Una squadra motivata è una squadra ispirata. È davvero così semplice. Che tu sia in ufficio, da remoto o un mix dei due, se riesci a implementare modi per dare al tuo team l'attenzione che merita, allora sei sulla buona strada per ottenere risultati migliori e creare una cultura aziendale che valorizzi il lavoro di squadra.
Quindi quali sono alcuni modi efficaci per garantire che il tuo team sia fiorente e produttivo? Ecco come essere un leader e un motivatore di livello mondiale:
1. Flessibilità ed equilibrio tra lavoro e vita privata
Lavorare da remoto ha sicuramente i suoi vantaggi! Riduce i tempi di spostamento, ripristina la pianificazione e consente di lavorare davvero ovunque con una connessione Wi-Fi. Uno degli svantaggi, però, è la tendenza a sentirsi disconnessi dai colleghi. Non avere la possibilità di trovarsi faccia a faccia può far sentire le persone alienate.
Allora qual è il trucco per raggiungere una pacifica divisione tra la vita e il lavoro a casa o in viaggio? Prendendo veramente in considerazione a conciliazione vita-lavoro. A seconda del settore e della natura del ruolo, ci sono alcuni modi per aumentare la motivazione in quest'area:
- Orario di lavoro flessibileSwing turni
- Tempo di spostamento
- Condividere un ruolo
- Ore compresse o scaglionate
2. Face Time e feedback regolari
È indubbio che vedere i volti degli altri e connettersi tramite video funziona per stabilire un rapporto. Dopotutto, è la seconda cosa migliore dell'essere di persona. Creando più opportunità di stare con la tua squadra conducendo 1:1 e piccoli incontri tramite videoconferenza, puoi creare relazioni di lavoro più forti che sembrano più personali.
Altri modi per rimanere motivati e combattere la sensazione di "giù in stasi" sono fare il check-in regolarmente. I manager che hanno una politica della porta aperta e si rendono accessibili fornendo feedback sia in contesti formali che informali migliorano il dialogo tra i dipendenti. I leader che organizzano il tempo e lo spazio per avere queste conversazioni offrono ai dipendenti la possibilità di condividere i propri pensieri, cosa che altrimenti potrebbe essere difficile da fare. Entrare in un ritmo di feedback mantiene aperta la conversazione e aiuta i dipendenti a rimanere motivati.
Secondo l'Harvard Business Review, qui sono alcune domande che puoi porre:
- Che impatto abbiamo avuto la scorsa settimana e cosa abbiamo imparato?
- Quali impegni abbiamo questa settimana? Chi è il punto per ciascuno?
- Come possiamo aiutarci a vicenda con gli impegni di questa settimana?
- Quali sono le aree in cui dovremmo sperimentare per migliorare le prestazioni questa settimana?
- Quali esperimenti eseguiremo e chi è il punto per ciascuno?
(alt-tag: uomo elegante che beve caffè guardando il laptop mentre la donna tocca la tastiera e gli mostra il contenuto sullo schermo, seduto al tavolo con fiori bianchi vicino alla finestra.)
3. Sii orientato all'obiettivo
È molto più facile lavorare per qualcosa quando sai per cosa stai lavorando! Avere obiettivi concreti e accompagnati da passaggi attuabili per mostrare esattamente cosa deve essere fatto e da chi. Il team deve essere in grado di sapere cosa c'è in cantiere in modo da poter pianificare i risultati finali e le risorse della giornata. Quando i progetti, le attività e le riunioni online sono chiaramente delineati, ogni dipendente sa cosa c'è in agenda in modo da massimizzare il proprio risultato.
Filtra obiettivi e traguardi attraverso l'acronimo SMART che sta per specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante e vincolato al tempo. Ciò aiuterà i membri del team a capire se un'attività ha la priorità da soli o possono aprire la discussione per parlarne con altri individui o manager.
4. Creare un ambiente di lavoro sano – Virtualmente e IRL
Se andare fisicamente in ufficio è una cosa del passato e lavori in un team per lo più remoto, la cultura aziendale potrebbe essere qualcosa che è stato messo da parte. Con alcuni trucchi, tuttavia, puoi avere più di una cultura virtuale personalizzata per motivare il tuo team remoto:
- Stabilire i valori fondamentali
Cosa rappresenta la tua azienda? Qual è la missione e quali parole aiutano le persone a ricordare chi sono, cosa stanno facendo e dove stanno andando? - Mantieni gli obiettivi visibili
Qualunque sia il lavoro su cui sta lavorando la tua squadra o organizzazione, metti tutti sulla stessa pagina quando si tratta di fissare obiettivi e attenersi ad essi. Esegui una sfida per una settimana, un mese o un trimestre. Fai in modo che i membri del team si attengano ai loro KPI tra una revisione e l'altra. Discutere gli obiettivi a livello individuale, di gruppo e di organizzazione per creare un cambiamento duraturo che lasci un impatto. - Riconosci gli sforzi
Può essere semplice come gridare il compleanno di qualcuno su Slack o creare un'app per premiare un lavoro ben fatto. Quando i membri del team vengono resi consapevoli dei loro sforzi eccezionali, si sentiranno apprezzati e vorranno fare di più. - Socializza virtualmente
Anche in una riunione online o in una chat video legata al lavoro, prova a dedicare un po' di tempo alla socializzazione oltre al semplice parlare di lavoro. Potrebbero essere necessari alcuni minuti prima della riunione, come provare un rompighiaccio per avviare una conversazione o un gioco online per accogliere e presentare nuovi dipendenti.
Se il lavoro è troppo occupato, prova a organizzare un incontro sociale facoltativo online che inviti i membri del team a presentarsi e chattare o suggerisca "date per il pranzo" per organizzare incontri tra i reparti e far conoscere meglio le persone.
(alt-tag: vista di quattro membri del team felici seduti a un lungo tavolo da scrivania che lavorano su laptop, ridono e chiacchierano in uno spazio di lavoro comune ben illuminato.)
5. Includi il "perché"
C'è molto più potere nel fornire il perché dietro la domanda. Fornire solo un po' più di contesto può modellare la domanda e farla atterrare meglio per ottenere una risposta più solida che porti a risultati migliori. Ogni decisione, azione e blocco di tempo che mettiamo in qualcosa bilancia delicatamente sul perché.
Molte aziende mettono più enfasi sul come o sul cosa, ma quando approfondiamo il perché, possiamo iniziare a fare la differenza e vedere cosa ci motiva davvero. Prendersi solo qualche momento in più per condividere il ragionamento e la logica alla base di una decisione otterrà un check-in molto più alto da parte dei dipendenti.
Per rimanere motivati, fai sapere ai dipendenti perché stanno facendo quello che stanno facendo invece di solo ciò che deve essere fatto.
Es: Il "cosa" - "Per favore accendi la videocamera per la riunione online di questo pomeriggio".
Il "cosa" più il "perché" - "Per favore, accendi la videocamera per l'incontro online di questo pomeriggio in modo che il nostro nuovo CEO possa vedere la faccia di tutti quando fa la sua prima apparizione ufficiale."
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