پویایی خوب تیم در محل کار برای چگونگی انجام کار خوب ضروری است. اگر شما در کنار گروهی از افراد برای کنار آمدن با یک پروژه یا حل یک مشکل دور هم جمع شده اید ، می خواهید فضای دیگری را با دیگران تقسیم کنید که می دانند از عهده خودشان بر بیایند. اگر کسی بسیار انتقادی باشد ، یا کسی صحبت نکند یا شخص دیگری زیاد صحبت کند ، این ویژگی ها و رویکردها می تواند یک پروژه را ترش کند.
آیا به دنبال جلوگیری از سقوط کار تیمی در کنار جاده هستید؟ آیا می خواهید چند روش اثبات شده برای تقویت نامزدی و افزایش روحیه افراد داشته باشید؟ اگر می خواهید بیشتر به مکانیک نحوه بهبود عملکرد تیم بپردازید ، ادامه مطلب را بخوانید.
دینامیک گروهی چیست؟
"پویایی گروهی و یا تیمی" در محل کار به طور معمول بیانگر رویکرد چگونگی افراد در بخشهای مختلف ، گروهها یا دفاتر مختلف یا به سادگی نحوه افراد است. در یک محیط گروهی گرد هم بیایند. افراد به طور طبیعی در نقش ها و رفتارهای خاصی قرار می گیرند که بر نحوه عملکرد هر فرد در آن نقش خاص و رفتار ناشی از آن تأثیر می گذارد. این امر بر فرد و همچنین کل گروه تأثیر می گذارد.
ویژگی های یک گروه مثبت پویا با توجه به بهره وری تیم و بهره وری تیم شامل:
- داشتن همان دید
- درک مشترک از نتیجه
- تلاش گروهی برای تصمیم گیری نهایی
- پاسخگویی در قبال اقدامات خود و دیگران
- ساختن یکدیگر
با توجه به همه گیری جهانی ، اگرچه اصطلاح "پویایی گروه" ممکن است کمی معنای دیگری به خود بگیرد ، این رویکرد هنوز وجود دارد و هنوز هم باید در اولویت باشد. نرم افزار کنفرانس ویدئویی تضمین می کند که افراد هنوز هم می توانند به طور م onثر روی پروژه ها کار کنند و پویایی گروه را مدیریت کنند حتی اگر شرکت کنندگان از راه دور در گروه قرار بگیرند.
چه عواملی باعث پویایی ناکارآمد گروهی می شود؟
هیچ کس پویایی گروه ضعیفی را نمی خواهد ، اما گاهی اوقات وقتی گروهی از شخصیت ها را جمع می کنید ، شیمیایی گاز می گیرد و آنطور که انتظار داشتید ظاهر نمی شود. برخی از مشکلات رایج که منجر به پویایی کمتر از ایده آل می شود عبارتند از:
- بدون رهبری: تیمی که توسط کسی که تجربه دارد یا می داند چه کاری انجام می دهد ، هدایت نمی شود ، می تواند هر پروژه یا سناریویی را به فلاپ تبدیل کند. یک عضو غالب گروه کمک می کند تا جهت دهی شود ، چشم انداز زنده شود و از اولویت های اشتباه دور شود.
- مقام خوشایند: این اتفاق زمانی می افتد که فردی فاقد نظر ، تجربه یا بیان خود باشد و در عوض تصمیم بگیرد که مدام با رهبر طرف شود یا با او موافق باشد. در نتیجه ، پیشرفت حاصل نمی شود.
- منفعل بودن: یک پدیده مشترک گروهی که در آن برخی از اعضای گروه واقعاً سخت کار می کنند و برخی دیگر فقط در اطراف آن زندگی می کنند. آنها مشارکت نمی کنند و در عوض ، اجازه می دهند اعضای دیگر تیم سنگین وزن و کمک کنند.
- تیپ های شخصیتی: بیایید واقعیت را بپذیریم ، وقتی صحبت از بهره وری تیم می شود ، برخی از شخصیت ها به کمی نرمش نیاز دارند. "متجاوز" معمولاً فردی صریح است که دوست دارد به عنوان مدافع شیطان بازی کند اما با کنجکاوی کمتری و خصومت بیشتر. "Negator" ایده ها را بلافاصله خاموش می کند ، انتقادی بیش از حد دارد و خودآگاهی ندارد. این نقشهای کهن الگویی را هرکسی می تواند به عهده بگیرد. آنها با جلوگیری از جریان اطلاعات در گروه ، پویایی ناسالمی ایجاد می کنند که مانعی برای تولید کار خوب است.
آیا می خواهید پویایی تیم خود را بهبود ببخشید؟
سوالات زیر را از خود بپرسید تا ببینید در کنار تیم خود ایستاده اید. سپس ، می توانید با استراتژی های زیر پیش بروید تا عملکرد تیم را برای همکاری ، همکاری و توسعه بیشتر بهبود ببخشید.
- چقدر تیم خود را می شناسید؟
قبل از انجام هر کاری ، زمانی را که با هم می گذرانید بگذارید تا مشخص کند با چه کسی همکاری می کنید. کدام افراد عمل کننده هستند؟ کدام یک تمایل دارند بیشتر صحبت کنند؟ آنها به چه نوع سبک های ارتباطی مشغول هستند؟ هم تیمی های شما در کدام زمینه ها به خوبی عمل می کنند ، می توانند پیشرفت کنند؟ آیا زمان برای وجود دارد رفاقت و برخی فعالیت های اجتماعی؟ اگر شما رهبر بسته هستید ، منطقی است که در هر مرحله از توسعه تیم ، انرژی موجود در آن را تنظیم کنید. - با چه سرعتی مشکلات بوجود آمده را حل می کنید؟
با وجود گروه ها ، مطمئناً چالش هایی پیش می آید. مسئله این نیست که چه مشکلی وجود دارد (گرچه می تواند باشد!) ، بلکه درمورد چگونگی سریع رسیدگی به آن است. با اتخاذ رویکرد "پیشگیری" به جای "درمان" ، قادر خواهید بود آنچه را که در پیش دارید مشاهده کنید و قبل از اینکه خیلی بزرگ شود ، آن را در جوانه فرو برید. انتخاب برخی از تنش ها بین دو همکار؟ به همکاری که صحبت نمی کند توجه کنید؟ این فرصتی است تا قبل از اینکه به یک عادت تبدیل شود در مورد آن صحبت کنیم. - آیا وظایف واضحی را تعیین می کنید و مسئولیت هایی را به شما واگذار می کند؟
وقتی همه نقش خود را بشناسند و از توانایی خود در اجرا احساس اطمینان کنند ، طبیعتاً درخشش همکاران را مشاهده خواهید کرد و می خواهند به یکدیگر کمک کنند. تشریح انتظارات ، مأموریت تیم و آنچه که همه به عنوان یک مجموعه در تلاشند به انجام برسانند ، مهم است. - آیا به موانع پرداخته اید و می دانید چگونه در اطراف آنها کار کنید؟
در آغاز ، اعتماد و ناراحتی شایع خواهد بود. اما همانطور که همکاران زمان بیشتری را برای شناختن یکدیگر می گذرانند (هرگز قدرت را دست کم نگیرید) تمرینات ساخت تیم مجازی) ، شما قادر خواهید بود نقاط ضعف را تشخیص داده و ببینید که چگونه می توانید آنها را سفت کنید. این برای تیم های جدید و تیم هایی که قبلا با هم کار کرده اند کار می کند. - (alt-tag: نمای جانبی چند نفر که در اواسط مکالمه روی نیمکت دفتر نشسته اند ، یادداشت نوشتن و شرکت در یک جلسه حضوری)
- آیا ارتباطات در اولویت است؟
بین کنفرانس ویدیویی ، ایمیل و گفتگوی متنی ، آسان است که در بالای تغییرات ، به روزرسانی ها و پیشرفت ها قرار داشته باشید. فقط مطمئن باشید که مرتباً چک می کنید و سریعاً آن را به اشتراک می گذارید. اندیشیدن درباره ی میزبانی یک نشست آنلاین؟ مختصر باشید ، افراد مناسب را دعوت کنید و آن را به موقع نگه دارید! - افراد تیم شما چقدر هوشیار و توجه هستند؟
با هوشیاری و مراقب عوامل استرس زا و محرک هایی که پویایی ضعیفی ایجاد می کنند ، عادت های سالم ایجاد کنید. درهای ارتباط را با جلسات مکرر ، ارزیابی برنامه ریزی شده و فرصت صحبت در جلسات گروهی ، باز و قابل دسترسی نگه دارید.
مجموعه پیشرفته فناوری ارتباطات گروهی Callbridge را برای القای یک پویایی گروه آنلاین پرورش دهنده که کار خوبی انجام می شود ، انتخاب کنید. با ویژگی های آماده سازمانی مانند کنفرانس ویدیویی, کنفرانس صوتیو ضبط، می توانید با اعضای تیم نزدیک یا دور ارتباط برقرار کنید ، و آنها را قادر می سازید تا نسبت به نقش ها و مسئولیت های خود احساس اطمینان کنند.
