Мотивираният екип е вдъхновен екип. Наистина е толкова просто. Независимо дали сте в офиса, дистанционно или комбинация от двете, ако можете да приложите начини да придадете на екипа си вниманието, което заслужават, тогава сте на път да постигнете по-добри резултати и да създадете фирмена култура, която цени работата в екип.
И така, кои са някои ефективни начини да гарантирате, че екипът ви е процъфтяващ и продуктивен? Ето как да бъдете лидер и мотиватор от световна класа:
1. Гъвкавост и баланс между професионалния и личния живот
Работата от разстояние със сигурност има своите предимства! Той намалява времето за пътуване до работното място, възстановява графика и дава възможност за истинска работа навсякъде с wifi връзка. Един от недостатъците обаче е тенденцията да се чувствате несвързани с колегите. Липсата на възможност да бъде лице в лице може да накара хората да се чувстват отчуждени.
И така, какъв е трикът за постигане на мирно разделение между живота и работата у дома или на път? Наистина като се вземе предвид a баланс между професионалния живот. В зависимост от индустрията и естеството на ролята има няколко начина за подобряване на мотивацията в тази област:
- Гъвкаво работно време Суинг смени
- Преместване на времето
- Споделяне на роля
- Компресирани или разпределени часове
2. Време за лице и редовна обратна връзка
Безспорно е, че виждането на лицата на другия и свързването през видео работи за установяване на връзка. В края на краищата това е второто най-добро нещо да бъдеш лично. Чрез създаването на повече възможности да бъдете с екипа си, като провеждате 1: 1s и малки събирания чрез видеоконференции, можете да създадете по-силни работни взаимоотношения, които се чувстват по-лични.
Други начини да останете мотивирани и да се преборите с усещането „надолу в депресията“ е чрез редовни проверки. Мениджърите, които имат политика на отворени врати и се правят достъпни, като предоставят обратна връзка както в официални, така и в неформални условия, подобряват диалога между служителите. Лидерите, които определят времето и пространството за провеждане на тези разговори, предоставят на служителите шанс да споделят своите мисли, нещо, което в противен случай може да бъде трудно да се направи. Влизането в ритъм на обратна връзка поддържа разговора отворен и помага на служителите да останат мотивирани.
Според Harvard Business Review, тук са няколко въпроса, които можете да зададете:
- Какво въздействие имахме миналата седмица и какво научихме?
- Какви ангажименти имаме тази седмица? Кой е на точка за всеки?
- Как можем да си помогнем с ангажиментите от тази седмица?
- Кои са областите, в които трябва да експериментираме, за да подобрим ефективността тази седмица?
- Какви експерименти ще провеждаме и кой е на точка за всеки?
(alt-tag: Стилен мъж пие кафе, гледайки лаптоп, докато жената потупва по клавиатурата и му показва съдържание на екрана, седнал на маса с бели цветя наблизо до прозореца.)
3. Бъдете ориентирани към целите
Толкова по-лесно е да работиш към нещо, когато знаеш към какво работиш! Наличието на конкретни цели, които идват с приложими стъпки, за да се покаже точно какво трябва да се направи и от кого. Екипът трябва да може да знае какво предстои, за да може да се планират резултатите и ресурсите за деня. Когато проектите, задачите и онлайн срещите са ясно очертани, всеки служител знае какво е на дневен ред, така че резултатите от него могат да бъдат увеличени максимално.
Филтрирайте целите и задачите чрез съкращението SMART, което означава конкретни, измерими, постижими, подходящи и обвързани с времето. Това ще помогне на членовете на екипа да разберат дали дадена задача има приоритет сами или те могат да отворят дискусията, за да разговарят за нея с други лица или мениджъри.
4. Създайте здравословна работна среда - практически и IRL
Ако физическото ходене до офиса е нещо от миналото и работите сред предимно отдалечен екип, фирмената култура може да е нещо, което е било изместено встрани. С няколко хакове обаче можете да имате повече виртуална култура, персонализирана да мотивира вашия отдалечен екип:
- Установете основни ценности
Какво представлява вашата компания? Каква е мисията и какви думи помагат на хората да си спомнят кои са, какво правят и къде отиват? - Дръжте целите видими
Каквото и да работи вашият екип или организация, поставете всички на една и съща страница, когато става въпрос за поставяне на цели и придържане към тях. Изпълнете предизвикателство за седмица, месец или тримесечие. Накарайте членовете на екипа да се придържат към своите KPI между прегледите. Обсъдете целите на индивидуално, групово и организационно ниво, за да създадете трайна промяна, която оставя въздействие. - Признайте усилията
Това може да бъде толкова просто, колкото да извикате нечий рожден ден чрез Slack или да настроите приложение, за да възнаградите добре свършената работа. Когато членовете на екипа бъдат осведомени за техните изключителни усилия, те ще се почувстват оценени и ще искат да направят повече. - Общувайте Виртуално
Дори в онлайн среща или видео чат, свързани с работата, опитайте да отделите малко време за общуване, освен просто да говорите в магазин. Може да минат няколко минути преди срещата, като да опитате ледоразбивач, за да подканите разговор или онлайн игра за приветствие и представяне на нови служители.
Ако работата е прекалено заета, опитайте да организирате незадължително социално събиране онлайн, което да покани членовете на екипа да се появят и да разговарят или да предложат „дати за обяд“, за да организират срещи между отделите и да запознаят хората по-добре помежду си.
(alt-tag: Изглед на четирима щастливи членове на екипа, седнали на дълга маса на бюрото, работещи на лаптопи, смеещи се и разговарящи в ярко осветено обществено работно пространство.)
5. Включете „Защо“
Има много повече сила в предоставянето на причините, които стоят зад въпроса. Даването само на малко повече контекст може да оформи въпроса и да го накара по-добре да получи по-солиден отговор, който води до по-добри резултати. Всяко решение, действие и блок от време, които влагаме в нещо, деликатно балансира защо.
Много компании поставят по-голям акцент върху това как или какво, но когато се потопим по-дълбоко в защо, можем да започнем да правим разлика и да видим какво наистина ни мотивира. Като отделите само няколко допълнителни момента, за да споделите мотивите и логиката зад решението, ще получите много по-висока регистрация от служителите.
За да останете мотивирани, уведомете служителите защо правят това, което правят, а не само това, което трябва да се направи.
Пример: „Какво“ - „Моля, включете камерата си за онлайн следобедната среща“.
„Какво“ плюс „защо“ - „Моля, включете камерата за онлайн следобедната среща, за да може новият ни главен изпълнителен директор да види лицето на всички, когато се появи за първи път.“
Позволете на Callbridge да засили начините, по които вашият екип остава на път и мотивиран, от вкъщи, в офиса или навсякъде по света. Използвайте превъзходните възможности за видеоконференции на Callbridge, за да ви помогне да поддържате връзка с клиентите и вашия екип, използвайки най-съвременните функции, включително Споделяне на екрана, Пробивни стаи и Интеграции за Застой, и още.
