God holddynamik på arbejdspladsen er afgørende for, hvordan godt arbejde bliver udført. Hvis du er blevet samlet sammen med en gruppe enkeltpersoner for at tackle et projekt eller nedbryde et problem, vil du gerne dele plads med andre, der ved at håndtere sig selv. Hvis nogen er meget kritiske, eller nogen ikke taler, eller en anden person taler for meget, kan disse egenskaber og tilgange give et projekt et forsur.
Ønsker du at forhindre teamwork i at falde til vejkanten? Vil du have gennemprøvede metoder til at forbedre engagement og øge folks moral? Læs videre, hvis du vil gå dybere ind i mekanikken for, hvordan du forbedrer holdets præstationer.
Hvad er gruppedynamik?
"Gruppe- og / eller teamdynamik" på arbejdspladsen betegner typisk tilgangen til, hvordan mennesker på tværs af forskellige afdelinger, grupper eller kontorer eller simpelthen bare hvordan enkeltpersoner mødes i gruppeindstillinger. Folk falder naturligt ind i bestemte roller og adfærd, som påvirker, hvordan hver enkelt person udfører den pågældende rolle, og hvilken adfærd der kommer ud af den. Dette påvirker både individet og gruppen som helhed.
Karakteristika for en positiv gruppedynamik rettet mod teameffektivitet og teamproduktivitet inkluderer:
- Har den samme vision
- En delt forståelse af resultatet
- En gruppeindsats mod en endelig beslutning
- Ansvar for egne handlinger og for hinandens
- Opbygge hinanden
I lyset af en verdenspandemi, mens udtrykket "gruppedynamik" måske får en lidt anden betydning, er fremgangsmåden stadig til stede og bør stadig være en prioritet. Videokonferencesoftware sikrer, at folk stadig kan arbejde effektivt på projekter og styre gruppedynamik, selvom deltagerne befinder sig eksternt i gruppen.
Hvad forårsager ineffektiv gruppedynamik?
Ingen ønsker dårlig gruppedynamik, men nogle gange når du får en gruppe personligheder sammen, sprænger kemien og kommer ikke ud som forventet. Nogle af de mere almindelige problemer, der fører til mindre end ideel dynamik, inkluderer:
- Intet lederskab: Et team, der ikke ledes af nogen, der har erfaring eller ved, hvad de laver, kan gøre ethvert projekt eller scenarie til et flop. Et dominerende medlem af gruppen hjælper med at give retning, bringe visionen til live og undgå de forkerte prioriteter.
- Behagelig myndighed: Dette sker, når et individ mangler deres egen mening, erfaring eller udtryk og i stedet vælger at løbende sidde eller være enig med lederen. Som et resultat er der ikke gjort fremskridt.
- At være passiv: Et almindeligt gruppefænomen, hvor nogle gruppemedlemmer arbejder rigtig hårdt, og andre bare lofer rundt. De bidrager ikke, og lad i stedet andre teammedlemmer gøre det tunge løft og bidrage.
- Personlighedstyper: Lad os indse det, når det kommer til holdets produktivitet, har nogle personligheder brug for lidt blødgøring. "Aggressor" er typisk den åbenlyse, der kan lide at spille djævelens advokat, men med mindre nysgerrighed og mere fjendtlighed. "Negatoren" lukker ideer med det samme, er hyperkritisk og mangler selvbevidsthed. Disse arketypiske roller kan påtages af alle. De blokerer informationsstrømmen i gruppen og skaber en usund dynamik, der er en barriere, når det kommer til at producere godt arbejde.
Vil du forbedre dit teams dynamik?
Stil dig selv følgende spørgsmål for at se, hvor du står med dit team. Derefter kan du gå videre med følgende strategier for at forbedre teamets ydeevne for forbedret samarbejde, samarbejde og udvikling.
- Hvor godt kender du dit team?
Før noget arbejde bliver gjort, skal du sørge for den tid, du tilbringer sammen, for at afsløre, hvem det er, du samarbejder med. Hvilke personer er gerere? Hvilke har tendens til at tale mere op? Hvilke former for kommunikationsformer deltager de i? Hvilke områder klarer dine holdkammerater sig godt på, kan forbedres? Er der tid til kammeratskab og nogle sociale aktiviteter? Hvis du er leder af pakken, er det klogt at indstille de energier, der spiller på hvert trin i teamudviklingen. - Hvor hurtigt løsner du problemer, der opstår?
Med grupper er der helt sikkert udfordringer, der opstår. Det er ikke så meget, hvad problemet er (selvom det kan være!), Det handler om, hvor hurtigt du adresserer det. Ved at anvende fremgangsmåden "forebyggelse" i stedet for "hærdning" vil du være i stand til at se, hvad der ligger foran og klemme det i knoppen, før det bliver for stort. Får du noget spænding mellem to kolleger? Læg mærke til en kollega, der ikke taler? Dette er en mulighed for at tale om det, før det bliver en vane. - Tildeler du klare roller og delegerer ansvar?
Når alle kender deres rolle og føler sig trygge i deres evne til at udføre, ser du naturligvis kolleger skinne og vil hjælpe hinanden. Det er vigtigt at skitsere forventninger, holdets mission og hvad alle prøver at udføre som et kollektiv. - Har du adresseret hindringerne, og ved du, hvordan du kan omgå dem?
I starten vil tillid og ubehag være udbredt. Men som kolleger bruger mere tid på at lære hinanden at kende (undervurder aldrig kraften i virtuelle team-building øvelser), kan du vælge de svage punkter og se, hvordan du kan stramme dem. Dette fungerer for nye teams og teams, der tidligere har arbejdet sammen. - (alt-tag: Set fra siden af flere personer, der sidder ved en kontorbænk midt i samtalen, skriver noter og deltager i et personligt møde)
- Er kommunikation en prioritet?
Mellem videokonferencer, e-mails og tekstchat er det let at holde øje med ændringer, opdateringer og udvikling. Bare sørg for at tjekke ofte og dele det hurtigt. Tænker vært for et online møde? Vær kortfattet, inviter de rigtige mennesker, og hold det rettidigt! - Hvor opmærksomme og opmærksomme er enkeltpersoner i dit team?
Opret sunde vaner ved at være opmærksom og holde øje med stressfaktorer og udløsere, der producerer dårlig dynamik. Hold kommunikationsdørene åbne og tilgængelige med hyppige møder, planlagte evalueringer og muligheder for at tale under gruppesessioner.
Vælg Callbridge's sofistikerede pakke med gruppekommunikationsteknologi for at indgyde en nærende online gruppedynamik, der får godt arbejde udført. Med virksomhedsklare funktioner som videokonference, lydkonferenceog optagelse, kan du kommunikere med teammedlemmer i nærheden eller langt, hvilket giver dem mulighed for at føle sig trygge i deres roller og ansvar.
