Vodič za video konferencije za HR profesionalce

Snagu, rast i cjelokupno zdravlje tvrtke određuje radna snaga koja generira njezin zamah. Moć je u ljudima, stoga je čvrst tim za ljudske resurse najvažniji za uspješno poslovanje tvrtke - pogotovo jer je video konferencija mijenjanje igre na daljinu.

Posao HR odjela je traganje za potencijalima zaposlenika, zapošljavanje vrhunskih talenata; razvijati, zadržavati i podržavati zaposlenike, kao i biti glasnik tvrtke, informiranjem svih o strukturnim i poslovnim promjenama.

S rješenjima za web konferencije koja usklađuju uredski ekosustav, HR stručnjaci mogu prkositi prostoru, vremenu i lokaciji razgovarajući s bilo kim, bilo gdje. Bez obzira imate li iskustva s video komunikacijom ili se tek počinjete s njom, pročitajte nekoliko savjeta i trikova za glatko funkcioniranje bilo koje HR uloge.

Sveukupno, video konferencije:

• Promovira rad na daljinu
• Kova suradnju
• Ustupa mjesto boljem angažmanu
• Štedi novac i vrijeme tvrtke
• Štedi novac i vrijeme zaposlenika
• Poboljšava produktivnost
• Pomaže u rastu malih poduzeća

Pa kako ovo pozitivno utječe na HR stručnjake?

8 blagodati video konferencija za HR profesionalce

1. Eksponencijalno veći fond talenata
   Daljinskog rada ima u izobilju, a tradicionalni poslovni model savija se kako bi ga prilagodio. Ako najbolja osoba na prodajnom mjestu ne živi u zemlji, s strategijom komunikacije putem video konferencija, to zapravo nije važno. Unajmite talent koji vam treba s bilo kojeg mjesta, umjesto da morate birati lokalno.
2. Pojednostavljena interna komunikacija
   

   

   Koristite softver za videokonferencije za izradu kratkih i konciznih webinara ako zaposlenici imaju blokadu ili ako trebate brzo širiti korporativne komunikacije. Također, e-pošta je važna, ali instant poruke i tekstualni chat tijekom videopoziva jednako su učinkoviti - i mogu se snimiti za kasniju upotrebu.

3. Najbolji zaposlenici imaju veću šansu da ostanu
   Internetska komunikacija mora biti brza, laka, suradnička i dostupna. Transparentnost je ključna. Koristeći sustave za suradnju koji ujedinjuju radnike, oživljavaju korporativnu kulturu i povećavaju produktivnost usmjeravanjem podrške, upravljanja projektima i još više stvaraju pozitivno internetsko radno okruženje koje njeguje ne samo dobar rezultat rada već i drugarstvo, stvarajući "cjelovitije" iskustvo za radnike osjećati se ispunjenim.
4. Troškovi putovanja znatno su smanjeni
   Uštedite novac tvrtke kada je riječ o osobnom upoznavanju novog ili potencijalnog zaposlenika. Putovanja zaposlenika, iznajmljivanje paketa, hoteli, automobili i dnevnice mogu se znatno smanjiti softverom za video konferencije koji nudi trenutni sastanak licem u lice bez dodatnih napora.
5. Sveukupno povećana učinkovitost
   Brže razgovarajte o projektima i smanjite duge niti e-pošte. Ponekad brza demonstracija može biti lakša od ispisivanja odlomaka. Koristite prezentacije i dijeljenje zaslona pokazati umjesto reći i u pola vremena dovesti sve na istu stranicu.
6. Dijeljenje zaslona za pobjedu
   Ako kandidat ima portfelj ili treba podijeliti prezentaciju kao dio postupka zapošljavanja, prilično je jednostavno proći kroz njega na mreži. Pomoću dijeljenja zaslona kandidat može kliknuti za dijeljenje i provesti vas kroz prezentaciju gledanu na zaslonu. Razmislite kako se to može gledati u sobi za druženje, projicirati na velikom ekranu za masovnu publiku ili gledati na mobilnom uređaju! Druga je najbolja stvar gledati ga u stvarnom životu kao da kandidat stoji tamo.
7. Dosljednost između ureda i interneta
   Video konferencije korištenjem dijeljenja zaslona djeluju naprijed na osjećaj dosljednosti i hitnosti. U video chatu materijal se dijeli u stvarnom vremenu i obrađuje se u stvarnom vremenu, što znači da se automatski ažurira i pohranjuje u oblaku. Datoteke ne mogu iznenada nestati ili biti izbrisane, a na samoj se datoteci radi umjesto da se pokušava sortirati stare verzije.
8. Ojačani odnosi
   Jednostavno je poput prikazivanja lica kamerom tijekom video poziva. Vidjevši govor tijela neke osobe, njezino lice i maniri pokazuju se vrlo vrijednima. Tako učimo o nekoj osobi i gradimo bolje radne odnose - ili pronalazimo posao!

Optimizacija video konferencija za HR profesionalce

Video konferencije nude HR neusporedivu komunikaciju ne samo radnicima i talentima u inozemstvu ili izvan ureda, već i samo niz hodnik. Implementacija video poziva i konferencija kroz brojne funkcije HR-a pojednostavljuje zadatke poput zapošljavanja, zapošljavanja, obuke i zadržavanja potencijalnih zaposlenika.

Kako unajmiti novi talent

Ljepota korištenja dvosmjerne platforme za grupnu komunikaciju za upoznavanje i zapošljavanje zaposlenika je u tome što se stavljate jedan ispred drugog licem u lice. Osim toga, možete zaposliti na temelju stvarnog talenta i iskustva, umjesto da pronađete najbolje što možete u svojoj lokalnoj blizini. Također, iako unajmljujete za vještine, video konferencije pomažu u probijanju i otkrivanju osobnosti, pružajući HR profesionalcima bolji osjećaj za to tko je timski igrač, a tko bi mogao biti kulturan - dvije ključne točke kod dugoročnog zapošljavanja.

1. Ojačajte svoju internetsku marku
   Lokalni talent najvjerojatnije će znati vašu marku i ono za što se zalažete. Međutim, nadarenost u inozemstvu možda nije toliko poznata. Ako želite da vaša organizacija privuče potencijalne zaposlenike iz različitih udruga nadarenih širom svijeta, pobrinite se da je vaša marka okrenuta prema naprijed. Morat ćete se prikazati inovativnim, pouzdanim i vjerodostojnim. Kako izgledaju vaši računi na društvenim mrežama? Kada ste zadnji put ažurirali web mjesto?
2. Neka mrežne prijave budu povjetarci
   Kako biste osigurali što ugodnije iskustvo, učinite kandidatima doista lako prijavu. Web stranice trećih strana za traženje posla su korisne, ali dvostruko provjerite jesu li vaše poruke dosljedne na različitim kanalima. Pro-savjet: Pročešljajte aplikacije u potrazi za modnim riječima poput "neovisna", "izvrsna komunikacija", "dobro upravljanje vremenom" i druge ako želite učinkovite radnike na daljinu koji se mogu držati za sebe.
3. Koristite video konferencije za intervjue
   Jednom kada pronađete perspektivnu osobu, postupak je lako premjestiti zajedno s internetskim intervjuima:
   1. Možete imati početni, generalizirani intervju za video konferencije s kandidatom da biste stekli predodžbu o tome tko su i kako djeluju. Otvorite se o ulozi, njihovim odgovornostima i prošlom iskustvu.
   2. Ako ova faza dobro prođe, postavite sekundarni intervju s potencijalnim timom kandidata i ključnim vođama. Provjerite je li videozapis svih uključen i snimite ga ako donositelj odluke ne uspije.
   3. Ako kandidat prođe kroz ovaj krug, ispustite pismo s ponudom i zakažite treći videochat za raspravu o pogodnostima, plaći, smještaju, rasporedu itd.

Kako pokrenuti novi talent

Ukrcavanje obično zahtijeva papirologiju, sastanke i pozdrave, postavljanje i odgovaranje na pitanja i općenito uspostavljanje nule s novim zaposlenikom. Potom postavite za uspjeh već od početka s tehnologijom video konferencija koja pojednostavljuje komunikaciju i rad.

1. Internetski sastanci s IT-om
   Bilo da ste fizički u uredu ili radite od kuće, velika je vjerojatnost da će komunikacija s IT-om biti česta. Postavite nova radna mjesta za uspjeh pružanjem digitalnih alata i tehnologije potrebnih za početak rada. Da li im je potreban pristup mrežama tvrtke i softveru ili se od njih očekuje da pruže svoje? Hoće li koristiti mrežni softver za dijeljenje poput Google dokumenata? Koji su podaci za prijavu potrebni? Treba li im VPN? Koje aplikacije trebaju preuzeti za razmjenu poruka, provjeru autentičnosti, upravljanje projektima itd.?
2. Internetski sastanci s HR-om
   Jednom kada novi zaposlenik bude simpatičan s tehnologijom i mrežom tvrtki, koordinirajte videopoziv kako biste riješili sve probleme. Na primjer, ako postoje papiri, možete ponuditi upute ili uputiti pitanja. Također možete provjeriti kako se smještaju!
3. Internetski sastanci s timom
   Zakažite uvodnu video konferenciju s timom novog zaposlenika, posebno s njihovim rukovoditeljima i višim osobama tijekom prvog tjedna. To je posebno važno i dat će ton. Preporučuje se da se timovi sastanu licem u lice, ali ako je između video poziva dugo vremena, barem će uvodni video chat pružiti solidnu osnovu i omogućiti novom zaposleniku da stavi lice na svoje lice.

Kako trenirati talent na daljinu

1. Vodi s očekivanjima
   Utvrdite jasna očekivanja o načinu komunikacije, rada i rada novog zaposlenika biti produktivan. Uskladite se s onim što im odgovara i za veće dobro tvrtke. To se najbolje može postići putem video poziva.

2. 

   Osigurajte personalizirani trening
   Udaljeni radnici i slobodnjaci uglavnom rade prema tome kada mogu pronaći vrijeme za rad vlastitim tempom (pogotovo ako postoji vremenska razlika). Ubrzajte ih s poslovanjem tako što ćete im omogućiti pristup kratkim webinarima (izrađenim pomoću softvera za video konferencije) koji dodatno razbijaju kulturu tvrtke, procese, sustave itd. Također će raditi i mrežne prezentacije, dokumenti, prezentacije i još mnogo toga oni orijentirani.

3. Često se prijavljujte
   Novi zaposlenici uvijek će postavljati pitanja. Trening je u tijeku i stalno mu je potreban kako biste bili u toku i ispred trendova. Potaknite redovite povratne informacije kako bi novi zaposlenici mogli ostati na vrhu svog radnog mjesta.

Još nekoliko savjeta za video konferencije:

1. Izgled je sve
   Prijelaskom s ureda na internet, nije iznenađujuće što ljudi možda nisu svjesni odgovarajućeg koda odijevanja ili mjesta gdje ga trebaju postaviti. U svjetlu trenutne pandemije, većina tvrtki olabavila je svoju poslovnu odjeću kako bi bila prilagodljivija za udaljene radnike. Ako, pak, ostavljate prvi dojam na ljude izvan vaše tvrtke, predlaže se da izgledate uglađeno. U istraživanju provedenom u Velikoj Britaniji, 1 od 6 radnika priznajte da ste samo djelomično odjeveni tijekom video poziva. To znači da nema opreme za vježbanje, majice ili neuredna kosa – barem od struka naviše!
2. Borite se protiv potrebe da isključite web kameru
   Ključno je držati web kameru uključenom u video pozive jer ćete na taj način zapravo nekoga upoznati i obrnuto. Biti zaštitno lice uspostavlja druženje i povjerenje.
3. Zakažite chatove "Nadoknadite"
   Potaknite radnike na daljinu da otvore malo o svom osobnom životu. Ne mora biti cjelovit, ali pokušajte ukratko razgovarati o proteklom vikendu, raspitati se o hobijima ili pozvati kućnog ljubimca da se pojavi na ekranu. To razbija led i lijepo se pretvara u radno čavrljanje, a budući da se ti razgovori organiziraju u uredu, zašto ne i na mreži?
4. Ne govorim? Hit Mute
   Bonton za videokonferencije 101: Zvuk u pozadini, povratne informacije ili slučajno preslušani razgovori oduzimaju zadatak koji ste dobili. Prigušivanje sebe kad ne razgovarate osigurava ugodan internetski sastanak za sve uključene.
5. Navedite potrebne informacije
   Upotrijebite opciju Pozivi i podsjetnici da biste prije vremena uključili podatke za prijavu ili posebne upute. Ili uključite informacije u e-poštu ili u chat. Unaprijed to pomaže u izbjegavanju glavobolje i tehničkih snafusa!

Neka Calbridge zadovolji vaše potrebe kao HR stručnjaka. Uz najsuvremeniji softver koji se besprijekorno integrira s alatima za upravljanje projektima i prijenos uživo, uz mnoštvo značajki i pruža bezbrižnost uz vrhunsku sigurnost, možete dati sve od sebe. Koristite značajku dijeljenja zaslona te zvuk i video visoke razlučivosti kako biste svoju tvrtku učinili uglađenom kada se suočava s potencijalnim zaposlenicima.