Кожны бізнес разлічвае на сваю здольнасць кіраваць часам і працай, каб атрымаць лепшыя вынікі. Рост, маштабаванне, пашырэнне, гэта проста немагчыма без укаранення цвёрдай структуры працоўнага працэсу і кіравання тым, як яно разгортваецца. Пасля гэтага, калі вы не можаце кіраваць ім, вы не можаце вымераць. Дык што ж такое кіраванне працай і як яно аптымізуе каманды? Чытайце далей, каб даведацца больш.
Што такое кіраванне працай?
У самых асноўных тэрмінах, кіраванне працай адносіцца да таго, дзе працэсы каманды і бізнес-працэсы сустракаюцца, каб сфармаваць згуртаванасць у рабочых працэсах і прадукцыі.
Праграмнае забеспячэнне для кіравання працай асабліва карысна для арганізацыі патоку і размежавання працэсаў, якія ствараюць інфармацыю. У спалучэнні з онлайн-сустрэчамі з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый, падыход да кіравання працай стварае рытм і бачнасць для ўсіх, ад супрацоўнікаў да кліентаў, і ўпарадкоўвае працэсы для павышэнне прадукцыйнасці і вынікі.
Кіраванне працай можа быць прапрацавана для кіравання канкрэтным праектам альбо асобным чалавекам. Працэс кіравання працай пачынаецца ў пачатку цыкла кіравання праектам, так што вы можаце атрымаць больш дакладнае разуменне маштабу, каб лепш разбіць, як будзе разгортвацца адзін (альбо некалькі) праектаў.
Кіраванне працай уплывае на тое, як звяртаюцца з камандамі. Сюды ўваходзіць:
- Кіраванне асобамі
- Нагляд за працоўным працэсам
- Накіраванне нагрузкі
- Размяшчэнне задання па камандах
- Вырашаем, што з'яўляецца прыярытэтным
- Стварэнне тэрмінаў
- Абнаўленне кліентаў і супрацоўнікаў аб зменах або блоках
... усё гэта можна апрацоўваць з дапамогай праграмнага забеспячэння для кіравання працай і дадаткова пашыраць яго магчымасці праз онлайн-сустрэчы і відэачат.
Кіраванне праектамі супраць Кіраванне працай
Кіраванне праектамі - гэта цэласны падыход да цэлага, тады як кіраванне працай - гэта падыход, які спалучае ў сабе кіраванне праектамі, аўтаматызацыю і супрацоўніцтва, каб даць камандам магчымасць лепш працаваць над усімі праектамі, задачамі, вынікамі і г.д.
Кіраванне праектамі дапамагае кіраваць праектамі, якія маюць старт і фініш, а таксама дакладна вызначаюць ролю для розных супрацоўнікаў. Аднак гэта можа прывесці да зніжак надзвычайныя і спецыяльныя праекты, дакладныя задачы ў мінулы момант і многае іншае. Да таго ж, давайце разгледзім час, затрачаны на электронную пошту, адміністрацыйныя заданні, наведванне сходаў і іншыя элементы, якія не працуюць, каб супрацоўнік спецыяльна прыцягнуў каманду.
Чаму кіраванне працай так важна?
У асноўным: гэта павышае прадукцыйнасць. Гэтак жа, як і ў любой кіраўніцкай сістэме альбо чалавек на пасадзе кіраўніка, кіраванне працай - яшчэ адзін спосаб гарантаваць, што ваша каманда працуе на пікавых паказчыках, каб забяспечыць лепшае якасць пры самай эфектыўнай хуткасці дастаўкі без неабходнасці вычарпаць фінансы. Скарачэнне скарачэнняў, выяўленне вузкіх месцаў, вызначэнне часу ў параўнанні з бюджэтам могуць быць устаноўлены пры належнай камунікацыі і стратэгіях найлепшай сістэмы кіравання працай.
Ламаць кіраванне працай
Падрабязнасці будуць мяняцца ад галіны да галіны і паміж арганізацыямі, аднак ёсць некаторыя агульныя рысы і агульныя праблемы кіравання працай:
- Заданне каманд
Калі ўзнікае новы праект, арганізацыя і дэлегаванне стаяць на першым месцы. Абавязкам кіраўніка з'яўляецца прызначэнне і размеркаванне рэсурсаў, а таксама забеспячэнне таго, каб у іх быў патрэбны чалавек для працы альбо задачы, акрамя таго, каб пераканацца, што гэта зроблена своечасова і якасна. Карысна адсочваць, хто што робіць з лічбавымі інструментамі і праграмным забеспячэннем для кіравання, пры гэтым прытрымліваючыся частага віртуальная сустрэча расклад абнаўленняў статусу, рэгістрацый і інструктажаў - Устанаўленне лініі паміж тэрміновымі і прыярытэтнымі задачамі
Асабліва, калі што-небудзь узнікае ніадкуль, можа ўзнікнуць пэўная блытаніна ў тым, што трэба зрабіць хутка. Усведамленне маючых адбыцца тэрмінаў і бачнасць таго, што чакае, стварае лепшае разуменне і выгаднае становішча для таго, каб ведаць, ці трэба адказваць "за" ці "не". - Стварэнне тэрмінаў выканання заданняў
Менеджэр, які валодае ведамі і вопытам, будзе ўмела ўсталёўваць адпаведныя тэрміны выканання задач. Праблемы ўзнікаюць, калі тэрміны мяняюцца альбо не хапае буфернага часу. Даты канца павінны быць дакладна акрэслены і бачныя для ўсіх. - Застаецца празрыстым з кліентамі
Агульнае правіла заключаецца ў тым, каб недаацэньваць і перастаўляць, а не наадварот. Выразныя і кароткія размовы з кліентамі і камандамі дапамагаюць кіраваць чаканнямі і вызначаць прыярытэты, каб людзі знаходзіліся на адной старонцы. Калі змены і перанакіраванні ў праект, тэрміны і размеркаванне рэсурсаў не ўдакладняюцца, праект можа быць сарваны з рэек альбо стаць больш складаным.
Пры наяўнасці належнага працэсу кіравання працай, які дазваляе праводзіць паслядоўныя онлайн-сустрэчы і абнаўленні, праекты могуць больш дакладна афармляцца і выконваць бюджэт і своечасова.
Лепшыя практыкі кіравання працай
Незалежна ад таго, ці ёсць у вас пэўнае праграмнае забеспячэнне для кіравання працай, ці ёсць у вас іншая сістэма, напрыклад звычайныя онлайн-сустрэчы, проста ведайце, што гэта не павінна быць напісана ў камені. Найбольш эфектыўнае кіраванне працай - гэта жыццё і дыханне, і яго неабходна часта пераглядаць. Вось некалькі трэба і не трэба:
- Займайцеся выдатным зносінамі
Стварыце сумеснае каманднае асяроддзе дзякуючы зразумелай і своечасовай камунікацыі. Стварыце цэнтралізаваную інфармацыю і дакументы, частыя онлайн-сустрэчы і збор каманды. Прывіваць культуру зносін кампаніі, узгадняючы правілы ўзаемадзеяння: калі лепш па электроннай пошце ці правесці сустрэчу? Хто адказвае за што і як з імі можна звязацца? Як уключаюць новых супрацоўнікаў? Куды могуць звярнуцца супрацоўнікі, каб задаць пытанні? - Не пазбягайце празрыстасці
Паведаміце членам каманды, што адбываецца, як толькі гэта адбудзецца, альбо як толькі гэта падыдзе. Ці адбылося скарачэнне бюджэту? Змена кіраўніцтва? Развіццё новага бізнесу? Трымайце людзей у курсе і згадвайце прычыны, якія стаяць за зменамі, калі гэта падыходзіць. Акрамя таго, старайцеся пазбягаць зацямнення важнай інфармацыі. Чуткі губляюць час і руйнуюць маральны дух. - Заахвочвайце бесперапынную цыкл зваротнай сувязі
Для дасягнення найлепшых вынікаў, удзячнасць і зваротная сувязь забяспечваюць лепшае праслухоўванне і заахвочваюць вынікі. Гэта не толькі ўмацоўвае давер, але і ўтрымлівае супрацоўнікаў, а людзей прымушае адчуваць, што іх цэняць. Няхай зваротная сувязь будзе часткай працэсу кіравання працай для павышэння прадукцыйнасці і меншага марнавання часу. - Не мікракіраванне
Для выканання працы былі наняты члены каманды. Пасля таго, як яны атрымалі неабходныя інструменты і час, за імі не трэба сачыць, як за ястрабам. Дайце ім доступ да праграмнага забеспячэння і платформаў, якія маюць неабходную інфармацыю, а потым давярайце ім для выканання таго, што яны задумалі зрабіць. Іншымі словамі, коратка праінфармуйце іх і наладзьце на поспех, каб яны маглі працаваць увесь свой патэнцыял.
Дазвольце развітай платформе відэаканферэнцый Callbridge стварыць сувязі для пашырэння магчымасцей людзей і задач кіравання працай, з якімі яны сутыкаюцца. З відэаарыентаваным падыходам, які лёгка інтэгруецца з іншымі інструментамі кіравання праектамі і дзелавой камунікацыяй, вы можаце неадкладна аптымізаваць працу вашай каманды.
