Parimate tulemuste saamiseks tugineb iga ettevõte oma võimele aja ja tööga hakkama saada. Kasvamine, skaleerimine, laiendamine pole lihtsalt võimalik ilma kindla töövoo struktuuri juurutamata ja selle toimimist haldamata. Pärast seda, kui te ei saa sellega hakkama, ei saa te seda mõõta. Mis on siis tööjuhtimine täpselt ja kuidas see meeskondi optimeerib? Lisateabe saamiseks lugege edasi.
Mis on tööjuhtimine?
Põhimõtteliselt viitab tööjuhtimine kohtadele, kus meeskonna ja ettevõtte protsessid kohtuvad, moodustades ühtekuuluvuse töövoogudes ja väljundis.
Tööhaldustarkvarast on eriti abi voolu korraldamisel ja teavet genereerivate protsesside piiritlemisel. Videokonverentside tarkvara abil koos veebipõhiste koosolekutega loob tööjuhtimise lähenemisviis rütmi ja nähtavuse kõigile, töötajatest klientideni, ja sujuvamaks protsessid täiustatud jõudlus ja tulemused.
Töökorraldust saab põhjalikumalt uurida konkreetse projekti või üksikisiku juhtimiseks. Tööjuhtimise protsess algab projektijuhtimistsükli alguses, nii et saate selgema arusaama kaasatud ulatusest, et paremini mõista, kuidas üks (või mitu) projekt areneb.
Töö juhtimine mõjutab meeskondadega ümberkäimist. See sisaldab:
- Üksikisikute juhtimine
- Töövoo jälgimine
- Töökoormuse suunamine
- Meeskondadele ülesande määramine
- Prioriteedi otsustamine
- Tähtaegade koostamine
- Klientide ja töötajate värskendamine muudatuste või blokeeringute kohta
... seda kõike saab hallata tööhaldustarkvara abil ja veelgi paremini kasutada veebikohtumiste ja videovestluste kaudu.
Projektijuhtimine vs. Töö juhtimine
Projektijuhtimine on terviklik lähenemine tervikule, samas kui tööjuhtimine on lähenemine, mis ühendab projektijuhtimise, töö automatiseerimise ja koostöö, et meeskonnad saaksid paremini töötada kõigi projektide, ülesannete, tulemuste jms osas.
Projektijuhtimine aitab hallata projekte, millel on algus ja lõpp ning selged rollid erinevatele töötajatele. See võib aga allahindleda erakorralisi või ajutisi projekte, viimase hetke selgeid ülesandeid ja palju muud. Lisaks võtame arvesse aega, mis kulub meilidele, administraatori ülesannetele, koosolekutel osalemisele ja muudele asjadele, mis ei tööta, kuna töötaja oli spetsiaalselt meeskonda tehtud.
Miks on tööjuhtimine nii kriitiline?
Põhimõtteliselt: see parandab tulemuslikkust. Nii nagu iga juhtimissüsteemi või juhipositsioonil oleva isiku puhul , on tööjuhtimine veel üks viis tagada, et teie meeskond töötab tipptasemel, et pakkuda parimat kvaliteeti kõige tõhusamal tarnekiirusel ilma rahalisi vahendeid ammendamata. Koondamiste vähendamine, kitsaskohtade tuvastamine ning aja ja eelarve suhte kindlaksmääramine on kõik saavutatav korraliku suhtluse ja parima tööjuhtimissüsteemi strateegiate abil.
Tööjuhtimise lagundamine
Üksikasjad muutuvad tööstusharult ja organisatsioonide vahel, kuid on ka ühiseid jooni ja ka ühiseid tööjuhtimise väljakutseid:
- Töörühmad
Kui tuleb uus projekt, on esikohal korraldus ja delegeerimine. Juhi kohustus on ressursse määrata ja eraldada, tagades samal ajal, et neil on tööks või ülesandeks õige inimene, tagades, et see oleks õigeaegselt tehtud ja kvaliteetne. Kasulik on jälgida, kes mida digitaalsete tööriistade ja haldustarkvaraga teeb, jäädes samas kindlaks ka sagedasele virtuaalne kohtumine olekuvärskenduste, registreerumiste ja briifingute ajakava - Kiireloomuliste ja esmatähtsate ülesannete vahelise piiri loomine
Eriti kui kuskilt ilmub midagi välja, võib tekkida teatud segadus selles osas, mida peagi tegema peab. Tulevaste tähtaegade teadvustamine ja ettevalmistamisel oleva nähtavus annab parema arusaamise ja vaatepunkti, et teada saada, kas väljunditele öelda jah või ei. - Ülesannete tähtaegade loomine
Juht, kellel on teadmisi ja kogemusi, oskab ülesannete jaoks asjakohaseid tähtaegu määrata. Probleemid tekivad siis, kui tähtajad muutuvad või kui puhveraega pole piisavalt. Lõppkuupäevad peavad olema selgelt piiritletud ja kõigile nähtavad. - Klientidega jätkuvalt läbipaistev
Üldine rusikareegel on alahinnata ja üle pakkuda, mitte vastupidi. Selged ja ülevaatlikud vestlused klientide ja meeskondadega aitavad hallata ootusi ja kehtestada prioriteedid, et inimesed oleksid samal lehel. Kui projekti muudatusi ja ümbersuunamisi, tähtaega ja ressursside jaotust ei selgitata, võib projekti rööbastelt välja tõrjuda või see võib osutuda keerulisemaks.
Kui töökohas on korralik juhtimisvoog, mis võimaldab järjepidevaid veebipõhiseid koosolekuid ja värskendusi, saavad projektid kuju saada täpsemalt ning püsida eelarves ja õigeaegselt.
Parimad tööjuhtimise tavad
Olenemata sellest, kas teil on spetsiaalne töökorralduse tarkvara või mõni muu süsteem, näiteks tavapärased veebikoosolekud, teadke lihtsalt, et see ei pea olema kivisse raiutud. Kõige tõhusam töökorraldus on elav ja hingav ning seda tuleb sageli üle vaadata. Siin on mõned näpunäited, mida teha ja mida mitte teha :
- Harjuta suurepärast suhtlemist
Ehitage meeskonnatöö keskkond selge ja õigeaegse suhtlusega. Looge tsentraliseeritud teave ja dokumendid, sagedased veebikohtumised ja meeskondade kogunemised. Sisestage ettevõtte suhtluskultuur, leppides kokku kaasamise reeglites: millal on kõige parem saata e-kirju või pidada koosolekut? Kes mille eest vastutab ja kuidas saab nendega ühendust võtta? Kuidas uued töötajad pardale võetakse? Kuhu saavad töötajad minna küsimusi esitama? - Ärge vältige läbipaistvust
Andke meeskonnaliikmetele teada, mis toimub, niipea kui see juhtub või niipea, kui see sobib. Kas eelarvet on kärbitud? Juhimuutus? Uus äriarendus? Hoidke inimesi kursis ja mainige muutuse põhjuseid, kui see sobib. Samuti proovige vältida olulise teabe varjamist. Kuulujutud raiskavad aega ja lõhuvad moraali. - Julgustage pidevat tagasisideahelat
Parimate võimalike tulemuste saavutamiseks tagavad tunnustamine ja võimaluste tagasiside parema kuulamise ja julgustavad tulemusi. See mitte ainult ei tekita usaldust, vaid hoiab töötajaid ja paneb inimesi end väärtustama. Parema tootlikkuse ja vähem raisatud aja säästmiseks olgu tagasiside osa tööjuhtimise protsessist. - Ärge Micromanage
Töö tegemiseks palgati meeskonnaliikmed. Kui neile on antud vajalikud tööriistad ja aeg, ei pea neid enam kullina jälgima. Las neil on juurdepääs tarkvarale ja platvormidele, millel on vajalik teave, ja usaldage neid siis selleks, mida nad on ette võtnud. Teisisõnu, andke neile ülevaade ja seadke nad edu saavutamiseks, et nad saaksid segamatult oma täieliku potentsiaali ära kasutada.
Las Callbridge'i kogenud videokonverentside platvorm loob ühendused üksikisikute ja nende ees seisvate tööjuhtimisülesannete võimestamiseks. Videokeskse lähenemisviisiga, mis integreerub sujuvalt teiste projektijuhtimise ja ärikommunikatsiooni tööriistadega, saate optimeerida oma meeskonna kohest toimimist.
