Una bona dinàmica d’equip al lloc de treball és fonamental per a la bona feina. Si us heu reunit al costat d’un grup d’individus per abordar un projecte o trencar un problema, voldreu compartir espai amb altres persones que saben manejar-se. Si algú és molt crític o algú no parla o una altra persona parla massa, aquestes característiques i plantejaments poden agreujar un projecte.
Voleu evitar que el treball en equip caigui al marge? Voleu alguns mètodes provats per millorar el compromís i augmentar la moral de les persones? Seguiu llegint si voleu aprofundir en la mecànica de com millorar el rendiment de l'equip.
Què són les dinàmiques de grup?
La "dinàmica de grups o d'equips" en el lloc de treball normalment connota l'enfocament de com la gent de diferents departaments, grups o oficines, o simplement com les persones uniu-vos en un entorn de grup. Les persones, naturalment, cauran en determinats rols i comportaments que afecten la manera com cada individu realitza aquest paper determinat i el comportament que en surt. Això afecta tant a l’individu com al grup en el seu conjunt.
Les característiques d’una dinàmica de grup positiva orientada a l’eficiència i la productivitat de l’equip inclouen:
- Tenir la mateixa visió
- Una comprensió compartida del resultat
- Un esforç grupal cap a una decisió final
- Responsabilitat de les pròpies accions i de les altres
- Construint-se mútuament
A la llum d’una pandèmia mundial, tot i que el terme “dinàmica de grup” podria adoptar un significat una mica diferent, l’enfocament continua present i hauria de ser una prioritat. El programari de videoconferència garanteix que la gent pugui treballar de manera efectiva en projectes i gestionar les dinàmiques de grup, fins i tot si els participants es troben remotament dins del grup.
Què provoca una dinàmica de grup ineficaç?
Ningú vol una dinàmica de grup deficient, però de vegades, quan es reuneix un grup de personalitats, la química es flueix i no surt com s’esperava. Alguns dels problemes més comuns que condueixen a dinàmiques inferiors a les ideals són:
- Sense lideratge: Un equip que no estigui dirigit per algú que tingui experiència o sàpiga què fa pot convertir qualsevol projecte o escenari en un fracàs. Un membre dominant del grup ajuda a proporcionar orientació, donar vida a la visió i allunyar-se de les prioritats equivocades.
- Autoritat plaent: Això passa quan un individu no té la seva pròpia opinió, experiència o expressió i, en canvi, decideix fer-se costat o estar d’acord amb el líder. Com a resultat, no s’aconsegueix cap progrés.
- Ser passiu: Un fenomen de grup comú en què alguns membres del grup treballen molt dur i d’altres simplement es dediquen a la feina. No contribueixen i, en lloc d’això, permeten que altres membres de l’equip facin el treball pesat i contribueixin.
- Tipus de personalitat: Siguem realistes, quan es tracta de productivitat en equips, algunes personalitats necessiten una mica de suavització. "L'agressor" sol ser el franc a qui li agrada fer de defensor del diable, però amb menys curiositat i més hostilitat. "El negador" tanca les idees immediatament, és hipercrític i no té consciència de si mateix. Aquests rols arquetípics els pot assumir qualsevol persona. Bloquen el flux d’informació del grup, creant una dinàmica poc saludable que és una barrera a l’hora de produir un bon treball.
Voleu millorar la dinàmica del vostre equip?
Feu-vos les preguntes següents per veure on us situeu amb el vostre equip. A continuació, podeu continuar amb les estratègies següents per millorar el rendiment de l'equip per millorar la col·laboració, la cooperació i el desenvolupament.
- Què tan bé coneixeu el vostre equip?
Abans de fer qualsevol treball, permeteu que el temps que passeu junts reveli amb qui col·laboreu. Quins individus fan? Quins solen parlar més? Quins tipus d’estils de comunicació utilitzen? En quines àrees poden millorar els vostres companys d’equip? Hi ha temps per companyerisme i alguna activitat social? Si sou el líder del grup, és aconsellable sintonitzar les energies en joc en totes les etapes del desenvolupament de l’equip. - Amb quina rapidesa es desfan els problemes que es presenten?
Amb els grups, segur que hi haurà reptes. No és tant quin és el problema (tot i que pot ser!), Sinó que es tracta de la rapidesa amb què s’aborda. Si adopteu l'enfocament de "prevenir" en lloc de "curar", podreu veure el que hi ha al davant i trencar-lo al brot abans que sigui massa gran. Voleu agafar alguna tensió entre dos companys? T’adones d’un company de feina que no parla? Aquesta és una oportunitat per parlar-ne abans que es converteixi en un hàbit. - Esteu assignant rols clars i delegant responsabilitats?
Quan tothom conegui el seu paper i se senti segur de la seva capacitat per actuar, de manera natural, veureu que els companys brillen i voleu ajudar-vos els uns als altres. És important esbossar les expectatives, la missió de l’equip i el que tothom intenta complir com a col·lectiu. - Heu abordat les barreres i sabeu com treballar-hi?
Al principi, la confiança i el malestar prevalen. Però a mesura que els companys dediquen més temps a conèixer-se (mai no subestimen el poder de exercicis virtuals de formació d'equips), podreu triar els punts febles i veure com podeu estrènyer-los. Això funciona per a equips nous i equips que ja han treballat junts. - (alt-tag: vista lateral de diverses persones assegudes en un banc d'oficina a mitja conversa, escrivint notes i participant en una reunió en persona)
- La comunicació és una prioritat?
Entre videoconferències, correus electrònics i xat de text, és fàcil estar al dia dels canvis, actualitzacions i desenvolupaments. Assegureu-vos de comprovar amb freqüència i compartir-lo ràpidament. Pensant organitzar una reunió en línia? Sigues concís, convida les persones adequades i mantén-lo oportú. - Què tan atents i atents són els individus del vostre equip?
Creeu hàbits saludables estant alerta i vigilant els estressors i els desencadenants que produeixen una dinàmica deficient. Mantingueu les portes de la comunicació obertes i accessibles amb reunions freqüents, avaluacions programades i oportunitats de parlar durant les sessions de grup.
Trieu el sofisticat conjunt de tecnologia de comunicació de grup de Callbridge per inculcar una dinàmica de grup en línia que fomenti la feina. Amb funcions preparades per a empreses, com ara Videoconferència, conferències d'àudioi gravació, podeu comunicar-vos amb els membres de l’equip propers o llunyans, que els permeten sentir-se segurs de les seves funcions i responsabilitats.
