Leiðbeiningar um myndfund fyrir starfsmenn starfsmanna

Styrkur fyrirtækisins, vöxtur og almenn heilsa ráðast af vinnuafli sem skapar skriðþunga þess. Krafturinn er í fólkinu og því er bjargfast mannauðsteymi í fyrirrúmi fyrir farsælan rekstur fyrirtækisins - sérstaklega þar sem myndfundir eru að breyta fjarvinnuleiknum.

Starf starfsmannadeildar er að leita að möguleikum starfsmanna, ráða til sín hæfileika; þróa, viðhalda og styðja starfsmenn sem og vera málpípa fyrir fyrirtækið með því að halda öllum upplýstum um breytingar á skipulagi og viðskiptum.

með vefráðstefnulausnir til staðar til að samræma vistkerfi skrifstofunnar geta starfsmenn starfsmanna starfsmanna brugðist rými, tíma og staðsetningu með því að tala við hvern sem er, hvar sem er. Hvort sem þú hefur einhverja reynslu af myndbandssamskiptum eða er bara að blotna fæturna, lestu þá til að fá ráð og bragðarefur fyrir hvaða starfsmannahlutverk sem er.

Á heildina litið, myndfundir:

• Stuðlar að fjarvinnu
• Smiðir samstarf
• Gefur leið til betri þátttöku
• Sparar fyrirtæki og tíma
• Sparar peninga og tíma starfsmanna
• Bætir framleiðni
• Hjálpar til við að vaxa lítil fyrirtæki

Svo hvernig hefur þetta jákvæð áhrif á sérfræðinga í starfsmannamálum?

8 ávinningur af myndfundum fyrir starfsmenn starfsmanna

1. Óheyrilega stærri hæfileikalaug
   Fjarvinna er mikil og hefðbundið viðskiptamódel er beygt til að koma til móts við það. Ef besti aðilinn í sölustaðnum býr ekki í landinu, með samskiptastefnu fyrir vídeósamskipti, skiptir það ekki öllu máli. Ráðið hæfileikana sem þú þarft hvar sem er í staðinn fyrir að þurfa að velja á staðnum.
2. Einföld innri samskipti
   

   

   Nota hugbúnaður fyrir myndfund að búa til stuttar og hnitmiðaðar vefnámskeið ef starfsmenn eru að lenda í lokun eða ef þú þarft að miðla samskiptum fyrirtækja á flugu. Einnig eru tölvupóstar mikilvægir, en spjallskilaboð og textaspjall, sem veitt er meðan á myndsímtali stendur, er jafn áhrifaríkt - og það er hægt að taka það upp til notkunar síðar.

3. Bestu starfsmennirnir hafa betri möguleika á að vera áfram
   Samskipti á netinu þurfa að vera hröð, auðveld, samvinna og aðgengileg. Gagnsæi er lykilatriði. Með því að nýta samvinnukerfi sem sameina starfsmenn, endurvekja fyrirtækjamenningu og auka framleiðni með því að hagræða í stuðningi, verkefnastjórnun og fleiru skapar jákvætt vinnuumhverfi á netinu sem nærir ekki aðeins góða framleiðslu vinnu heldur einnig félagsskap og myndar meira „heila“ reynslu fyrir starfsmenn finnst fullnægt.
4. Ferðakostnaður minnkar verulega
   Sparaðu peninga fyrirtækisins þegar kemur að því að hitta nýja eða hugsanlega ráðningu persónulega. Ferðir starfsmanna, ráðningarpakka, hótel, bíla og dagpeninga er hægt að fækka umtalsvert með myndfundarhugbúnaði sem býður upp á augnablik fundi augliti til auglitis án þess að auka fínaríið.
5. Heildar aukin skilvirkni
   Ræddu verkefnin hraðar og klipptu niður langan netþráð. Stundum getur fljótleg sýning verið auðveldari en að skrifa út málsgreinar. Notaðu kynningar og samnýtingu skjáa að sýna í stað þess að segja frá og fá alla á sömu blaðsíðu í hálfum tíma.
6. Skjár hlutdeild fyrir vinnuna
   Ef frambjóðandi er með eigu eða þarf að deila kynningu sem hluti af ráðningarferlinu er frekar einfalt að fara í gegnum það á netinu. Með skjádeilingu getur frambjóðandinn smellt til að deila og leiða þig í gegnum kynningu sína sem sést á skjánum sínum. Hugleiddu hvernig hægt er að skoða þetta í kjaftasal, varpað á stórum skjá fyrir stóra áhorfendur eða á farsíma! Það er næst besta málið að skoða það í raunveruleikanum eins og frambjóðandinn standi þarna.
7. Samræmi milli skrifstofu og nets
   Vídeó fundur með skjámiðlun virkar til að ýta undir tilfinningu um samræmi og brýnt. Í myndspjalli er efninu deilt í rauntíma og unnið í rauntíma, sem þýðir að það er sjálfkrafa uppfært og geymt í skýinu. Skrár geta ekki bara horfið skyndilega eða þeim eytt og unnið er að skránni sjálfri í stað þess að reyna að flokka í gegnum gamlar útgáfur.
8. Styrkt sambönd
   Það er eins einfalt og að sýna andlit þitt með myndavélinni meðan á myndsímtali stendur. Að sjá líkamstjáningu manns, andlit þeirra og framkomu reynast mjög dýrmæt. Þetta er hvernig við lærum um manneskju og byggjum upp betri vinnusambönd - eða vinnum starf!

Hagræðing vídeó fundur fyrir starfsmenn starfsmanna

Vídeó ráðstefna býður upp á HR samskipti sem eiga sér enga hliðstæðu við ekki aðeins starfsmenn og hæfileika erlendis eða utan skrifstofu, heldur líka aðeins í ganginum. Að framkvæma myndsímtöl og ráðstefnur í fjölmörgum aðgerðum starfsmannahalds straumlínulagar verkefni eins og ráðningar, um borð, þjálfun og að halda mögulegum ráðningum.

Hvernig á að ráða nýjan hæfileika

Fegurðin við að nota tvíhliða samskiptavettvang hópsins til að hitta og ráða starfsmenn er að þið eruð sett fram fyrir hvort annað augliti til auglitis. Auk þess geturðu ráðið á grundvelli raunverulegra hæfileika og reynslu frekar en að finna það besta sem þú getur í næsta nágrenni þínu. Einnig, þó að þú sért að ráða til færni, hjálpar vídeó fundur til að brjótast út og afhjúpa persónuleika og gefur starfsmönnum starfsmanna starfsmanna betri tilfinningu fyrir því hverjir eru liðsmenn og hverjir væru menningarlegir - tveir lykilatriði þegar ráðnir eru til langs tíma.

1. Styrktu vörumerki þitt á netinu
   Staðbundnir hæfileikar munu líklegast þekkja vörumerkið þitt og fyrir hvað þú stendur. Hæfileikar erlendis eru þó kannski ekki svo kunnuglegir. Ef þú vilt að fyrirtækið þitt laði til sín hugsanlegar ráðningar frá mismunandi hæfileikum um allan heim, vertu viss um að vörumerkið þitt snúi mjög fram á við. Þú vilt lýsa sjálfa þig sem nýstárlega, áreiðanlega og trúverðuga. Hvernig líta reikningar samfélagsmiðla út? Hvenær uppfærðir þú vefsíðuna síðast?
2. Gerðu umsóknir á netinu gola
   Til að tryggja sem sléttasta reynslu skaltu gera umsækjendum mjög auðvelt að sækja um. Vefsíður fyrir atvinnuleit þriðja aðila eru gagnlegar en tví athugaðu að skilaboð þín séu stöðug á mismunandi rásum. Pro-þjórfé: Greiddu í gegnum forrit í leit að tískuorðum eins og „sjálfstæðum“, „framúrskarandi samskiptum“, „góðri tímastjórnun“ og öðrum ef þú vilt fá árangursríka fjarstarfsmenn sem geta haldið að sér höndum.
3. Notaðu myndfund fyrir viðtöl
   Þegar þú hefur fundið efnilegan einstakling er auðvelt að færa ferlið ásamt viðtölum á netinu:
   1. Þú getur átt upphaflegt, almennt viðtal við myndbandsráðstefnu við frambjóðanda til að fá tilfinningu fyrir því hverjir þeir eru og hvernig þeir starfa. Opnaðu fyrir hlutverkinu, ábyrgð þeirra og fyrri reynslu.
   2. Ef þessi áfangi gengur vel, settu upp aukaviðtal við hugsanlegt teymi frambjóðandans og helstu leiðtoga. Gakktu úr skugga um að myndband allra sé kveikt og slegið met ef ákvörðunartakandi kemst ekki.
   3. Ef frambjóðandinn kemst í gegnum þessa umferð skaltu skjóta út tilboðsbréf og skipuleggja þriðja myndspjallið til að ræða fríðindi, laun, gistingu, tímasetningu o.s.frv.

Hvernig á að koma með nýja hæfileika

Um borð þarf venjulega pappírsvinnu, fund og kveðju, að spyrja og svara spurningum og almennt koma á fót núlli með nýrri ráðningu. Settu þig svo upp til að ná árangri strax frá upphafi með myndfundartækni sem hagræður í samskiptum og vinnu.

1. Netfundir með ÞAÐ
   Hvort sem það er á skrifstofunni eða vinnur heima, þá eru líkurnar á því að samskipti við upplýsingatækni verði tíð. Settu upp nýráðningar til að ná árangri með því að útvega stafræn tæki og tækni sem nauðsynleg er til að ná árangri. Þurfa þeir aðgang að netkerfi og hugbúnaði fyrirtækisins eða er gert ráð fyrir að þeir bjóði fram sinn eigin? Munu þeir nota samnýtingarhugbúnað á netinu eins og Google skjöl? Hvaða innskráningarupplýsingar er krafist? Þurfa þeir VPN? Hvaða forrit þurfa þeir að hlaða niður fyrir skilaboð, auðkenningu, verkefnastjórnun osfrv?
2. Netfundir með HR
   Þegar ný ráðning er hliðholl tækni- og fyrirtækjanetinu skaltu samræma myndsímtal til að koma til móts við afbrigðilegar áhyggjur. Ef það er pappírsvinna, til dæmis, geturðu boðið ábendingar eða tekið á spurningum. Þú getur líka skráð þig inn til að sjá hvernig þeir eru að koma sér fyrir!
3. Fundir á netinu með liðinu
   Skipuleggðu kynningu á vídeó ráðstefnu með teymi nýja ráðningarmannsins, sérstaklega línustjórum þeirra og æðri starfsmönnum fyrstu vikuna. Þetta er sérstaklega mikilvægt og mun gefa tóninn. Það er mælt með því að lið hittist augliti til auglitis, en ef langur tími er á milli myndsímtala mun kynningarspjallið að minnsta kosti veita traustan grunn og leyfa nýju ráðningunni að setja nafnið í auglitið.

Hvernig á að þjálfa fjarstýrða hæfileika

1. Leiða með væntingum
   Koma fram skýrar væntingar um hvernig nýráðning er til samskipta, vinnu og vera afkastamikill. Samræma það sem hentar þeim og fyrirtækinu til heilla. Þessu næst best með myndsímtali.

2. 

   Veita persónulega þjálfun
   Fjarstarfsmenn og sjálfstæðismenn starfa almennt eftir því hvenær þeir geta fundið tíma til að vinna á sínum hraða (sérstaklega ef tímamunur er). Komdu þeim á skrið með því hvernig fyrirtækið þitt rekur með því að veita þeim aðgang að stuttum vefþáttum (gerðir með myndfundarhugbúnaði) sem brýtur enn frekar í sundur fyrirtækjamenningu, ferli, kerfi osfrv. Myndasýningar á netinu, skjöl, kynningar og fleira mun einnig vinna að því að fá þá stilla.

3. Innritun oft
   Nýráðningar munu alltaf spyrja spurninga. Þjálfun er í gangi og stöðugt þörf til að vera uppfærð og á undan þróuninni. Hvetjum til reglulegrar endurgjöfar svo nýráðnir geti verið á toppi vinnu sinnar.

Nokkrar fleiri ráðleggingar um myndfund:

1. Útlit er allt
   Með umskiptunum frá skrifstofu yfir á netið kemur það ekki á óvart að fólk kann ekki að vita um viðeigandi klæðaburð eða hvar það á að setja upp. Í ljósi núverandi heimsfaraldurs hafa flest fyrirtæki losað um viðskiptabúning sinn til að vera meira greiðvikinn fyrir fjarstarfsmenn. Ef þú ert hins vegar að setja svip á fólk utan fyrirtækis þíns er mælt með því að þú sért fáður. Í könnun sem gerð var í Bretlandi, 1 af hverjum 6 starfsmönnum viðurkenna að hafa aðeins verið klæddur að hluta á meðan myndsímtal er tekið. Það þýðir, engin líkamsþjálfun, bolir eða sóðalegt hár - að minnsta kosti frá mitti og upp!
2. Berjast gegn hvötinni til að slökkva á vefmyndavélinni
   Það er mikilvægt að halda vefmyndavélinni inni og taka þátt í myndsímtölum þar sem þetta er leiðin til að kynnast einhverjum og öfugt. Með því að vera andlit samtakanna er komið á félagsskap og trausti.
3. Skipuleggðu „Catch Up“ spjall
   Hvetjum fjarstarfsmenn til að opna aðeins um persónulegt líf sitt. Það þarf ekki að vera á fullu, en reyndu að ræða stuttlega um liðna helgi, spyrja um áhugamál eða bjóða gæludýri að birtast á skjánum. Þetta brýtur ísinn og skiptist ágætlega í vinnuspjall og þar sem þessi samtöl lífrænt gerast á skrifstofunni, af hverju ekki á netinu?
4. Talar þú ekki? Sláðu á hljóðið
   Siðareglur 101 fyrir myndfundi: Bakgrunnshljóð, endurgjöf eða óvart heyrðar samtöl taka verkefnið frá sér. Að þagga niður í þér þegar þú ert ekki að tala tryggir öllum þátttakendum skemmtilega fundi á netinu.
5. Veita nauðsynlegar upplýsingar
   Notaðu boð og áminningar valkostinn til að fela innskráningarupplýsingar eða sérstakar leiðbeiningar fyrirfram. Eða láttu upplýsingarnar fylgja tölvupósti eða í spjalli. Að gera það fyrirfram hjálpar til við að koma í veg fyrir höfuðverk og tæknilegan snafus!

Láttu Calbridge koma til móts við þarfir þínar sem starfsmannastjóri. Með nýtískulegum hugbúnaði sem samþættist óaðfinnanlega við verkefnastjórnun og lifandi streymitæki, auk þess sem hann er hlaðinn eiginleikum og býður upp á hugarró með hágæða öryggi, geturðu staðið þig sem best. Nota skjádeilingaraðgerðog háskerpu hljóð og mynd til að láta fyrirtækið þitt líta fágað út þegar það stendur frammi fyrir hugsanlegum ráðningum.