہ مل جاتا ہے۔
حل:
بحث کی مکمل شفافیت ضروری ہے فارم ختم ہونے کے لئے۔ میٹنگ کے آغاز میں قابل توجہ اشارہ پر اتفاق رائے کو یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی اس کے مطابق ہے۔ مزید برآں ، امتحان کے دوران بہترین طریقوں سے متعلق تعلیم اور تربیت کی فراہمی عمل کو مستحکم کرتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ ہموار اور جدید تر ہیں۔
ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ دریافت کے لئے پورے امتحانات میں مواصلات کے اصل معیار کے سلسلے میں یہاں کچھ بہترین عمل ہیں۔
Before وقت کے علاوہ مقرر کریں - اس سے پہلے ، دوران اور بعد میں
چیک انز ، انٹرویوز ، شہادتیں ، ملاقاتیں ، جمعیاں - اس بات کو یقینی بنائیں کہ تیاری کے لئے کچھ وقت پہلے ہو ، گزرنے کے لئے کافی وقت ہو اور کچھ وقت ریکارڈنگ یا خلاصوں کے بارے میں غور و فکر کرنے کے بعد ایک طرف رکھ دیا جائے۔
All یقینی بنائیں کہ تمام ٹیک کام کررہی ہے
جب وقت کا جوہر ہوتا ہے تو ، تکنیکی معاملات کو حل کرنے اور حل کرنے کی کوشش میں مبتلا نہ ہوں جب کہ ہر ایک منتظر ہوتا ہے۔ ویڈیو کانفرنس میں کچھ دیر پہلے دکھائیں اور اپنے مائک ، اسپیکر اور کنکشن کی جانچ کریں۔
یہ دیکھنے کے لئے کہ ہر چیز کا معاوضہ لیا گیا ہے ، اضافی تاریں دستیاب ہیں ، وائی فائی مضبوط ہے وغیرہ۔ انٹرپرائز سطح کے کانفرنس پلیٹ فارم کے ذریعہ پیش کردہ آڈیو اور ویڈیو ٹیسٹنگ سے فائدہ اٹھائیں۔
The اسپاٹ کو دو بار چیک کریں
ایسی جگہ کا انتخاب کریں جو پرسکون ، جراثیم سے پاک اور خلفشار سے پاک ہو۔ ایک سفید فصیل یا بند کمرے کے ساتھ سادہ ، غیر خلل ڈالنے والا پس منظر بہترین کام کرتا ہے۔
Tim وقت پر قائم رہو
میٹنگ کی لمبائی وقت سے پہلے بتائیں تاکہ ہر شخص اس کے مطابق منصوبہ بناسکے۔ جیسے کسی شخصی ملاقات میں ، کوئی ایجنڈا بنائیں ، اس پر قائم رہیں ، اور ہر ایک کے وقت کی حفاظت کریں۔
Audio آڈیو اور ویڈیو کنکشن چیک کریں
تاثرات کو کم سے کم کرنے اور اپنی سماعت اور پروجیکشن کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ایک ہیڈسیٹ استعمال کریں۔ ایسی ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کریں جس میں اعلی معیار کی آڈیو / ویڈیو کی صلاحیت موجود ہو۔
کالبریج کو آپ کی قانونی فرم کو ویڈیو کانفرنسنگ ٹکنالوجی فراہم کریں جو پری آزمائشی طریقہ کار کو مجازی ترتیب میں آسانی سے چلائے۔ بہت سارے ذاتی طور پر کاروائی آن لائن لانے کی ناقابل یقین صلاحیت کے ساتھ ، اخراجات میں کمی ، گھر سے زیادہ کام کرنے ، عدالتی عمل کو تیز کرنے اور تیز شرح پر مزید معلومات حاصل کرنے کا موقع آپ کی انگلی پر ہے۔
کال برج کے دو طرفہ مواصلاتی پلیٹ فارم میں زیادہ گہرائی میں جانے اور قانونی کمپنیوں کے اپنے کاروبار کو چلانے کے طریقے کو طول دینے کی طاقت ہے۔ ریکارڈ شدہ آن لائن ملاقاتیں تمام فریقوں کو آمنے سامنے رہنے کا احساس دیتی ہیں لیکن محفوظ اور صحتمند فاصلے سے ہوتی ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ زیادہ لچکدار حاضری فراہم کرتا ہے اور صحیح پیش گوئ کے ساتھ ، منصوبہ بندی اور تیاری ذاتی طور پر ملاقاتوں کا ایک مناسب متبادل ہے۔
