एक कंपनी की ताकत, विकास और समग्र स्वास्थ्य उस कार्यबल द्वारा निर्धारित किया जाता है जो इसकी गति उत्पन्न करता है। शक्ति लोगों में है इसलिए एक रॉक-सॉलिड ह्यूमन रिसोर्स टीम एक व्यवसाय के सफल संचालन के लिए सर्वोपरि है - खासकर जब से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग है रिमोट-वर्क गेम बदलना.
मानव संसाधन विभाग का काम कर्मचारियों की क्षमता का पता लगाना, शीर्ष प्रतिभाओं की भर्ती करना है; कर्मचारियों को विकसित करना, बनाए रखना और उनका समर्थन करना और साथ ही सभी को संरचनात्मक और व्यवसाय-व्यापी परिवर्तनों के बारे में सूचित करके कंपनी के लिए एक मुखपत्र बनना।
- वेब कॉन्फ्रेंसिंग समाधान कार्यालय पारिस्थितिकी तंत्र में सामंजस्य स्थापित करने के लिए, मानव संसाधन पेशेवर किसी से भी, कहीं भी बोलकर स्थान, समय और स्थान की अवहेलना कर सकते हैं। चाहे आपके पास वीडियो संचार के साथ कुछ अनुभव हो या आप अपने पैरों को गीला कर रहे हों, किसी भी एचआर भूमिका को अधिक सुचारू रूप से चलाने के लिए कुछ युक्तियों और युक्तियों के लिए पढ़ें।
कुल मिलाकर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग:
- दूरस्थ कार्य को बढ़ावा देता है
- फोर्ज सहयोग
- बेहतर जुड़ाव का रास्ता देता है
- कंपनी का पैसा और समय बचाता है
- कर्मचारी के पैसे और समय की बचत होती है
- उत्पादकता में सुधार
- छोटे व्यवसायों को विकसित करने में मदद करता है
तो यह मानव संसाधन पेशेवरों को सकारात्मक रूप से कैसे प्रभावित करता है?
एचआर पेशेवरों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के 8 लाभ
- एक घातीय रूप से बड़ा टैलेंट पूल
रिमोट का काम बहुत है, और इसे समायोजित करने के लिए पारंपरिक व्यापार मॉडल को झुकाया जा रहा है। यदि बिक्री की स्थिति के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग संचार रणनीति के साथ देश में नहीं रहता है, तो यह वास्तव में मायने नहीं रखता है। स्थानीय स्तर पर चुनने के बजाय कहीं से भी अपनी जरूरत की प्रतिभा को किराए पर लें। - सरलीकृत आंतरिक संचार
उपयोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर छोटे और संक्षिप्त वेबिनार बनाने के लिए यदि कर्मचारियों को किसी अवरोध का सामना करना पड़ रहा है या यदि आपको तुरंत कॉर्पोरेट संचार का प्रसार करने की आवश्यकता है। साथ ही, ईमेल महत्वपूर्ण हैं, लेकिन वीडियो कॉल के दौरान प्रदान किया गया त्वरित संदेश और टेक्स्ट चैट उतना ही प्रभावी है - और इसे बाद में उपयोग के लिए रिकॉर्ड किया जा सकता है।
- सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों के पास रहने का बेहतर मौका है
ऑनलाइन संचार तेज, आसान, सहयोगी और सुलभ होना चाहिए। पारदर्शिता कुंजी है। सहयोगात्मक प्रणालियों का उपयोग करना जो श्रमिकों को एकजुट करते हैं, कॉर्पोरेट संस्कृति को मजबूत करते हैं और समर्थन, परियोजना प्रबंधन को सुव्यवस्थित करके उत्पादकता बढ़ाते हैं और एक सकारात्मक ऑनलाइन कामकाजी वातावरण बनाते हैं जो न केवल काम के अच्छे उत्पादन को पोषित करता है, बल्कि कामगारों के लिए अधिक "संपूर्ण" अनुभव का निर्माण करता है। पूर्ण महसूस करें। - यात्रा लागत काफी कम हो जाती है
जब व्यक्तिगत रूप से किसी नए या संभावित भाड़े को पूरा करने की बात आती है तो कंपनी के पैसे बचाएं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर के साथ कर्मचारी यात्रा, किराए के पैकेज, होटल, कार और प्रति दिन सभी को काफी कम किया जा सकता है जो अतिरिक्त तामझाम के बिना तत्काल आमने-सामने बैठक प्रदान करता है। - कुल मिलाकर बढ़ी हुई दक्षता
परियोजनाओं पर तेजी से चर्चा करें और लंबे ईमेल थ्रेड्स में कटौती करें। कभी-कभी पैराग्राफ टाइप करने की तुलना में एक त्वरित प्रदर्शन आसान हो सकता है। प्रस्तुतियों का प्रयोग करें और स्क्रीन साझेदारी बताने के बजाय दिखाने के लिए और आधे समय में सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए। - जीत के लिए स्क्रीन शेयरिंग
यदि किसी उम्मीदवार के पास एक पोर्टफोलियो है या उसे भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में एक प्रस्तुति साझा करने की आवश्यकता है, तो इसके माध्यम से ऑनलाइन चलना बहुत आसान है। स्क्रीन शेयरिंग के साथ, उम्मीदवार अपनी स्क्रीन पर देखी गई प्रस्तुति के माध्यम से साझा करने और आपको चलने के लिए क्लिक कर सकते हैं। विचार करें कि इसे बड़े पैमाने पर दर्शकों के लिए बड़ी स्क्रीन पर प्रक्षेपित या मोबाइल डिवाइस पर देखे जाने वाले एक huddle रूम में कैसे देखा जा सकता है! वास्तविक जीवन में इसे देखना दूसरी सबसे अच्छी बात है जैसे कि उम्मीदवार वहीं खड़ा था। - कार्यालय और ऑनलाइन के बीच संगतता
स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग करते हुए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग निरंतरता और तात्कालिकता की भावना को आगे बढ़ाने का काम करती है। वीडियो चैट में, सामग्री को वास्तविक समय में साझा किया जाता है और वास्तविक समय में काम किया जाता है, जिसका अर्थ है कि यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है और क्लाउड में संग्रहीत हो जाती है। फ़ाइलें अचानक गायब या हटाई नहीं जा सकती हैं, और पुराने संस्करणों के माध्यम से सॉर्ट करने की कोशिश करने के बजाय फ़ाइल पर ही काम किया जाता है। - मजबूत हुए रिश्ते
यह वीडियो कॉल के दौरान अपने कैमरे का उपयोग करके अपना चेहरा दिखाने जितना आसान है। किसी व्यक्ति की बॉडी लैंग्वेज को देखकर उसका चेहरा और तौर-तरीका काफी कीमती साबित होता है। इस तरह हम एक व्यक्ति के बारे में सीखते हैं और बेहतर कामकाजी संबंध बनाते हैं - या नौकरी पाते हैं!
एचआर पेशेवरों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का अनुकूलन
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग न केवल विदेशों में या कार्यालय के बाहर श्रमिकों और प्रतिभाओं के लिए एचआर अद्वितीय संचार प्रदान करता है, बल्कि हॉल के नीचे भी। एचआर के कई कार्यों में वीडियो कॉल और कॉन्फ्रेंसिंग को लागू करना, काम पर रखने, ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण और संभावित किराए को बनाए रखने जैसे कार्यों को सुव्यवस्थित करता है।
नए टैलेंट को कैसे हायर करें
कर्मचारियों से मिलने और उन्हें काम पर रखने के लिए दो-तरफा समूह संचार मंच का उपयोग करने की सुंदरता यह है कि आपको एक-दूसरे के सामने आमने-सामने रखा जाता है। इसके अलावा, आप अपने स्थानीय क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ खोजने के बजाय वास्तविक प्रतिभा और अनुभव के आधार पर काम पर रख सकते हैं। इसके अलावा, भले ही आप कौशल के लिए काम पर रख रहे हों, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से व्यक्तित्व को तोड़ने और प्रकट करने में मदद मिलती है, जिससे मानव संसाधन पेशेवरों को बेहतर समझ मिलती है कि कौन टीम का खिलाड़ी है और कौन सांस्कृतिक फिट होगा - लंबी अवधि के लिए भर्ती करते समय दो प्रमुख बिंदु।
- अपने ऑनलाइन ब्रांड को मजबूत करें
स्थानीय प्रतिभाओं को आपके ब्रांड और आप किसके लिए खड़े हैं, यह जानने की संभावना है। हालाँकि, विदेशों में प्रतिभा इतनी परिचित नहीं हो सकती है। यदि आप चाहते हैं कि आपका संगठन दुनिया भर के विभिन्न प्रतिभा पूलों से संभावित लोगों को आकर्षित करे, तो सुनिश्चित करें कि आपका ब्रांड बहुत आगे की ओर है। आप खुद को अभिनव, भरोसेमंद और विश्वसनीय के रूप में चित्रित करना चाहेंगे। आपका सोशल मीडिया अकाउंट कैसा दिखता है? आपने आखिरी बार वेबसाइट कब अपडेट की थी? - ऑनलाइन आवेदन करें एक हवा
सबसे आसान अनुभव सुनिश्चित करने के लिए, उम्मीदवारों के लिए आवेदन करना वास्तव में आसान बनाएं। तृतीय-पक्ष नौकरी खोज वेबसाइटें सहायक होती हैं, लेकिन दोबारा जांचें कि आपका संदेश विभिन्न चैनलों पर संगत है। प्रो - टिप: "स्वतंत्र," "उत्कृष्ट संचार," "अच्छे समय प्रबंधन," और अन्य जैसे buzzwords की तलाश में अनुप्रयोगों के माध्यम से संयोजन करें यदि आप प्रभावी दूरस्थ कार्यकर्ता चाहते हैं जो स्वयं को पकड़ सकें। - साक्षात्कार के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्रयोग करें
एक बार जब आप एक होनहार व्यक्ति मिल जाते हैं, तो ऑनलाइन किए गए साक्षात्कारों के साथ प्रक्रिया को आगे बढ़ाना आसान होता है:- आप एक उम्मीदवार के साथ प्रारंभिक, सामान्यीकृत वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग साक्षात्कार कर सकते हैं ताकि यह पता चल सके कि वे कौन हैं और वे कैसे काम करते हैं। भूमिका, उनकी जिम्मेदारियों और पिछले अनुभव के बारे में खुलकर बात करें।
- यदि यह चरण ठीक रहता है, तो उम्मीदवार की संभावित टीम और प्रमुख नेताओं के साथ एक माध्यमिक साक्षात्कार स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि सभी का वीडियो चालू है और यदि कोई निर्णयकर्ता इसे नहीं बना सकता है तो रिकॉर्ड हिट करें।
- यदि उम्मीदवार इसे इस दौर के माध्यम से बनाता है, तो एक प्रस्ताव पत्र शूट करें और लाभ, वेतन, आवास, शेड्यूलिंग आदि पर चर्चा करने के लिए तीसरी वीडियो चैट शेड्यूल करें।
नए टैलेंट को कैसे लाएं
ऑनबोर्डिंग में आमतौर पर कागजी कार्रवाई, बैठक और अभिवादन, प्रश्न पूछने और उत्तर देने की आवश्यकता होती है, और आम तौर पर एक नए किराए के साथ ग्राउंड जीरो स्थापित करना होता है। संचार और कार्य को सुव्यवस्थित करने वाली वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग तकनीक के साथ शुरुआत से ही सफलता के लिए सेट अप करें।
- IT . के साथ ऑनलाइन बैठकें
चाहे शारीरिक रूप से कार्यालय में हों या घर से काम कर रहे हों, संभावना है कि आईटी के साथ संचार अक्सर होगा। जमीन पर चलने के लिए आवश्यक डिजिटल उपकरण और प्रौद्योगिकी प्रदान करके सफलता के लिए नए कर्मचारियों की स्थापना करें। क्या उन्हें कंपनी के नेटवर्क और सॉफ्टवेयर तक पहुंच की आवश्यकता है या क्या उनसे अपने स्वयं के प्रदान करने की अपेक्षा की जाती है? क्या वे Google डॉक्स जैसे ऑनलाइन साझाकरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे? क्या लॉगिन जानकारी की आवश्यकता है? क्या उन्हें वीपीएन चाहिए? मैसेजिंग, ऑथेंटिकेशन, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आदि के लिए उन्हें कौन से ऐप डाउनलोड करने होंगे? - HR के साथ ऑनलाइन बैठकें
एक बार जब एक नया किराया तकनीक और कंपनी नेटवर्क के साथ सहानुभूति रखता है, तो किसी भी बाहरी चिंताओं को दूर करने के लिए एक वीडियो कॉल का समन्वय करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई कागजी कार्रवाई है, तो आप संकेत या पते के प्रश्न प्रस्तुत कर सकते हैं। आप यह देखने के लिए भी चेक इन कर सकते हैं कि वे कैसे बस रहे हैं! - टीम के साथ ऑनलाइन मीटिंग
नए भाड़े की टीम, विशेष रूप से उनके लाइन प्रबंधकों और उच्च-अप के साथ उनके पहले सप्ताह के भीतर एक परिचयात्मक वीडियो कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है और स्वर सेट करेगा। यह अनुशंसा की जाती है कि टीमें आमने-सामने मिलें, लेकिन अगर वीडियो कॉल के बीच लंबा समय है, तो कम से कम परिचयात्मक वीडियो चैट एक ठोस आधार प्रदान करेगी और नए भाड़े को नाम देने की अनुमति देगी।
दूरस्थ प्रतिभा को कैसे प्रशिक्षित करें
- उम्मीदों के साथ लीड
संचार, कार्य, और के लिए नया किराया कैसा है, इसकी स्पष्ट अपेक्षाएं स्थापित करें उत्पादक बनो. उनके लिए और कंपनी के अधिक अच्छे के लिए जो काम करता है, उसके साथ संरेखित करें। यह एक वीडियो कॉल पर सबसे अच्छा हासिल किया जा सकता है। -
व्यक्तिगत प्रशिक्षण प्रदान करें
दूरस्थ कर्मचारी और फ्रीलांसर आमतौर पर उसी के अनुसार काम करते हैं जब उन्हें अपनी गति से काम करने का समय मिल सकता है (विशेषकर यदि समय का अंतर हो)। आपका व्यवसाय कैसे चलता है, इसके लिए उन्हें लघु वेबिनार (वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाया गया) तक पहुंच प्रदान करके उन्हें गति प्रदान करें, जो कंपनी संस्कृति, प्रक्रियाओं, प्रणालियों आदि को और तोड़ देता है। ऑनलाइन स्लाइडशो, दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ और बहुत कुछ प्राप्त करने के लिए भी काम करेंगे। उन्हें उन्मुख। - बार-बार चेक-इन करें
नए कर्मचारी हमेशा सवाल पूछेंगे। प्रशिक्षण जारी है और लगातार अद्यतन और प्रवृत्ति से आगे रहने की आवश्यकता है। फीडबैक के नियमित लूप को प्रोत्साहित करें ताकि नए कर्मचारी अपने कार्यभार के ऊपर बने रह सकें।
कुछ और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रो-टिप्स:
- सूरत ही सब कुछ है
कार्यालय से ऑनलाइन में संक्रमण के साथ, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि लोगों को उचित ड्रेस कोड या कहां सेट अप करना है, इसके बारे में पता नहीं है। वर्तमान महामारी के आलोक में, अधिकांश कंपनियों ने दूरस्थ श्रमिकों के लिए अधिक मिलनसार होने के लिए अपने व्यावसायिक पोशाक को ढीला कर दिया है। हालांकि, अगर आप अपनी कंपनी के बाहर के लोगों के साथ पहली छाप बना रहे हैं, तो यह सुझाव दिया जाता है कि आप पॉलिश दिखें। ब्रिटेन में किए गए एक सर्वेक्षण में, 1 श्रमिकों में 6 वीडियो कॉल करते समय केवल आंशिक रूप से कपड़े पहने जाने की बात स्वीकार करें। इसका मतलब है, कोई कसरत गियर, टी-शर्ट या गन्दा बाल नहीं - कम से कम कमर से ऊपर! - वेबकैम बंद करने के आग्रह से लड़ें
वेबकैम को चालू रखना और वीडियो कॉल में शामिल होना महत्वपूर्ण है क्योंकि इस तरह आप वास्तव में किसी को जान पाएंगे और इसके विपरीत। संगठन का चेहरा होने से सौहार्द और विश्वास स्थापित होता है। - शेड्यूल "कैच अप" चैट
दूरस्थ श्रमिकों को अपने निजी जीवन के बारे में थोड़ा खोलने के लिए प्रेरित करें। यह पूरी तरह से चालू नहीं होना चाहिए, लेकिन पिछले सप्ताहांत पर संक्षेप में चर्चा करने का प्रयास करें, शौक के बारे में पूछें या किसी पालतू जानवर को स्क्रीन पर आने के लिए आमंत्रित करें। यह बर्फ को तोड़ता है और काम की बातचीत में अच्छी तरह से बहस करता है और चूंकि ये बातचीत कार्यालय में व्यवस्थित रूप से होती है, ऑनलाइन क्यों नहीं? - नहीं बोल रहे हैं? म्यूट मारो
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार 101: पृष्ठभूमि शोर, प्रतिक्रिया या गलती से सुनाई देने वाली बातचीत हाथ में काम से दूर ले जाती है। जब आप बात नहीं कर रहे हों तो खुद को म्यूट करना शामिल सभी लोगों के लिए एक सुखद ऑनलाइन मीटिंग सुनिश्चित करता है। - आवश्यक जानकारी प्रदान करें
समय से पहले लॉगिन जानकारी या विशेष निर्देश शामिल करने के लिए आमंत्रण और अनुस्मारक विकल्प का उपयोग करें। या ईमेल या चैट में जानकारी शामिल करें। इसे पहले से करने से सिरदर्द और तकनीकी गड़बड़ी से बचने में मदद मिलती है!
एक एचआर पेशेवर के रूप में कैलब्रिज को आपकी जरूरतों को पूरा करने दें। अत्याधुनिक सॉफ़्टवेयर के साथ जो परियोजना प्रबंधन और लाइव स्ट्रीमिंग टूल के साथ समेकित रूप से एकीकृत होता है, साथ ही सुविधाओं से भरा हुआ है और उच्च अंत सुरक्षा के साथ मन की शांति प्रदान करता है, आप अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर सकते हैं। उपयोग स्क्रीन शेयरिंग फीचर, और उच्च परिभाषा ऑडियो और वीडियो संभावित कर्मचारियों का सामना करते समय आपकी कंपनी को शानदार दिखाने के लिए।
