Las palabras alineación organizacional Puede sonar elevado y generalizado, pero una vez que sepa un poco más sobre lo que realmente significa, puede reconsiderar cómo lo aborda. Si desea que su negocio tenga un alto rendimiento y opere a un nivel que supere a la competencia, no se trata solo de unos pocos empleados sobresalientes o del equipo de referencia que hace el trabajo.
Cuando se mira el panorama general, de hecho se trata de las condiciones cambiantes que afectan la forma en que operan los empleados y los equipos. Cuales son las prioridades? Cual es la estrategia? ¿Cómo pueden alinearse los equipos dadas las condiciones a las que se enfrentan?
Siga leyendo para obtener más información sobre la importancia de la alineación organizacional y cómo lograrla.
La única constante es el cambio, y si algo nos ha enseñado el inicio de la década es que el mundo y el entorno empresarial están en constante cambio. No hay dos situaciones iguales; un retraso del proyecto, un desarrollo de un nuevo negocio o una reunión con un cliente. Incluso al asumir el siguiente objetivo, frente a condiciones cambiantes como la economía, las tendencias de la fuerza laboral y la cultura, hay 5 formas de fomentar la alineación organizacional:
Establecer un propósito significativo (para el rol, proyecto, trabajo, tarea, etc.).
Definiendo metas claras.
Crear una estrategia que rompa los objetivos más pequeños en el camino hacia el objetivo final.
Marcar planes y prioridades que mantengan a las personas encaminadas hacia la ejecución.
Métricas e indicadores clave de desempeño que afectan los resultados.
Cuando la alineación organizacional no se tiene en cuenta o podría ejecutarse mejor, su equipo puede verse y sonar así:
Imagine la división de contabilidad de una agencia de publicidad y cómo podría operar para una empresa multinacional con cientos de oficinas en todo el mundo. Es posible que las funciones y responsabilidades de los contables, incluso en la misma oficina, no estén claramente articuladas. Saber con quién hablar sobre impuestos o auditorías, aunque estén en el mismo departamento, puede no estar claro. No es raro que los empleados de esta división tengan varias reuniones, la mayoría de las cuales no son necesarias. Aquí es cuando se desperdicia tiempo, dinero y esfuerzo y el negocio y la productividad sufren, todo porque hay poca o ninguna alineación organizacional: las diferentes partes del todo no se comunican entre sí.
El componente clave aquí es la falta de comunicación. La alineación organizacional afecta las rupturas del equipo. Cuando todos están alineados, se debe a la comunicación entre equipos, departamentos, la organización y el negocio. Cuando la comunicación clara, concisa y completa está disponible o se cumple, es cuando los flujos de trabajo y eficiencia del equipo mejora
(Alt-tag: vista aérea de tres juegos de brazos usando computadoras portátiles en una mesa redonda con azulejos en forma de cuadrícula).
Cuando los empleados están alineados con su función ...
Comenzar a encontrar el talento y la incorporación adecuados, asegurarse de que sus empleados estén en el puesto correcto es lo primero que puede hacer para establecer la alineación. ¿Qué puede ser peor que encargarle a una persona un proyecto o ponerla en un rol que no permita que su talento brille? Las preguntas adecuadas deben hacerse desde el principio. Cree cohesión entre el personal de RR.HH. para que sepan qué buscar al incorporar talento a través de videoconferencias y reuniones en línea.
Otra forma de verlo es tener una conversación con los empleados actuales en sus roles y preguntarles qué motiva y los inspira. ¿Sabes si saben por qué están haciendo lo que están haciendo? ¿Dónde se ven a sí mismos en tres, cinco, 10 años? Reserve tiempo para conectarse con los empleados nuevos y los actuales para ayudar a determinar el estado general de las operaciones internas.
Cuando los roles de los empleados están alineados con el equipo ...
La característica definitoria de un equipo es la responsabilidad compartida, pero para alcanzar esa confianza y esfuerzo combinado, es fundamental saber quién está haciendo qué. El todo es más grande que las partes, y sin roles y responsabilidades, ¿cómo puede el equipo avanzar hacia el éxito? No saber quién está a cargo o quién debe rendir cuentas cuando no hay una responsabilidad compartida comienza a crear filtraciones y agujeros. Cuando todos tienen claro lo que tienen que hacer, existe un sentido de propiedad y orgullo que hace que las personas asuman la responsabilidad. Además, todas las bases están cubiertas, todos los deberes coinciden y cada tarea está representada.
Cuando el equipo está alineado con otros equipos ...
Especialmente en un lugar de trabajo de oficina, todas las partes deben comunicarse entre sí. En el espíritu de la alineación organizacional, si su equipo de marketing no se comunica con su equipo de planificación, no hay forma de que el proyecto pueda despegar. No importa cuán competente sea cada equipo si están operando en un silo. Es cuando se priorizan la colaboración, la cohesión de los sistemas, la transparencia, la visibilidad y el acuerdo en los objetivos que la comunicación (y, en última instancia, la productividad) puede encenderse para generar impulso.
Eso es alineación organizacional.
Eso es alineación organizacional.(Alt-tag: Dos mujeres charlando en una mesa con libros abiertos. Una mira a la distancia a la derecha de la cámara mientras la otra charla con ella).
No viene sin desafíos. Tener conversaciones difíciles, expresar opiniones y expresar lo que se debe decir en momentos de adversidad puede llevar a los líderes al límite.
Así es como puede trabajar para lograr la alineación organizacional:
1. Defiende una comunicación clara
Suena obvio, ¡pero no podría sonar más cierto! La comunicación lo es todo, pero ¿qué hace que una buena comunicación se destaque de una mala comunicación? Todos deben conocer los objetivos y las prioridades que se espera que logren y persigan. ¡Sin un mapa, no puede llegar a su destino!
2. Abordar las necesidades del equipo
Para lograr una óptima alineación y colaboración organizacional, es cuestión de conocer las necesidades específicas del equipo. ¿Más tiempo? ¿Recursos? ¿Liderazgo? Los gerentes deben preguntar y proporcionar lo que sea necesario y dentro de lo razonable para que los equipos se configuren para el éxito.
3. Adquiera tecnología que se adapte a la perfección
Invertir en las mejores herramientas que pueda pagar siempre le resultará útil. La construcción de un equipo que sea la suma de sus partes puede ser de dos maneras, ideal o menos. Quédese con lo primero y elija una plataforma de software de videoconferencia lista para la empresa que proporcione a los líderes y empleados las herramientas virtuales para llevar pensamientos e ideas abstractas a la ejecución de la vida real.
Deje que la tecnología de videoconferencia sofisticada y orientada a los negocios de Callbridge trabaje duro entre bastidores para alinear a su equipo en la escena. Con características excepcionales, audio y video nítidos y de alta definición, además de tecnología basada en navegador y seguridad de primer nivel, puede sentirse bien encaminado con la tecnología de videoconferencia de Callbridge que refuerza la comunicación.
