जिस तरह से कोई भी प्रोजेक्ट धरातल पर उतरता है वह होता है सहयोग. जब हर कोई अपनी भूमिका जानता है और सार्थक तरीके से योगदान करने में सक्षम होता है, तो यह बहुत ही उल्लेखनीय है कि इतने सारे चलने वाले हिस्से एक सुव्यवस्थित कार्य में कैसे जुड़ सकते हैं। एक पहल के पीछे प्रेरक शक्ति के रूप में सहयोग को प्राथमिकता देना आपको नवाचार, विचार निर्माण और अंतिम उत्पादकता के अत्याधुनिक पर रखता है।
वर्चुअल मीटिंग में, सहयोग वह गोंद है जो टीम को एक साथ रखता है। यह जानते हुए कि आपकी टीम का साथी वहीं से आगे बढ़ेगा जहां आपने छोड़ा था और यह समझते हुए कि आप और आपके सहकर्मी एक-दूसरे पर निर्भर हैं और एक-दूसरे को जवाबदेह ठहराते हैं, एक गतिशील ऊर्जा पैदा करता है जो व्यक्तिगत और वस्तुतः दोनों में मौजूद है।
जब वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सिंक में हों, तो ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग करके इस गतिशील समूह ऊर्जा का अधिकतम लाभ उठाएं। यह अतिरिक्त सुविधा उत्पादकता का मार्ग प्रशस्त करती है, जिससे कार्यालय से ऑनलाइन संक्रमण को सहज बनाने में मदद मिलती है। यह समूह के बीच सामंजस्य बनाने और स्थापित करने के लिए जाने-माने टूल है कार्यालय, घर और क्षेत्र के कार्यकर्ता.
यहां बताया गया है कि आप वीडियो कॉन्फ़्रेंस के दौरान ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग करके सहयोग की संस्कृति का नेतृत्व कैसे कर सकते हैं:
एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड क्या है?
अब तक, हम सभी स्क्रीन पर टाइप करने, टेक्स्ट संदेशों को बंद करने और ऑनलाइन सिंक के माध्यम से स्लाइड और दस्तावेज़ साझा करने के अभ्यस्त हैं। प्रौद्योगिकी ने हमारे काम करने और बातचीत करने के तरीके को बदल दिया है, लेकिन आइए इसका सामना करते हैं। बेहतर सीखने और संबंध बनाने के लिए रंग, आकार, छवियों का उपयोग करने और यहां तक कि अपने नोट्स लिखने में कुछ मूल्य है। जहां कभी-कभी शब्द कम पड़ सकते हैं, एक त्वरित डूडल, मेम, मूड बोर्ड, छवि संदर्भ या वीडियो रिक्त स्थान को भर सकता है।
एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड दर्ज करें। यह बिल्कुल वैसा ही है जैसा आपने इसे हमेशा जाना है, डिजिटल को छोड़कर और इसके "वास्तविक जीवन" समकक्ष से भी अधिक दृश्य। यह एक संवादात्मक स्थान है जो प्रतिभागियों को - रीयल-टाइम में - जोड़ने, खेलने, और कठिन-से-शाब्दिक अवधारणाओं, विचारों, विचारों, पैटर्न और बहुत कुछ व्यक्त करने के लिए आमंत्रित करता है।
यह सहयोग में सुधार कैसे करता है?
एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का मूल्य विचारों और विचारों को उलझाने और उन्हें दृष्टि से जीवंत करने के लिए जाने-माने स्थान के रूप में इसके उपयोग से आता है। जब एक वक्ता अमूर्त मूर्त बनाने का प्रयास कर रहा होता है, तो ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड वह उपकरण होता है जो उनकी डिलीवरी में सहायता करता है।
जब प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग किया जाता है, तो स्पार्किंग सहयोग आता है। चर्चा शुरू करने और विचारों, विचारों और संशोधनों के एक लूप को आमंत्रित करने के लिए बिल्कुल सही, प्रत्येक प्रतिभागी साझा करने और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए कूद सकता है।
जब उद्देश्य और लक्ष्य, उदाहरण के लिए, टीम की उंगलियों पर इस तरह से अधिक उपलब्ध होते हैं जो दृश्य और सुलभ, सहयोग और संचार स्वाभाविक रूप से खुलता है। सामूहिक रूप से काम करना और प्रक्रियाओं को और अधिक आसान बनाना आसान हो जाता है।
एकतरफा प्रक्रियाओं को और अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड लागू करें:
- एक अधिक बहु-आयामी एजेंडा जिसमें वीडियो, टेबल और चार्ट हैं जिन्हें लाइव में भरा जा सकता है
- मीटिंग नोट्स जिन्हें एक से अधिक व्यक्तियों द्वारा जोड़ा और संशोधित किया जा सकता है
- संक्षेप में विचार और buzzwords हर कोई जोड़ या संशोधित कर सकता है
- बैठक को समय पर और बिंदु पर रखने के लिए प्रत्येक चर्चा बिंदु के लिए एक निर्धारित टाइमर
मैं इसके लिए और क्या उपयोग कर सकता हूं?
एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के पीछे का विचार इसे एक डिजिटल इंटरफ़ेस के रूप में उपयोग करना है जो प्रतिभागियों को एक रचनात्मक और दृष्टिगत रूप से आकर्षक माध्यम पर एक साथ लाता है। यह न केवल शब्दों और पाठ के लंबे ब्लॉकों को पूरा करता है, ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड स्पष्टीकरण, स्पष्टीकरण और यहां तक कि मनोरंजन का केंद्र बन जाता है!
तो क्या एक प्रभावी ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के लिए बनाता है? एक संपूर्ण प्रभावी अनुभव के लिए निम्नलिखित विशेषताओं को देखें:
- कोई प्रतिबंध नहीं कैनवास: यह स्पष्ट है कि एक भौतिक व्हाइटबोर्ड की आकार सीमा होती है, लेकिन ऑनलाइन, ऐसी कोई बात नहीं है! डिजिटल होने से आपको असीमित मात्रा में व्हाइटबोर्ड मिलता है जिससे आप अतिरिक्त बड़े चित्र और विज़ुअलाइज़ेशन व्यक्त कर सकते हैं।
- परस्पर सहयोग: क्लाउड का उपयोग करके, सहभागियों के लिए रीयल-टाइम में सहयोग उपलब्ध हो सकता है। किसी भी और सभी उपकरणों में, आप साझा और सिंक कर सकते हैं - त्वरित टिप्पणियां और प्रतिक्रिया शामिल है!
- दस्तावेज़ संलग्नक: परियोजनाओं को आगे बढ़ाने या संदर्भों को जल्दी से खींचने के लिए, फ़ाइल संलग्न करने की क्षमता जिसमें लिंक, मीडिया और चित्र शामिल हैं, आपके व्हाइटबोर्ड उपयोग में अधिक गहराई और कार्य जोड़ता है।
- प्रस्तुतियों के साथ संगत: अपने ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड को साझा और निर्यात करने में सक्षम होने का मतलब है कि कोई भी विचार पीछे नहीं छूटता। जब आप इसे भेजते हैं तो हर विवरण और संशोधन शामिल होता है। साथ ही यह सहयोगी प्रक्रिया के लिए बहुत महत्वपूर्ण है!
ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के कुछ अधिक स्पष्ट उपयोगों में शामिल हैं:
- मल्टीमीडिया सामग्री साझा करना - जब आप लिंक, मीडिया, वीडियो और फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, और उन सभी को अपनी उंगलियों पर एक ही स्थान पर रख सकते हैं, तो पहुंच और पुनर्प्राप्ति सभी के लिए निर्बाध हो जाती है।
दस्तावेज़ अपलोड करना - आप जो कुछ भी समूह के साथ साझा करना चाहते हैं उसे कैनवास पर खींचें और छोड़ें। बिना देर किए अपनी प्रस्तुति या कार्यशाला में संसाधन जोड़ना आसान है। - चिपचिपा नोट्स - दूसरों को पढ़ने, लेने या जोड़ने के लिए डिजिटल नोट्स को कैनवास पर रिमाइंडर के रूप में छोड़ दें।
- डिजिटल पेन क्रिएशन्स - किसी न किसी विचार को तैयार करने के लिए टैबलेट का उपयोग करें - ऑन-द-स्पॉट - या स्केच, ड्रा और यहां तक कि सार्वजनिक या निजी व्हाइटबोर्ड पर हस्तलिखित करें ताकि अभी काम किया जा सके या देर से बचाया जा सके।
इसके अलावा, एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड डिजिटल स्पेस में समझाने और सिखाने के माध्यम से विचारों, अवधारणाओं और विचारों को जीवंत करने में मदद करता है।
ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के कुछ कम स्पष्ट उपयोगों में शामिल हैं:
माइंड-मैप्स - शुरू करने के लिए पहले से ही दृश्य, अपने ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड पर किए गए माइंड-मैप के साथ जुड़ाव को बढ़ाएं। जैसे ही आप सूचनाओं का ढेर लेते हैं और इसे एक संरचित (और जुड़े हुए!) आरेख में व्यवस्थित करते हैं जो शब्दों, छवियों, अवधारणाओं और क्रियाओं को एक साथ लाता है ताकि एक जीवित और सांस लेने वाली संरचना बन सके जो हर किसी के विचारों के इनपुट और प्रवाह के साथ आगे बढ़ने में सक्षम हो।
योजना - चाहे आप कंपनी के पुनर्गठन की योजना बना रहे हों, एक समिति बना रहे हों, या यह तय कर रहे हों कि डाइनिंग टेबल और डीजे कार्यक्रम स्थल के अंदर कैसे फिट हो सकते हैं, एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड आपको गतिविधियों की योजना बनाने और स्थान व्यवस्थित करने की कार्यक्षमता प्रदान करता है। परियोजनाओं, घटनाओं और टू-डू सूचियों से सभी को लाभ हो सकता है।
निर्णय लेना - निर्णय लेने से पहले सभी सूचनाओं पर विचार करें। अपने निर्णय के विभिन्न पहलुओं की कल्पना करने के लिए एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें। एक बोर्ड लगाएं जो यह दर्शाता हो कि यदि आप A से अधिक B चुनते हैं या SWOT तालिका की तरह रोडमैप और निर्णय लेने की रूपरेखा का उपयोग करते हैं तो क्या होता है।
शिक्षण - शिक्षार्थियों को कक्षा में या दूर से और भी अधिक समृद्ध शिक्षा दें। एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के पक्ष में भौतिक व्हाइटबोर्ड (और ब्लैकबोर्ड!) को हटाकर अपने पाठों को डिजिटाइज़ करें जो आपकी भौतिक कक्षा में जोड़ता है या आपकी "कक्षा" को ऑनलाइन लाता है। अभ्यास, ट्यूटोरियल, सेमिनार, अध्ययन सत्र सभी को ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के साथ अधिक अनुकूलित और विविध बनाया जा सकता है जो तत्काल बातचीत प्रदान करता है।
अब जब आप जानते हैं कि कैसे एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड सहयोग को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है और इसे आगे बढ़ाता है, तो कुछ तकनीकें हैं यदि आप वास्तव में सुविधा से सबसे अधिक उत्पादकता प्राप्त करना चाहते हैं और निश्चित रूप से, आपकी टीम।
ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के साथ बेहतर वेब मीटिंग के लिए 5 तकनीकें:
- संरचना बनाने के लिए ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग करके अपनी ऑनलाइन मीटिंग के उद्देश्य से शून्य। इसका "फ्रीफॉर्म" आपको सिंक के उद्देश्य को परिभाषित करने का प्रभारी बनाता है। मुख्य विचार लिखें, वीडियो के साथ स्वर सेट करें, लक्ष्य को कुछ buzzwords में विभाजित करें; अपने संदेश के चारों ओर बैठक को आकार दें और सभी प्रतिभागियों के लिए मुख्य फोकस के रूप में कार्य करने के लिए इसे कैनवास पर सामने की पंक्ति और केंद्र में शामिल करें।
- सुनिश्चित करें कि आपका कैनवास साफ और व्यवस्थित है। लाइनों और रंग कोडिंग का प्रयोग करें; निर्दिष्ट स्थान बनाएं और सर्वोत्तम परिणामों के लिए स्पष्ट रूप से लिखें। इसके विपरीत, अंतरिक्ष में कुछ भी और सब कुछ डंप करना भी एक विकल्प है। इसे बचाएं, इसे साफ करें और यदि आपको अधिक जगह की आवश्यकता है या यदि यह बहुत अधिक अव्यवस्थित हो रहा है तो फिर से शुरू करें।
- यदि संभव हो तो अपनी सामग्री को श्रेणियों में विभाजित करें। जब अधिक विचार सामने आने और बढ़ने लगते हैं, तो आप सुपाठ्यता और विकास सुनिश्चित करने के लिए पंक्तियों, स्तंभों और अनुभागों का उपयोग करना चाहेंगे। अपनी सोच के विकास को चिह्नित करने से आपको यह देखने में मदद मिलेगी कि आप कहां से आए हैं और आप किस दिशा में जा रहे हैं।
- एक "पार्किंग स्थल" बनाएं विचारों या आधे-अधूरे विचारों की शुरुआत को संग्रहीत करने के लिए ताकि गति या प्रवाह न खोएं। यदि कोई प्रस्तुत कर रहा है या आप हाथ में परियोजना पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, लेकिन एक असंबंधित और पेचीदा विचार आता है, तो विचार को बैंक में रखकर हाथ में रखें ताकि आप इसे खो न दें। यह पार्श्व रूपांतरण बिंदुओं, विषयों, विषयों और स्पर्शरेखाओं के लिए एकदम सही है।
- ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने के कई तरीके हैं। नई प्रतिभाओं के प्रबंधन और अंतर-विभागीय परियोजनाओं के प्रसार के लिए एक विचार-मंथन सत्र को किकस्टार्ट करने के तरीके से इसका उपयोग काफी और दूरगामी है। कुछ व्यापक लाभों में शामिल हैं:
- समय पर अपनी बैठक शुरू करना
पार्क के बाहर अपनी बैठक को हिट करने के लिए आप जो पहली चीज कर सकते हैं, वह है दिखाना और प्राप्त करना समय पर शुरू हुआइ। निश्चित रूप से यह स्पष्ट लगता है, लेकिन जिस क्षण आप पीछे चल रहे हैं, आप सभी को अपने साथ नीचे खींच रहे हैं। आप लोगों के समय के लिए ज़िम्मेदार हैं, इसलिए यदि आप मीटिंग चला रहे हैं, तो किसी भी झुर्रियों को दूर करने के लिए जल्दी आएं। इसे एक पायदान ऊपर लाएं, और देखें कि क्या आप अपनी ऑनलाइन मीटिंग को 5 मिनट पहले समाप्त कर सकते हैं! - अधिक सम्मोहक प्रस्तुतियाँ
किसी भी बैठक का पूरा बिंदु यह है कि अपने दर्शकों को अपना संदेश भेजना एक भाषा बोलकर और इसे इस तरह से वितरित करना है जो आकर्षक हो। यदि यह सम्मोहक नहीं है, तो प्रतिभागी पूरी तरह से उपस्थित नहीं होंगे। यहीं पर एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड आपके प्रदर्शन या संगोष्ठी के आउटपुट में आयाम और आकार जोड़ने के लिए कदम रखता है। - अपनी सूची से वस्तुओं को तेजी से पार करना
कार्य प्रवाह, किसी भी चीज़ का माइंडमैप करता है जो अमूर्त मूर्त कारकों को बनाता है कि कैसे टीम के सदस्य इसे और अधिक कुशलता से अमल में लाने के लिए जानकारी को अवशोषित कर सकते हैं। सहयोग को बढ़ावा देने वाली आधुनिक तकनीक विचारों को गहराई से समझने, उन्हें साझा करने और प्रक्रिया में तेजी लाने का काम करती है। रिमोट, ऑनसाइट - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम कहां है। एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड डिजिटल हब के रूप में बना रहता है जिसे हर कोई एक्सेस कर सकता है। - बैठकें कैसे आयोजित की जाती हैं, इसे सुदृढ़ बनाना
अनुभव करें कि जब विचार और जानकारी हाथ में होती है तो कंपनी की संस्कृति कैसे खिलती है। विभागों, प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संवाद खोलना स्वाभाविक रूप से अधिक सहयोग पैदा करता है। पारदर्शिता, और "कर्मचारी खुशी पर विचार करते समय खुले दरवाजे की नीतियां महत्वपूर्ण हैं। - बेहतर, अधिक आकर्षक कॉन्फ़्रेंसिंग
अब जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बिना डोरियों, तारों, विशेष कमरों और महंगे सेट अप के हो सकती है, बैठकों की वास्तविक संरचना बहुत पहले की तुलना में काफी बदल गई है। शून्य-डाउनलोड, ब्राउज़र-आधारित सॉफ़्टवेयर चलते समय आपके डिवाइस पर टचिंग बेस को आसान और संभव बनाता है।
साथ ही, नेत्रहीन रूप से आकर्षक बनाने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं और कुछ और घंटियों और सीटी के साथ जो प्रतिभागियों को बैठक का हिस्सा बनने के लिए आमंत्रित करते हैं, अपने दर्शकों को जीतना पहले से कहीं अधिक आसान है।
- दूरस्थ श्रमिकों को शामिल करें
कार्यकर्ता जो अपनी टीम के साथ दिन-रात नहीं बिताते हैं, वे अभी भी आधुनिक उपकरणों के साथ चालक दल के हिस्से की तरह महसूस कर सकते हैं जो तेजी से कनेक्शन और तत्काल फेस टाइम की अनुमति देता है। क्रिस्टल क्लियर, हाई डेफिनिशन ऑडियो, आईफोन और एंड्रॉइड संगतता, और ऑनलाइन मीटिंग रूम, क्लाउड स्टोरेज और स्क्रीन शेयरिंग जैसी सुविधाएं मिलकर काम कर रही हैं। भौगोलिक दृष्टि से स्वतंत्र एक हवा का झोंका। - आईटी टीम से भार उठाएं
आईटी टीम (चाहे वह कितनी भी बड़ी या छोटी क्यों न हो) के लिए तकनीकी अवरोध का अनुभव करने वाले सहकर्मियों या ग्राहकों से आने वाले प्रश्नों और समस्याओं के प्रवाह से तनाव महसूस करना असामान्य नहीं है। सॉफ्टवेयर जो पूरे हार्डवेयर में इंटरऑपरेबिलिटी प्रदान करता है, सहज नौकायन सुनिश्चित करता है। साथ ही, विशेषताएं जैसे स्क्रीन साझेदारी, और एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड समस्या को संप्रेषित करने के बारे में बताने के बजाय इसे दिखाने के लिए अधिक तरल बनाता है।
इसके अलावा, इस बात पर विचार करें कि शून्य रखरखाव लागत, कम आईटी घंटे, उत्पादकता के बढ़े हुए घंटों और कर्मचारी के डाउनटाइम में कमी के साथ दो-तरफा समूह संचार प्रणाली कितनी लागत प्रभावी हो सकती है।
चलो कॉलब्रिज का मजबूत वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर अपने व्यवसाय को एक तेज-तर्रार लाभ दें। स्क्रीन साझाकरण, उच्च अंत सुरक्षा, एक कृत्रिम रूप से बुद्धिमान सहायक और अधिक जैसी सुविधाओं का आनंद लें, साथ ही अपनी प्रस्तुतियों और बैठकों को व्यापक और गहराई देने के लिए ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का आनंद लें।
