En confiar en una tecnologia ràpida i eficaç amb la productivitat al centre del seu enfocament, les empreses de tot el món estan cobrant la manera com es fa el negoci. Potenciar el flux de treball remot és una estratègia de comunicació centrada en el vídeo que inclou aplicacions.
Amb la combinació adequada de videoconferències i integracions que fan que treballar des de casa sembli que encara estigueu treballant en una oficina, tant els equips com les persones poden assolir objectius, desenvolupar negocis i continuar treballant des de casa com a front unit.
Aquí hi ha 9 aplicacions dissenyades per mantenir-vos al corrent:
9. Camo: per avançar en la videotrucada
Què és? Camo us permet accedir a la càmera d'alta potència del vostre iPhone o iPad en lloc de confiar en una càmera web de baix nivell. Ve carregat d’efectes i ajustos compatibles amb el programari de videoconferència. La transmissió en alta resolució que entra directament des del dispositiu significa que sempre és a 1080p.
Camo us permet afinar la vostra imatge per tenir un control complet sobre la il·luminació, la correcció del color, el retall i el focus del vídeo. No necessiteu maquinari addicional i es connecta directament al dispositiu Apple (la compatibilitat de Windows aviat arribarà!).
Per què utilitzar-lo? Camo us proporciona una personalització completa de la vostra cara i, a més, inclou una opció de previsualització perquè pugueu saber exactament com us veuen els altres.
A més, les càmeres web són notòriament de baixa qualitat. Molts només transmeten 720p, mentre que actualment el vostre dispositiu Apple ofereix imatges impressionants amb ~ 7 megapíxels a la part inferior i ~ 12 + a la part superior.
Característica principal: Camo admet programes de Slack, Google Chrome i videoconferència, sense la configuració addicional ni el mal de cap.
8. Slack: per minimitzar els correus electrònics i maximitzar la comunicació en equip
Què és? Fluix és una aplicació de comunicació que racionalitza tota la comunicació de l’equip a missatgeria directa mitjançant canals públics i privats. És una eina amb múltiples facetes que combina elements de missatgeria, correu electrònic, compartició de fitxers, compartició de documents, sales de reunions i videoconferència en una sola aplicació. A més, Slack és compatible amb programes de videoconferència selectes.
Per què utilitzar-lo? Obteniu comentaris a l'instant amb Slack per reduir els temps de resposta, proporcionar un registre i resum dels intercanvis i entendre visualment qui és actiu, quina és la seva zona horària i com es pot arribar d'una altra manera. Creeu grups per a reunions d’equip o mantingueu la conversa àmplia i oberta.
Funció principal: utilitzeu "Slackbot" per establir recordatoris. Si necessiteu recordar una reunió o cita en línia pròxima, només cal que utilitzeu el bot d’Slack dins de la conversa per escriure què és el que us ha de recordar i, a continuació, configureu-lo i oblideu-lo.
7. Monday.com: per a una gestió de projectes capacitada, amigable i accessible
Què es? Una eina flexible de gestió de projectes virtuals que resulta visualment atractiva, però senzilla i intuïtiva i que s’utilitza per organitzar projectes. Dilluns proporciona als usuaris una representació visual dels fluxos de treball, qui treballa en què, què està en procés, en procés o complet.
Els empleats poden obtenir una comprensió clara de les necessitats i preguntes del projecte. Poden col·laborar remotament i comunicar-se mitjançant el tauler. Tot està marcat i es realitza un seguiment de totes les accions per a la recuperació ràpida i l'accés a la informació a l'instant.
Per què utilitzar-lo? S'integra perfectament entre altres eines digitals i programes de videoconferència. El robust sistema de dilluns elimina la necessitat de fils de correu electrònic aparentment infinits i mostra als usuaris exactament el que passa amb actualitzacions instantànies, codis de colors, gràfics i taules personalitzables i fàcils d’actualitzar. Fins i tot podeu utilitzar dilluns com a CRM o per gestionar campanyes publicitàries.
Característica principal: el disseny del dilluns és capaç de mostrar als usuaris la imatge general. En lloc de veure llistes de tasques, dilluns és un enfocament de dalt a baix que imposa la fixació d’objectius, ajuda a traçar els processos i fa un seguiment d’on són les coses i cap a on van.
6. Gramaticalment: per ajudar-vos a escriure millor i amb més eficàcia
Què es? Utilitzant tecnologia artificialment intel·ligent, gramaticalment Spell comprova tot el que escriviu a cada interfície, incloses les eines de processament de textos, xats de text, missatges, documents i publicacions a les xarxes socials. Comprova gramaticalment si hi ha errors ortogràfics i gramaticals, proporciona suggeriments de sinònims i analitza el plagi.
Per què utilitzar-lo? Els algoritmes de Grammarly funcionen en segon pla per ajudar-vos a convertir-vos en un millor escriptor. No només selecciona i corregeix la gramàtica, l’ortografia i l’ús, sinó que també suggereix paraules basades en el context de la frase per ajudar-vos a expressar les vostres idees de manera més succinta. A més, apareix a tot arreu, des de xats de text de videoconferència fins a documents de processament de textos.
Funció principal: utilitzeu el "verificador de plagi" per escanejar la vostra redacció i comprovar si hi ha problemes. La base de dades de Grammarly té més de 16 milions de pàgines web per garantir que la vostra escriptura sigui nova i sense errors.
5. Snagit: per agafar pantalla clarament marcada i direccional
Què es? Aquesta eina de captura de pantalla està dissenyada per millorar la manera d’agafar captures de pantalla per facilitar una millor comunicació. Snagit us permet capturar àudio i pantalla de vídeo, cosa que us permetrà clarificar els processos detallats, desglossar les tècniques d’ensenyament, detallar instruccions visuals, mostrar passos de navegació i molt més. Snagit proporciona elements visuals per fer que els processos s’executin de manera més fluïda des del primer moment.
Per què utilitzar-lo? Suposem que aneu i veniu amb un dissenyador que treballa en un logotip. Snagit és l'eina que us permet capturar el vostre progrés i afegir notes, fletxes i trucades com a alternativa a converses de xat de text o trucades telefòniques llargues.
Snagit us ofereix l'opció de gravar la pantalla per compartir un vídeo ràpid. Afegiu això al vostre presentació de reunions en línia de manera que tothom pugui alinear-se més fàcilment. Els professors trobaran això especialment útil a l’hora de crear material per a cursos en línia.
Funció principal: feu una sèrie de captures de pantalla i transformeu-les en un GIF. Podeu dibuixar a la part superior i crear el vostre propi original.
4. 15Cinc: per obtenir un bucle de retroalimentació consistent i atractiu entre els empleats i la direcció
Què es? Quan el vostre equip està format per empleats repartits en diferents ubicacions, de vegades la cultura laboral pot patir. Amb 15Cinc, tant els empleats com els directius reben una solució virtual que ajuda a mantenir obertes i accessibles les línies de comunicació que envolten el rendiment, la productivitat personal i la moral general.
El programari 15Five crea un bucle de retroalimentació. Cada setmana (o segons la configuració), envieu una enquesta de 15 minuts als empleats que us faci preguntes sobre els seus objectius laborals i personals, els KPI, el benestar emocional i altres mètriques que afectin la seva producció laboral. Els empresaris poden utilitzar aquesta informació per predir, avaluar i mesurar les temperatures emocionals dels empleats i trobar maneres de millorar el rendiment laboral futur.
Per què utilitzar-lo? Feu una ullada a la satisfacció dels empleats, tot oferint als empleats l’oportunitat de plantejar dubtes, preocupacions i problemes laborals.
Funcionalitat principal: 15Five ajuda a mantenir tots alineats amb els seus objectius i objectius SMART i els resultats clau mitjançant un seguiment constant dels processos i del progrés. Els membres de l’equip poden establir objectius i processos de seguiment que els permetin fer un seguiment del seu compromís i classificar els seus èxits.
3. Google Calendar: per sincronitzar horaris i establir dates a l'instant
Què és? Google Calendar ajuda a gestionar visualment el temps i veure els detalls del vostre calendari i horari. Hi ha tantes maneres com Google Calendar dóna vida al vostre dia amb un procés de codificació de colors, imatges i mapes que us manté actualitzat i afegeix context als vostres esdeveniments.
Per què utilitzar-lo? Google Calendar ajuda a crear esdeveniments de forma ràpida i senzilla, i
se sincronitza amb Gmail i la majoria de sistemes de videoconferència
Característica principal: aquesta aplicació té emmagatzematge al núvol i es pot estalviar fins a un disseny artístic. Fins i tot si perdeu el telèfon, la vostra agenda continuarà emmagatzemada en línia. Tots els esdeveniments, reunions en línia, informació sobre la ubicació, pins i fitxers multimèdia es poden desar i accedir des d’un altre dispositiu.
2. Google Drive: per a un emmagatzematge al núvol d’accés fàcil i segur
Què és? Google Drive us proporciona la satisfacció instantània de poder col·laborar en fitxers i carpetes des de qualsevol dispositiu mòbil, tauleta o ordinador. Google Drive no només potencia la col·laboració, sinó que la seva tecnologia permet emmagatzemar i compartir simultàniament amb diversos usuaris. No cal migrar mai els projectes.
Per què utilitzar-lo? Google Drive funciona a totes les principals plataformes perquè pugueu treballar perfectament mitjançant el navegador des de qualsevol dispositiu. Tot el vostre contingut és visible, editable o comentable segons la configuració que trieu compartir. L’accés és senzill i simplificat i s’integra amb tot el que ja utilitzeu o teniu previst utilitzar. No cal convertir formats de fitxers ni preocupar-se per emmagatzemar tipus de fitxers i imatges.
Característica principal: amb la seva tecnologia basada en la IA, podeu cercar i trobar allò que busqueu. La funció "Ús prioritari" pot predir el que cerqueu escanejant i fent coincidir el contingut més relacionat. Tothom pot trobar fitxers a la velocitat del llamp.
1. Forest: per a treballs enfocats al làser i menys ús de les xarxes socials
Què es? Treballar des de casa vol dir que la ment vaga sense supervisió. Bosc regna la distracció i exerceix l’autocontrol d’una manera visual i conceptual. En establir la connexió que el vostre enfocament està en proporció directa amb el creixement i la floració d’un arbre virtual que cal tenir en compte, podeu mantenir-vos concentrats en el que cal fer.
La idea és que plantis una llavor i, quan no surts de l’aplicació ni facis res al telèfon, la llavor creix. Com a alternativa, si deixeu l'aplicació o opteu per desviar-vos del rumb, l'arbre es marceix.
Forest és una representació molt visual de la vostra productivitat. Mantingueu-vos concentrats i la vostra llavor es convertirà en un arbre que s’expandirà en un bosc.
Per què utilitzar-lo? El bosc ha d’actuar com a motivació per fer feina en lloc d’enroscar les xarxes socials. També aporta un element col·laboratiu que convida els companys a seguir aquest viatge amb vosaltres;
Col·labora en un projecte i plantar un arbre junts (recordeu, confieu en el vostre company d'equip per concentrar-se i ajudar a créixer la llavor)
Afegiu una capa de competència per veure qui fa créixer el bosc més gran mantenint el telèfon apagat
Nutreix diferents espècies d’arbres (més de 30!)
Característica principal: Forest porta el seu concepte al món real patrocini la plantació real d’arbres reals. Treballeu en dues coses alhora quan atureu l'addicció al telèfon i la deforestació simultàniament.
Utilitzeu aquestes aplicacions per potenciar els vostres hàbits i esbrinar com podeu produir treball junt amb un enfocament millorat i ric en vídeo. Donar forma a la vostra experiència de treball des de casa o alimentar el vostre treball remot geogràficament independent El sofisticat programari de videoconferència de Callbridge.
Deixeu que Callbridge us proporcioni la línia de comunicació directa que necessiteu per assumir nous negocis, reduïu la bretxa amb els empleats remots i connecteu la gestió amb els equips. Callbridge és compatible i s’adapta perfectament a totes aquestes aplicacions que fan que treballar des de casa sigui més eficient i eficient. A més, aquest programari empresarial inclou un conjunt propi de funcions d’alt nivell com compartició de pantalles, pissarra en línia, i molt més, per a connexions ràpides i productivitat d’alta potència.
