COVID-19 پھیلنے سے متعلق حالیہ واقعات کی روشنی میں ، زندگی ، جیسا کہ ہم جان چکے ہیں ، سست پڑ گئی ہے - لیکن رک نہیں ہے۔ اپنی جسمانی اور دماغی صحت دونوں کا خیال رکھنا بہت ضروری ہے کیونکہ ہم گھر سے کام کرنے اور دور دراز سے سماجی بنانا سیکھتے ہیں۔
بحیثیت منتظم ، آپ کی ٹیم آپ کی قیادت اور مدد کے لئے پہلے سے کہیں زیادہ انحصار کرتی ہے۔ اب وقت آگیا ہے کہ مثال کے ساتھ رہنمائی کریں اور نامعلوم وقتوں میں اپنی ٹیم کے طرز عمل کو دھوپ میں رکھیں۔
آپ گھر سے ویڈیو کانفرنسنگ استعمال کرتے وقت 5 چیزوں کو دھیان میں رکھیں:
5. دراصل ویڈیو کی صلاحیت کا استعمال کریں
کام کی جگہ پر معمول کے مطابق ، ای میل کے ذریعہ یا جسمانی طور پر اٹھ کر اور کسی دوسرے کیوبیکل تک جاکر ، سوال پوچھنا یا بات چیت کرنا معمولی بات نہیں ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اکثر آن لائن میٹنگ کرتے رہتے ہیں تو ، ہوسکتا ہے کہ آپ کیمرا شرمندہ ہوں اور اپنے کیمرہ کو آن کرنے کی جگہ آڈیو پر انحصار کریں۔
اب وقت اتنا ہی اچھا ہے جتنا کسی نے بھی کیمرے کے بٹن کو دراصل مارا ہو! ایک رہنما کی حیثیت سے ، ویڈیو کیمرہ کو فائرنگ کرنا دوسروں کے لئے بھی اس اقدام کی پیروی کرنے کی ترغیب ہے۔ اس سے بہتر مصروفیت کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے کیونکہ ہر ایک کو حقیقی وقت میں آمنے سامنے رہنا پڑتا ہے۔
آپ اپنی ٹیم کے ساتھ صف اول کے مرکز ہیں اور اس کا مطلب ہے کہ آپ آسانی سے یہ جان سکتے ہیں کہ کون حصہ لے رہا ہے یا کون زیادہ وضاحت کی ضرورت ہے۔ جسمانی زبان ، آواز کی آواز ، باریکی سب کچھ زیادہ واضح ہوجاتی ہے تاکہ آپ جلد ہی مسائل کو ٹھیک کرسکیں ، یا کچھ انسانی مصروفیت کو محسوس کرسکیں۔ اس ٹیم کے ممبروں کے برخلاف جو گفتگو میں آدھے ہیں اور آدھا اپنا ای میل چیک کرتے ہیں۔
شروع سے ہی ویڈیو پر کلک کرکے میٹنگز ، کیچ اپس ، بریفنگز اور بہت کچھ کے ل for ٹون سیٹ کریں۔ متعدی ساتھی؟ اپنی ٹیم کے ممبر کو یہ پیغام بھیج کر کوکس کریں کہ ، "ایلیکس ، ہم آپ کے عام طور پر گستاخانہ نفس کو دیکھتے ہیں اور یہ ہم سب کو آپ کے چہرے کو دیکھ کر خوش ہوجاتا ہے!"
4. کاروباری آرام دہ اور پرسکون سے بھی کم ہے
یہ غیر معمولی اوقات ہیں جس کا مطلب ہے کہ یہ استثنا ہے کہ شاید تنہائی کے دوران کرکرا اور پیشہ ورانہ نظر نہ آئے۔ اگرچہ پاجامہ تجویز نہیں کیا جاتا ہے ، اپنے بالوں کو نیچے چھوڑنا ٹھیک ہے!
روایتی آفس لباس کو ٹی شرٹ اور سیاہ پتلون کے ساتھ تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ بہر حال ، آپ کو غالبا. اپنے اپارٹمنٹ کے کسی کونے میں گھسیٹا جاتا ہے یا باورچی خانے سے کتے کے بھونکنے کے ساتھ کام کرنا ہوتا ہے۔ جب آپ کسی رپورٹ پر ٹیپ کرتے ہو تو آپ اپنے بچے کو اپنی گود میں باندھ رہے ہو!
تسلیم کریں کہ غیر یقینی اوقات میں ہر ایک اپنی بھر پور کوشش کر رہا ہے ، اور ایسے کام کی ترتیب میں کام کرنے کے لئے تیار دکھا رہا ہے جو مثالی نہیں ہے (یا کچھ لوگوں کے لئے محو ہوسکتا ہے)۔
3. مشغولیت کلیدی ہے
جدید ترین ویڈیو کانفرنسنگ میں 1,000،XNUMX افراد رہ سکتے ہیں! آپ کے کاروبار اور صنعت پر منحصر ہے ، یہ ایک بچت فضل ہوسکتی ہے ، خاص کر اسپیکر کی حیثیت سے ایک بڑی کانفرنس کے لئے ، ٹرینر یا معلم
بصورت دیگر ، اگر آپ کا کاروبار چھوٹے سے درمیانے درجے کا ہے تو ، غور کریں کہ ویڈیو چیٹ پر 10 افراد لوگوں کو مشغول رکھنے کے لئے کس طرح مثالی ہیں۔ گھر میں ، بہت ساری خلفشار کے درمیان (جیسے اپنے شریک حیات کے ساتھ گھر میں کام کرنا ، گھریلو فرائض ، خبروں کے بارے میں تازہ ترین معلومات ، دن میں فیملی کال کرنا) ، محافظ سے بچنا آسان ہے۔
جب کسی آن لائن میٹنگ میں ہوں تو ، اپنی ٹیم سے مخصوص سوالات پوچھیں۔ اس کے بجائے ، "کیا کسی کے پاس کچھ ہے جو وہ شامل کرنا چاہیں؟" "سارہ ، کیا آپ کی ٹیم کو مزید وسائل درکار ہوں گے؟" کے ذریعہ محکمہ کے سربراہان کو ہدف بناتے ہوئے ، "، لیام ، کیا آپ کے طبقہ میں دی گئی ٹائم لائن کے بارے میں مزید سوالات ہوں گے؟"
2. خصوصیات کی کوشش کریں
اعلی آنلائن ، نفیس ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر آپ کی آن لائن میٹنگ کو بڑھانے کے ل features وسیع پیمانے پر خصوصیات کے ساتھ آئے گا۔ ویڈیو کانفرنسنگ اور کانفرنس کالنگ کے اوپری حصے میں ، اس سے فائدہ اٹھائیں:
اسکرین کا اشتراک
ریئل ٹائم میں اپنی ٹیم کو اپنا ڈیسک ٹاپ یا ٹھیک اسی طرح دکھائیں جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔
آن لائن وائٹ بورڈ
ہر ایک کو شکلیں ، رنگ ، شکلیں ، تصاویر اور ویڈیوز استعمال کرکے تخلیقی نظریات کی سمت حاصل کریں۔
اسمارٹ سمریز
آن لائن میٹنگ کے اختتام پر ، بالکل مطابقت پذیر شیئر کریں کہ پوری مطابقت پذیری کے دوران کیا ہوا تھا۔
میٹنگ ریکارڈنگ
ہر عنصر پر قبضہ کریں تاکہ آپ اسے بچاسکیں اور بعد میں دیکھ سکتے ہیں اگر آپ کو تھوڑا سا باہر نکلنا پڑا
اے آئی نقل
جو کچھ کہا اور کیا گیا اس کا تحریری نقل کے ساتھ وقت پر واپس جائیں۔ اسپیکر ٹیگ ، اور وقت اور تاریخ کے ڈاک ٹکٹ ایک ایسا ریکارڈ ہے جو بعد میں کام آتا ہے۔
ان خصوصیات کو عملی جامع تجربہ اور اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کے زیادہ متحرک انداز کے لئے نافذ کریں۔
1. (ذاتی اور پیشہ ورانہ) رسوم تیار کریں
اب جب کہ روزمرہ کی زندگی کچھ کم ہی طے شدہ ہے ، اس پر غور کریں کہ ڈسپلن کو عملی جامہ پہنانے سے یہ دن کیسے طے ہوگا پیداواری جتنا ممکن ہو ، ذاتی طور پر اور پیشہ ورانہ طور پر۔
معمول کی طرح بیک وقت جاگنا ، نہانا ، کپڑے پینا ، ناشتہ کرنا ، دوپہر کا کھانا ، فون کو بازو کی لمبائی پر رکھنا - یہ آسان اقدامات آپ کو اچھے کام کی تیاری کے ذہن میں شامل ہونے میں مدد فراہم کریں گے۔
بہتر میٹنگ کی تال بنانے کے لئے تلاش کر رہے ہیں؟ اپنی ٹیم کو آگاہ رکھنے کے لئے دعوت نامے اور یاد دہانیاں مرتب کریں۔ ہفتہ وار ویڈیو چیٹ لنچ کریں۔ ہفتے کے اختتام پر میزبانی کریں آن لائن میٹنگ پیشرفت پر تبادلہ خیال کرنا۔
فعال ہونے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے؟ ایسا کرنے کے لئے کچھ وقت ایک طرف رکھیں گھر پر کام کرنا صبح کی پہلی چیز ، یا شام 5 بجے۔ جب آپ کو مائکروویو میں کچھ مل گیا تو پش اپس یا اسکواٹس میں نچوڑ لیں۔
"کام کے موڈ میں جانے کے لئے جدوجہد؟" شراب کی کافی. اپنے لیپ ٹاپ کو ونڈو کے قریب ترتیب دیں۔ ای میلز کی جانچ نہ کریں جب تک کہ آپ کچھ کھا نہ لیں یا آپ کے گھر والوں کا خیال نہ رکھا جائے۔
کال بریج کو آپ اور آپ کی ٹیم کے مابین محفوظ اور آسان مواصلت کی سہولت فراہم کرنے دیں۔ گھر سے کام انجام دیتے وقت بھی سب مل کر رابطے میں رہ سکتے ہیں۔ ہمیں معمول سے کچھ زیادہ ہی تخلیقی ہونا پڑے گا!
ایسی خصوصیات کے ساتھ جو مستقل کام کی پیداوار کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور اس طرح کے مواصلات میں اضافہ کرتے ہیں کانفرنس کالنگ, ویڈیو کانفرنسنگ، ریکارڈنگ ، نقل اور زیادہ ، اس مشکل وقت سے گزرنا محض ممکن سے کہیں زیادہ ہے - یہ فائدہ مند اور متاثر کن ہوسکتا ہے۔
