Кожны бізнес разлічвае на сваю здольнасць кіраваць часам і працай, каб атрымаць лепшыя вынікі. Рост, маштабаванне, пашырэнне, гэта проста немагчыма без укаранення цвёрдай структуры працоўнага працэсу і кіравання тым, як яно разгортваецца. Пасля гэтага, калі вы не можаце кіраваць ім, вы не можаце вымераць. Дык што ж такое кіраванне працай і як яно аптымізуе каманды? Чытайце далей, каб даведацца больш.
Што такое кіраванне працай?
У самых асноўных тэрмінах, кіраванне працай адносіцца да таго, дзе працэсы каманды і бізнес-працэсы сустракаюцца, каб сфармаваць згуртаванасць у рабочых працэсах і прадукцыі.
Праграмнае забеспячэнне для кіравання працай асабліва карысна для арганізацыі патоку і размежавання працэсаў, якія ствараюць інфармацыю. У спалучэнні з онлайн-сустрэчамі з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый, падыход да кіравання працай стварае рытм і бачнасць для ўсіх, ад супрацоўнікаў да кліентаў, і ўпарадкоўвае працэсы для павышэнне прадукцыйнасці і вынікі.
Кіраванне працай можа быць прапрацавана для кіравання канкрэтным праектам альбо асобным чалавекам. Працэс кіравання працай пачынаецца ў пачатку цыкла кіравання праектам, так што вы можаце атрымаць больш дакладнае разуменне маштабу, каб лепш разбіць, як будзе разгортвацца адзін (альбо некалькі) праектаў.
Кіраванне працай уплывае на тое, як звяртаюцца з камандамі. Сюды ўваходзіць:
- Кіраванне асобамі
- Нагляд за працоўным працэсам
- Накіраванне нагрузкі
- Размяшчэнне задання па камандах
- Вырашаем, што з'яўляецца прыярытэтным
- Стварэнне тэрмінаў
- Абнаўленне кліентаў і супрацоўнікаў аб зменах або блоках
... усё гэта можна апрацоўваць з дапамогай праграмнага забеспячэння для кіравання працай і дадаткова пашыраць яго магчымасці праз онлайн-сустрэчы і відэачат.
Кіраванне праектамі супраць Кіраванне працай
Кіраванне праектамі - гэта цэласны падыход да цэлага, тады як кіраванне працай - гэта падыход, які спалучае ў сабе кіраванне праектамі, аўтаматызацыю і супрацоўніцтва, каб даць камандам магчымасць лепш працаваць над усімі праектамі, задачамі, вынікамі і г.д.
Кіраванне праектамі дапамагае кіраваць праектамі, якія маюць старт і фініш, а таксама дакладна вызначаюць ролю для розных супрацоўнікаў. Аднак гэта можа прывесці да зніжак надзвычайныя і спецыяльныя праекты, дакладныя задачы ў мінулы момант і многае іншае. Да таго ж, давайце разгледзім час, затрачаны на электронную пошту, адміністрацыйныя заданні, наведванне сходаў і іншыя элементы, якія не працуюць, каб супрацоўнік спецыяльна прыцягнуў каманду.
Чаму кіраванне працай так важна?
Карацей кажучы: гэта паляпшае прадукцыйнасць. Як і ў выпадку з любой сістэмай кіравання або чалавекам на кіруючай пасадзе , кіраванне працай — гэта яшчэ адзін спосаб гарантаваць, што ваша каманда працуе з максімальнай прадукцыйнасцю, каб забяспечыць найлепшую якасць пры найбольш эфектыўнай хуткасці выканання без неабходнасці вычарпаць фінансавыя сродкі. Скарачэнне колькасці звальненняў, выяўленне вузкіх месцаў, вызначэнне часу ў параўнанні з бюджэтам — усё гэта можна наладзіць з дапамогай належнай камунікацыі і стратэгій для найлепшай сістэмы кіравання працай.
Ламаць кіраванне працай
Падрабязнасці будуць мяняцца ад галіны да галіны і паміж арганізацыямі, аднак ёсць некаторыя агульныя рысы і агульныя праблемы кіравання працай:
- Заданне каманд
Калі ўзнікае новы праект, арганізацыя і дэлегаванне стаяць на першым месцы. Абавязкам кіраўніка з'яўляецца прызначэнне і размеркаванне рэсурсаў, а таксама забеспячэнне таго, каб у іх быў патрэбны чалавек для працы альбо задачы, акрамя таго, каб пераканацца, што гэта зроблена своечасова і якасна. Карысна адсочваць, хто што робіць з лічбавымі інструментамі і праграмным забеспячэннем для кіравання, пры гэтым прытрымліваючыся частага віртуальная сустрэча расклад абнаўленняў статусу, рэгістрацый і інструктажаў - Устанаўленне лініі паміж тэрміновымі і прыярытэтнымі задачамі
Асабліва, калі што-небудзь узнікае ніадкуль, можа ўзнікнуць пэўная блытаніна ў тым, што трэба зрабіць хутка. Усведамленне маючых адбыцца тэрмінаў і бачнасць таго, што чакае, стварае лепшае разуменне і выгаднае становішча для таго, каб ведаць, ці трэба адказваць "за" ці "не". - Стварэнне тэрмінаў выканання заданняў
Менеджэр, які валодае ведамі і вопытам, будзе ўмела ўсталёўваць адпаведныя тэрміны выканання задач. Праблемы ўзнікаюць, калі тэрміны мяняюцца альбо не хапае буфернага часу. Даты канца павінны быць дакладна акрэслены і бачныя для ўсіх. - Застаецца празрыстым з кліентамі
Агульнае правіла заключаецца ў тым, каб недаацэньваць і перастаўляць, а не наадварот. Выразныя і кароткія размовы з кліентамі і камандамі дапамагаюць кіраваць чаканнямі і вызначаць прыярытэты, каб людзі знаходзіліся на адной старонцы. Калі змены і перанакіраванні ў праект, тэрміны і размеркаванне рэсурсаў не ўдакладняюцца, праект можа быць сарваны з рэек альбо стаць больш складаным.
Пры наяўнасці належнага працэсу кіравання працай, які дазваляе праводзіць паслядоўныя онлайн-сустрэчы і абнаўленні, праекты могуць больш дакладна афармляцца і выконваць бюджэт і своечасова.
Лепшыя практыкі кіравання працай
Незалежна ад таго, ці маеце вы спецыяльнае праграмнае забеспячэнне для кіравання працай, ці іншую сістэму, напрыклад, рэгулярныя анлайн-сустрэчы, проста ведайце, што яна не павінна быць непазбежнай. Найбольш эфектыўнае кіраванне працай — гэта жыццёвы працэс, які павінен часта пераглядацца. Вось некалькі рэчаў, якія можна і нельга рабіць :
- Займайцеся выдатным зносінамі
Стварыце сумеснае каманднае асяроддзе дзякуючы зразумелай і своечасовай камунікацыі. Стварыце цэнтралізаваную інфармацыю і дакументы, частыя онлайн-сустрэчы і збор каманды. Прывіваць культуру зносін кампаніі, узгадняючы правілы ўзаемадзеяння: калі лепш па электроннай пошце ці правесці сустрэчу? Хто адказвае за што і як з імі можна звязацца? Як уключаюць новых супрацоўнікаў? Куды могуць звярнуцца супрацоўнікі, каб задаць пытанні? - Не пазбягайце празрыстасці
Паведаміце членам каманды, што адбываецца, як толькі гэта адбудзецца, альбо як толькі гэта падыдзе. Ці адбылося скарачэнне бюджэту? Змена кіраўніцтва? Развіццё новага бізнесу? Трымайце людзей у курсе і згадвайце прычыны, якія стаяць за зменамі, калі гэта падыходзіць. Акрамя таго, старайцеся пазбягаць зацямнення важнай інфармацыі. Чуткі губляюць час і руйнуюць маральны дух. - Заахвочвайце бесперапынную цыкл зваротнай сувязі
Для дасягнення найлепшых вынікаў, удзячнасць і зваротная сувязь забяспечваюць лепшае праслухоўванне і заахвочваюць вынікі. Гэта не толькі ўмацоўвае давер, але і ўтрымлівае супрацоўнікаў, а людзей прымушае адчуваць, што іх цэняць. Няхай зваротная сувязь будзе часткай працэсу кіравання працай для павышэння прадукцыйнасці і меншага марнавання часу. - Не мікракіраванне
Для выканання працы былі наняты члены каманды. Пасля таго, як яны атрымалі неабходныя інструменты і час, за імі не трэба сачыць, як за ястрабам. Дайце ім доступ да праграмнага забеспячэння і платформаў, якія маюць неабходную інфармацыю, а потым давярайце ім для выканання таго, што яны задумалі зрабіць. Іншымі словамі, коратка праінфармуйце іх і наладзьце на поспех, каб яны маглі працаваць увесь свой патэнцыял.
Дазвольце развітай платформе відэаканферэнцый Callbridge стварыць сувязі для пашырэння магчымасцей людзей і задач кіравання працай, з якімі яны сутыкаюцца. З відэаарыентаваным падыходам, які лёгка інтэгруецца з іншымі інструментамі кіравання праектамі і дзелавой камунікацыяй, вы можаце неадкладна аптымізаваць працу вашай каманды.
