Stellen Sie sich vor, wir hätten 25 Stunden am Tag. Wie würde Ihr Unternehmen diese zusätzlichen 60 Minuten optimieren? Wie stark würde die Teamproduktivität in die Höhe schnellen? Es gibt wahrscheinlich tausend Möglichkeiten, wie Sie diese Zeit optimal nutzen können.
Da niemand mehr Zeit hat als der nächste, kommt es leider darauf an, das Gegebene so effizient wie möglich zu nutzen, insbesondere im Hinblick auf die Teamproduktivität. Es geht darum, intelligenter zu arbeiten, nicht härter, oder?
Lesen Sie weiter, um einige Möglichkeiten zu erfahren, wie Ihr Team kollektiv arbeitet und wie Sie bereits eingeführte Strategien optimieren können, aber zuerst:
Was bedeutet Teamproduktivität?
Die Teamproduktivität bezieht sich darauf, wie effektiv Ihr Team ist, keine Zeit, Mühe und Ressourcen zu verschwenden. Wenn Qualität, Effizienz und Quantität im Gleichgewicht sind, entsteht Produktivität. Dies bedeutet, dass:
- Viele Aufgaben werden pünktlich erledigt
- Aufgaben und Leistungen werden gut und mit Integrität erledigt
- Gegenstände mit hoher Priorität werden mit Sorgfalt und Rücksichtnahme behandelt
Wenn Zeit und Mühe fokussiert werden, ist Produktivität ein natürliches Ergebnis. Der schnellste Weg zur Produktivität, ohne Zeit und Mühe zu verschwenden, ist eine klare und prägnante Kommunikation.
Welche Faktoren beeinflussen die Teamproduktivität?
Natürlich gibt es viele Variablen, wenn es darum geht, die Funktionsweise Ihres Teams zu unterstützen. Es gibt einige Dinge, die man nicht ändern kann, wie zum Beispiel bei einer globalen Pandemie. Es gibt jedoch viele Faktoren, die Sie ändern können, wie Kommunikationsgewohnheiten, Ziele, Mitarbeiterengagement, Arbeitsumgebung, Unternehmenskultur usw.
Hier sind ein paar Strategien, um die Produktivität in Bezug auf Faktoren, die vollständig in Ihrer Kontrolle liegen, anzukurbeln und zu fördern:
- Erwartungen besprechen
Wer macht was? Was sind die Grundregeln? Wann sind die Fristen? Was ist das gewünschte Ergebnis? Stellen Sie von Anfang an sicher, dass sich die Teammitglieder der Rollen und Pflichten sowie der Benchmarks auf dem Weg bewusst sind. Muss das Team regelmäßig an Online-Meetings teilnehmen? Müssen E-Mails sofort beantwortet werden? Hat ein Video-Chat Vorrang vor einem E-Mail-Thread? Halten Sie die Kommunikation klar und sagen Sie im Voraus, was Ihnen wichtig ist, indem Sie häufig einchecken, um den Punkt nicht zu verpassen. - Onboard-Talent, das zur Unternehmenskultur passt
Onboarding bedeutet, dass Ihr Team und das Geschäft wächst! Das Vorstellungsgespräch und der Kandidatenauswahlprozess können viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Online-Meeting reich an Interviewfragen ist, die Ihnen ein besseres Verständnis ihrer Erfahrung, Arbeitsmoral und Fähigkeit vermitteln, mit dem Fluss des Unternehmens Schritt zu halten. Teilen Sie ihnen einige der aktuellen Projekte mit und bringen Sie ihren potenziellen neuen Manager zu einem Meet & Greet in die Videokonferenz ein. - Bieten oder suchen Sie nach Schulungen, um Fähigkeiten zu entwickeln
Investieren Sie in die Menschen, die bereits für Sie arbeiten und ihre Loyalität bewiesen haben. Dies steigert nicht nur die Teamproduktivität, sondern auch erheblich verbessert die Retention. Bestimmen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und die Fähigkeiten, die Ihr Unternehmen benötigt, um die beste Vorgehensweise zu ermitteln. Eine Gap-Analyse zeigt auf, was als nächstes passieren muss, aber denken Sie daran, ihr Feedback zu bekommen, was sie wachsen möchten, sonst wird niemand teilnehmen. Stellen Sie einen Coach ein, um Masterminds oder Kleingruppensitzungen über Videokonferenzen zu leiten, oder finden Sie Online-Trainingsoptionen mit Lynda. - Förderung von Leistungen und Anerkennung
Wenn ein Mitarbeiter weiß, dass er für seine harte Arbeit geschätzt wird, wird er sich auch weiterhin so verhalten. Versuchen Sie, ihre Leistung in einer unternehmensweiten E-Mail zu feiern oder sie zu Beginn eines Online-Meetings anzukündigen. Planen Sie einen frühen Urlaub am Freitag ein oder verwenden Sie eine App wie Bonusly um kleine und große Siege zu feiern. Unterschätze auch nicht die Macht eines Geburtstagsgrußes in Slack! - Erstellen Sie eine Feedback-Schleife
Ob Sie es glauben oder nicht, Menschen schätzen Feedback tatsächlich, aber nur, wenn es konstruktiv und mit Bedacht und Sorgfalt gegeben wird. Hochwertiges Feedback kann die Gruppendynamik vollständig verändern und zu einer besseren Teamproduktivität führen. Versuchen Sie, pauschale Verallgemeinerungen zu vermeiden und konzentrieren Sie sich stattdessen auf Leistung und Verhalten. Geben Sie in der Öffentlichkeit wertschätzendes Feedback und geben Sie Feedback zu Gelegenheiten in einem 1:1-Chat. - Machen Sie Online-Meetings wertvoller
Seien Sie wählerisch, wer zu einem Online-Meeting erscheinen muss. Skizzieren Sie im Voraus eine Tagesordnung, seien Sie pünktlich und zeichnen Sie die Besprechung gegebenenfalls für diejenigen auf, die nicht teilnehmen konnten. Schließen Sie mit gut artikulierten Aktionselementen ab, damit jeder ohne Zeitverschwendung bei dem ist, was erledigt werden muss. - Korrigieren Sie Workflow-Probleme
Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um festzustellen, wo die Gesamtproduktivität Ihres Teams blockiert ist. Ist es mit Kommunikation? Versuchen Sie es mit 15-minütiges Standup-Meeting statt etwas Formelleres, wenn Sie schnelle Updates und Ankündigungen besprechen müssen. Ist es eher ein Backend-Problem wie Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung? Versuchen Sie, diese Art von Aktivitäten zu automatisieren, um Zeit und Platz zu sparen. - Priorisieren Sie die Gesundheit der Mitarbeiter
Wenn Körper, Geist und Seele im Einklang sind, können Sie eine erstklassige Teamproduktivität erwarten. Probieren Sie flexible Arbeitszeiten aus, kollaborative Online-Meetings Verwenden Sie zu vernünftigen Zeiten ergonomische und bequeme Möbel und fördern Sie ein Wellnessprogramm. - Verwenden Sie die richtigen digitalen Tools
Die Produktivität Ihres Teams hängt von dem Arsenal an verfügbaren digitalen Tools ab. Wählen Sie Technologie, die Ihnen die Wahl lässt und alle näher zusammenbringt. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools und eine Videokonferenzlösung mit mehreren Funktionen und hochwertigen Audio- und Videofunktionen, um Ihrem Team die Oberhand zu geben.
Mit der überlegenen Videokonferenzplattform von Callbridge können Sie ein gesteigertes Gefühl der Teamproduktivität und -effizienz erleben. Lassen Sie seine Suite von Funktionen wie Bildschirm teilen, AI-Transkription und Online-Whiteboard bieten eine optimierte Kommunikation für einen beispiellosen Workflow. Ermöglichen Sie Ihrem Team, sich unterstützt und in Kontakt miteinander zu fühlen durch modernste Videokonferenzen das die Teamproduktivität steigert, um Sie von Ihrer besten Seite zu präsentieren.
