Leiðin hvaða verkefni komast af stað er í gegnum samstarf. Þegar allir þekkja hlutverk sitt og geta lagt sitt af mörkum á markvissan hátt er það nokkuð merkilegt hvernig svo margir hreyfanlegir hlutar geta sameinast í eina straumlínulagaða aðgerð. Að forgangsraða samstarfi sem drifkraftur að frumkvæði setur þig í fremstu röð nýsköpunar, hugmyndagerðar og fullkominnar framleiðni.
Á sýndarfundi er samstarf límið sem heldur teyminu saman. Vitneskjan um að liðsfélagi þinn mun taka sig upp þar sem frá var horfið og skilja að þú og samstarfsmenn þínir eru háðir hver öðrum og bera ábyrgð hver á annan skapar kraftmikla orku sem er til bæði í eigin persónu og nánast.
Þegar þú ert í samstillingu myndbandafunda skaltu nýta þessa kraftmiklu orku hópsins með því að nota töflu á netinu. Þessi viðbótareiginleiki greiðir leið til framleiðni og hjálpar til við að gera umskipti frá skrifstofu yfir á netinu óaðfinnanlegar. Það er leiðbeiningatækið til að skapa og koma á samheldni meðal hópsins skrifstofu-, heimilis- og vettvangsstarfsmenn.
Hér er hvernig þú getur stýrt menningu samvinnu með því að nota töflu á netinu á myndbandsráðstefnu:
Hvað er töflu á netinu?
Nú erum við öll vön að slá á skjá, hleypa af textaskilaboðum og deila skyggnum og skjölum í gegnum samstillingu á netinu. Tækni hefur breytt vinnulagi og samskiptum en við skulum horfast í augu við. Það er einhvers virði að nota lit, form, myndir og jafnvel að skrifa eigin glósur til að læra betur og ná sambandi. Þar sem orð geta stundum fallið niður getur fljótur krabbi, meme, skapbrett, myndatilvísun eða myndband fyllt í eyðurnar.
Sláðu inn töflu á netinu. Það er nákvæmlega hvernig þú hefur alltaf vitað það, nema stafrænt og jafnvel sjónrænt en það er „raunverulegt“ hliðstæða. Það er gagnvirkt rými sem býður þátttakendum - í rauntíma - að bæta við, spila og tjá hugtök, hugmyndir, hugsanir, mynstur og fleira sem er erfitt að orða.
Hvernig bætir það samstarf?
Gildi töflunnar á netinu kemur frá notkun þess sem staður til að flækja hugsanir og hugmyndir og lífga þær sjónrænt. Þegar hátalari er að reyna að gera hið óáþreifanlega áþreifanlega er töflan á netinu tækið sem aðstoðar við afhendingu þeirra.
Neistandi samstarf kemur þegar töflan á netinu er notuð til að fá viðbrögð. Fullkominn til að opna umræðuna og bjóða lykkju af hugsunum, skoðunum og breytingum, hver þátttakandi getur hoppað til að deila og fá innsýn.
Þegar markmið og markmið, til dæmis, eru fáanlegri innan seilingar liðsins á sjónrænan og aðgengilegan hátt, samstarf og samskipti náttúrulega opnast. Það verður auðveldara að vinna sameiginlega og gera ferla meira í höndunum.
Framkvæmdu töflu á netinu til að gera einstefnuferla gagnvirkari með:
- Fleiri víddar dagskrá sem hefur myndbönd, töflur og töflur sem hægt er að fylla út beint
- Fundarskýringar sem fleiri en einn getur bætt við og breytt
- Hugmyndir og tískuorð sem allir geta bætt við eða breytt
- Settur tímamælir fyrir hvern umræðupunkt til að halda fundinn tímanlegan og staðfastan
Hvað annað get ég notað það fyrir?
Hugmyndin á bakvið töflu á netinu er að nota það sem stafrænt viðmót sem leiðir þátttakendur saman á skapandi og sjónrænt aðlaðandi miðil. Það tekur ekki aðeins til orða og langra textablokka, töflan á netinu verður miðstöð til að skýra, útskýra og jafnvel skemmta sér!
Svo hvað gerir árangursríka töflu á netinu? Leitaðu að eftirfarandi eiginleikum til að fá árangursríka reynslu:
- Engin takmörkun striga: Það er augljóst að líkamlegt töflu hefur stærðartakmarkanir en á netinu er ekkert slíkt! Að fara á stafrænan hátt gefur þér endalaust mikið af töflu svo þú getir tjáð sérstaklega stórar myndskreytingar og myndefni.
- Krosssamstarf: Með skýinu getur samstarf verið í boði fyrir þátttakendur í rauntíma. Í öllum tækjum er hægt að deila og samstilla - augnablik athugasemdir og viðbrögð innifalin!
- File Attachment: Til að knýja fram verkefni eða draga fljótt upp tilvísanir, þá er hægt að festa skrár sem innihalda krækjur, fjölmiðla og myndir og auka dýpt og virkni við notkun töflunnar.
- Samhæft við kynningar: Að geta deilt og flutt töfluna þína á netinu þýðir að engin hugmynd verður eftir. Sérhver smáatriði og breyting er innifalin þegar þú sendir það út. Auk þess er það mjög mikilvægt fyrir samvinnuferlið!
Sumir af augljósari notunum fyrir töflu á netinu eru:
- Miðlun margmiðlunarefnis - Þegar þú getur deilt krækjum, fjölmiðlum, myndskeiðum og skrám og haft þau öll innan seilingar á einum stað verður aðgangur og sókn óaðfinnanlegur fyrir alla.
Sendu skjöl - Dragðu og slepptu einfaldlega öllu sem þú vilt deila með hópnum á strigann. Það er auðvelt að bæta við heimild í kynningu eða smiðju án tafar. - Límmiðar - Skildu stafrænar athugasemdir sem áminningar á strigann fyrir aðra til að lesa, taka upp eða bæta við.
- Stafrænar pennagerðir - Notaðu spjaldtölvu til að draga fram grófa hugmynd - á staðnum - eða teikna, teikna og jafnvel rithönd á almenna eða einka töflu til að vinna að núna eða spara seint.
Ennfremur hjálpar töflan á netinu að vekja til lífsins hugsanir, hugtök og hugmyndir með því að útskýra og kenna í stafrænu rými.
Sumir af minna augljósum notum fyrir töflu á netinu eru:
Hugarkort - Nú þegar sjónrænt til að byrja með, stökkva upp á þátttöku með hugarkorti gert á töflunni þinni á netinu. Fylgstu með þegar þú tekur hrúgu af upplýsingum og skipuleggur þær í skipulagt (og tengt!) Skýringarmynd sem dregur saman orð, myndir, hugtök og aðgerðir til að mynda lifandi og öndunarbyggingu sem færist til með hreyfingu og innstreymi hugmynda allra.
Skipulagning - Hvort sem þú ætlar að endurskipuleggja fyrirtækið, stofna nefnd eða ákveða hvernig borðstofuborð og plötusnúðurinn passa inni á staðnum, þá veitir töflur á netinu þér möguleika á að skipuleggja starfsemi og skipuleggja rými. Verkefni, viðburðir og verkefnalistar geta allir haft gagn.
Ákvarðanataka - Íhugaðu allar upplýsingar áður en þú tekur ákvörðun. Notaðu töflu á netinu til að sjá mismunandi þætti ákvörðunar þinnar. Settu saman töflu sem sýnir hvað gerist ef þú velur A fram yfir B eða notar vegakort og ákvarðanatöku, eins og SWOT borð.
Kennsla - Gefðu nemendum enn auðgaðara nám hvort sem er í kennslustofunni eða lítillega. Stafræddu kennslustundir þínar með því að skurða líkamlega töflu (og töflu!) Í þágu töflu á netinu sem bætir við líkamlega kennslustofuna þína eða færir „kennslustofunni“ á netinu. Æfingar, námskeið, námskeið, námsfundir geta allir verið bjartsýnni og fjölbreyttari með töflunni á netinu sem veitir strax samskipti.
Nú þegar þú veist hvernig töflu á netinu hefur jákvæð áhrif á samstarfið og færir það áfram, þá eru nokkrar aðferðir til að framkvæma ef þú vilt virkilega ná sem mestri framleiðni út úr aðgerðinni og auðvitað liðinu þínu.
5 tækni til betri funda á vefnum með töflu á netinu:
- Núllið í tilgangi fundarins á netinu með því að nota töfluna á netinu til að skapa uppbyggingu. „Frjálst form“ hennar setur þig í forsvar fyrir að skilgreina tilgang samstillingarinnar. Skrifaðu út meginhugmyndina, settu tóninn með myndbandi, sundurlið markmiðið í nokkur tískuorð; Mótaðu fundinn í kringum skilaboðin þín og láttu það fylgja fremri röð og miðju á striganum til að þjóna sem megináhersla allra þátttakenda.
- Gakktu úr skugga um að striginn þinn sé hreinn og skipulagður. Notaðu línur og litakóða; búa til afmörkuð rými og skrifa skýrt til að ná sem bestum árangri. Öfugt er að valkostur að fleygja öllu og öllu út í geiminn. Vistaðu það, þurrkaðu það og byrjaðu aftur ef þú þarft meira pláss eða ef það verður of ringulreið.
- Skiptu efni þínu í flokka ef mögulegt er. Þegar fleiri hugmyndir fara að koma fram og fjölga sér, viltu nota línur, dálka og hluta til að tryggja læsileika og þróun. Að merkja vöxt hugsunar þinnar mun hjálpa þér að sjá hvaðan þú komst og í áttina.
- Búðu til „bílastæði“ að geyma upphaf hugmynda eða hálfgerðar hugmyndir til að missa ekki skriðþunga eða flæði. Ef einhver er að kynna eða þú ert einbeittur að verkefninu hverju sinni en ótengd og forvitnileg hugsun kemur upp skaltu halda hugsuninni við höndina með því að stinga henni í bankann svo þú tapir henni ekki. Þetta er fullkomið fyrir hliðarbreytipunkta, efni, þemu og snerti.
- Það eru margar leiðir til að nota töflu á netinu. Notkun þess er mikil og víðfeðm frá því hvernig það getur komið af stað hugmyndavinnu til að stjórna nýjum hæfileikum og miðla verkefnum milli deilda. Sumir af yfirburðunum eru:
- Að hefja fund þinn á réttum tíma
Það fyrsta sem þú getur gert til að ná fundi þínum út úr garðinum er að mæta og komast byrjaði á timae. Vissulega hljómar það augljóst en þegar þú ert að hlaupa á bak dregurðu alla niður með þér. Þú berð ábyrgð á tíma fólks, þannig að ef þú ert að stjórna fundinum, mættu snemma til að strauja út hrukkur. Sparkaðu það upp og skoðaðu hvort þú getir endað netfundinn 5 mínútum snemma! - Meiri sannfærandi kynningar
Allur tilgangur hvers fundar er að senda skilaboð þín til áhorfenda með því að tala tungumál og flytja þau á þann hátt sem er aðlaðandi. Ef það er ekki sannfærandi verða þátttakendur ekki alveg viðstaddir. Það er þar sem töflur á netinu stíga inn til að bæta vídd og lögun við framleiðslu sýnikennslunnar eða málstofunnar. - Að fara yfir hluti af listanum þínum hraðar
Vinnan flæðir, hugsar hvað sem er sem gerir óáþreifanlegu áþreifanlega þætti í því hvernig liðsmenn geta gleypt upplýsingar til að veruleika þær á skilvirkari hátt. Nútímatækni sem knýr samstarf vinnur að því að bora niður hugmyndir, deila þeim og flýta fyrir ferlinu. Fjarlægur, á staðnum - það skiptir ekki máli hvar liðið þitt er. Tafla á netinu er áfram sem stafræna miðstöðin sem allir geta nálgast. - Efling hvernig fundum er háttað
Upplifðu hvernig fyrirtækjamenning blómstrar þegar hugmyndir og upplýsingar eru fyrir hendi. Að opna á samtal milli deilda, stjórnenda og starfsmanna skapar eðlilega meira samstarf. Gagnsæi og „stefnur um opnar dyr eru mikilvægar þegar litið er til hamingju starfsmanna. - Betri, meira aðlaðandi ráðstefna
Nú þegar myndfundir geta gerst án snúrna, víra, sérstakra herbergja og dýrar uppsetningar hefur raunveruleg uppbygging funda umbreytt verulega frá því sem áður var fyrir ekki svo löngu síðan. Hugbúnaður sem byggir á vafra, sem ekki er hlaðið niður, gerir snerta stöð í tækinu auðvelt og mögulegt þegar þú ert á ferðinni.
Að auki, með aðgerðum sem hannaðar eru til að vera sjónrænt aðlaðandi og nokkrum bjöllum og flautum í viðbót sem bjóða þátttakendum að vera hluti af fundinum, er auðveldara en nokkru sinni fyrr að vinna áhorfendur.
- Fella frá sér fjarstarfsmenn
Starfsmenn sem eyða ekki degi út og daginn inn með teyminu sínu geta samt liðið eins og hluti af áhöfninni með nútímalegan búnað sem gerir kleift að fá skjóta tengingu og augnablikstíma. Kristaltært, háskerpu hljóð, iPhone og Android eindrægni og eiginleikar eins og fundarherbergi á netinu, skýjageymsla og skjádeiling gerir það að verkum að vera í takt og vera landfræðilega sjálfstæð gola. - Taktu byrði af upplýsingatækniteyminu
Það er ekki óalgengt að upplýsingatækniteymi (sama hversu stórt eða lítið) finnur fyrir streitu vegna innstreymis af spurningum og vandamálum sem koma frá samstarfsfólki eða viðskiptavinum sem upplifa tæknilega lokun. Hugbúnaður sem veitir samvirkni yfir vélbúnaðinn tryggir greiðan siglingu. Auk þess lögun eins og samnýtingu skjáa, og töflu á netinu gerir það fljótandi að sýna í stað þess að segja frá þegar kemur að samskiptum um vandamál.
Auk þess skaltu íhuga hversu hagkvæmt tvíhliða samskiptakerfi fyrir hópa getur reynst til lengri tíma litið með engu viðhaldskostnaði, minni upplýsingatíma, auknum framleiðslutímum og minni niður í miðbæ starfsmanna.
Let Öflugur hugbúnaðarráðstefna Callbridge veittu fyrirtæki þínu rakvaxið forskot. Njóttu eiginleika eins og skjádeilingar, hágæða öryggis, gervi greindur aðstoðarmaður og fleira, auk töflunnar á netinu til að veita kynningum þínum og fundum breidd og dýpt.
