I migliori consigli per le conferenze

Come condurre efficacemente conferenze genitori-insegnanti utilizzando la videoconferenza

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È normale che i genitori siano preoccupati per la qualità dell'istruzione che ricevono i loro figli. Con tecnologia di videoconferenza, i genitori possono comprendere meglio cosa sta succedendo in classe intrattenendo un rapporto più orientato al futuro con gli insegnanti tramite chat video. È questa connessione genitore-insegnante che consente ai genitori di nutrire l'apprendimento dei propri figli, rafforzando allo stesso tempo una linea di comunicazione diretta con insegnanti, allenatori e consulenti che hanno un impatto sulla loro istruzione.

Non è passato molto tempo da quando i genitori hanno dovuto combattere nel traffico e recarsi a scuola una sera nei giorni feriali per un colloquio genitore-insegnante. Oppure, se un bambino veniva chiamato in ufficio per cattiva condotta o per essere interrogato su una controversia, i genitori dovevano interrompere quello che stavano facendo e andare a indagare. Al giorno d'oggi, la videoconferenza elimina la necessità di essere fisicamente presenti, riducendo i tempi di viaggio, i costi e persino il risparmio energetico per tutte le persone coinvolte.

Ecco alcuni modi videoconferenza può essere utilizzato per influenzare positivamente le conferenze genitori-insegnanti o qualsiasi questione importante che richieda una discussione:

Programma con intenzione

Gli insegnanti affrontano molte sfide quando programmano conferenze con i genitori, ma con videoconferenza, più opzioni sono a portata di mano. Se un insegnante sa che il tempo con la famiglia di uno studente in particolare sarà più coinvolto, valuta la possibilità di creare un intervallo di tempo tra le interviste; pianifica un blocco di tempo vuoto o prenota il pranzo subito dopo la riunione, quindi se è prolungato, non si riverserà nella conferenza di un'altra famiglia. Se i colloqui non si tengono tutti in un giorno o la sera, gli insegnanti possono prenotare per uno studente al giorno al mattino, prima dell'inizio della lezione. In questo modo, quando la lezione inizia, il colloquio giunge organicamente al termine.

È tutta una questione di posizione

Scegli con saggezza quando si tratta di impostare il luogo per una conferenza genitori-insegnanti. Con la videoconferenza in mente, un luogo che non è occupato e non ha distrazioni e un rumore minimo funziona meglio. Metti i genitori a proprio agio in un ambiente informale come un bar o scegli un'aula vuota dopo l'orario di lavoro. Prova a usare un auricolare per eliminare qualsiasi suono di sottofondo e per garantire chiarezza.

studentePorta lo studente

Incoraggia i genitori a includere lo studente per una parte del programma incontro online. Con la videoconferenza, è semplice per più di una persona entrare sullo schermo e crea una distanza di sicurezza tra il mittente e il destinatario per discutere questioni importanti. Coinvolgendo gli studenti, vengono inclusi nel processo, che si tratti di risolvere problemi o elogiare e aiuteranno ad affinare le loro capacità di autovalutazione e comunicazione orale.

Fornire autovalutazioni agli studenti

Prima della videoconferenza, fornire agli studenti un questionario che chiede informazioni sulla loro esperienza di apprendimento. Questo passaggio incoraggia l'auto-riflessione e la consapevolezza. Inoltre, è un'opportunità per genitori e insegnanti di unire le forze e determinare gli obiettivi degli studenti per il resto dell'anno in base a come pensano e si sentono riguardo ai loro progressi.

Sii positivo nel tuo approccio alla comunicazione della negatività

Quando fornisci un feedback sensibile, considera come la lingua gioca un ruolo importante nella trasmissione di un messaggio. Scegli la specificità invece della generalizzazione e la positività invece della negatività. Ad esempio, anziché "fallire", riposizionalo come "un'opportunità per crescere". Invece di "odiosamente intelligente e sconvolgere la classe", suggeriscono, "molto dotato e otterrà di più da un programma accelerato".

videoconferenzaPersonalizza la conferenza

Per rendere l'incontro genitore-insegnante un po 'più integrato, mostra il lavoro dello studente. Discuti il ​​loro ultimo progetto tenendolo fisicamente o includendolo e altro in una mini presentazione. I genitori non possono essere sempre al corrente di ciò che fanno i propri figli, ma tramite le videoconferenze è facile mostrare il proprio lavoro in formato digitale o condividere i file dopo. Inoltre, questo è davvero un loop nei genitori per vedere quanto gli insegnanti si preoccupano della crescita dei loro studenti.

Includere i fatti

Mentre le opinioni e la risoluzione dei problemi vanno bene, i fatti e le osservazioni reali supportati da esempi lavorano di più per portare a casa un punto. I genitori saranno più disposti a conformarsi a casi specifici invece che a convinzioni o giudizi. Sfumature, linguaggio del corpo, significato e sincerità derivano da videoconferenze eccezionalmente ben utilizzate, quindi il tuo messaggio arriverà forte e chiaro.

Imposta un follow-up

La natura della videoconferenza è semplice e facile. È la piattaforma perfetta per genitori e insegnanti impegnati per organizzare un follow-up o un check-in senza perdere troppo tempo. Le e-mail e le telefonate sono adatte, ma se la questione è un po 'più pressante come il bullismo o un improvviso cambiamento di comportamento, un rapido video chat è una strada appropriata per toccare la base.

lasciare ponte di chiamata rafforzare la comunicazione tra insegnanti e genitori. La sua piattaforma di comunicazione bidirezionale intuitiva e facile da usare fornisce un accesso conveniente, affidabile ed efficace. Quando è richiesta una comunicazione cristallina, Callbridge audio ad alta definizione ed capacità visive, oltre a funzionalità di condivisione dello schermo e di condivisione dei documenti arricchire l'incontro per fornire uno spazio sicuro e invitante per aprire le discussioni.

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Giulia Stowell

Giulia Stowell

In qualità di capo del marketing, Julia è responsabile dello sviluppo e dell'esecuzione di programmi di marketing, vendite e successo dei clienti che supportano gli obiettivi aziendali e generano ricavi.

Julia è un'esperta di marketing tecnologico business-to-business (B2B) con oltre 15 anni di esperienza nel settore. Ha trascorso molti anni in Microsoft, nella regione latina e in Canada, e da allora ha continuato a concentrarsi sul marketing tecnologico B2B.

Julia è leader e relatrice in occasione di eventi tecnologici del settore. È un panelist esperto di marketing regolare presso il George Brown College e relatore alle conferenze HPE Canada e Microsoft America Latina su argomenti quali il content marketing, la generazione della domanda e il marketing in entrata.

Inoltre scrive e pubblica regolarmente contenuti approfonditi sui blog dei prodotti di iotum; FreeConference.com, Callbridge.com ed TalkShoe.com.

Julia ha conseguito un MBA presso la Thunderbird School of Global Management e una laurea in Comunicazione presso la Old Dominion University. Quando non è immersa nel marketing, trascorre il tempo con i suoi due figli o può essere vista giocare a calcio oa beach volley in giro per Toronto.

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