Ordene organisatorisk tilpasning lyder måske højt og generaliseret, men når du først ved lidt mere om, hvad det egentlig betyder, kan du overveje, hvordan du nærmer dig det. Hvis du vil have din virksomhed til at præstere højt og operere på et niveau, der overgår konkurrencen, handler det ikke kun om et par fremragende medarbejdere eller go-to-teamet, der får arbejdet gjort.
Når man ser på det større billede, handler det faktisk om de skiftende forhold, der påvirker, hvordan medarbejderne og teamene fungerer. Hvad er prioriteterne? Hvad er strategien? Hvordan kan hold tilpasse sig på baggrund af de betingelser, de står over for?
Læs videre for at lære mere om vigtigheden af organisatorisk tilpasning og hvordan man opnår den.
Den eneste konstante er forandring, og hvis starten på dette årti har lært os noget, er det, at verden og forretningsmiljøet konstant er i en tilstand af flux. Ingen situationer er ens; en projektforsinkelse, en ny forretningsudvikling eller et kundemøde. Selv når man tager det næste mål i lyset af skiftende forhold som økonomi, arbejdsstyrketendenser og kultur, er der 5 måder at tilskynde til organisatorisk tilpasning på:
Etablering af et meningsfuldt formål (for rollen, projektet, jobbet, opgaven osv.).
Definition af klare mål.
Oprettelse af en strategi, der nedbryder mindre mål på vej til slutmålet.
Markering af planer og prioriteter, der holder folk på sporet mod henrettelse.
Metrikker og nøglepræstationsindikatorer, der påvirker resultaterne.
Når organisatorisk tilpasning ikke tages i betragtning eller kunne udføres bedre, kan dit team se ud og lyde sådan her:
Forestil dig regnskabsafdelingen for et reklamebureau, og hvordan de kan fungere for et multinationalt firma med hundreder af kontorer rundt om i verden. Revisorernes roller og ansvar, selv på samme kontor, er muligvis ikke tydeligt formuleret. Det er måske ikke klart at vide, hvem man skal tale med om skatter eller revisioner, selvom de er i samme afdeling. Det er ikke ualmindeligt, at medarbejdere i denne division har flere møder, hvoraf de fleste ikke er nødvendige. Det er her, tid, penge og kræfter spildes, og forretning og produktivitet lider, alt sammen fordi der er ringe eller ingen organisatorisk tilpasning - forskellige dele af det hele taler ikke med hinanden.
Nøglekomponenten her er manglende kommunikation. Organisatorisk tilpasning påvirker holdfordelinger. Når alle er på linje, er det på grund af kommunikation på tværs af teams, afdelinger, organisation og forretning. Når klar, kortfattet og grundig kommunikation er let tilgængelig eller overholdes, er det når arbejdsgange og team effektivitet forbedres.
(alt-tag: Set ovenfra af tre sæt arme ved hjælp af bærbare computere på flisebelagt, gitterlignende rundt bord.)
Når medarbejdere er tilpasset deres rolle ...
Det første du kan gøre for at etablere tilpasning er at begynde at finde det rigtige talent og ombordstigning og sikre, at dine medarbejdere er i den rette rolle. Hvad kan være værre end at tildele en person et projekt eller placere dem i en rolle, der ikke tillader deres talenter at skinne? De rette spørgsmål skal stilles fra starten. Skab samhørighed blandt HR-medarbejdere, så de ved, hvad de skal se efter, når de indleder talent via videokonferencer og online møder.
En anden måde at se på det er ved at føre en samtale med nuværende medarbejdere i deres roller og spørge dem hvad motiverer og inspirerer dem. Ved du, om de ved, hvorfor de gør, hvad de laver? Hvor ser de sig selv om tre, fem, ti år? Afsæt tid til at oprette forbindelse til nye medarbejdere og aktuelle medarbejdere for at hjælpe med at bestemme den generelle sundhed ved interne operationer.
Når medarbejdernes roller er tilpasset teamet ...
Det definerende kendetegn ved et team er delt ansvarlighed, men for at nå den tillid og kombinerede indsats er det afgørende at vide, hvem der gør hvad. Det hele er større end delene, og uden roller og ansvar, hvordan kan holdet bevæge sig mod succes? Ikke at vide, hvem der er ansvarlig, eller hvem der kan holdes ansvarlig, når der ikke er nogen delt ansvarlighed, begynder at skabe lækager og huller. Når alle er klare over, hvad de skal gøre, er der en følelse af ejerskab og stolthed, der får enkeltpersoner til at tage ansvar. Plus, alle baser er dækket, alle opgaver matches, og hver opgave tales for.
Når holdet er på linje med andre hold ...
Især på en kontorplads skal alle dele kommunikere med hinanden. I ånden af organisatorisk tilpasning, hvis dit marketingteam ikke kommunikerer til dit planlægningsteam, er der ingen måde, projektet kan løfte fra jorden. Det betyder ikke noget, hvor kompetent hvert hold er, hvis de opererer i en silo. Det er når samarbejde, systemernes samhørighed, gennemsigtighed, synlighed og enighed om mål prioriteres, at kommunikation (og i sidste ende produktivitet) kan antænde for at skabe momentum.
Det er organisatorisk tilpasning.
Det er organisatorisk tilpasning.(alt-tag: To kvinder chatter ved bordet med åbne bøger. Den ene kigger i det fjerne til højre for kameraet, mens den anden chatter med hende.)
Det kommer ikke uden udfordringer. At have hårde samtaler, udtrykke meninger og udtrykke, hvad der skal siges i øjeblikke med modgang, kan skubbe ledere til deres kant.
Sådan fungerer du for at opnå organisatorisk tilpasning:
1. Stå for klar kommunikation
Det lyder indlysende, men det kan ikke ringe mere sandt! Kommunikation er alt, men hvad får god kommunikation til at skille sig ud fra dårlig kommunikation? Alle skal være opmærksomme på de mål og prioriteter, de forventes at nå og forfølge. Uden et kort kan du ikke komme til din destination!
2. Adresser teamets behov
For at opnå optimal organisatorisk tilpasning og samarbejde handler det om at kende teamets specifikke behov. Mere tid? Ressourcer? Ledelse? Ledere er nødt til at spørge og give, hvad der er nødvendigt, og inden for grunden for, at teams bliver oprettet til succes.
3. Få teknologi, der passer problemfrit
Investering i de bedste værktøjer, du har råd til, vil altid stå dig godt. At opbygge et team, der er summen af dets dele, kan gå på to måder, ideelle eller mindre end. Hold dig til den førstnævnte, og vælg en virksomhedsklar softwareplatform til videokonferencer, der giver ledere og medarbejdere de virtuelle værktøjer til at bringe abstrakte tanker og ideer ud i det virkelige liv.
Lad Callbridge's forretningsorienterede og sofistikerede videokonferensteknologi arbejde hårdt bag kulisserne for at tilpasse dit team til scenen. Med enestående funktioner, skarp, high definition lyd og video plus browserbaseret teknologi og førsteklasses sikkerhed, kan du føle dig på sporet med Callbridge's videokonferensteknologi, der styrker kommunikationen.
