Dobrá týmová dynamika na pracovišti je základem dobré práce. Pokud jste byli spojeni společně se skupinou jednotlivců, abyste řešili projekt nebo prolomili problém, budete se chtít podělit o prostor s ostatními, kteří vědí, že si poradí sami. Pokud je někdo velmi kritický, nebo někdo nehovoří nebo jiná osoba mluví příliš mnoho, mohou tyto vlastnosti a přístupy projekt poškodit.
Chcete zabránit tomu, aby týmová práce upadla na vedlejší kolej? Chcete nějaké osvědčené metody pro zvýšení zapojení a zvýšení morálky lidí? Čtěte dále, pokud chcete jít hlouběji do mechaniky, jak zlepšit výkon týmu.
Co jsou skupinové dynamiky?
„Skupinová nebo týmová dynamika“ na pracovišti obvykle implikuje přístup, jak lidé v různých odděleních, skupinách nebo kancelářích, nebo prostě jen jednotlivci sešli ve skupinovém prostředí. Lidé přirozeně spadají do určitých rolí a chování, které ovlivňují, jak každý jednotlivec v dané roli vystupuje a jaké chování z ní vychází. To ovlivňuje jednotlivce i skupinu jako celek.
Mezi charakteristiky pozitivní skupinové dynamiky zaměřené na efektivitu týmu a produktivitu týmu patří:
- Mít stejnou vizi
- Sdílené chápání výsledku
- Skupinové úsilí o konečné rozhodnutí
- Odpovědnost za své vlastní činy a za navzájem
- Budování navzájem
Ve světle světové pandemie může termín „skupinová dynamika“ nabývat trochu jiného významu, přístup je stále přítomen a měl by být stále prioritou. Software pro videokonference zajišťuje, aby lidé mohli stále efektivně pracovat na projektech a řídit dynamiku skupiny, i když jsou účastníci ve skupině vzdáleně.
Co způsobuje neúčinnou dynamiku skupiny?
Nikdo nechce špatnou skupinovou dynamiku, ale někdy, když dáte dohromady skupinu osobností, chemie vybledne a nevyjde tak, jak jste očekávali. Mezi nejčastější problémy, které vedou k méně než ideální dynamice, patří:
- Žádné vedení: Tým, který není veden někým, kdo má zkušenosti nebo ví, co dělá, může přeměnit jakýkoli projekt nebo scénář na propadák. Dominantní člen skupiny pomáhá udávat směr, oživovat vizi a vyhýbat se špatným prioritám.
- Potěšující autorita: K tomu dochází, když jednotlivec postrádá svůj vlastní názor, zkušenost nebo výraz a místo toho se rozhodne nepřetržitě stát na straně nebo souhlasit s vůdcem. Výsledkem je, že nedošlo k pokroku.
- Být pasivní: Běžný skupinový fenomén, kdy někteří členové skupiny pracují opravdu tvrdě a jiní se jen tak hemží. Nepřispívají a místo toho nechávají ostatní členy týmu dělat těžké práce a přispívat.
- Typy osobností: Přiznejme si to, pokud jde o týmovou produktivitu, některé osobnosti potřebují trochu změkčit. „Agresor“ je obvykle otevřený, který si rád hraje ďáblova obhájce, ale s menší zvědavostí a větší nepřátelstvím. „Negátor“ okamžitě vypne myšlenky, je hyperkritický a postrádá sebeuvědomění. Tyto archetypální role může převzít kdokoli. Blokují tok informací ve skupině a vytvářejí nezdravou dynamiku, která je překážkou při vytváření dobré práce.
Chcete zlepšit dynamiku svého týmu?
Zeptejte se sami sebe na následující otázky a zjistěte, kde jste se svým týmem. Potom můžete posunout vpřed s následujícími strategiemi, abyste zlepšili výkon týmu pro lepší spolupráci, spolupráci a rozvoj.
- Jak dobře znáte svůj tým?
Než bude práce hotová, věnujte čas, který spolu strávíte, abyste zjistili, s kým spolupracujete. Kteří jednotlivci jsou činitelé? Které mají tendenci mluvit více? Jakým druhům komunikačních stylů se věnují? Ve kterých oblastech se vašim spoluhráčům daří, v čem se mohou zlepšit? Je čas na společnost a nějaká sociální aktivita? Pokud jste vůdcem smečky, je rozumné naladit se na energie ve hře v každé fázi vývoje týmu. - Jak rychle rozmotáte vzniklé problémy?
U skupin určitě vyvstanou výzvy. Nejde ani tak o to, v čem je problém (i když může být!), Ale o to, jak rychle jej řešíte. Přijetím přístupu „prevence“ namísto „vyléčení“ budete moci vidět, co je před námi, a utřít to v zárodku, než se stane příliš velkým. Zachytit napětí mezi dvěma kolegy? Všimněte si spolupracovníka, který nemluví? Je to příležitost mluvit o tom, než se z toho stane zvyk. - Přiřazujete jasné role a delegujete odpovědnosti?
Když každý zná svou roli a cítí se sebejistě ve své schopnosti hrát, přirozeně uvidíte, jak kolegové zářili a chtějí si navzájem pomáhat. Je důležité nastínit očekávání, poslání týmu a to, čeho se každý jako kolektiv snaží dosáhnout. - Oslovili jste bariéry a víte, jak je obejít?
Na začátku bude převládat důvěra a nepohodlí. Ale protože kolegové tráví více času vzájemným poznáváním (nikdy nepodceňujte sílu virtuální cvičení na budování týmu), budete moci vybrat slabá místa a zjistit, jak je můžete utáhnout. To funguje pro nové týmy a týmy, které dříve spolupracovaly. - (alt-tag: Boční pohled na více lidí, kteří sedí uprostřed pracovní konverzace na lavičce v kanceláři, zapisují si poznámky a účastní se osobní schůzky)
- Je komunikace prioritou?
Mezi videokonferencemi, e-maily a textovým chatem je snadné mít přehled o změnách, aktualizacích a vývoji. Nezapomeňte je často kontrolovat a rychle je sdílet. Přemýšlet o pořádání online schůzky? Buďte struční, pozvěte správné lidi a snažte se o to včas! - Jak opatrní a pozorní jsou jednotlivci ve vašem týmu?
Vytvářejte zdravé návyky tím, že budete ostražití a budete sledovat stresory a spouštěče, které produkují špatnou dynamiku. Udržujte dveře komunikace otevřené a přístupné díky častým schůzkám, plánovaným hodnocením a příležitostem promluvit během skupinových sezení.
Vyberte si sofistikovanou sadu skupinových komunikačních technologií Callbridge, abyste vštípili živou online skupinovou dynamiku, která odvede dobrou práci. S funkcemi připravenými na podnikání, jako je video konference, audio konference, a záznam, můžete komunikovat se členy týmu blízkými i vzdálenými, což jim dává pocit jistoty v jejich rolích a odpovědnosti.
