Come condurre efficacemente conferenze genitori-insegnanti utilizzando la videoconferenza

È normale che i genitori siano preoccupati per la qualità dell'istruzione che ricevono i loro figli. Con tecnologia di videoconferenza, i genitori possono comprendere meglio cosa sta succedendo in classe intrattenendo un rapporto più orientato al futuro con gli insegnanti tramite chat video. È questa connessione genitore-insegnante che consente ai genitori di nutrire l'apprendimento dei propri figli, rafforzando allo stesso tempo una linea di comunicazione diretta con insegnanti, allenatori e consulenti che hanno un impatto sulla loro istruzione.

Non è passato molto tempo da quando i genitori hanno dovuto combattere nel traffico e recarsi a scuola una sera nei giorni feriali per un colloquio genitore-insegnante. Oppure, se un bambino veniva chiamato in ufficio per cattiva condotta o per essere interrogato su una controversia, i genitori dovevano interrompere quello che stavano facendo e andare a indagare. Al giorno d'oggi, la videoconferenza elimina la necessità di essere fisicamente presenti, riducendo i tempi di viaggio, i costi e persino il risparmio energetico per tutte le persone coinvolte.

Ecco alcuni modi in cui la videoconferenza può essere utilizzata per avere un impatto positivo sui colloqui genitori-insegnanti o su qualsiasi questione importante che richieda una discussione:

Programma con intenzione

Gli insegnanti si trovano ad affrontare diverse difficoltà nella programmazione dei colloqui con i genitori, ma grazie alle videoconferenze , le opzioni a disposizione sono maggiori. Se un insegnante sa che l'incontro con la famiglia di un determinato studente richiederà più tempo, è consigliabile prevedere un intervallo tra i colloqui: si può programmare una fascia oraria libera o prenotare la pausa pranzo subito dopo l'incontro, in modo che, se quest'ultimo si prolunga, non si sovrapponga al colloquio con un'altra famiglia. Se i colloqui non si svolgono tutti nello stesso giorno o in serata, gli insegnanti possono prenotare un colloquio per ogni studente al mattino, prima dell'inizio delle lezioni. In questo modo, all'inizio delle lezioni, il colloquio si concluderà in modo naturale.

È tutta una questione di posizione

Quando si tratta di scegliere il luogo per un colloquio genitori-insegnanti, è fondamentale optare per una soluzione adatta. Considerando che si tratta di una videoconferenza, un luogo tranquillo, privo di distrazioni e con un livello di rumore minimo è l'ideale. Mettete a proprio agio i genitori scegliendo un ambiente informale come un bar o un'aula vuota dopo l'orario scolastico. È consigliabile utilizzare delle cuffie per isolarsi dai rumori di sottofondo e garantire una comunicazione chiara.

Porta lo studente

Incoraggiate i genitori a includere lo studente in una parte della riunione online . Con la videoconferenza, è facile per più persone apparire sullo schermo e si crea una distanza di sicurezza tra mittente e destinatario per discutere di questioni importanti. Coinvolgendo lo studente, lo si rende partecipe del processo, che si tratti di risolvere problemi o di esprimere apprezzamenti, e ciò contribuirà a migliorare le sue capacità di autovalutazione e di comunicazione orale.

Fornire autovalutazioni agli studenti

Prima della videoconferenza, fornire agli studenti un questionario che chiede informazioni sulla loro esperienza di apprendimento. Questo passaggio incoraggia l'auto-riflessione e la consapevolezza. Inoltre, è un'opportunità per genitori e insegnanti di unire le forze e determinare gli obiettivi degli studenti per il resto dell'anno in base a come pensano e si sentono riguardo ai loro progressi.

Sii positivo nel tuo approccio alla comunicazione della negatività

Quando fornisci un feedback sensibile, considera come la lingua gioca un ruolo importante nella trasmissione di un messaggio. Scegli la specificità invece della generalizzazione e la positività invece della negatività. Ad esempio, anziché "fallire", riposizionalo come "un'opportunità per crescere". Invece di "odiosamente intelligente e sconvolgere la classe", suggeriscono, "molto dotato e otterrà di più da un programma accelerato".

Personalizza la conferenza

Per rendere l'incontro genitore-insegnante un po 'più integrato, mostra il lavoro dello studente. Discuti il ​​loro ultimo progetto tenendolo fisicamente o includendolo e altro in una mini presentazione. I genitori non possono essere sempre al corrente di ciò che fanno i propri figli, ma tramite le videoconferenze è facile mostrare il proprio lavoro in formato digitale o condividere i file dopo. Inoltre, questo è davvero un loop nei genitori per vedere quanto gli insegnanti si preoccupano della crescita dei loro studenti.

Includere i fatti

Mentre le opinioni e la risoluzione dei problemi vanno bene, i fatti e le osservazioni reali supportati da esempi lavorano di più per portare a casa un punto. I genitori saranno più disposti a conformarsi a casi specifici invece che a convinzioni o giudizi. Sfumature, linguaggio del corpo, significato e sincerità derivano da videoconferenze eccezionalmente ben utilizzate, quindi il tuo messaggio arriverà forte e chiaro.

Imposta un follow-up

La videoconferenza è semplice e intuitiva. È la piattaforma ideale per genitori e insegnanti impegnati che desiderano organizzare un follow-up o un controllo senza perdere troppo tempo. Email e telefonate vanno bene, ma se la questione è un po' più urgente, come il bullismo o un improvviso cambiamento di comportamento, una breve videochiamata è il modo più appropriato per mettersi in contatto.

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